OLEH : PN.

NUR ‘ ATIKA BINTI

KOMA’RUDIN
DIPLOMA TEKNOLOGI MEKATRONIK
ADTEC MELAKA

C03 INDUSTRIAL AUTOMATION INSTALLATION AND

COMMISSIONING
LA 2 PREPARE INDUSTRIAL AUTOMATION INSTALLATION
AND COMMISSIONING REQUIREMENTS
 2.1 PENYIAPAN MEKANIKAL (MECHANICAL COMPLETION)
DAN PRA-PENTAULIAHAN (PRE-COMMISIONING)

 istilah yang digunakan untuk merangkumi fasa antara pemasangan peralatan dan permulaan proses
pentauliahan
 Ia adalah proses di mana setiap komponen yang terlibat terbukti sesuai secara mekanikal untuk setiap fungsi
dan kegunaannya. Juga merupakan sebahagian daripada aktiviti pra-pentauliahan (Pre-commisioning) di mana
setiap komponen bersedia untuk proses pentauliahan di bawah kawalan pasukan pentauliahan.
 Kontraktor utama atau pembekal peralatan biasanya bertanggungjawab untuk fasa kerja ini.
 Penyiapan mekanikal berlaku antara 'penyiapan pembinaan' dan 'penerimaan’ termasuk beberapa ujian prestasi
yang ditentukan dan biasanya merujuk kepada individu komponen dan bukannnya keseluruhan komponen.
 Sementara pengujian dan pentauliahan dilakukan, pemasangan mungkin diteruskan di beberapa kawasan lain,
di mana keselamatan tapak diberi pertimbangan utama; contohnya, pembekal komponen dan subkontraktor
dikawal dengan teliti semasa fasa ini kerana keadaan kawasan boleh berubah semasa pembinaan dan
pentauliahan.
 Secara amnya, pra-pentauliahan merujuk kepada penyediaan tapak projek untuk pengenalan bahan proses dan
tujuan utamanya adalah untuk menghapuskan sebarang masalah yang mungkin timbul pada peringkat operasi
dan lebih kritikal.
 2.2 OBJEKTIF PENYIAPAN MEKANIKAL (MECHANICAL
COMPLETION)

 Memeriksa peralatan dipasang  Membuktikan bahawa komponen

dengan betul; ini biasanya asas peralatan beroperasi secara
dijalankan terhadap senarai semak mekanikal seperti yang dinyatakan
yang dihasilkan daripada jadual atau sekurang-kurangnya boleh
komponen dan carta aliran. diterima untuk pentauliahan

 Membuktikan kepada pasukan  Menunjukkan bahawa instrumen

pentauliahan bahawa komponen dan peralatan kawalan berfungsi
sesuai untuk pra- pentauliahan. dengan baik
 2.3 PENTADBIRAN (ADMINISTRATION)

 Perkara2 yang perlu diambil kira semasa menyiapkan kertas kerja untuk proses
pentauliahan:
 Pemeriksaan- perlu di masukkan dalam  Semak dan rekod terhadap spesifikasi
senarai semak (kadang2 perlukan dan lukisan vendor dan kontraktor
pemeriksaan pakar seperti kimpalan), untuk butiran peralatan dan
penting sebelum sesuatu ujian kesempurnaan sistem terutama apabila
dilakukan beberapa unit yang serupa dibekalkan
 Keselamatan dan kebolehkendalian  Aspek keselamatan fizikal,
komponen diperiksa, contohnya loji kelengkapan keselamatan, cara akses,
diperiksa untuk kebersihan, laluan pintu keluar (Exit Door),
penyingkiran serpihan pembinaan dan pancuran kecemasan untuk mandian
sebagainya badan dan mata, alat pemadam api dan
sebagainya juga diperiksa.
 2.3 PENTADBIRAN (ADMINISTRATION)
 Pengujian komponen oleh kakitangan
pembinaan -semua ujian bahagian
komponen perlu disaksikan untuk
mendapatkan sebarang sijil penyiapan.
 Aspek penting kepada pasukan
pentauliahan menerima serahan projek
yang memuaskan daripada pasukan
pembinaan bagi mengelakkan salah
faham berlaku dengan menanda
pembetulan yang perlu dilakukan pada
kertas piawaian.
 Kertas kerja untuk ujian pada setiap
komponen hendaklah disediakan lebih
awal dengan menyenaraikan semua
ujian yang diperlukan bersama dengan
keputusan pensijilan
 Kertas kerja yang diperlukan untuk
proses serahan daripada pasukan
pembinaan kepada pasukan
pentauliahan untuk mempercepatkan
pentauliahan dengan semua dokumen
dan sijil ujian yang telah dijalankan.
 2.4 PERTIMBANGAN UMUM

 Semakan- perlu cek semua komponen dalam sesuatu sistem beroperasi

dengan betul dengan melalui proses pengujian untuk mengelakkan bahaya
jika mana2 sistem gagal berfungsi seperti yang telah ditetapkan oleh pihak
pembinaan
 Instrumentasi- Segala usaha mesti dilakukan untuk memastikan instrumen
berfungsi dengan tepat dan betul sebelum dimulakan dan tidak rosak
semasa pentauliahan
 Elektrik- Semua peralatan telah melalui proses pembumian untuk
mengelakkan berlakunya litar pintas ketika kilat atau dipanah petir.
 Ujian air- penting dalam mengukur sistem agar tiada kebocoran berlaku
 2.5 PRA- PENTAULIAHAN (PRE-
COMMISSIONING)
 Objektif utama Pra-pentauliahan-untuk menyediakan tapak binaan/pemasangan dengan
betul untuk proses pentauliahan.
 Perkara yang perlu dipertimbangkan sebelum pentauliahan:
 Periksa dengan teliti sistem yang dibina
 Pastikan manual penyelenggaraan yang betul tersedia
 Semak bahawa Prosedur Operasi Standard tersedia dan terkini
 Menjalankan simulasi untuk memastikan semua komponen termasuk sistem kawalan dan
instrumentasi dapat berfungsi dengan baik
 Pastikan kemudahan makmal yang diperlukan adalah mencukupi dan kakitangan makmal
telah dilatih untuk menjalankan pemeriksaan kualiti yang diperlukan ke atas bahan
mentah, produk dan produk sampingan
 Pastikan semua bahan kimia dan bahan mentah yang diperlukan tersedia di kawasan
binaan dengan kualiti dan kuantiti yang betul
 Semak sama ada operator kawasan binaan telah diberi taklimat dan mereka memahami
operasi sistem berlaku.
 2.6 PERALATAN UJIAN

 Sediakan semua peralatan ujian yang terlibat untuk melakukan permulaan dan pembayaran awal
serta ujian prestasi berfungsi.
 Peralatan dan instrumen khas yang diperlukan untuk peralatan ujian, hendaklah dimasukkan dalam
harga bida asas kepada kontraktor dan instrument ini perlu ditinggalkan di kawasan binaan
 Peralatan dan perisian data sementara yang diperlukan untuk menguji peralatan akan disediakan
oleh pihak berkuasa pentauliahan tetapi tidak akan menjadi hak milik pemilik.
 Semua peralatan ujian hendaklah mempunyai kualiti dan ketepatan yang mencukupi untuk
menguji dan/atau mengukur prestasi sistem dengan tolerans yang dinyatakan dalam Spesifikasi.
 Semua peralatan hendaklah ditentukur mengikut selang waktu yang disyorkan pengeluar dan
apabila terjatuh atau rosak. Tag penentukuran dan sijil sedia ada hendaklah dilekatkan.
 2.7 PERMULAAN, SENARAI SEMAK PEMBINAAN
DAN
DAFTAR KELUAR AWAL

 Senarai semak pembinaan adalah penting untuk memastikan peralatan dan sistem dapat
beroperasi dengan penyambungkan dengan betul.
 Senarai semak juga memastikan ujian prestasi berfungsi boleh diteruskan tanpa kelewatan yang
tidak perlu.
 Setiap peralatan menerima pembayaran pembinaan penuh.
 Ujian pembinaan untuk sistem tertentu mesti berjaya disiapkan sebelum ujian prestasi fungsi
formal peralatan atau sesuatu sistem yang diberikan
 Pihak berkuasa pentauliahan akan membantu ahli pasukan pentauliahan yang bertanggungjawab
untuk memulakan sebarang peralatan dalam membangunkan pelan permulaan terperinci untuk
semua peralatan.
 Peranan utama pihak berkuasa pentauliahan dalam proses ini adalah untuk memastikan bahawa
terdapat dokumentasi bertulis bahawa setiap prosedur yang disyorkan pengilang telah
dilengkapkan.
 Pihak yang bertanggungjawab untuk senarai semak pembinaan dan permulaan dikenal pasti
dalam mesyuarat pentauliahan awal dan dalam senarai semak Borang pelan pembayaran awal.
 2.7 PERMULAAN, SENARAI SEMAK PEMBINAAN
DAN
DAFTAR KELUAR AWAL

 Jika perlu, pihak berkuasa pentauliahan menyesuaikan

senarai semak dan prosedur pembinaan untuk wakil dari
bahagian yang berkaitan. Senarai semak ini
menunjukkan prosedur yang diperlukan untuk
dilaksanakan sebagai sebahagian daripada permulaan
dan pembayaran awal sistem dan pihak yang
bertanggungjawab untuk pelaksanaannya.
 Kontraktor yang bertanggungjawab untuk pembelian
peralatan membangunkan pelan permulaan penuh
dengan menggabungkan atau menambah senarai semak
pihak berkuasa pentauliahan dengan prosedur permulaan
dan daftar keluar terperinci pengeluar. Pelan ini akan
merangkumi senarai semak dan prosedur dengan kotak
atau garisan khusus untuk merekod
mendokumentasikan pemeriksaan setiap prosedur dan
pernyataan ringkasan dengan blok tandatangan di
penghujung pelan
 Pihak berkuasa pentauliahan menyediakan senarai
semak dan ujian ini kepada Kontraktor. Kontraktor
menentukan pihak binaan mana yang bertanggungjawab
 Kontraktor menyerahkan pelan
untuk melaksanakan dan mendokumentasikan setiap
permulaan penuh kepada pihak
tugas yang terdapat pada setiap borang yang mempunyai
berkuasa pentauliahan untuk
lebih daripada satu pihak binaan yang
semakan dan kelulusan
bertanggungjawab untuk pelaksanaannya.
 Pihak berkuasa pentauliahan
 Pelan permulaan penuh boleh terdiri daripada sesuatu menyemak dan meluluskan
yang mudah seperti senarai semak pembinaan pihak prosedur dan format untuk
berkuasa pentauliahan, Prosedur permulaan bertulis mendokumentasikannya,
standard pengeluar yang disalin daripada manual dengan menyatakan sebarang
pemasangan dengan checkbox mengikut setiap prosedur prosedur yang perlu ditambah
dan blok tandatangan ditambah pada penghujungnya
dan
dan biasanya helaian daftar keluar lapangan digunakan
oleh pengeluar.
 2.8 PENENTUKURAN SENSOR DAN PENGGERAK

 Kaedah alternatif boleh digunakan dalam mengesan suhu, kelembapan,

gas seperti karbon dioksida dan penderia tekanan gas seperti karbon
dioksida dan penderia tekanan dimana ia perlu mendapat kelulusan
daripada pihak berkuasa pentauliahan dahulu dan diperakui dalam
tempoh 12 bulan yang lalu.
 Semua prosedur yang digunakan hendaklah didokumenkan sepenuhnya
pada senarai semak pembinaan atau borang lain yang diluluskan,
merujuk dengan jelas prosedur yang diikuti dan dokumentasi bertulis
keputusan awal, pertengahan dan akhir.
 2.8.1 KAEDAH KALIBRASI SENSOR

 Sahkan bahawa semua lokasi penderia adalah sesuai dan jauh daripada punca operasi yang tidak menentu.
Sahkan bahawa penderia dengan kabel terlindung dibumikan hanya pada satu hujung. Untuk pasangan
penderia yang digunakan untuk menentukan perbezaan suhu atau tekanan, pastikan ia membaca dalam
lingkungan 0.2°F antara satu sama lain untuk suhu dan dalam toleransi yang sama dengan 2% bacaan antara
satu sama lain untuk tekanan. Toleransi untuk aplikasi kritikal mungkin lebih ketat.
 Penderia tanpa Pemancar- Aplikasi Standard: Buat bacaan dengan instrumen ujian yang ditentukur dalam
jarak 6 inci dari penderia tapak. Sahkan bahawa sensor membaca dalam toleransi dalam jadual di bawah nilai
terukur instrumen. Jika tidak, kalibrasi atau gantikan penderia
 Penderia dengan Pemancar- Aplikasi Standard: Putuskan sambungan sensor. Sambungkan penjana isyarat
sebagai ganti penderia. Sambungkan ammeter secara bersiri antara pemancar dan panel kawalan BAS.
Menggunakan bacaan suhu rintangan pengilang, simulasikan suhu minimum yang dikehendaki. Rekod semua
nilai dan ukur semula pengawal yang perlu untuk mematuhi kawalan yang ditentukan kemudian sambungkan
semula sensor. Buat bacaan dengan instrumen ujian yang ditentukur dalam jarak 6” dari penderia tapak.
Sahkan bahawa sensor membaca dalam toleransi dalam jadual di bawah nilai terukur instrumen. Jika tidak,
gantikan penderia dan ulangi. Untuk penderia tekanan, lakukan proses yang serupa dengan penjana isyarat
yang sesuai.
 Aplikasi kritikal (proses, pembuatan, dll.) teknik penentukuran yang lebih ketat mungkin diperlukan untuk
penderia terpilih. Terangkan sebarang kaedah sedemikian yang digunakan pada helaian yang dilampirkan.
2.8.2 TOLERANSI DAN APLIKASI STANDARD.

• Aplikasi toleransi standard untuk semua sensor diringkaskan dalam Jadual Toleransi,
Aplikasi Standard untuk Penderia di bawah.
Required Required Tolerance
Sensor Sensor
Tolerance (±) (±)
Cooling coil, chilled and Flow rates, water
0.4F 4% of design
condenser water temps Relative humidity

AHU wet bulb or dew point 2.0F Combustion flue temps 5.0F

Hot water coil and boiler water

1.5F Oxygen or CO2 monitor 0.1% pts
temp
Outside air, space air, duct air
0.4F CO monitor 0.01% pts
temps
Watt hour, voltage and Natural gas and oil flow
1% of design 1% of design
amperage rate

Pressures, air, water and gas 3% of design Steam flow rate 3% of design

1. in. of
Flow rates, air 10% of design Barometric pressure
Hg
 2.8.3 PERSEDIAAN DAN SEMAK INJAP
DAN PEREDAM LEJANG.
• Untuk semua kedudukan penggerak injap dan peredam diperiksa, sahkan bacaan kedudukan sebenar.
• Tetapkan pam atau kipas kepada mod operasi biasa. Injap perintah atau peredam ditutup, sahkan secara visual bahawa
injap atau peredam ditutup dan laraskan isyarat sifar keluaran seperti yang diperlukan. Injap arahan atau peredam
terbuka, sahkan kedudukan terbuka penuh dan laraskan isyarat keluaran seperti yang diperlukan. Injap perintah atau
peredam ke beberapa kedudukan pertengahan. Jika kedudukan injap atau peredam sebenar tidak sepadan dengan
munasabah, gantikan penggerak atau tambah penunjuk kedudukan pandu (untuk pneumatik).
• Penutupan untuk injap gegelung pemanasan (NO): Tetapkan titik set pemanasan 20°F di atas suhu bilik. Perhatikan injap terbuka.
Keluarkan udara kawalan atau kuasa dari injap dan sahkan bahawa kedudukan batang injap dan penggerak tidak berubah. Kembalikan
kepada normal. Tetapkan titik set pemanasan kepada 20°F di bawah suhu bilik. Perhatikan injap rapat. Untuk pneumatik, sahkan
kedudukan batang injap dan penggerak tidak berubah. Kembalikan kepada normal.
• Penutupan untuk injap gegelung penyejuk (NC): Tetapkan titik set penyejukan 20°F di atas suhu bilik. Perhatikan injap rapat.
Keluarkan udara kawalan atau kuasa dari injap dan sahkan bahawa kedudukan batang injap dan penggerak tidak berubah. Kembalikan
kepada normal. Tetapkan titik set penyejukan kepada 20°F di bawah suhu bilik. Perhatikan injap terbuka. Untuk pneumatik, sahkan
kedudukan batang injap dan penggerak tidak berubah. Kembalikan kepada normal.
 2.9 PERLAKSANAAN SENARAI SEMAK
PEMBINAAN DAN PERMULAAN
 Empat minggu sebelum permulaan, kontraktor dan vendor menjadualkan permulaan dan pembayaran dengan kontraktor am dan pihak
berkuasa pentauliahan. Prestasi senarai semak pembinaan, permulaan dan daftar keluar diarahkan dan dilaksanakan oleh kontraktor atau
vendor. Apabila menyemak senarai semak pembinaan, tandatangan mungkin diperlukan oleh kontraktor lain untuk pengesahan kerja
mereka telah diselesaikan.
 Pihak berkuasa pentauliahan akan mengikut budi bicara mereka sendiri, walaupun bilangan unit yang disaksikan tidak akan kurang
daripada empat pada mana-mana satu bangunan, atau kurang daripada 20% daripada jumlah unit yang serupa atau hampir sama
 Bagi komponen peralatan peringkat rendah seperti penderia, dan pengawal, pihak berkuasa pentauliahan hendaklah memerhati
persampelan prosedur pembinaan dan permulaan. Prosedur pensampelan dikenal pasti dalam pelan pentauliahan. Kontraktor hendaklah
melaksanakan permulaan dan menyediakan pihak berkuasa pentauliahan dengan salinan yang ditandatangani dan bertarikh bagi ujian dan
senarai semak permulaan dan pembinaan yang telah siap. Hanya memasang individu yang mempunyai pengetahuan langsung bahawa tugas
item baris pada senarai semak pembinaan sebenarnya telah dilakukan akan memulakan atau menandai item tersebut.
 2.10 KEKURANGAN, KETIDAKPATUHAN DAN
KELULUSAN DALAM SENARAI SEMAK DAN PERMULAAN

 Kontraktor hendaklah menyenaraikan dengan jelas mana-mana item tertunggak bagi permulaan permulaan dan prosedur pembinaan yang
tidak berjaya disiapkan, di bahagian bawah borang prosedur atau pada helaian yang dilampirkan. Borang prosedur dan sebarang kekurangan
tertunggak diberikan kepada pihak berkuasa pentauliahan dalam masa dua hari selepas ujian selesai.
 Pihak berkuasa pentauliahan menyemak laporan dan menyerahkan sama ada laporan ketidakpatuhan atau borang kelulusan kepada
kontraktor. Pihak berkuasa pentauliahan hendaklah bekerjasama dengan kontraktor Perdana untuk membetulkan dan menguji semula
kekurangan atau item yang belum siap. Pihak berkuasa pentauliahan akan melibatkan kontraktor dan lain-lain jika perlu. Kontraktor
pemasangan hendaklah membetulkan semua bahagian yang kurang atau tidak lengkap dalam senarai semak dan ujian tepat pada masanya,
dan hendaklah memberitahu pihak berkuasa pentauliahan sebaik sahaja item tertunggak telah diperbetulkan dan menyerahkan semula
laporan permulaan yang dikemas kini dan pernyataan pembetulan pada yang asal. laporan ketidakpatuhan. Apabila disiapkan dengan
memuaskan, pihak berkuasa pentauliahan mengesyorkan kelulusan pelaksanaan senarai semak dan permulaan setiap sistem dengan
menggunakan borang standard. Item yang dibiarkan tidak lengkap yang kemudiannya menyebabkan kekurangan atau kelewatan semasa
ujian berfungsi, boleh menyebabkan caj kembali kepada pihak yang bertanggungjawab.
 2.11 PENTAULIAHAN BERPERINGKAT

 Projek ini memerlukan permulaan dan pembayaran awal untuk

dilaksanakan secara berperingkat.
 Fasa ini akan dirancang dan dijadualkan dalam mesyuarat
penyelarasan.
 Keputusan akan ditambah pada jadual induk dan pentauliahan.
 2.12 UJIAN PRESTASI FUNGSIAN

 Subseksyen ini terpakai kepada semua ujian fungsi pentauliahan

untuk semua bahagian.
 Senarai umum peralatan yang akan ditauliahkan terdapat dalam
bahagian ini.
 Peralatan dan mod khusus yang akan diuji untuk setiap sistem
terdapat dalam bahagian masing-masing.
 Pihak yang bertanggungjawab untuk melaksanakan setiap ujian
disenaraikan dengan setiap ujian di bahagian masing-masing.
 2.12.1 OBJEKTIF DAN SKOP

 Projek ini memerlukan permulaan dan pembayaran awal untuk dilaksanakan secara berperingkat.
 Fasa ini akan dirancang dan dijadualkan dalam mesyuarat penyelarasan.
 Keputusan akan ditambah pada jadual induk dan pentauliahan.
 Secara amnya, setiap sistem harus dikendalikan melalui semua mod operasi (bermusim, diduduki,
tidak diduduki, sistem pemanas dan penyejuk, bahagian dan beban penuh) di mana terdapat tindak
balas sistem yang ditentukan. Mengesahkan setiap urutan dalam urutan operasi diperlukan. Tindak
balas yang betul kepada mod dan keadaan seperti kegagalan kuasa, keadaan beku, tekanan minyak
rendah, tiada aliran, kegagalan peralatan, dsb. hendaklah juga diuji.
 2.12.2 PEMBANGUNAN PROSEDUR
UJIAN
 Sebelum prosedur ujian ditulis, pihak berkuasa pentauliahan hendaklah mendapatkan semua dokumentasi yang diminta dan
senarai semasa pesanan perubahan yang mempengaruhi peralatan atau sistem, termasuk senarai titik yang dikemas kini, kod
program, urutan kawalan dan parameter
 Pihak berkuasa pentauliahan hendaklah membangunkan prosedur dan borang ujian khusus untuk mengesahkan dan
mendokumenkan operasi yang betul bagi setiap peralatan dan sistem. Setiap kontraktor atau vendor yang
bertanggungjawab untuk melaksanakan ujian hendaklah memberikan bantuan terhad kepada pihak berkuasa pentauliahan
dalam membangunkan semakan prosedur. Sebelum pelaksanaan, pihak berkuasa pentauliahan hendaklah memberikan
salinan prosedur ujian kepada kontraktor, yang akan menyemak ujian untuk kebolehlaksanaan, keselamatan, peralatan dan
perlindungan waranti.
 Pihak berkuasa pentauliahan hendaklah menyemak ujian kilang seperti didalam perjanjian kontrak pemilik atau ujian
penerimaan Pemilik yang diperlukan yang mana pihak berkuasa pentauliahan tidak bertanggungjawab untuk mengawasi,
termasuk format dokumentasi, dan hendaklah menentukan ujian lanjut atau perubahan format yang mungkin diperlukan
untuk mematuhi spesifikasi. Ujian tambahan hendaklah diminimumkan.
 2.12.3 KAEDAH UJIAN

 Ujian dan pengesahan prestasi fungsional boleh dicapai dengan ujian manual
(orang memanipulasi peralatan dan memerhati prestasi) atau dengan memantau
prestasi dan menganalisis keputusan menggunakan keupayaan log arah aliran
sistem kawalan atau oleh pembalak data yang berdiri sendiri.
 Pihak berkuasa pentauliahan boleh menggantikan kaedah tertentu atau
memerlukan kaedah tambahan untuk dilaksanakan selain daripada apa yang
ditentukan.
 Pihak berkuasa pentauliahan akan menentukan kaedah yang paling sesuai untuk
ujian yang tidak mempunyai kaedah yang ditentukan.
 2.12.4 KEADAAN SIMULASI

Keadaan simulasi hendaklah dibenarkan,

walaupun pemasaan ujian untuk mengalami
keadaan sebenar adalah digalakkan di mana-mana
praktikal.
 2.12.5 NILAI TERTIMPA

 Menimpa nilai sensor untuk mensimulasikan keadaan, seperti menimpa bacaan

suhu udara luar dalam sistem kawalan menjadi sesuatu yang lain daripada yang
sebenarnya, hendaklah dibenarkan, tetapi hendaklah digunakan dengan berhati-
hati dan dielakkan apabila boleh.
 Kaedah ujian sedemikian selalunya hanya boleh menguji sebahagian daripada
sistem, kerana interaksi dan tindak balas sistem lain akan menjadi salah atau tidak
berkenaan.
 Mensimulasikan keadaan adalah lebih baik, dengan memanaskan penderia udara
luar dengan pengering rambut daripada menimpa nilai atau dengan mengubah
titik set yang sesuai untuk melihat tindak balas yang diingini. Sebelum
mensimulasikan keadaan atau menimpa nilai, penderia, transduser dan peranti
hendaklah telah ditentukur.
 2.12.6 ISYARAT SIMULASI

 Menggunakan penjana isyarat yang mencipta isyarat simulasi untuk

menguji dan menentukur transduser biasanya disyorkan dengan
menggunakan penderia untuk bertindak sebagai penjana isyarat
melalui keadaan simulasi atau nilai yang ditimpa.
 2.12.7 MENGUBAH MATA SET

 Daripada menulis ganti nilai penderia, dan apabila mensimulasikan

keadaan sukar, mengubah titik set untuk menguji urutan boleh
diterima. Sebagai contoh, untuk melihat penguncian pemampat AC
berfungsi pada suhu udara luar di bawah 55°F, apabila suhu udara
luar melebihi 55°F, tukar titik set penguncian untuk sementara
menjadi 2°F di atas suhu udara luar semasa.
 2.12.8 PENUNJUK TIDAK LANGSUNG

 Bergantung pada penunjuk tidak langsung untuk respons atau prestasi

hendaklah dibenarkan hanya selepas mengesahkan dan
mendokumentasikan secara visual dan terus, dalam julat parameter
yang diuji, bahawa bacaan tidak langsung melalui sistem kawalan
mewakili keadaan dan respons sebenar.
 Kebanyakan pengesahan ini diselesaikan semasa ujian pembinaan.
 2.12.9 PERSEDIAAN

 Setiap fungsi dan ujian hendaklah dilakukan di bawah keadaan yang

menyerupai keadaan sebenar.
 Kontraktor yang melaksanakan ujian hendaklah menyediakan semua
bahan yang diperlukan termasuk apabila berlaku pengubahsuaian
sistem dan sebagainya untuk menghasilkan aliran, tekanan, dan suhu
yang diperlukan untuk melaksanakan ujian mengikut syarat yang
ditetapkan.
 Setelah selesai ujian, kontraktor hendaklah mengembalikan semua
peralatan dan sistem bangunan yang terjejas, disebabkan
pengubahsuaian sementara ini, kepada keadaan pra-ujian mereka.
 2.12.10 PERSAMPELAN

 Adalah diambil perhatian bahawa tiada persampelan oleh kontraktor

dibenarkan dalam pelaksanaan senarai semak pembinaan.
 2.12.11 PENYELARASAN DAN
PENJADUALAN
 Kontraktor hendaklah memberikan notis yang mencukupi kepada pihak berkuasa pentauliahan mengenai
jadual penyiapan mereka untuk senarai semak pembinaan dan permulaan semua peralatan dan sistem. Pihak
berkuasa pentauliahan akan menjadualkan ujian berfungsi melalui arkitek dan jurutera reka bentuk,
Kontraktor Am dan kontraktor lain. Pihak berkuasa pentauliahan hendaklah mengarahkan, menyaksikan dan
mendokumentasikan ujian fungsi semua peralatan dan sistem. Kontraktor hendaklah melaksanakan ujian.
 Secara amnya, ujian kefungsian dijalankan selepas ujian pembinaan dan permulaan telah disiapkan dengan
memuaskan. Sistem kawalan diuji dan diluluskan secukupnya oleh pihak berkuasa pentauliahan sebelum ia
digunakan untuk kontraktor ujian dan imbangan untuk mengesahkan prestasi komponen atau sistem lain.
Pengimbangan udara dan pengimbangan air dilengkapkan dan dinyahpepijat sebelum ujian kefungsian
peralatan atau sistem berkaitan udara atau air. Pengujian bermula daripada komponen kepada subsistem
kepada sistem. Apabila prestasi yang betul bagi semua sistem individu yang berinteraksi telah dicapai, antara
muka atau tindak balas yang diselaraskan antara sistem diperiksa.
 2.12.12 PENYELESAIAN MASALAH

 Pihak berkuasa pentauliahan akan mengesyorkan penyelesaian kepada

masalah yang ditemui.
 Walau bagaimanapun, tanggungjawab untuk menyelesaikan,
membetulkan dan menguji semula masalah yang timbul semasa sesi
pengujian adalah terletak di bahu kontraktor am, kontraktor, dan
arkitek dan jurutera reka bentuk.
 2.13 DOKUMENTASI, KETIDAKPATUHAN DAN KELULUSAN UJIAN

2.13.1 DOKUMENTASI

 Pihak berkuasa pentauliahan hendaklah menyaksikan dan

mendokumenkan keputusan semua ujian prestasi berfungsi
menggunakan borang prosedur khusus yang dibangunkan untuk
tujuan itu.
 Sebelum sesuatu ujian dilaksanakan, borang ini diberikan kepada
kontraktor untuk semakan.
 2.13.2 KETIDAKPATUHAN
 Pihak berkuasa pentauliahan akan merekodkan keputusan ujian berfungsi pada prosedur atau borang ujian. Semua kekurangan atau isu ketidakpatuhan hendaklah diberi
perhatian dan dilaporkan kepada arkitek dan jurutera reka bentuk pada borang standard ketidakpatuhan.Pembetulan kekurangan kecil yang dikenal pasti boleh dibuat
semasa ujian mengikut budi bicara pihak berkuasa pentauliahan. Dalam kes sedemikian kekurangan dan penyelesaian akan didokumenkan pada borang prosedur.
 Segala usaha akan dilakukan untuk mempercepatkan proses ujian dan meminimumkan segala kelewatan. Walau bagaimanapun, pihak berkuasa pentauliahan tidak akan
ditekan untuk mengabaikan kerja yang kurang atau melonggarkan kriteria penerimaan untuk memenuhi penjadualan atau isu kos, melainkan terdapat sebab utama untuk
berbuat demikian atas permintaan Pemilik.
 Apabila ujian berjalan dan kekurangan dikenal pasti, pihak berkuasa pentauliahan membincangkan isu tersebut dengan kontraktor pelaksana. Apabila tiada pertikaian
mengenai kekurangan dan kontraktor menerima tanggungjawab untuk membetulkannya. Pihak berkuasa pentauliahan mendokumenkan kekurangan dan tindak balas dan
niat kontraktor utama, dan mereka meneruskan ujian atau urutan lain. Selepas kerja seharian, pihak berkuasa pentauliahan menyerahkan laporan ketidakpatuhan kepada
arkitek dan jurutera reka bentuk untuk ditandatangani, jika perlu. Satu salinan diberikan kepada kontraktor dan pihak berkuasa pentauliahan. Kontraktor membetulkan
kekurangan, menandatangani pernyataan pembetulan di bahagian bawah borang ketidakpatuhan yang memperakui bahawa peralatan sedia untuk diuji semula, dan
menghantarnya kembali kepada pihak berkuasa pentauliahan. Kontraktor menjadualkan semula ujian dan menyelaras dengan pihak berkuasa pentauliahan untuk
menetapkan masa dan tarikh ujian itu akan diulang.
 Jika berlaku pertikaian tentang kekurangan, sama ada kekurangan atau siapa yang bertanggungjawab, hendaklah didokumenkan pada borang ketidakpatuhan dengan
jawapan kontraktor dan salinan yang diberikan kepada arkitek dan jurutera reka bentuk dan kepada wakil kontraktor yang dianggap bertanggungjawab. Resolusi dibuat
pada tahap pengurusan terendah yang mungkin. Pihak lain dibawa ke dalam perbincangan mengikut keperluan. Pihak berkuasa tafsiran terakhir adalah dengan arkitek dan
jurutera reka bentuk. Pihak berkuasa penerimaan terakhir adalah dengan arkitek dan jurutera reka bentuk. Pihak berkuasa pentauliahan mendokumenkan proses
penyelesaian. Setelah tafsiran dan resolusi telah diputuskan, pihak yang berkenaan membetulkan kekurangan, menandatangani pernyataan pembetulan pada borang
ketidakpatuhan dan memberikannya kepada pihak berkuasa pentauliahan. Kontraktor menjadualkan semula ujian dan memberitahu pihak berkuasa pentauliahan tarikh dan
masa ujian itu akan diulang. Ini akan berlaku sehingga prestasi yang memuaskan dicapai.
 Kos bagi kontraktor untuk menguji semula pembinaan atau ujian kefungsian, jika mereka bertanggungjawab terhadap kekurangan itu, adalah milik mereka. Jika mereka
tidak bertanggungjawab, sebarang pemulihan kos untuk kos ujian semula hendaklah dirundingkan dengan pihak yang bertanggungjawab.
 2.13.3 UNTUK KEKURANGAN YANG
DIKENALPASTI
 Tidak berkaitan dengan sebarang senarai semak pembinaan atau kerosakan
permulaan, perkara berikut akan dikenakan: Pihak berkuasa pentauliahan akan
mengarahkan ujian semula peralatan sekali sahaja tanpa "caj" kepada
kontraktor untuk masa mereka. Walau bagaimanapun, masa pihak berkuasa
pentauliahan untuk ujian semula kedua akan dicaj kepada kontraktor, yang
boleh memilih untuk mendapatkan semula kos daripada sub kontraktor yang
bertanggungjawab.
 Masa untuk pihak berkuasa pentauliahan mengarahkan sebarang ujian semula
yang diperlukan kerana senarai semak pembinaan tertentu atau item ujian
permulaan, dilaporkan telah berjaya disiapkan, tetapi ditentukan semasa ujian
berfungsi sebagai rosak, akan dicaj semula kepada kontraktor, yang boleh
memilih kepada ujian pembinaan yang rosak.
 2.13.4 KEGAGALAN KERANA KECACATAN
PENGILANG
 Jika 10% daripada peralatan gagal melaksanakan dokumen kontrak (secara mekanikal atau substantif) disebabkan oleh
kecacatan pembuatan, tidak membenarkan ia memenuhi spesifikasi prestasi yang dikemukakan, semua unit yang sama
mungkin dianggap tidak boleh diterima oleh Pemilik. Dalam kes sedemikian, kontraktor hendaklah menyediakan pemilik
dengan perkara berikut:
i. Dalam masa satu minggu pemberitahuan daripada arkitek dan jurutera reka bentuk, kontraktor hendaklah memeriksa
semua unit lain yang serupa dan membuat rekod penemuan. Penemuan hendaklah diberikan kepada arkitek dan
jurutera reka bentuk dalam masa dua minggu dari notis asal.
ii. Dalam tempoh dua minggu dari pemberitahuan asal, kontraktor hendaklah memberikan penjelasan bertulis yang
ditandatangani dan bertarikh mengenai masalah, punca kegagalan, dan semua penyelesaian yang dicadangkan, yang
hendaklah termasuk penyerahan peralatan lengkap. Penyelesaian yang dicadangkan tidak boleh melebihi keperluan
spesifikasi pemasangan asal.
iii. Arkitek dan jurutera reka bentuk akan menentukan sama ada penggantian semua unit yang sama atau pembaikan
boleh diterima.
 Dua contoh penyelesaian yang dicadangkan akan dilakukan oleh kontraktor dan pihak berkuasa pentauliahan akan
dibenarkan untuk menguji pemasangan sehingga satu minggu, di mana pihak berkuasa pentauliahan akan memutuskan
sama ada untuk menerima penyelesaian itu
 2.13.5 SETELAH DITERIMA

 Kontraktor dan/atau pengilang hendaklah menggantikan atau

membaiki semua item yang sama, atas perbelanjaan mereka dan
melanjutkan waranti dengan sewajarnya, jika waranti peralatan asal
telah dimulakan.
 Kerja-kerja penggantian/pembaikan hendaklah diteruskan dengan
kelajuan yang munasabah bermula dalam masa satu minggu apabila
bahagian boleh diperolehi.
 2.13.6 KELULUSAN

• Pihak berkuasa pentauliahan mencatat setiap fungsi yang ditunjukkan

dengan memuaskan pada borang ujian. Kelulusan rasmi bagi ujian
fungsian dibuat kemudian selepas semakan oleh pihak berkuasa
pentauliahan. Pihak berkuasa pentauliahan mengesyorkan
penerimaan setiap ujian kepada pemilik dan arkitek serta jurutera
reka bentuk menggunakan borang standard.
• Arkitek dan jurutera reka bentuk memberikan kelulusan akhir pada
setiap ujian menggunakan borang yang sama, memberikan salinan
yang ditandatangani kepada pihak berkuasa pentauliahan dan
kontraktor.
 2.14 LATIHAN KAKITANGAN PEMILIK
• Kontraktor am hendaklah bertanggungjawab untuk membuat penyelarasan dan penjadualan latihan dan akhirnya untuk memastikan latihan selesai. Pihak berkuasa
pentauliahan hendaklah bertanggungjawab untuk mengawasi dan meluluskan kandungan dan kecukupan latihan kakitangan pemilik untuk peralatan yang ditauliahkan.
• Pihak berkuasa pentauliahan hendaklah menemu bual pengurus kemudahan dan jurutera utama untuk menentukan keperluan khas dan bidang di mana latihan yang
perlu dilaksanakan. Pemilik dan pihak berkuasa pentauliahan hendaklah memutuskan betapa ketatnya latihan untuk setiap peralatan yang ditauliahkan. Pihak berkuasa
pentauliahan hendaklah menyampaikan keputusan kepada kontraktor dan vendor yang mempunyai tanggungjawab latihan. Setiap kontraktor dan vendor yang
bertanggungjawab untuk latihan akan menyerahkan pelan latihan bertulis kepada pihak berkuasa pentauliahan untuk semakan dan kelulusan sebelum latihan. Pelan ini
akan merangkumi elemen berikut:
i. Peralatan (termasuk dalam latihan)
ii. Peserta yang dimaksudkan
iii. Lokasi latihan
iv. Objektif
v. Subjek yang diliputi (huraian, tempoh perbincangan, kaedah khas, dsb.)
vi. Tempoh latihan bagi setiap mata pelajaran
vii. Pengajar bagi setiap mata pelajaran
viii. Kaedah (syarahan bilik darjah, video, panduan tapak, demonstrasi operasi sebenar, edaran bertulis, dsb.)
ix. Pengajar dan kelayakan
• Untuk peralatan HVAC utama, kontraktor kawalan suhu hendaklah menyediakan perbincangan ringkas tentang kawalan peralatan semasa latihan mekanikal atau
elektrik yang dijalankan oleh orang lain. Pihak berkuasa pentauliahan membangunkan pelan latihan keseluruhan dan menyelaras dan jadual, dengan pemilik dan
kontraktor, latihan keseluruhan untuk sistem yang ditauliahkan. Pihak berkuasa pentauliahan membangunkan kriteria untuk menentukan bahawa latihan telah disiapkan
dengan memuaskan, termasuk menghadiri beberapa latihan. Pihak berkuasa pentauliahan mengesyorkan kelulusan latihan kepada arkitek dan jurutera reka bentuk
menggunakan borang standard. Arkitek dan jurutera reka bentuk juga menandatangani borang kelulusan. Pada salah satu sesi latihan, pihak berkuasa pentauliahan
membentangkan pembentangan membincangkan penggunaan borang ujian berfungsi kosong untuk peralatan pentauliahan semula. Kontraktor am akan menyediakan
rakaman video sesi latihan, dengan pita yang dikatalogkan oleh kontraktor am, dan ditambah pada manual. Jurutera reka bentuk mekanikal hendaklah pada sesi
latihan pertama membentangkan keseluruhan konsep reka bentuk sistem dan konsep reka bentuk setiap bahagian peralatan. Pembentangan ini hendaklah termasuk
kajian semula semua sistem menggunakan skema sistem yang dipermudahkan (lukisan satu baris) termasuk sistem air sejuk, sistem penolakan haba, sistem
pemanasan, sistem bekalan minyak dan gas, sistem bekalan udara, sistem ekzos, dan strategi udara luar.
 2.15 UJIAN TERTUNDA

2.15.1 UJIAN TERTUNDA TIDAK DIJANGKA

• Jika sebarang pemeriksaan atau ujian tidak dapat diselesaikan

disebabkan oleh struktur bangunan, keadaan penghunian yang
diperlukan, atau kekurangan lain, pelaksanaan senarai semak dan
ujian fungsi mungkin ditangguhkan setelah mendapat kelulusan
arkitek dan jurutera reka bentuk.
 2.15.2 ARKITEK

• Ujian ini akan dijalankan secepat mungkin dengan cara yang sama
seperti ujian bermusim. Perkhidmatan pihak yang diperlukan akan
dirundingkan.
 2.15.3 UJIAN BERMUSIM

• Semasa tempoh jaminan, untuk ujian bermusim di mana pihak

berkuasa pentauliahan hendaklah menyelaraskan aktiviti ini.
• Ujian akan dilaksanakan dan didokumenkan sebarang kekurangan
yang diperbetulkan oleh kontraktor yang sesuai, dengan kakitangan
fasiliti dan pihak berkuasa pentauliahan sebagai saksi.
• Sebarang pelarasan akhir adalah pada manual dan binaan
 2.16 HASIL KERJA BERTULIS

• Proses pentauliahan menjana beberapa produk kerja bertulis yang

diterangkan dalam pelbagai bahagian spesifikasi. Pelan pentauliahan
menyenaraikan semua produk kerja bertulis rasmi, menerangkan
secara ringkas kandungannya, siapa yang bertanggungjawab untuk
menciptanya, tarikh tamat tempohnya, siapa yang menerima dan
meluluskannya, dan lokasi spesifikasi untuk menciptanya. Secara
ringkasnya, produk bertulis ialah seperti di jadual 5.
 2.16 HASIL KERJA BERTULIS
Jadual 5: Hasil kerja bertulis oleh Pihak Berkuasa Pentauliahan
Product Develop By
Product Develop By
Commissioning plan Commissioning authority

Commissioning meeting minutes Commissioning authority

Functional test forms Commissioning authority

Commissioning schedules General contractor and commissioning authority with other contractors Filled- out functional tests Commissioning authority

Equipment documentation submittals Contractors Manuals Contractors with review by commissioning authority

Sequence clarifications Contractors and architect and design engineer as needed

Commissioning record books and CD’s Commissioning authority
Commissioning authority (preliminary in specification. Revised based on
Construction checklists
approved submittals) Specific training agendas Contractors

Contractors and commissioning authority (compilation of existing

Startup and initial checkout plan
documents) Final commissioning report Commissioning authority

Startup and initial checkout forms filled out Contractors

Miscellaneous approvals Commissioning authority
Final test and balance contractor (if independent)
Test and balance contractor
report

Issues log (deficiencies) Commissioning authority with responses provided by contractors

Commissioning Progress Record Commissioning authority

 2.17 MEWUJUDKAN KEPERLUAN
PENTAULIAHAN DAN DOKUMENTASI
• Sebelum membangunkan dokumentasi pentauliahan, tentukan tahap
pentauliahan yang diperlukan, dan reka bentuk pentauliahan yang
cekap dan berkesan mengikut keperluan projek dalam dokumentasi
definisi projek yang ditulis dengan baik dan teliti. Dokumen
pentauliahan biasa mungkin termasuk yang berikut, bergantung pada
kerumitan projek.
 2.17.1 RANCANGAN PENTAULIAHAN
KESELURUHAN
• Untuk projek besar dan lebih kompleks, terutamanya dalam
persekitaran terkawal – ini adalah pelan induk untuk pentauliahan
apabila pendekatan memerlukan praperancangan dan struktur. Pada
projek yang lebih kecil/peralatan tunggal, pertimbangkan untuk
bergantung pada keperluan Prosedur Operasi Standard (SOP) dan
bukannya pelan keseluruhan yang berasingan.
 2.17.2 PRA PENTAULIAHAN

 Termasuk ujian penerimaan kilang, ujian penerimaan tapak, dan

mungkin aktiviti pemeriksaan dan ujian awal yang lain. Ini biasanya
berstruktur untuk sistem individu, dan boleh dimasukkan ke dalam
atau diperlukan oleh pelan pentauliahan atau pelan ujian. Ini boleh
berdiri sendiri untuk peralatan atau sistem individu, dan/atau
termasuk elemen penting dalam pelan ujian/pemeriksaan pentauliahan
 2.17.3 PENTAULIAHAN PELAN UJIAN DAN
PEMERIKSAAN
• Ini boleh berdiri sendiri untuk peralatan/sistem individu. Ini juga
mungkin menambah kawasan yang tidak diliputi oleh ujian
penerimaan kilang, ujian penerimaan tapak. Selanjutnya, senarai
semak pentauliahan serba lengkap boleh digunakan untuk kerja yang
mudah dan kecil. Jangan buat jumlah dokumentasi yang tidak
diperlukan.
 2.17.4 SENARAI SEMAK PENTAULIAHAN

• Untuk projek yang lebih kecil atau lebih ringkas, pertimbangkan satu senarai semak pentauliahan untuk
dokumentasi yang lebih luas di atas. Senarai semak keseluruhan ini mungkin termasuk yang berikut:
i. Sahkan item yang dinyatakan telah dipasang
ii. Sambungan utiliti
iii. Checkout kefungsian
iv. Sahkan penentukuran selesai
v. Sahkan dokumentasi penutupan selesai
vi. Sahkan latihan atau orientasi selesai
vii. Kemasukan Sistem Pengurusan Penyelenggaraan Berkomputer
viii. Keperluan dalaman yang lain
• Apabila arahan pentauliahan yang mencukupi disediakan sebagai spesifikasi, lukisan dan aplikasi tidak
terkawal, sekurang-kurangnya pertimbangkan untuk membangunkan senarai semak terperinci untuk
memastikan pentauliahan selesai dan dokumentasi diserahkan. Ini amat berguna dalam aplikasi tidak
terkawal di mana dokumentasi tahap tinggi tidak diperlukan.
 2.18 PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP)

• Prosedur Operasi Standard (SOP) ialah satu set arahan bertulis yang mendokumenkan
aktiviti rutin atau berulang yang diikuti oleh organisasi. Pembangunan dan penggunaan
SOP adalah sebahagian daripada sistem kualiti yang berjaya kerana ia menyediakan
individu dengan maklumat untuk melaksanakan kerja dengan betul, dan memudahkan
konsistensi dalam kualiti dan integriti sesuatu produk atau hasil akhir. Istilah "SOP"
mungkin tidak selalu sesuai dan istilah seperti protokol, arahan, lembaran kerja dan
prosedur pengendalian makmal juga boleh digunakan. Untuk dokumen ini "SOP" akan
digunakan.
• SOP menerangkan kedua-dua elemen operasi program teknikal dan asas organisasi yang
akan diuruskan di bawah pelan kerja atau Pelan Projek Jaminan Kualiti (QA). Dokumen
ini direka bentuk untuk memberi panduan dalam penyediaan dan penggunaan SOP dalam
sistem kualiti.
 2.18.1 KEPERLUAN PEMFAILAN
SENARAI SEMAK

• Banyak aktiviti menggunakan senarai semak untuk memastikan langkah-langkah

diikuti dengan teratur. Senarai semak juga digunakan untuk mendokumentasikan
tindakan yang telah selesai. Sebarang senarai semak atau borang yang disertakan
sebagai sebahagian daripada aktiviti hendaklah dirujuk pada titik-titik dalam
prosedur di mana ia akan digunakan dan kemudian dilampirkan pada SOP.
• Dalam sesetengah kes, senarai semak terperinci disediakan khusus untuk aktiviti
tertentu. Dalam kes tersebut, SOP hendaklah menerangkan, sekurang-kurangnya
secara am, cara senarai semak itu disediakan, atau berdasarkan perkara yang
hendak dibuat. Salinan senarai semak tertentu hendaklah disimpan dalam fail
dengan hasil aktiviti dan/atau dengan SOP. Ingat bahawa senarai semak bukan SOP,
tetapi sebahagian daripada SOP.
 2.18.2 KAWALAN DOKUMEN

 Setiap organisasi harus membangunkan sistem penomboran untuk mengenal pasti dan
melabelkan SOP mereka secara sistematik, dan kawalan dokumen harus diterangkan dalam
Pelan Pengurusan Kualitinya.
 Secara amnya, setiap halaman SOP harus mempunyai notasi dokumentasi kawalan, sama
seperti yang digambarkan di bawah. Tajuk ringkas dan nombor pengenalan (ID) boleh
berfungsi sebagai sebutan rujukan.
 Nombor dan tarikh semakan sangat berguna dalam mengenal pasti SOP yang digunakan
semasa menyemak data sejarah dan adalah kritikal apabila keperluan untuk rekod keterangan
terlibat dan semasa aktiviti itu disemak.
 Apabila bilangan halaman ditunjukkan, pengguna boleh menyemak dengan cepat sama ada
SOP telah lengkap. Secara amnya jenis tatatanda kawalan dokumen ini terletak di sudut
kanan atas setiap halaman dokumen berikutan halaman tajuk seperti yang ditunjukkan dalam
Rajah 2.1 di atas.
 2.18.3 PENGESANAN DAN DOKUMEN SOP
ARKIB
• Organisasi harus mengekalkan senarai induk semua SOP. Fail atau pangkalan data ini harus menunjukkan
nombor SOP, nombor versi, tarikh pengeluaran, tajuk, pengarang, status, bahagian organisasi, cawangan,
bahagian dan sebarang maklumat sejarah mengenai versi yang lepas. Pengurus QA (atau penerima jawatan)
biasanya individu yang bertanggungjawab untuk mengekalkan fail yang menyenaraikan semua SOP
berkaitan kualiti semasa yang digunakan dalam organisasi. Jika pangkalan data elektronik digunakan, notis
"Semakan SOP" automatik boleh dihantar. Ambil perhatian bahawa senarai ini boleh digunakan juga apabila
audit sedang dipertimbangkan atau apabila soalan dibangkitkan tentang amalan yang diikuti dalam
organisasi.
• Pelan pengurusan kualiti harus menunjukkan individu yang bertanggungjawab untuk memastikan bahawa
hanya versi semasa digunakan. Pelan itu juga harus ditetapkan di mana, dan bagaimana, versi lapuk perlu
dikekalkan atau diarkibkan dengan cara untuk menghalang penggunaan berterusan mereka, serta tersedia
untuk semakan data sejarah.
• Mekanisme penyimpanan dan pengambilan elektronik biasanya lebih mudah diakses daripada format
dokumen salinan kertas. Bagi pengguna, akses elektronik boleh dihadkan kepada format baca sahaja, dengan
itu melindungi daripada perubahan tanpa kebenaran yang dibuat pada dokumen
 2.18.4 JENIS SOP

• SOP boleh ditulis untuk sebarang aktiviti teknikal yang berulang, dan
juga untuk sebarang prosedur pemrograman pentadbiran atau
berfungsi, yang sedang diikuti dalam organisasi. Panduan am untuk
menyediakan kedua-dua SOP teknikal dan pentadbiran.
 2.18.5 GARIS PANDUAN TEKS SOP
TEKNIKAL
 SOP teknikal boleh ditulis untuk pelbagai aktiviti. Contohnya ialah SOP
yang mengarahkan pengguna cara melakukan kaedah analisis khusus yang
perlu diikuti di makmal atau lapangan, atau cara mengumpul sampel untuk
mengekalkan integriti dan keterwakilan sampel, atau cara menjalankan
penilaian bio tapak air tawar.
 SOP teknikal juga diperlukan untuk meliputi aktiviti seperti pemprosesan
dan penilaian data termasuk pengesahan, pemodelan, penilaian risiko dan
pengauditan operasi peralatan
 2.18.5 GARIS PANDUAN TEKS SOP
TEKNIKAL
• Memetik kaedah yang diterbitkan dalam SOP tidak selalu boleh diterima, kerana kaedah diterbitkan yang dipetik mungkin tidak mengandungi maklumat
yang berkaitan untuk menjalankan prosedur secara dalaman. SOP teknikal perlu memasukkan langkah-langkah khusus yang bertujuan untuk
memulakan, menyelaras dan merekod dan/atau melaporkan hasil aktiviti, dan harus disesuaikan hanya dengan aktiviti tersebut. SOP teknikal harus
dimuatkan dalam rangka kerja yang dibentangkan di sini, tetapi format ini boleh diubah suai, dikurangkan atau dikembangkan mengikut keperluan.
Secara amnya, SOP teknikal akan terdiri daripada lima elemen: Halaman tajuk, Jadual Kandungan, Prosedur, Jaminan Kualiti/ Kawalan Kualiti, dan
Rujukan:
i. Tajuk muka surat
ii. Isi kandungan
iii. Prosedur- Berikut adalah topik yang mungkin sesuai untuk dimasukkan dalam SOP teknikal. Tidak semua akan digunakan untuk setiap
prosedur atau proses kerja yang diperincikan.
a. Skop dan Kebolehgunaan (menghuraikan tujuan proses atau prosedur dan sebarang keperluan organisasi atau peraturan, serta
sebarang had penggunaan prosedur
b. Ringkasan Kaedah (ringkaskan prosedur)
c. Definisi (mengenal pasti sebarang akronim, singkatan atau istilah khusus yang digunakan)
d. Amaran Kesihatan & Keselamatan (menunjukkan operasi yang boleh mengakibatkan kecederaan diri atau kehilangan nyawa
dan menerangkan perkara yang akan berlaku jika prosedur tidak dipatuhi atau dipatuhi secara salah;
disenaraikan di sini dan pada langkah kritikal dalam prosedur)
e. Awas (menunjukkan aktiviti yang boleh mengakibatkan kerosakan peralatan, kemerosotan sampel, atau kemungkinan
keputusan tidak sah; disenaraikan di sini dan pada langkah kritikal dalam prosedur)
f. Gangguan (menghuraikan mana-mana komponen proses yang mungkin mengganggu ketepatan produk akhir)
iv. Kelayakan/Tanggungjawab Kakitangan (pengalaman minimum yang perlu dimiliki oleh pengguna untuk menyelesaikan tugasan dengan
memuaskan, dan memetik sebarang keperluan yang berkenaan, seperti pensijilan atau "fungsi kerajaan secara semula jadi")
a. Peralatan dan Bekalan (menyenaraikan dan menyatakan, jika perlu, peralatan, bahan, reagen, piawaian kimia dan spesimen
 2.18.5 GARIS PANDUAN TEKS SOP
TEKNIKAL
b. Prosedur (mengenal pasti semua langkah yang berkaitan, mengikut urutan, dan bahan yang diperlukan untuk mencapai prosedur seperti:
- Penentukuran dan Penyeragaman Instrumen atau Kaedah
- Koleksi Sampel
- Pengendalian dan Pemeliharaan Sampel
- Penyediaan dan Analisis Sampel (seperti prosedur pengekstrakan, penghadaman, analisis, pengenalan dan pengiraan)
- Penyelesaian masalah
- Keperluan Pemerolehan Data, Pengiraan & Pengurangan Data (seperti menyenaraikan sebarang langkah matematik yang perlu diikuti)
- Perkakasan & Perisian Komputer (digunakan untuk menyimpan rekod pensampelan medan, memanipulasi keputusan analisis dan/atau melaporkan
data)
- Pengurusan Data dan Rekod (cth: mengenal pasti sebarang pengiraan yang perlu dilakukan, borang yang akan digunakan, laporan yang akan ditulis
dan maklumat penyimpanan data dan rekod).
v. Bahagian Kawalan Kualiti dan Jaminan Kualiti - Aktiviti QC direka untuk membolehkan pengesahan kendiri terhadap kualiti dan ketekalan kerja.
Terangkan penyediaan prosedur QC yang sesuai (semakan kendiri, seperti penentukuran, pengiraan semula, pengecaman semula) dan bahan QC yang
diperlukan untuk menunjukkan prestasi kaedah yang berjaya. Kriteria khusus untuk setiap perlu disertakan. Terangkan kekerapan penentukuran yang
diperlukan dan semakan QC dan bincangkan rasional untuk membuat keputusan. Huraikan had dan kriteria untuk keputusan data QC dan tindakan
yang diperlukan apabila data QC melebihi had QC atau muncul dalam zon amaran. Huraikan prosedur untuk melaporkan data dan keputusan QC.
vi. Bahagian Rujukan - Dokumen atau prosedur yang bersambung dengan SOP hendaklah dirujuk sepenuhnya (termasuk versi), seperti SOP
berkaitan, kesusasteraan diterbitkan atau manual kaedah. Petikan tidak boleh menggantikan penerangan kaedah yang diikuti dalam organisasi.
Lampirkan mana-mana yang tidak tersedia.
 2.18.5 GARIS PANDUAN TEKS SOP
PENTADBIRAN
• Garis Panduan Teks SOP Program Pentadbiran atau Fundamental
• Seperti SOP teknikal, SOP ini boleh ditulis untuk pelbagai jenis aktiviti, cth., menyemak
dokumentasi seperti kontrak, rancangan projek QA dan rancangan pengurusan kualiti; memeriksa
dengan mengaudit kerja orang lain untuk menentukan keperluan latihan organisasi dan
membangunkan maklumat mengenai penyelenggaraan rekod, mengesahkan pakej data, atau
menerangkan prosedur surat-menyurat pejabat

• SOP pentadbiran perlu memasukkan beberapa langkah khusus yang bertujuan untuk memulakan
aktiviti, menyelaraskan aktiviti, dan merekod dan/atau melaporkan hasil aktiviti, yang disesuaikan
dengan aktiviti tersebut.
 2.18.5 GARIS PANDUAN TEKS SOP
PENTADBIRAN
• Sebagai contoh, SOP audit atau penilaian harus menyatakan kuasa untuk penilaian, cara orang diaudit dipilih, apa yang akan dilakukan dengan
keputusan, dan siapa yang bertanggungjawab untuk tindakan pembetulan. SOP pentadbiran harus dimuatkan dalam rangka kerja yang dibentangkan
di sini, tetapi format ini boleh diubah suai, dikurangkan atau dikembangkan. Secara amnya, SOP pentadbiran/program akan terdiri daripada lima
elemen: Halaman tajuk, Jadual Kandungan, Tujuan, Prosedur, Jaminan Kualiti/ Kawalan Kualiti, dan Rujukan.
i. Tajuk muka surat
ii. Isi kandungan
iii. Prosedur -Berikut adalah topik yang mungkin sesuai untuk dimasukkan dalam SOP pentadbiran:
a. Tujuan – (mengenal pasti penggunaan proses yang dimaksudkan)
b. Kebolehgunaan/skop (mengenal pasti bila prosedur perlu diikuti)
c. Ringkasan Prosedur,
d. Definisi (mendefinisikan sebarang perkataan, frasa atau akronim yang mempunyai makna atau aplikasi khas)
e. Kelayakan/ Tanggungjawab Kakitangan (mengenal pasti mana-mana kelayakan khas yang perlu dimiliki oleh pengguna
seperti pensijilan atau pengalaman latihan dan/atau mana-mana individu atau jawatan yang mempunyai tanggungjawab untuk
aktiviti yang diterangkan)
f. Prosedur
g. Kriteria, senarai semak atau piawaian lain yang akan digunakan semasa prosedur seperti memetik dokumen ini sebagai
panduan untuk menyemak SOP
h. Pengurusan Rekod (khususnya, cth., sebagai borang yang akan digunakan dan lokasi fail).
iv. Bahagian Kawalan Kualiti dan Jaminan Kualiti - Huraikan sebarang langkah kawalan dan peruntukan untuk semakan atau pengawasan
sebelum produk diterima atau dihantar. Ini boleh termasuk rancangan ujian seperti pelan pengesahan dan pengesahan untuk perisian atau
menjalankan program "semakan ejaan" pada dokumen yang telah siap.
v. Bahagian Rujukan - Petik semua rujukan yang tercatat dalam badan SOP. Salinan mana-mana rujukan yang dipetik yang tidak tersedia
hendaklah dilampirkan pada SOP.
 2.18.6 SEMAKAN DAN KELULUSAN SOP

• SOP hendaklah disemak (iaitu, disahkan) oleh satu atau lebih individu yang mempunyai latihan
dan pengalaman yang sesuai dengan proses tersebut. Ia amat membantu jika draf SOP sebenarnya
diuji oleh individu selain daripada penulis asal sebelum SOP dimuktamadkan.

• SOP yang dimuktamadkan hendaklah diluluskan seperti yang diterangkan dalam Pelan
Pengurusan Kualiti organisasi atau SOPnya sendiri untuk penyediaan SOP. Secara amnya
penyelia terdekat, seperti ketua bahagian atau cawangan, dan pegawai jaminan kualiti organisasi
menyemak dan meluluskan setiap SOP. Kelulusan tandatangan menunjukkan bahawa SOP telah
disemak dan diluluskan oleh pihak pengurusan. Mengikut Akta Penghapusan Kertas Kerja
Kerajaan 1998, penggunaan tandatangan elektronik, serta penyelenggaraan dan penyerahan
elektronik, adalah penggantian yang boleh diterima untuk kertas, apabila praktikal.
 2.18.6 SEMAKAN DAN KELULUSAN SOP

Kekerapan Semakan
• SOP perlu kekal terkini untuk berguna. Oleh itu, apabila prosedur diubah, SOP hendaklah dikemas kini dan
diluluskan semula. Jika dikehendaki, ubah suai hanya bahagian berkaitan SOP dan nyatakan tarikh
perubahan/nombor semakan untuk bahagian tersebut dalam Jadual Kandungan dan notasi kawalan dokumen.
• SOP hendaklah juga disemak secara sistematik secara berkala, cth. setiap 1 hingga 2 tahun, untuk
memastikan polisi dan prosedur kekal terkini dan sesuai, atau untuk menentukan sama ada SOP diperlukan.
Tarikh semakan hendaklah ditambah pada setiap SOP yang telah disemak. Jika SOP menerangkan proses
yang tidak lagi diikuti, ia harus ditarik balik daripada fail semasa dan diarkibkan.
• Proses semakan seharusnya tidak terlalu rumit untuk menggalakkan semakan tepat pada masanya. Kekerapan
semakan hendaklah ditunjukkan oleh pihak pengurusan dalam Pelan Pengurusan Kualiti organisasi. Pelan itu
juga harus menunjukkan individu yang bertanggungjawab untuk memastikan SOP adalah terkini.
SEKIAN TERIMA KASIH