BUỔI 1

1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN

Công ty khởi nghiệp trị giá lớn nhất thế giới

Thành tựu của ByteDance

• Hơn 40 văn phòng trên 30 quốc gia

• Hơn 120,000 nhân viên toàn cầu
• Có mặt trên 150 thị trường và 75 ngôn ngữ
• 1.9 tỷ người dùng mỗi tháng

Toutiao Douyin Xigua Video gogokid TikTok Helo Lark TopBuzz

SỰ DỊCH CHUYỂN VỀ CÔNG CỤ LÀM VIỆC TẠI BYTEDANCE

Nhắn tin
Skype WeChat Enterprise Slack DingTalk Lark

Soạn thảo
Word Google Docs
Lark

Video call
Polycom Zoom
Lark

Công cụ OKR
Confluence Lark OKR
BẮT ĐẦU TỪ MINDSET

Thực trạng giao tiếp và hợp tác

trong tổ chức?

Nhu cầu tích hợp công cụ làm

việc?

Messenger Tasks Approval

 XU THẾ VĂN PHÒNG SỐ (DIGITAL
WORKPLACE)
Văn phòng số là một tập hợp các công cụ và ứng dụng mà nhân viên có thế sử dụng để thực
hiện các nghiệp vụ và hoạt động hàng ngày trong môi trường làm việc từ xa. Văn phòng số tạo
điều kiện cho việc giao tiếp hiệu quả giữa nhân viên, chia sẻ hồ sơ tài liệu và đơn giản hoá quy
trình teamwork từ xa.

Chia sẻ tài liệu Chia sẻ kiến thức và Quản lý nhiệm vụ và Quản lý chấm Quản lý hiệu suất
Tương tác online
Trung tâm trợ giúp dự án công làm việc

Teamwork Nâng cao Quản trị nhân sự Văn hoá doanh nghiệp
Giao tiếp
online & từ xa hiệu suất thời đại số

Mục tiêu

Source: What is a Digital Workplace? An IT Definition https://blog.invgate.com/what-is-a-digital-workplace

 TÍNH ĐA NHIỆM CỦA LARK

OKR
Ứng dụng
Business Video
Email Messenger Meeting Tương tác
Tổ chức họp
team
Performance
Management Quản lý tài liệu, Quản lý lịch
chia sẻ kiến thức trình

Số hoá quy
Quản lý dự án
Tasks Calendar trình

Quản lý mục
Quản lý HR
Approval tiêu

Văn hoá doanh Phúc lợi nhân

nghiệp viên

Workplace Online Docs Quản lý hợp

Quản lý chi phí
đồng

Contract Lifecycle Team đa quốc

Làm việc từ xa
Management gia

Wiki

Expense
Management
 LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG LARK

Mọi thứ hiện diện Tăng năng suất

xung quanh công việc

Tăng mức độ
Tiết kiệm
hài lòng
thời gian

Nâng cao sự Tăng đoàn kết

tập trung tổ chức
2. TRIỂN KHAI HỆ THỐNG LARK
LÀM QUEN VỚI GIAO DIỆN LARK
New (video meeting, add member, docs,
new group,..)
 VIỆC ĐẦU TIÊN CẦN LÀM?

1. Đặt hình đại diện 4. Tạo văn bản với Docs

5. Check lịch
2. Thiết lập trạng thái

6. Video call và voice call

3. Chat, tạo group chat

7. Thêm địa chỉ liên hệ
 BẠN CẦN TRỢ GIÚP?

1. Lark Help Center

2. Lark Academy
3. TỐI ƯU HOÁ MESSENGER,
CALENDAR VÀ MAIL
TÍNH NĂNG MESSENGER

1. Sử dụng filters để tìm kiếm nhanh

2. Thêm labels để phân loại

3. Pin để làm nổi bật tin nhắn

4. Flag để đánh dấu tin nhắn

5. Các chức năng tương tác khác

Nguồn tham khảo

Nguồn tham khảo nâng cao

TÍNH NĂNG LARK CALENDAR

1. Tuỳ chỉnh sự kiện, màu sắc, thông báo

2. Chia sẻ calendar

3. Đăng ký calendar của người khác

4. Tích hợp calender từ bên thứ ba

5. Các chức năng nâng cao

Nguồn tham khảo

Nguồn tham khảo nâng cao

4. SỬ DỤNG LARK DOCS
TẠO MỌI TÀI LIỆU VỚI LARK DOCS
Lark Docs cho phép tạo kế hoạch,
bản báo cáo, quản lý dự án với
hàng trăm mẫu có sẵn

Có thể collaborate với các member

khác để cùng soạn thảo
SỬ DỤNG THANH CÔNG CỤ (TOOLBARS)

Edit nhanh chóng với phím tắt “/”

SỬ DỤNG THANH CÔNG CỤ (TOOLBARS)

Edit nhanh chóng với button +

LƯU TRỮ VÀ SẮP XẾP THÔNG TIN TRONG SHEET

Sắp xếp, tính toán và theo dõi tiến

độ hiệu quả với Sheet (tương tự
Excel của Windows)
QUẢN LÝ DỰ ÁN VỚI BASE

Nguồn tham khảo

5. PHỐI HỢP VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ NHIỆM VỤ (TASKS)

1. Tạo nhiệm vụ

2. Đặt thông báo (reminders)

3. Chia sẻ task bằng tin nhắn

4. Quản lý nhiều task

Nguồn tham khảo

TÍNH NĂNG CHIA SẺ

1. Chia sẻ tài liệu và thêm cộng tác viên (collaborator)

2. Thiết lập quyền hạn truy cập đối với folder

3. Chia sẻ biên bản cuộc họp

Nguồn tham khảo

THẢO LUẬN TRONG CUỘC HỌP

1. Magic Share

2. Share màn hình

3. Đặt thời gian cho cuộc họp

Nguồn tham khảo

CỘNG TÁC TRONG SOẠN THẢO FILE

1. Chỉnh sửa đồng thời trên file

2. Tương tác với nội dung

3. Theo dõi lịch sử chỉnh sửa

4. Giao nhiệm vụ, tạo nhắc nhở trên file

Nguồn tham khảo

THANK YOU!