IAMPI-2014 pto

IAMPI
Ikatan Ahli Manajemen Proyek
Indonesia (Indonesian Society of Project Management
Professionals)

2 PROJECT MANAGEMENT FRAMEWORK

PELATIHAN & SERTIFIKASI

MANAJEMEN PROYEK
(Project Management Workshop & Certification ) 1
PROJECT MANAGEMENT FRAMEWORK

MENGENAL
PROJECT MANAGEMENT STANDARD

IAMPI-2014 pto 2
 STANDARD & KNOWLEDGE
IPMA APM PMI

ICB IPMA Project Management Body Project Management Body

Competence Baseline of Knowledge of Knowledge
Version 3.0 Fourth Edition Fifth Edition 2014

www.ipma.ch www.apm.org.uk www.pmi.org

IAMPI-2014 pto 3
 IPMA STANDARD & KNOWLEDGE
ICB IPMA
Competence Baseline
Version 3.0

IAMPI-2014 pto 4
 APM STANDARD & KNOWLEDGE

Project Management Body

of Knowledge IAMPI-2014 pto 5
Fourth Edition
 PMI STANDARD & KNOWLEDGE

Project Management
Body of Knowledge

PMBOK ®
Guide PORTFOLIO
MANAGEMENT
PROGRAM
MANAGEMENT

OTHER
PMBOK p. 13
STANDARDS

IAMPI-2014 pto 6
 MATRIX OF KNOWLEDGE & DELIVERY

STANDARD

KNOWLEDGE DELIVERY

PMBOK ® CONSTRUCTION NON CONSTRUCTION

DESIGN & BUILD

EPCI

BOT/BOOT
TURNKEY
TRADISIONAL

AT RISK
WƌŽũĞĐƚ/ŶƚĞŐƌĂƚŝŽŶD ĂŶĂŐĞŵĞŶƚ

WƌŽũĞĐƚ^ĐŽƉĞD ĂŶĂŐĞŵĞŶƚ

WƌŽũĞĐƚdŝŵĞD ĂŶĂŐĞŵĞŶƚ

WƌŽũĞĐƚŽƐƚD ĂŶĂŐĞŵĞŶƚ

WƌŽũĞĐƚY ƵĂůŝƚLJD ĂŶĂŐĞŵĞŶƚ

WƌŽũĞĐƚ, ƵŵĂŶZĞƐŽƵƌĐĞƐD ĂŶĂŐĞŵĞŶƚ

WƌŽũĞĐƚŽŵŵƵŶŝĐĂƚŝŽŶD ĂŶĂŐĞŵĞŶƚ

WƌŽũĞĐƚZŝƐŬD ĂŶĂŐĞŵĞŶƚ

WƌŽũĞĐƚWƌŽĐƵƌĞŵĞŶƚD ĂŶĂŐĞŵĞŶƚ

WƌŽũĞĐƚ^ƚĂŬĞŚŽůĚĞƌD ĂŶĂŐĞŵĞŶƚ

IAMPI-2014 pto 7
 STANDARD, KNOWLEDGE & STAKEHOLDER
IN CONSTRUCTION

OWNER/
CLIENT /USER

STANDARD &
KNOWLEDGE CONSULTANT

CONTRACTOR

IAMPI-2014 pto 8
 PENERAPAN
PROJECT MANAGEMENT &
PHILOSOPHY

IAMPI-2014 pto 9
 PHILOSOPHY
OWNER
Need Project
Management

CONSULTANT CONTRACTOR
Need Project Need Project
Management Management
IAMPI-2014 pto 10
 PROJECT MANAGEMENT IN CONSTRUCTION PHASES
MAINTENANCE
PM change OPERATION
DEVESTMENT
Option

Project Management O&M+D

Construction Management
TURN AROUND
PHASES

P FS P ENG P CONSTRUCTION P OP P OP

CM option

Certified CM Supervision (Indonesia, decre 18-1999)

Construction
Certified FS Certified Supervision Consultant Building
Design consultant
consultant Certified Const Contractor Management/Operator
& Certified QS

CMAA FS Proc.Commitee
include in Certified Const Design & Build
CM PP no. 4 tahun 2010
Certified CM Professionals & EPC
(Gov/Private)
P: Procurement
IAMPI-2014 pto 11
 CONSTRUCTION PHASES IN EPC

EPCI
FEED Detailed
Appraisal Pre-FEED Front-End
Engineering
Engineering,
Procurement
OPERATION

Design Construction,
12
Installation

IAMPI-2014 pto
FUNCTIONAL RELATIONSHIPS under a
DESIGN/CONSTRUCTION MANAGER Client Agency
CONTRACT
Project
Project Management
Manager Level

Construction
Design Manager Construction Management
Manager Level

Functional
Management
Project Project Project General Contractor Resident Project Level
Architect Str.Eng Civil Eng Representative

Project Project Sub- Sub- QC. Const.

Mech.Eng Elect.Eng Contractor Contractor Inspection Surveys

Staff
Level
A/E Const.
A/E Design staff Labor Force Staff Surveyors
13
Edward R.Fisk, Construction Project Administration, Seventh Edition, p. 13 IAMPI-2014 pto Organization Chart
 FUNCTIONAL RELATIONSHIPS under a
Client Agency PRIME CONTRACTOR and
CONSULTANT/ CM PROF.
Project
Owner
Management
Project Manager Level

Construction
Consultan Management
Consultan CM Consultan QS Level
Perencana PM (PM)

Functional
Project General Management
Contractor Project QA Team Level
Design Team Architect/ Str
Architect/ Str PM Eng/ Civil Eng/
Eng/ Civil Elect Eng/ Mech
Eng/ Elect Eng
Eng/ Mech Commercial Engineering Operation
Eng Manager Manager Manager

Sub Cont & Site Office Field & Admin

NSC Eng/ QS Support

Staff
Level
A/E Const.
A/E Design staff Labor Force Staff Surveyors
14
Pito, Construction Project Administration, modified IAMPI-2014 pto
 FUNCTIONAL RELATIONSHIPS under a
CONTRACTOR and CONSULTANT/ CM Client Agency
PROF.
Project
Owner Management
Project Manager Level

Construction
Consultan Management
Consultan CM Consultan QS Level
Perencana PM (PM)

Functional
Project Contractor Contractor Contractor Management
I II III Project QA Team Level
Design Team Architect/ Str
Architect/ Str (PM) (PM) (PM) Eng/ Civil Eng/
Eng/ Civil Elect Eng/ Mech
Eng/ Elect Eng
Eng/ Mech Site Process
Eng

Staff
Level
A/E Const.
A/E Design staff Labor Force Staff Surveyors
15
Pito, Construction Project Administration, modified IAMPI-2014 pto
 FUNCTIONAL RELATIONSHIPS under a
Client Agency PRIME CONTRACTOR and
CONSULTANT SUPERVISION
Project
Owner Management
Project Manager Level

Construction
Consultan Management
Perencana PM Level

Project Design General Consultan

Team Architect/ Contractor Supervisi
Str Eng/ Civil PM Functional
Eng/ Elect Eng/ Management
Level
Mech Eng
Commercial Eng Manager Operation Project SPV
Manager Manager Team
Monitoring/
Controlling/
Admin Site Office Field & Sub Cont NSC
Eng/ QS Support Reporting

Staff
Level
A/E Const.
A/E Design staff Labor Force Staff Surveyors
IAMPI-2014 pto 16
Pito, Construction Project Administration, modified Organization Chart
 Kompetensi yang harus
PM
Client Agency dikuasai

Project PM
Manager

Design Manager Construction PM/CM

Manager

Project Project Project General Contractor Resident Project PM/CM+

Architect Str.Eng Civil Eng Representative Associte

Project Project Sub- Sub- QC. Const. PM/CM+

Mech.Eng Elect.Eng Contractor Contractor Inspection Surveys Associate

PM/CM+
Associate

Staff
CM Level
Pract.
A/E Const.
A/E Design staff Labor Force Staff Surveyors
17
Edward R.Fisk, Construction Project Administration, Seventh Edition, p. 13 IAMPI-2014 pto Organization Chart
 HUBUNGAN FUNGSI KONTRAK DESIGN & BUILD & EPCI
PEMILIK/ ANTARA
Pemberi Tugas PM PEMBERI TUGAS DENGAN KONTRAKTOR

Manajer Proyek Manajemen

Pemberi Tugas Proyek
Level 6

Kontrak Manajemen
Kontraktor Proyek
Administrasi
Pemilik (PM) Level 6

Manajemen
Manajer Manajer Manajer Manajer Proyek
Disain & Komersial Operasi QA & QC Level 5
Teknik

Ahli Ahli Testing

Tim Teknik : Ahli Kontrak/ Tim QA & QC Manajemen
Produksi & Komisioning
Ahli Biaya Proyek
Ahli Specifikasi/ Teknik Ahli Struktur/
Ahli Struktur /Klaim /QS/ Lapangan , Level 4
Hukum/ Sipil/ Ahli
Sipil/ Kimia/ ME/ Kinerja, Elektrikal/ Ahli
Industri/ Sosial HSE,
Ekonomi Mekanikal, Dll
Lingkungan/ Penunjang
Equipment Dll Dll

Staf Level 3
Staf Teknik Tenaga Kerja Supervisi Surveyor
IAMPI-2014 pto 18
Pito, Construction Project Administration, modified Organization Chart
 HUBUNGAN FUNGSI KONTRAK CM AT RISK
PEMILIK/ ANTARA
Pemberi Tugas PM PEMBERI TUGAS DENGAN KONTRAKTOR CM AT
RISK

Manajer Proyek Manajemen

Pemberi Tugas Proyek
Level 6

Kontrak Manajemen
Kontraktor Proyek
Administrasi
Pemilik CM At Risk Level 6

Manajemen
Manajer Manajer Manajer Manajer Proyek
Disain & Komersial Operasi QA & QC Level 5
Teknik

Tim Teknik : Ahli Ahli Ahli Testing

Tim QA & QC Manajemen
Pengendalian Produksi & Komisioning Proyek
Ahli Specifikasi/ Waktu, Biaya, Teknik Ahli Struktur/
Struktur Sipil/ Level 4
Kontrak, Lapangan, Sipil/ Elektrikal/
Kimia/ ME/ Klaim, QS, Kinerja, Mekanikal, Dll
Industri/ Hukum, Sosial HSE,
Lingkungan/ Ekonomi Penunjang
Equipment Dll Dll

Staf Level 3
Staf Teknik Tenaga Kerja Supervisi Surveyor
IAMPI-2014 pto 19
Pito, Construction Project Administration, modified Organization Chart
 SIKLUS KEHIDUPAN (LIFE CYCLE)
KUPU-KUPU

KEPOMPONG
TELUR ULAT

 Mengalami Perubahan Bentuk

 Membutuhkan Waktu
 Membutuhkan Sumber Daya (resources)
Budhy Manan IAMPI IAMPI-2014 pto 20
 Typical Sequence of Phases in a Project Life
Cycle

Idea
Project Management Team
Inputs

Phases INITIAL INTERMEDIATE FINAL

Project Charter Plan

Acceptance
Management
Scope Statement Baseline Approval
Outputs Handover
Progress

Project Product
Deliverable

PMBOK p. 23
IAMPI-2014 pto 21
 Relationship Between the Product & the
Project Life cycles

Upgrade

Product

Divestment
Business

Operation
Life Cycle Plan
Product
IDEA

Project
INITIAL INTERMEDIATE FINAL
Life Cycle

PMBOK p. 24
IAMPI-2014 pto 22
 APAKAH PROYEK ITU ?

A temporary endeavor undertaken to create a unique

product, service, or result.
(Usaha sementara dilaksanakan untuk menciptakan suatu
produk, jasa atau hasil yang unik ).
– Temporary
every project has a definite beginning and a definite end.
(Mempunyai tanggal start dan finish yang pasti)

IAMPI-2014 pto PMBOK p. 5 23

– Setiap Project menciptakan :
– Unique product, Services, or Results
the product or service is different in some distinguishing way
from all similar products or services.
 Sesuatu yang Unique dan kejadiannya hanya sekali,
 Mempunyai tujuan khusus, dan diselesaikan didalam spesifikasi
yang pasti, dikerjakan oleh manusia.
 Dibatasi oleh anggaran dan sumberdaya yang terbatas,
 Hal yang dapat diurai dengan jelas dan dapat dilaksanakan,
 Hasil deliverablenya terukur dan dapat dikuantifikasi.
 Dapat direncanakan, dilaksanakan, dikendalikan

IAMPI-2014 pto PMBOK p. 5 24

CONTOH-CONTOH P R O Y E K
Membangun jembatan SURAMADU.
Membangun Pabrik pengolahan sampah.
Menyusun dan mengimplementasi ‘information system
baru untuk bank.
Mencari penangkal obat untuk SARS.
Melakukan ‘turn around’ (pemeliharaan) kilang minyak.
Melaksanakan pemilihan umum.
Membuat prototipe kendaraan hemat energi
Pengembangan suatu produk baru atau jasa. Dll.

IAMPI-2014 pto 25
 TREND & PROBLEM MASA KINI
• Perkembangan Pasar Global
• Kemajuan Information Technology
• Kemajuan dalam Construction Materials
• Persyaratan dari Pemilik yang lebih ketat
• Jenis-jenis kontrak yang baru
• Mekanisasi dari aktivitas
• Pabrikasi yang dilakukan Off-site
• Resource (sumber daya) yang terbatas
• Cycle time yang lebih pendek
• Kondisi yang tidak dapat diramalkan dan risiko
yang lebih tinggi.
IAMPI-2014 pto 26
PROYEK DICIPTAKAN SEBAGAI SATU STRATEGIC TOOL DARI
PEMILIK PROYEK UNTUK MEMENUHI ‘MISI NYA,
KELANGSUNGAN HIDUPNYA DAN UNTUK MENGALAHKAN
KOMPETITORNYA.

 We Have To Do More With Less (Lebih Efisien)

 We Have To Do It Faster (Lebih Cepat)

 We Have To Do It Cheaper (Lebih Murah)

 We Have To Do It Better (Lebih Baik)

 We Have To Do It Right The First Time (Tidak

Boleh Salah)

IAMPI-2014 pto 27
INFORMASI DASAR DARI PROYEK

1. APA YANG DIBANGUN? (SCOPE)

2. BERAPA BIAYANYA? (COST)
3. BERAPA LAMA MEMBANGUNNYA? (TIME)
4. APA SPESIFIKASI MATERIAL & PERALATANNYA?
(QUALITY)
5. APA SAJA YANG AKAN MEMPENGARUHI
KINERJA PROYEK? ( RISK)

BIAYA – MUTU – WAKTU – LINGKUP -

LINGKUNGAN 28
IAMPI-2014 pto
 MENGAPA DIPERLUKAN
MANAJEMEN PROYEK ?
Karena Kebiasaan dalam Merespon tugas yang
diberikan :

 Melibatkan interprestasi dari berbagai profesi

keahlian
 Dipengaruhi loyalitas
 Melihat proyek dari posisi yang sangat berbeda.

IAMPI-2014 pto 29
Needs Project Management?

Anthony Walker,MSc, PhD, ARICS, Project

Management in Construction, p. 16 (Original idea
and sketches by Dave Taylor)

IAMPI-2014 pto 30
 SEHINGGA DIPERLUKAN MANAJEMEN PROYEK

APAKAH
MANAJEMEN PROYEK ITU ?

• The application of knowledge , skill, tools & techniques to

project activities to meet the project requirements.

 Adalah penerapan pengetahuan, ketrampilan/kemampuan,

sarana dan teknik pada kegiatan proyek agar dapat memenuhi
kebutuhan stakeholder dan harapan dari sebuah proyek.

PMBOK ® p. 6
IAMPI-2014 pto 31
• Diselesaikan melalui penerapan proses
initiating, planning, executing, monitoring &
controlling and closing,

PMBOK ® p. 6
32
IAMPI-2014 pto
Project Management Process Group Triangle
PLANNING PROCESSES

Monitoring and
Project Controlling process
process
INITIATING CLOSING
groups PROCESSES PROCESSES

Life Cycle
EXECUTING PROCESSES

Phase Phase Phase Phase

PMBOK 2004, p. 69
IAMPI-2014 pto 33
Untuk memenuhi kebutuhan dan harapan yang
melibatkan penyeimbangan beberapa tuntutan yakni:

 Kebutahan (teridentifikasi) dan Harapan (tidak

teridentifikasi).
 Stakeholders dengan kebutuhan dan harapan
yang berbeda,
 Ruang Lingkup, Mutu, Jadwal waktu,
Anggaran, Sumber Daya dan Risiko

IAMPI-2014 pto 34
PMBOK ® p. 6
• By balancing competing demands among :

Budget

Resources Schedule

Scope

√
Quality

Risk
IAMPI-2014 pto 35
PMBOK ® p. 6
MENGAPA MANAJEMEN PROYEK DIBUTUHKAN
OLEH SUATU ORGANISASI
• Karena mengandung suatu methodologi manajemen
proyek yang bermanfaat untuk :

 Memenuhi kebutuhan dari proyek dan pelanggan.

 Meniadakan “reinventing the wheel” dengan cara
melakukan standarisasi dari pekerjaan proyek yang
repetitip.
 Mengurangi jumlah pekerjaan yang mungkin terlewati.
 Menghilangkan duplikasi pekerjaan.
 Mengendalikan Lingkup, schedule, budget, dan
sumberdaya (resources) proyek.
 Memaksimalkan pemakaian sumberdaya (resources).
IAMPI-2014 pto 36
 APA MANFAAT MANAJEMEN PROYEK

Untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi proyek-proyek,

Yaitu
Mengurangi kemungkinan kegagalan dan meningkatkan
kemungkinan keberhasilan.’

IAMPI-2014 pto 37
 APA YANG TERJADI BILA MANAJEMEN
PROYEK TIDAK DITRAPKAN

Beberapa Ciri akibat bila tidak menerapkan manajemen proyek

• Target waktu/deadline tidak tercapai,

• Pekerjaan harus diulang atau terjadi duplikasi,
• Budget/anggaran yang dilampaui,
• Kemajuan proyek yang tidak jelas,
• Konflik di antara staf selama penugasan diproyek,
• Kompetensi yang kurang dari anggota tim proyek,
• Perubahan lingkup proyek yang terus menerus,
• Staf proyek menerapkan metode pengelolaan proyek sesuai
pengalaman dan selera sendiri sendiri dan tidak ada standarisasi.
IAMPI-2014 pto 38
PERKEMBANGAN MANAJEMEN PROYEK
BERDASARKAN PENGETAHUAN

2013
2004 2008

IAMPI-2014 pto 39
IAMPI-2014 pto 40
 PROJECT MANAGEMENT OFFICE
PMO adalah suatu Badan atau organisasi yang diberikan berbagai tanggung jawab terkait
dengan koordinasi terpusat dan pengaturan proyek.
Bisa dinamakan “ program management office”, “ project office”, atau “ program office”.
Fungsi Utama :
Mengatur administrasi sumber daya semua proyek.
Mengidentifikasi dan mengembangkan project management methodology, best
practices dan standard
Memberikan pelatihan, pembinaan, pembekalan dan mengingatkan kembali.
Mengendalikan kebijakan standar manajemen proyek, prosedur, format melalui
audit proyek.
Mengembangkan dan mengatur kebijakan proyek, prosedur, format format dan
membagi dokumentasi lainya dan
Mengkoordinasikan komunikasi proyek.
IAMPI-2014 pto 41
 PROJECT MANAGEMENT OFFICE
Perbedaan antara Peran Project Manager dengan PMO:
PM fokus pada tujuan proyek
PMO mengelola program perubahan lingkup
PM mengendalikan sumber daya sesuai tujuan proyek
PMO mengoptimalkan sumber daya untuk organisasi proyek
PM mengelola keterbatasan Lingkup, jadwal, biaya, dan mutu proyek dll,
PMO mengelola methodologi, standar, semua risiko/peluang dan
ketergantungan proyek pada tingkat perusahaan.

IAMPI-2014 pto 42
 PMO Pada Organisasi

BoD

Sales and Research and Human

IT Div. Finance
Marketing Development Resources

Project 1 Merger & Acquisition

Market Research Recruiting
Research Events
Project 2
Annual Budget New Product
Product Development Human
Project 3
Launches Resource
PMO Testing & management
Corporate Restructuring
Marketing & Integration System
& Transformation
Project Management Office: Sales
Fokus pada satu proyek yang memiliki Initiatives Training
kompleksitas dan risiko tinggi. Programs

IAMPI-2014 pto 43
 PMO Pada Organisasi

BoD

Sales and Research and Human

IT Div. Finance
Marketing Development Resources
PMO
Program Management Office:
Project 1 Merger & Acquisition
Berada pada BagianMarket
IT , yang mengelola Research Recruiting
berbagai ukuran /proyek
Researchdan Events
Project 2 memperpadukan sumber daya proyek proyek.New Product
Annual Budget
Product Development Human
Project 3
Launches Resource
Corporate Restructuring Testing & management
Marketing & Integration System
& Transformation
Sales
Initiatives Training
Programs

IAMPI-2014 pto 44
 PMO Pada Organisasi

Portfolio Management Office:

memilih, memprioritaskan, mengelola dan
monitor proyek agar tercapai sasaran
BoD organisasi/perusahaan.

PMO

Sales and Research and Human

IT Div. Finance
Marketing Development Resources

Project 1 Merger & Acquisition

Market Research Recruiting
Research Events
Project 2
Annual Budget New Product
Product Development Human
Project 3
Launches Resource
Corporate Restructuring Testing & management
Marketing & Integration System
& Transformation
Sales
Initiatives Training
Programs

IAMPI-2014 pto 45
 STAKEHOLDERS
Adalah perseorangan atau organisasi seperti : (customers, sponsors,
perusahaan, atau kalayak umum) secara aktif terlibat didalam proyek atau
siapa yang memiliki minat secara positif atau negatif berdampak pada kinerja
atau penyelesaian proyek. Stakeholder juga menggunakan pengaruhnya
terhadap proyek, hasil nya dan anggota team proyek.

Berikut ini contoh dari project stakeholders :

• Customers/Users
• Sponsor
• Portfolio Manager/portfolio review board
• Program Managers
• Project Management Office
• Project Managers
• Project Team
• Functional Managers
• Operation Management
• Sellers/business partners PMBOK p. 23
IAMPI-2014 pto 46
 HUBUNGAN ANTARA STAKEHOLDERS
DAN PROYEK

Project Stakeholders
Other
Stakeholders Operation
Management
Portfolio
Functional
Manager Sponsor
Managers

Project Team
Sellers/ Business
Program Project Other Project
Partners
Manager Management Team
Project
Team Memebers
Manager
Project
Management Customers/
Office Users

The Project

Project Life Cycle and Organization

IAMPI-2014 pto PMBOK p. 24 47
9 Areas of project Management Body of Knowledge

Project Integration Management

Project Scope Management
Project Time Management
Project Cost Management
Project Quality Management
Project Human Resources Management
Project Communication Management
Project Risk Management
Project Procurement Management
Project Stakeholder Management

IAMPI-2014 pto 48
4 Areas of Construction extension to Project
Management Body of Knowledge

Project Safety Management

Project Environmental Management

Project Financial Management

Project Claim Management

IAMPI-2014 pto 49
PMBOK ext const p. 7
 KERANGKA DASAR
MANAJEMEN PROYEK

TERIMA KASIH

IAMPI-2014 pto 50