M

Sekolah Kebangsaan....................
LENCANA

Mesyuarat HEM Bil 1 2024/25

HARI/TARIKH :
MASA:
TEMPAT:

GAMBAR

.........................................................
...GURU BESAR
SK.............................................
 AGENDA MESYUARAT

 Perutusan Pengerusi
 Mengesahkan Minit
Mesyuarat lalu
 Perkara Berbangkit
 Perkara Baharu
 Hal-hal Lain
 Penutup
1.0 PERUTUSAN PENGERUSI
1. Selamat Datang
2. Sekalung Terima Kasih & Tahniah
3. Post mortem yang lepas
• Perlu diperbaiki tindakan
• Pengurusan masa
• Lewat melibatkan banyak pihak
4. Mandat
5. Kerjasama 2022
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG
LEPAS
3.0 PERKARA BERBANGKIT
 AGENDA 4.0
Perkara-perkara Baharu
 Vision HEM
 Pembentangan oleh PK HEM
 Dialog prestasi HEM
 Hal-hal lain
 Penutup
 4.1 Vision 2024/25
86

85 UNIT PENCAPAIAN TARGET 2024/25

DISIPLIN 80 85
84
KEBAJIKAN
KEBERSIHAN
83
KESELAMATAN
KESIHATAN
82
RMT
81 BAP
PENGAWAS
80 SUSU
KANTIN
79 KEDAI BUKU
PENGAWAS
78 SVG

77
P
KE TAN

T
N

N
IN

LA AN

SU

DA IN

NG U

G
AS

AS
RM

BA

PE UK
KE JIKA

TA

SV
PL

T
W

AW
SU
H

N
A

HA
SI

KE R SI

IB
GA

KA
M
A
DI

SI
B
BE

N
KE

PE

KE
SE

PENCAPAIAN TARGET 2024/25

 4.2 MANDAT

i. Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas

ii. Pekeliling-Pekeliling Kemajuan
Perkhidmatan Awam
iii. Arahan-arahan Perbendaharaan
iv. Surat Siaran PPD dan JPN
v. Pekeliling-Pekeliling Kerajaan
berkaitan.
 MANDAT

i. SPI Bil. 8/1985 – Pakaian Seragam murid-murid

Sekolah
ii. SPI Bil. 7/1986 – Langkah-langkah
Keberkesanan Disiplin Sekolah
iii. SPI Bil. 2/1987 – Kesulitan Mendapatkan Buku
Teks
iv. SPI Bil. 3/1992 – Pemakaian Tudung/Mini
Telekong Bagi Pelajar Perempuan
v. SPI Bil. 8/1999 – Keselamatan Diri Murid
Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah
 4.3 PEMBUKAAN SEKOLAH
i. TARIKH/HARI:
ii. BAJU SERAGAM SEKOLAH (rujuk kenyataan
Menteri Pendidikan - 2 hari pakai pakaian uniform,
2 hari baju PJ dan sehari baju Kokurikulum)
kecuali prasekolah
iii. Unit Kebajikan sediakan borang maklumat
terkini ibubapa ( APDM dan BAP)
iv. Guru Kelas pastikan kelas bersih dan selamat.
v. Unit SPBT bersedia dng proses buku pinjaman.
vi. Guru bertugas bersedia- perhimpunan/pintu
pagar
PERSEDIAAN BUKA SEKOLAH
( GURU KELAS – PENGURUSAN FIZIKAL )

1.PASTIKAN KELAS BERSIH DAN BERSEDIA UNTUK PROSES PDPC

2.BILINGUAL, LO, SC DIPAPAR
3.PEMBAHAGIAN SETIAP MATA PELAJARAN
4.NOTIS BOARD – MAKLUMAT UMUM
5.JADUAL WAKTU KELAS
6.JADUAL BERTUGAS
7.CARTA ORGANISASI KELAS
8.RUANG BEKERJA MURID- BUKU SKRAP
9.CONTENT PERLU SESUAI DENGAN ARAS MURID
10.REWARD SYSTEM
11.PERATURAN/RUTIN
12.ALBUM KELAS/BIRTHDAY
13.TRAFFIC LIGHT
14.NAME JAR
TUGAS GURU KELAS
• PASTIKAN FAIL PERIBADI YANG DITERIMA
LENGKAP
• HUBUNGI IBUBAPA SEKIRANYA MASIH
TIDAK LENGKAP
• KENAL PASTI MURID DI DALAM
KUMPULAN (3,4 &5)
• MEMULAKAN GROUP KELAS YANG
BAHARU
• AMBIL BARANG KEPERLUAN KELAS
DARIPADA PEJABAT
• SANTASI KELAS
 LAPORAN ASET KELAS
1. SILA SEMAK KESEDIAAN KELAS
2. HANTAR KE PEJABAT UNTUK TINDAKAN SETERUSNYA
BIL BAHAN/ALATAN JUMLAH ADA PERLU

1 MEJA MURID
2 KERUSI MURID
3 KERUSI GURU
4 LAMPU
5 KIPAS
6 MINI WHITE BOARD
7 PINTU
8 CERMIN TINGKAP
9 SOKET
 4.4GURU BERTUGAS
1. PERLU DATANG AWAL DAN BALIK LEWAT
2. BERTUGAS DI KAWASAN YG TELAH DITETAPKAN. PINTU
PAGAR, LALUAN, WAKTU REHAT DAN WAKTU BALIK
3. MEMASTIKAN KELUAR MASUK MURID DALAM
KEADAAAN TERKAWAL
4. MEMASTIKAN MURID TERKAWAL SEMASA WAKTU
REHAT
5. MEMBUAT LAPORAN MINGGUAN DAN
MEMBENTANGKAN SEWAKTU PERHIMPUNAN
6. MEMASTIKAN PERHIMPUNAN DIRANCANG DAN
BERJALAN LANCAR
7. GURU WAKTU PERTAMA PERLU SCAN QR QODE
 4.5 BUKU MMI

1. Diedarkan kepada guru kelas

2. Semua guru wajib isi keberadaan di dalam
kelas
3. Tulis juga nama murid yang tidak hadir
4. Tulis nama murid yang bersahsiah baik dan
terpuji
5. Tulis nama murid yang melakukan
kesalahan untuk rujukan SSDM
6. Jaga buku dengan cermat
7. hantar ke pejabat untuk semakan setiap
hujung bulan.
 4.6 PAS KEBENARAN KELUAR KELAS

1. Setiap kelas diberi 2 pas

2. Jaga dengan cermat
3. Jika hilang atau rosak sila maklumkan
4. wajib bagi murid setiap kali keluar kelas
waktu PdPc
01 02 03
4.7 APDM
04
Kehadiran perlu Sekiranya guru tidak Password akan Data dan maklumat
ditanda selewatnya hadir, kehadiran diselaraskan mulai murid perlu sentiasa
masa ke dua perlu ditanda oleh 1. thn ini dikemaskini supaya
persekolah guru sendiri 2. murid senang
penyelaras 3. Guru dihubungi dan layak
data 4. PK Hem menerima bantuan
 4.8 BAP

• Semua murid-murid yang layak.

• Jangan menangguhkan pemberian
• Pemberian akan dijalankan selepas segala proses
selesai
4.9 Elaun Murid berkeperluan Khas
( EMK )
• Murid yang ada kad OKU layak menerima
• 1 orang murid Tahun 1 2022 telah
dikenalpasti layak menerima EMK
• Pastikan segala borang keperluan murid
ini disediakan
 4.10 SPBT

• Tahniah syabas pasukan SPBT dalam kejayaan

memungut dan mengagih buku teks kepada semua
murid kita
• Bagi tahun 1 akan ada sesi kedua pemberian buku
teks tersebut iaitu pada hari ORENTASI
• Murid lain lihat jadual yang dilampirkan
• AJK SPBT bersedia
 4.11 BUKU DAFTAR

• Setiap kali kemasukkan murid baru ke kelas, pastikan

guru kelas mengisi data di dalam buku daftar ini
• Masih ada guru yang tidak menulis data tersebut
• Tahun 1 boleh print dan tampal dalam buku daftar hanya
pastikan mengikut no daftar yang seterusnya
4.12 Bilik Kesihatan
4.13 UNIT DISIPLIN
4.14 UNIT 3K
4.15 UNIT KANTIN
4.16 UNIT KEDAI BUKU
 4.17 ADUAN

• MENANGAN ISU ADUAN SECARA BERHEMAH

• MEMINTA IBU BAPA MENGISI BORANG ADUAN
• ADAKAN SESI PERBINCANGAN
• MINTA TANGGUH UTK PROSES SIASATAN
• SESI PERBINCANGAN KEDUA UTK KEPUTUSAN
 4.18 FAILING
FAIL DIGITAL
1.Setiap unit perlu ada fail digital
2.Folder disediakan di dalam
google drive Gmail (........
3.Setiap penyelaras dan
setiausaha perlu mengemaskini
folder tersebut
FAIL TEGAK
4.Setiap unit ada fail tegak
5.Lokasi fail di bilik PK HEM
6.Pastikan update mengikut
keperluan terkini
BOX FAIL
1. Sila ambil box fail mengikut
kelas masing-masing kerana perlu
kosongkan bilik ini
2. Guru kelas 2024 sila pastikan
semua fail dan dokumen murid
dikemaskini dan lengkap
3. Setelah lengkap serahkan pada
guru kelas 2024
4. Pastikan guru kelas 2024
memegang box fail
6. Box fail perlu dihantar ke bilik
kesihatan ketika cuti panjang
sahaja.
5.0 HAL-HAL LAIN
• Jangan takut jatuh, kerana yang tidak pernah
memanjatlah yang tidak pernah jatuh. Yang takut
gagal, kerana yang tidak pernah gagal hanyalah
orang-orang yang tidak pernah melangkah.
Jangan takut salah, kerana dengan kesalahan yang
pertama kita dapat menambah pengetahuan
untuk mencari jalan yang benar pada langkah
yang kedua.

• Pak Hamka
 AGENDA 6.0
PENUTUP

 ALHAMDULLIAH
 SYABAS
 TEAM SKBS