Gambar dapat disesuaikan dengan entitas setempat

Judul (Pola ABCD)

J E N I S G U G U S : P C / F T/ I / R T P R O V E
NAMA GUGUS :

UNIT OPERASI/ REGION/ REGIONAL/ AP

3 Prioritas Q C D S M
Diisi dengan angka urutan dari 3 prioritas QCDSM
BULAN, 2022
CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY. Any use of this material without specific permission of PT Pertamina
is strictly prohibited. Should not be reproduced or redistributed to any other person.

www.pertamina.com
TOP TOPIK CIP 2022
Group Wide- Top Topic CIP 2022
1. Focus to reach EBITDA target
2. Focus to reach Target revenue
3. Health, Safety, Security & Environment
(HSSE)
Upstream – Top Topic CIP 2022
1. Operational Excellence
2. Revitalize existing fields & crown
jewels
3. Accelerate exploration funnel via
alliances
4. Takeover exploring block
5. Scale EOR through partnership
6. Optimization of the asset portfolio
7. Selective Merger & Acquisition (M&A)
8. Reserve & Cont. Resources
9. New System, Technology &
Digitalization
10. Increase Production
11. Sales & Distribution
www.pertamina.com
Refinery & Petrochemical – Support Process- Top Topic CIP 2022
Top Topic CIP 2022 1. Partnership with battery technology, launch E2W
1. Accelerate build out of traditional & Business
green refinery petrochemical assets 2. Unlocking portfolio value to capture market
2. Yield Valuable Product and Plant capitalization
Availability Factor (PAF) 3. Build new economic in the Pertamina work area
4. Leadership and culture change
Commercial and Trading – 5. Agile organization : holding co redesign and optimal
Top Topic CIP 2022 operating model
1. Go Retail : grow and optimize network 6. Scale up & strengthen advance functionality of
of station retain market share prioritized digital initiative
2. Go Retail : scale up NFR to 7. Optimize and synergize portfolio
partnerships 8. Accelerate & Optimize infra reliability &
3. Fuel & LPG subsidy Reform Development
4. Pricing Commercial Retail Product 9. ESG score improvement & Decarbonization
5. Business Strategy for Pertashop milestone
Gas - Top Topic CIP 2022 10. Enhancement Security Operation Center (SOC) and
T&D and REGAS infrastructure incl. LNG Cyber Threat Intelligence (CTI)
11. Restructure Accounts Receivable Overdue
IML - Top Topic CIP 2022
Transformation IML for Unlock Value 12. Optimize credit scoring and credit approval
13. Tax of Holding Sub holding Implementation
PNRE - Top Topic CIP 2022
1. Partner / acquire specialty chemicals
player & accelerate NRE development
2. Impairment Asset
 NAMA GUGUS :
FASILITATOR : RINGKASAN RISALAH CIP
KETUA TIM : NAMA/NOPEK/UMUR
ANGGOTA : Masalah / Isu / Kejadian / Fakta : Faktor Penyebab Dominan
1. NAMA/NOPEK/UMUR DI-isi dengan deskripsi inovasi. DI-isi dengan deskripsi inovasi.
2. NAMA/NOPEK/UMUR . .
3. NAMA/NOPEK/UMUR . .
4v . .
. .
LATAR BELAKANG ………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………..
------------------------------------------------------------ Solusi / Perubahan Yang Dilakukan: Kondisi Setelah Solusi / Perubahan Dilakukan:
------------------------------------------------------------
DI-isi dengan deskripsi inovasi.
------------------------------------------------------------ . Q:
.
………………………………………………………………………….. C:
DASAR TEMA/ PENUGASAN (jika Ada)
……………………………………………………………………….. Solusi / Perubahan Yang Dilakukan Merupakan: D:

x1 Invention x Development x Modifikasi S:

Solusi / Perubahan Yang Dihasilkan Dalam Bentuk:

M:

POTENSI BAGI PERUSAHAAN

Di-isi dengan x1 Alat x Metode x Digital x New Produk

gambar / ilustrasi inovasi * Dapat diisi lebih dari 1 x Komersial v Replikasi x Paten
* Dapat diisi lebih dari 1, dgn melampirkan evidence
STANDARISASI
DI-isi dengan STK hasil CIP
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
.
1 Latar Belakang & Masalah Utama PLAN
Latar belakang Masalah / Isu / Kejadian / Fakta : Hasil Stratifikasi dan Pareto (jika issue bottom up)
DI-isi dengan deskripsi latra belakang.

1
DI-isi dengan deskripsi masalah dominan hasil pareto
. Lose dengan Oil Company, lalu ada kesempatan untuk cargo

STEP
.
.
.
.
.
.………………………………………………………………………….. .

Hasil SWOT/RISK MATRIX

…………………………………………………………………………..
Tema Yang Akan diselesaikan
DI-isi dengan Hasil SWOT/Risk Matrix
. DI-isi dengan deskripsi tema
. List Lampiran :
. ………………………………………………………………………….. Wajib berikan
………………………………………………………………………….. hyperlink
lampiranm
KPI/RJPP/RKAP/SK dll terkait Isuue yang dibahas
Capture KPI/RJPP/RKAP/SK
Align dengan top tema holding yang mana : (ref halaman 2)
.
. DI-isi dengan deskripsi tema
. .
.
…………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………..
Stakeholder Analysis
Capture Evakuasi stakeholder needed. Coret yang tidak digunakan pada
. langkah 1 :
………………………………………………………………………….. SWOT Analysis, Stakeholder
Requirements, Business Strategic, Legal
Compliance, Risk Assessment, Risk
Matrix, Key Performance Indicators
(KPI), Control Chart, Check Sheet,
Pareto Diagram, Stratification, Others.
2. Faktor Penyebab Dominan PLAN
Fishbone Issue
DI-isi dengan deskripsi hasil Fishbone/FMEA/FTA/Others.
.

2
.

STEP
List Lampiran :
Wajib berikan
………………………………………………………………………….. hyperlink
lampiranm

Stratifikasi Akar Penyebab Issue Dominan Analisa Korelasi Pareto Penyebab Dominan
DI-isi dengan hasil stratifikasi akar masalah DI-isi dengan hasil pareto akar penyebab dominan
DI-isi dengan hasil stratifikasi akar masalah .
.
. .
.
. .
. Coret yang tidak digunakan pada
. .
. langkah 2 :
.
…………………………………………………………… …………………………………………………………………………..
Fishbone Diagram, Relationship
………………………………………………………………………….. Diagram, Fault Tree Analysis Diagram,
…………….. Scatter Diagram, Failure & Effects
Analysis (FMEA), Pareto Diagram,
Others.
3. Solusi Terpilih (khusus RT Prove) PLAN
Gugus CIP Sebelumnya & Judul Lesson Learned dari Inisiator
Di-isi dengan deskripsi CIP sebelumnya dan Judul . Lampirkan hasil diskusi / pemberitahuan yang
………………………………………………………………………….. melibatkan inisiator/pemilik CIP awal yang akan di-

STEP
replikasi dapat berupa korespondensi email / memo
atau hasil notulen rapat
.…………………………………………………………………………..
PERBANDINGAN ALTERNATIF SOLUSI Design / Gambar Teknik/ Flow Proses/ Formula
Selected Alternativ Cost Duration Low Solusi
Root e Solution Estimat Implementatio Effort Terpilih
Cause e n High
Impact List Lampiran :
Wajib berikan
1. • 1. A • Yes/No hyperlink
lampiranm
• 2. B • Yes/No
Di-isi dengan
• 3. C • Yes/No gambar / ilustrasi inovasi

Di-isi dengan deskripsi Solusi Terpilih

.…………………………………………………………………………..
Coret yang tidak digunakan pada
langkah 3 :
Cost & Benefit Analysist, Scatter
Diagram, FMEA, P&ID, As Built
Drawing, PFD, Technical
Reference, Gambar Teknik,
Mekanika Teknik, Others.
3. Solusi Terpilih (PC/FT/I Prove) PLAN
Selected Alternative Cost Duration Low Solusi
Root Cause Solution Estimate Implementatio Effort Terpilih Rencana Angaran Biaya Solusi Terpilih
n High
Impact Di-isi dengan deskripsi RAB

3
.…………………………………………………………………………..

STEP
1. • 1. A • Yes/No

• 2. B • Yes/No

• 3. C • Yes/No

Design / Gambar Teknik/ Flow Proses/ Formula Solusi Terpilih Rencana Pembuatan metode/system/ fabrikasi alat
List Lampiran :
Wajib berikan
Di-isi dengan deskripsi support team saat melakukan hyperlink
inovasi/ kemitraan sesuai otorisasi (kemandirian sesuai lampiranm
scope)
.…………………………………………………………………………..
Di-isi dengan
gambar / ilustrasi inovasi Standard Design / Pengujian

Di-isi dengan deskripsi inovasi.

.……………………………………… Coret yang tidak digunakan pada
langkah 3 :
Cost & Benefit Analysist, Scatter
Diagram, FMEA, P&ID, As Built
Drawing, PFD, Technical Reference,
Gambar Teknik, Mekanika Teknik,
Others.
4. Rencanakan Perbaikan PLAN
TIMELINE
5W+2H Rencana Kerja*
Rencana
Biaya
PIC Bobot
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sept Oct Nov Dec
Keterangan

STEP
*)Jelaskan milestone/ sasaran antara dari tahapan rencana kerja termasuk tempat pelaksanaan dan biaya yang dibutuhkan

Prediction Value Creation

Panca Mutu (**) Dampak* Sasaran Awal (SMART-C)
Quality
List Lampiran
Cost
Delivery
HSSE
Moral
*) Dampak dapat diambil dari langkah 1
**)QCDSM tidak harus diisi semuanya sesuai hasil CIP
SMART C : specific, measurable, achievable, realistic and, timely (or time-bound),Controllable
Coret yang tidak digunakan pada
langkah 4 : 5W – 2H, S-Curve
Project, Project Timeline, Hazard
Operability Study (HAZOPs), Risk
Assessment, Management of Change
(MoC), References, Legal
Compliance, Potential problem
Analysis, Microsoft Project, Others.
5. Pelaksanaan Perbaikan DO
TIMELINE
Realisasi

5
Rencana Kerja* PIC Bobot Gap Finding Gap Solving
Biaya Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sept Oct Nov Dec

STEP
Planning
Realisasi
Planning
Realisasi
Planning
Realisasi
dst…
*Rencana kerja dituliskan milestone/ aktivitas utama saja

Hitung masing2 Tuliskan solusi

Tuliskan biaya Tuliskan kendala
bobot di setiap yang digunakan
yang yang muncul tiap List Lampiran
aktivitas, dapat untuk
dibutuhkan aktivitas
dihitung dari menyelesaikan
kebutuhan biaya kendala dimaksud
Tuliskan nama atau kebutuhan
PIC dalam tiap waktu pelaksanaan
aktivitas Coret yang tidak digunakan pada
langkah 5 : 5W – 2H, S-Curve Project,
Lengkapi dengan data monitoring minimal 3 bulan setelah implementasi termasuk gambar dan data pendukung lainnya Project Timeline, Hazard Operability
Study (HAZOPs), Risk Assessment,
Management of Change (MoC),
References, Legal Compliance,
Potential problem Analysis,
Microsoft Project, Others.
6. Evaluasi Hasil CHECK
Kondisi sebelum & Kondisi sesudah perbaikan sesuai panca mutu

STEP
Dampak issue/masalah Sasaran Perbaikan Hasil Perbaikan
Panca Mutu Keterangan (****)
awal (**) Awal (***) Akhir

Quality :
Safety :
Cost (*):
Morale :
Delivery :

(*) Lampirkan form verifikasi keuangan untuk VC yang > 1M Rupiah

(**) Dapat diambil dari langkah 1
(***) Dapat diambil dari langkah 4
(****) Penjelasan mengenai dampak positif / dampak negatif / dampak improvement yang didukung dengan data yang akurat List Lampiran

Hasil Pareto Penyebab Dominan – Setelah Perbaikan

DI-isi dengan hasil pareto akar penyebab dominan yang menurun setelah
perbaikan dilakukan
.
.
. Coret yang tidak digunakan pada
. langkah 6 :
………………………………………………………………………….. Pareto diagram, Control Chart,
Stratification (Flow Chart / Run
Chart), Scatter Diagram, Others.
7. Standarisasi ACTION
NOMER DAN NAMA STK HASIL PERBAIKAN

• Penjelasan mengenai Sistem Tata Kerja baru atau revisi atas solusi / perubahan yang terjadi

STEP
SHARING KNOWLEDGE

• Penjelasan mengenai bukti sharing standar baru atau revisi di internal atau eksternal Fungsi, misalnya:
memo/ notulensi sosialisasi/ absensi, dokumentasi forum KOMET (dapat sebagai lampiran)

POTENSI REPLIKASI
• Penjelasan mengenai Potensi Replikasi

List Lampiran
POTENSI PATEN
• Penjelasan mengenai Potensi Paten (hasil penelusuran dan checklist paten)

POTENSI KOMERSIAL
• Penjelasan mengenai Potensi Replikasi / Potensi Paten (hasil penelusuran dan checklist paten)/ Potensi
Komersialisasi
8. Menetapkan Tema Berikutnya ACTION
Latar belakang Masalah / Isu / Kejadian / Fakta yg akan dibahas
Hasil Stratifikasi dan Pareto (jika issue bottom up)
selanjutnya

8
DI-isi dengan deskripsi latar belakang. DI-isi dengan deskripsi masalah dominan hasil pareto
. .

STEP
. .
. .
. .
…………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………..
Tema Yang Akan diselesaikan
Hasil SWOT/RISK MATRIX
DI-isi dengan deskripsi tema
DI-isi dengan Hasil SWOT/Risk Matrix
. List Lampiran
. …………………………………………………………………………..
.
.
…………………………………………………………………………..
KPI/RJPP/RKAP/SK dll terkait Isuue yang dibahas
Capture KPI/RJPP/RKAP/SK
.
.
. Coret yang tidak digunakan pada
. langkah 8 :
………………………………………………………………………….. SWOT Analysis, Stakeholder
Requirements, Business Strategic, Legal
Compliance, Risk Assessment, Risk
Matrix, Key Performance Indicators
(KPI), Control Chart, Check Sheet,
Pareto Diagram, Stratification, Others.