PROJECT MANAGEMENT AND

ENGINEERING FOR
SHIPBUILDING AND OFF-SHORE INDUSTRY
 PRINCIPI
PROJEKTNOG
UPRAVLJANJA

4. dio
 SADRŽAJ
- principi projektnog upravljanja – uvod
- osnove projektnog upravljanja
- postavljanje procesa (postavljanje ciljeva)
- planiranje procesa – globalno
- planiranje procesa – detaljno (WBS)
- planiranje procesa – kalkulacija
- planiranje procesa – plan
 SADRŽAJ
- izvođenje i kontrola
- kontrola troškova
- upravljanje rizicima
- kontrola kvalitete
- upravljanje nabavom
- praćenje procesa
- završetak procesa
Izvršenje i kontrola projekta
Upravljanje procesima
 Izvršavanje i kontrola
procesa
Aktivnosti koje se provode tijekom izvođenja i kontrole
procesa su:
 Organiziranje i motiviranje tima
 Definiranje tijeka informacija
 Ocjena tehničkih zahtjeva
 Postavljanje sustava kontrole
 Nabava materijala i usluga
 Izvršenje radnih paketa
 Upravljanje i nadgledanje:
 Opsega isporuke
 Kvalitete (testovi)
 Utrošenog vremena (dinamika)
 Troškova
 Rješavanje problema
 Kontrola projekta - pregled
Kontrola projekta je proces koji se ponavlja
tijekom cijelog trajanja projekta.

Svrha kontrole projekta je izvršiti projekt u skladu sa

planiranim troškovima, vremenom i ugovorenim SOW:
 Provjera osnovnog plana postavljenog za projekt
 Fokusiranje na praćenje, analizu i uspoređivanje što

je planirano i što se dogodilo sa pretpostavkama

projekta
 Prepoznavanje odstupanja koja utječu na kašnjenje

 Provođenje vremenske prilagodbe plana i

poduzimanje preventivnih radnji

4 nivoa kontrole
 Knjiga kontrole
Knjiga kontrole projekta (PCB) je nositelj:
 Procedura korištenih na projektu
 Dinamičkih dokumenata, plana ili registra

izmjena, koji sadrže produkte procedura

Knjiga kontrole projekta (PCB) donosi:

 Osnovu za usklađivanje standarda
 Osnovu za evaluaciju i audite sustava vođenja

projekta
 Obnavljanje informacija napretka projekta i

pripadajućih dokumenata procedura

 Knjiga kontrole - sadržaj
Knjiga kontrole projekta (PCB) sadrži izlazne
podatke o planovima vođenja projekta i
procedura:
Planovi i procedure Sadržaj knjige kontrole
Proces praćenje Obnavljanje plana/ova
progresa Izvješće o rokovima
Proces izvještavanja Izvješće o izvršenju
progresa Ugovora – trenutno stanje
Analize mogućnosti -
alternative
Financijski plan Izvješće o troškovima
Izvješće financijskog
usklađivanja
Kontrola projekta - smjernice
Analizirati napredak (progres) u područjima:
- rokova, troškova, tehničke izvedbe i ciljeva.

Orijentirati se na analize 1 korak nazad 3 naprijed,

npr. 1 tjedan nazad – 3 tjedna unaprijed.
Definirati napredak i završetak:
Timski rad (moral, nagrada dobro izvršenog posla)

Ocjena posla koji kasno počinje i završava:

Koji je utjecaj na plan i trošak?

Što ćete napraviti da ublažite poremećaj?

Tko je odgovoran?
Kontrola projekta - smjernice
Analizarati posao koji treba započeti:
 Osigurati sa izvođačima da posao započne na vrijeme

 Izrada izvješća o aktivnostima koja započinju u

slijedećem ciklusu
 Primijeniti analizu rizika – obavezno (prije početka

ciklusa)
Ocjena posla pri završetku:
 Provjeriti da li je posao napravljen u roku

 Provjeriti sve podatke da potvrdimo zaključke

 Pribaviti obnovljene kalkulacije za izvršenje zadataka

 Izvesti pregled – evaluaciju projekta
 Redovita razmjena mišljenja o statusu projekta.
 Kontrola projekta – kako?
Mjerne veličine dozvoljavaju voditelju projekta da
nadzire, rješava, te prati napredak i trendove.

Ne postoji univerzalni standard za praćenje svih projekta.

Izabrati najpogodniju mjernu veličinu za svoj projekt.

Primjeri mjernih veličina na projektu:

 Omjer utrošenih i kalkuliranih sati
 Omjer izvođenih aktivnosti i onih koje čekaju na red

 Dostignute prekretnice (milestones) – usporedba sa

planom
 Odstupanje plana veće od 10%
 ZAKLJUČAK
Koristiti knjigu kontrole projekta (PCB) za
dokumentiranje projektnih kontrolnih aktivnosti.

Koristiti originalni plan, + ili – odobrene izmjene

(temeljni plan), za kontrolu izvođenja projekta.

Koristiti pogodne mjerne veličine za razmjenu

informacija sa pojedincima ili grupama
uključenim u projekt.