Chương 4:

Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng thương mại
quốc tế
4.1 Ý nghĩa của việc quản trị quá trình thực hiện
hợp đồng TMQT
4.2 Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng
thương mại quốc tế

Lập kế Tổ Giám sát

hoạch thực & điều hành
hiện HĐ chức thực
hiện HĐ quá trình
thực hiện
HĐ
 4.2. Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng
thương mại quốc tế

4.2.1. Lập kế hoạch thực hiện hợp đồng TMQT

a. Ý nghĩa của lập kế hoạch thực hiện hợp đồng

b. Căn cứ để lập kế hoạch thực hiện hợp đồng

c. Trình tự lập kế hoạch

d. Nội dung của kế hoạch

 Nội dung của kế hoạch
Hợp đồng XK Hợp đồng NK
• Xin giấy phép XK • Xin giấy phép NK

• Thực hiện bước đầu khâu thanh toán • Thực hiện bước đầu khâu thanh toán

• Chuẩn bị/kiểm tra hàng • Thuê ph/tiện vận tải

• Thuê ph/tiện vận tải • Mua bảo hiểm

• Mua bảo hiểm • Làm thủ tục hải quan

• Làm thủ tục hải quan • Nhận hàng

• Giao hàng • Kiểm tra hàng

• Thanh toán • Thanh toán

• Xử lý tranh chấp • Xử lý tranh chấp

 4.2.2. Tổ chức thực hiện hợp đồng TMQT

4.2.2.1 Chuẩn bị hàng xuất khẩu

a. Tập trung hàng hóa xuất khẩu và tạo nguồn hàng

b. Bao gói hàng hóa xuất khẩu

c. Kẻ mã ký hiệu
 4.2.2.1 Chuẩn bị hàng xuất khẩu
• a. Tập trung hàng hóa xuất khẩu và tạo nguồn hàng

Các đối tượng doanh nghiệp khác nhau sẽ có quy trình tập trung hàng hóa khác nhau

• Doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu

=> Căn cứ vào yêu cầu về hàng XK được quy định trong hợp đồng đểlập và
thực hiện kế hoạch sản xuất

• Doanh nghiệp xuất khẩu

=> Phụ thuộc vào doanh nghiệp bên ngoài

 4.2.2.1 Chuẩn bị hàng xuất khẩu
(Đối với doanh nghiệp xuất khẩu)

Nhận dạng và phân loại nguồn Nghiên cứu và lựa chọn nguồn Lựa chọn hình thức giao dịch
hàng XK hàng XK -Mua hàng XK
- Theo khối lượng hàng hóa mua -Khả năng sản xuất -Mua hàng không theo hợp đồng Tổ chức
Xác định nhu cầu được -Tiềm lực tài chính, kỹ thuât kinh tế hệ thống
hàng XK tập trung
- Theo đơn vị giao hàng -Năng lực quản lý -Mua qua đại lý hàng XK
-Theo mối quan hệ với nguồn -Khả năng phát triển, đổi mới -Liên doanh tạo nguồn hàng
hàng -Khả năng tiếp cận -Xuất khẩu ủy thác
 4.2.2.1 Chuẩn bị hàng xuất khẩu

b. Bao gói hàng XK

• Yêu cầu và cơ sở khoa học để lựa chọn bao bì đóng gói

• Đóng gói hàng hóa

c. Kẻ mã ký hiệu
 4.2.2. Tổ chức thực hiện hợp đồng
• 4.2.2.2. Kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu

a. Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu

Ở cơ sở

Ở cửa khẩu
 4.2.2. Tổ chức thực hiện hợp đồng

b. Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu

 Kiểm tra về số lượng/ khối lượng

 Kiểm tra về chất lượng

 Kiểm tra về bao bì

 Kiểm tra thực vật/động vật

 4.2.2. Tổ chức thực hiện hợp đồng

4.2.2.3. Thuê phương tiện vận tải

a. Những căn cứ để thuê phương tiện vận tải

b. Tổ chức thuê phương tiện vận tải (tàu biển)

• Thuê tàu chợ (Liner charter)

• Thuê tàu chuyến (Voyage charter)

 Đặc điểm của tàu chợ và tàu chuyến
Tàu chợ
• Có lịch trình định trước
• Vận chuyển nhiều chủng loại
hang hóa khác nhau
• Tốc độ chuyên trở nhanh để tối
giản thời gian ngoài biên
• Cước phí được định trước tùy
vào thời điểm giao hang hoặc số
lượng hang giao
Tàu chuyến
• Không có lịch trình định trước
• Thường vận chuyển 1 loại hang
hóa trên cả tàu
• Tốc độ chuyên trở chậm
• Các vấn đề lquan đến thuê tàu
được cụ thể hóa trong hợp đồng
thuê tàu
 4.2.2. Tổ chức thực hiện hợp đồng
Quy trình thuê tàu chợ Quy trình thuê tàu chuyến
• Xác định số lượng, đặc điểm hàng, tuyến • Xác định nhu cầu vận tải

đường chuyên chở • Xác định hình thức thuê tàu

• Nghiên cứu các hãng tàu • Nghiên cứu hãng tàu

• Lựa chọn hãng tàu • Đàm phán và ký hợp đồng thuê tàu

• Lập bảng kê khai hàng (Cargo list) và ký đơn

xin lưu khoang, trả cước vận chuyển

• Tập kết hàng để giao cho tàu và nhận vận đơn

 4.2.2. Tổ chức thực hiện hợp đồng

4.2.2.4. Mua bảo hiểm cho hàng hóa

a. Căn cứ để mua bảo hiểm cho hàng hóa

b. Tổ chức mua bảo hiểm cho hàng hóa

Xác định nhu cầu bảo hiểm (A, B, C)

Xác định loại hình bảo hiểm (Voyage/Open policy)

Lựa chọn công ty bảo hiểm

Đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm, thanh toán phí bảo hiểm
 4.2.2. Tổ chức thực hiện hợp đồng

• 4.2.2.5. Làm thủ tục hải quan

Khai và nộp tờ khai hải quan

Xuất trình hàng hóa

Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính

 4.2.2. Tổ chức thực hiện hợp đồng

• 4.2.2.6. Tổ chức giao nhận hàng với phương tiện vận tải

• Giao nhận hàng XNK

Giao nhận hàng với tàu biển

Giao nhận hàng bằng container (FCL/LCL) (CY/CFS)

Giao nhận hàng vận tải đường sắt

Giao nhận hàng cho người vận tải đường hàng không
 4.2.2. Tổ chức thực hiện hợp đồng

• 4.2.2.7. Thanh toán hàng xuất nhập khẩu

a. Thanh toán bằng L/C

b. Thanh toán bằng phương thức nhờ thu

c. Phương thức trả tiền

d. Phương thức giao chứng từ trả tiền

 Phương thức thanh toán L/C

Thực hiện HĐ XK Thực hiện HĐ NK

• Nhắc nhở mở L/C • Mở L/C

• Kiểm tra L/C • Kiểm tra chứng từ

• Sửa L/C

• Giao hàng và chuẩn bị chứng từ

 Phương thức thanh toán L/C
• Bộ chứng thanh toán
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)

• Vận đơn (B/L)

• Chứng từ bảo hiểm

• Phiếu đóng gói

• Giấy chứng nhận số lượng, khối lượng

• Giấy chứng nhận chất lượng (CQ)

• Giấy chứng nhận kiểm dịch, giấy chứng nhận vệ sinh

• Giấy chứng nhận xuất xứ (CO)

 4.2.2. Tổ chức thực hiện hợp đồng

4.2.2.8. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại

a. Người Mua khiếu nại người Bán hoặc người Bán khiếu nại người
Mua

b. Người bán hoặc người mua khiếu nại người chuyên chở và bảo
hiểm
 4.2.3. Giám sát và điều hành thực hiện hợp
đồng TMQT
4.2.3.1. Giám sát thực hiện hợp đồng

a. Khái niệm và vai trò của giám sát

b. Nội dung giám sát thực hiện hợp đồng

c. Phương pháp giám sát*

Phiếu giám sát

Sử dụng máy vi tính

 4.2.3. Giám sát và điều hành thực hiện hợp
đồng TMQT
• 4.2.3.2. Điều hành quá trình thực hiện hợp đồng

• a. Khái niệm và vai trò của điều hành

• Nội dung điều hành

4.2.3. Giám sát và điều hành thực hiện hợp đồng TMQT
Mô hình điều hành hợp đồng