Professional Documents
Culture Documents
Tema 2.2
Tema 2.2
Tema 2.2
Curs: 2020
CONTINGUT
Estatuts socials
Liquidació de l’ Impost de Transmissions Patrimonials i Actes Jurídics
Documentats (ITPAJD)
1. Agència Tributària
Alta al cens d’empresaris
Alta a l ’Impost sobre Activitats Econòmiques
4. Ajuntament
7. Llicencia municipal d’obres (S’hagin fet o no o bres)
8. Llicència d’obertura
• TECNOCAMPUS
Buscar informació sobre els serveis que
ofereix a nivell més local el Tecnocampus de
Mataró
www.tecnocampus.cat
CONTINGUT
1. Documents societaris
2. Documents comptables
3. Conservació de la documentació
4. Protecció de dades de caràcter personal
5. Normativa de protecció i conservació del
medi ambient
1. Documents societaris
Les empreses són una font constant de
documentació jurídica produïda en el
desenvolupament ordinari de les seves
activitats.
L’activitat administrativa de les societats genera
un important número de documents necessari
per al seu funcionament i amb objectius
diversos: transmetre informació, plasmar els
acords adoptats o registrar operacions.
1. Documents societaris
• Convocatòries
• Anuncis o escrits mitjançant els quals es convoca els
membres de la societat a participar en activitats
comunes, com reunions o juntes ordinàries i
extraordinàries.
• És necessari informar del lloc, el dia i l’hora en què es
durà a terme la reunió, així com de la seva ordre del
dia.
1. Documents societaris
• Actes
• Documents que serveixen per certificar o deixar
constància oficial de tot el que s’ha tractat i acordat
en una junta.
• Els documents més utilitzats en les societats són les
actes de reunions: les del Consell d’Administració i
les de la Junta d’Accionistes
1. Documents societaris
En totes les reunions hi ha d’haver una persona
encarregada de redactar l’acta, que rep el nom
de secretari. Aquesta persona autoritzarà l’acta
amb la seva signatura, donant fe del que s’hi
recull.
En la seva redacció és convenient utilitzar un
llenguatge formal però senzill.
S’han de transcriure en un llibre d’actes que
haurà d’estar legalitzat pel registrador mercantil.
1. Documents societaris
• Llibres de registre
• Llibres on els empresaris anoten tots els fets
esdevinguts amb rellevància legal a l’empresa.
• Llibres exigits pel Codi de Comerç
Llibre d’Inventaris i Comptes Anuals
Llibre Diari
Llibre d’Actes
Llibres de Socis
1. Documents societaris
• Llibres exigits per la normativa tributària
Llibre Registre de Factures Emeses
Llibre Registre de Factures Rebudes
Llibre Registre de Béns d’Inversió
Llibre Registre de Determinades Operacions
Intracomunitàries
• Llibres exigits per la normativa laboral
1. Documents societaris
LLIBRES DE REGISTRE:
• Llei General Tributària: en aquesta matèria prescriuran als quatre anys els drets de
l’Administració per determinar el deute tributari i per exigir el pagament dels deutes. A
efectes de l’IVA, les factures o documents substitutius també s’han de conservar durant 4
anys.
• Llei d’Impost de Societats: les bases imposables negatives que hagin estat objecte de
liquidació es podran compensar amb les rendes positives dels períodes impositius que
finalitzin en els 15 anys immediats i successius, de forma que caldria conservar aquests
documents durant aquest període de temps.
• Llei d’Infraccions i Sancions en l’Ordre Social: s’han de conservar durant quatre anys la
documentació o els registres o suports informàtics en què s’hagin transmès les corresponents
dades que acreditin el compliment de les obligacions en matèria d’afiliació, altes, baixes o
variacions que es poguessin produir en relació amb aquestes matèries.
4. Protecció de dades
• Per protegir el dret a la intimitat personal i familiar dels ciutadans i l’adequat
tractament de la informació referent a les persones físiques, s’han dictat la
Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre