Professional Documents
Culture Documents
Propedeutyka Logistyki 1
Propedeutyka Logistyki 1
Propedeutyka Logistyki
Propedeutyka WYKŁAD
Propedeutyka Logistyki
wiadomości wprowadzające do jakiejś dziedziny wiedzy
wstęp do czegoś, wprowadzenie, przygotowanie
wprowadzanie do jakiejś dziedziny wiedzy
elementarne wiadomości
ABC
przygotowanie
rdzeń
katechizm
3
Propedeutyka Logistyki
działanie człowieka realizowane w
celu stworzenia czegoś
materialnego (niematerialnego)
Propedeutyka Logistyki
odpowiedni – decyduje o tym adresat działań (beneficjent)
Propedeutyka Logistyki
nie mam żadnych narzędzi i żadnych materiałów,
mam część narzędzi i nie mam materiałów,
mam wymagane narzędzia i nie mam materiałów,
mam wymagane narzędzia i mam część wymaganych materiałów,
nie mam narzędzi i mam wszystkie materiały,
mam część narzędzi i wszystkie materiały,
mam część narzędzi i część materiałów,
nie mam narzędzi i mam część materiałów,
mam wymagane narzędzia i wszystkie materiały.
6
Propedeutyka Logistyki
możliwość zakupu
generuje: koszty dostępności
lub wypożyczenia
Najprostszy wariant 7
Propedeutyka Logistyki
posiadanie wszystkiego na miejscu
?
czy ten wariant jest najtańszy?
Czy zawsze posiadanie zapasu na miejscu, w nadziei,
że kiedyś może się przydać,
ma sens?
Logistyka 8
Propedeutyka Logistyki
Logistyka – kształtowanie (w drodze zarządzania logistycznego)
przepływów materialnych i informacyjnych w celu
osiągania dostępności (do dóbr materialnych lub miejsc)
na ustalonych zasadach i priorytetach działań.
• zasady:
ekonomiczność
korzystność
skuteczność
• priorytety:
zysk
jakość życia
bezpieczeństwo
Korzystność działania 9
Propedeutyka Logistyki
wielkość mianowana
dotyczy zmierzonych oraz niezmierzonych skutków działania
utożsamiana z pojęciem wartości dodanej
działanie jest korzystne, jeżeli cenność wyniku działania jest większa niż cenność
kosztów
Skuteczne działania 10
Propedeutyka Logistyki
prowadza do skutku zamierzonego jako cel
działanie jest skuteczne, gdy umożliwia osiągnięcie celu
miarą skuteczności jest stopień zbliżenia się do celu
przy ocenie skuteczności nie bierze się pod uwagę kosztu
podejmowanie właściwych decyzji i wprowadzanie ich w życie
umiejętność wyznaczania odpowiednich celów
Ekonomiczność działania 11
Propedeutyka Logistyki
stosunek wyniku użytecznego (wartości dodanej) do kosztu
jeżeli stosunek ten >1, to działanie ekonomiczne
wielkość niemianowana
każde działanie korzystne jest działaniem ekonomicznym
Zarządzanie logistyczne 12
Propedeutyka Logistyki
oddziaływania informacyjno-decyzyjne (Qid) aparatu zarządzającego sferą
logistyki (APzlog) przekazywane kanałami informacyjnymi ukształtowanymi przez
stosunki (reguły) organizacyjne (Sorg) na komórki organizacyjne sfery realnej
(stanowiska realizujące procesy i czynności logistyczne) (Korlog). Oddziaływania
te powodują, że realizowane przez komórki zadania w zakresie kształtowania
przepływów materialnych i informacyjnych (Qim) zmierzają do osiągnięcia celów
organizacji (G).
13
Propedeutyka Logistyki
pion transportu
zarządzająca logistyką
cel organizacji
jednostka
pion magazynowania
Propedeutyka Logistyki
Początek – logistyka militarna
1. Traktat Sztuka wojenna. Chiński wódz Sun Zi (544 – 496 r. p.n.e.)
Postulował planowanie działań wojennych w taki sposób, aby nie
zniszczyć własnego potencjału gospodarczego, charakteryzował
normy prowiantowania, korzystanie z zasobów miejscowych,
umiejętne wykorzystanie czasu i przestrzeni.
„Zdolny generał werbuje oddziały tylko raz i transportuje zapasy dwa razy. zabiera z
domu wyposażenie, ale żywi się u wroga. Tak karmi swoje oddziały. Aprowizacja armii
na odległość to pewny sposób na opróżnienie państwowego skarbca i zubożenie
ludności… Z tych powodów mądry generał szuka żywności u wroga
Historia logistyki 15
Propedeutyka Logistyki
2.
Propedeutyka Logistyki
4. A. H. Jomini. Szwajcarski generał. Zarys sztuki wojennej. Paryż 1837 r.
Rozdział 6. O logistyce, czyli sztuce wprawiania w ruch oddziałów.
Pisze o lokalizacji i zaopatrywaniu magazynów, planowaniu
i realizacji marszów, przygotowaniu środków transportowych,
urządzaniu dróg komunikacyjnych i zaopatrywaniu oddziałów wojskowych.
Propedeutyka Logistyki
5. Logistyka – jako nazwa przedmiotu, znalazła się w 1885 r. w programie
nauczania nowo otwartej szkoły marynarki wojennej
w USA.
Propedeutyka Logistyki
zbrojnych.
9. Różne definicje logistyki wojskowej:
„Dziedzina nauk wojskowych zajmująca się teorią i praktyką zasilania wojsk w czasie
pokoju, kryzysu, zagrożenia militarnego, konfliktu zbrojnego i wojny”
Konflikt zbrojny - konflikt zbrojny istnieje zawsze, gdy między państwami dochodzi do użycia sił
zbrojnych lub długotrwałej przemocy zbrojnej między władzami rządowymi a zorganizowanymi
grupami zbrojnymi lub między takimi grupami na terytorium jednego państwa.
Wojna - przeciwstawiana stanowi pokoju i oznacza sytuację walki zbrojnej między państwami
„Dział sztuki wojennej o planowaniu, przygotowaniu i realizacji dostaw zaopatrzenia ,
świadczeniu usług zapewniających wojskom skuteczne szkolenie i prowadzenie działań
bojowych.
„Dziedzina wiedzy o procesie zarządzania łańcuchem dostaw i usług dla wojsk walczących
oraz dowodzenia oddziałami (pododdziałami) logistycznymi.
„Logistyka obejmuje również problemy transportu rannych i chorych oraz ich hospitalizację,
a także łączność w sprawach logistyki oraz działalność administracyjną”.
Historia logistyki 19
Propedeutyka Logistyki
Logistyka gospodarcza – po raz pierwszy skorzystano z zasad
logistyki na początku lat sześćdziesiątych XX w. w USA
W Europie Zachodniej i Japonii – początek lat siedemdziesiątych
Polska – lata dziewięćdziesiąte
Pojęcie „logistyka” w polskiej literaturze przedmiotu pojawiło się w latach sześćdziesiątych: W.
Stankiewicz. Logistyka
1923 r. – Trafford Park. Britain’s Workshop and Storehose.
Opis nowoczesnego centrum logistycznego funkcjonującego według współczesnych zasad
1996 r. – M. Christopher
„Cel logistyki, najogólniej biorąc, sprowadza się do zapewnienia dostępności”. Dostępność ma
wymiar nie tylko czasowo-przestrzenny, ale także efektywnościowy (koszt dostępu).
Historia logistyki
20
Logistycy mają doprowadzić do dostępności fizycznej wtedy, gdy produkt może
być użyty w żądanym czasie i miejscu.
Propedeutyka Logistyki
Istnieje również dostępność prawna – związana z nabyciem przez klienta praw
własności poprzez akt kupna-sprzedaży, dzierżawy, leasingu.
CEL
LOGISTYKI
dostarczenie: REGUŁA 7R
właściwego produktu
we właściwej kolejności
we właściwym stanie
we właściwym miejscu
we właściwym czasie
dla właściwego klienta
po właściwym koszcie
Definicja logistyki w ujęciu gospodarczym 21
Propedeutyka Logistyki
Logistyka to proces planowania, realizowania i kontrolowania sprawnego i
efektywnego ekonomicznie przepływu i składowania surowców, zapasów
produkcji w toku, wyrobów gotowych
i związanych z tym usług oraz odpowiednich informacji z miejsca pochodzenia
do miejsca konsumpcji (łącznie z przemieszczaniem
do i poza oraz wewnątrz i na zewnątrz organizacji) w celu zaspokojenia
wymagań klientów.
Logistyka to zarzadzanie działaniami przemieszczania i składowania, które mają
ułatwić przepływ produktów z miejsc pochodzenia do miejsc finalnej produkcji,
jak również przepływ związanej z nim informacji w celu zaoferowania klientowi
odpowiedniego poziomu obsługi po rozsądnych kosztach.
Kompromis 22
Propedeutyka Logistyki
Poszukiwanie kompromisu pomiędzy
kosztami obsługi
poziomem obsługi
Podsumowanie 23
Propedeutyka Logistyki
Logistyka może znaleźć zastosowanie wszędzie tam, gdzie mamy
do czynienia z przepływami dóbr do różnych miejsc przeznaczenia,
z zachowaniem wymogu jakości miejsca i czasu.
Istotą logistyki jest sterowanie przepływami materiałowymi
i towarzyszącymi tym przepływom informacjami w celu zapewnienia czasowej,
przestrzennej i efektywnościowej dostępności produktów
i usług.
Zadaniem logistyki jest integrowanie przepływów materiałowych i
informacyjnych w czasie i przestrzeni, aby optymalizując koszty przepływów,
zapewnić właściwy standard obsługi klienta.
Logistyka społeczna 24
LOGISTYKA WOJSKOWA
Propedeutyka Logistyki
LOGISTYKA GOSPODARCZA
dobro człowieka
racje społeczne muszą kształtować
racje polityczne decyzje w logistyce
inne logistyka miejska
logistyka wyborów np. municypalnych logistyka akcji humanitarnych
logistyka zakładów penitencjarnych LOGISTYKA logistyka imprez masowych
logistyka w ochronie zdrowia SPOŁECZNA logistyka sytuacji kryzysowych
logistyka w sporcie
logistyka wypraw wysokogórskich
Ekologistyka 25
Propedeutyka Logistyki
logistyka odwrotna
logistyka zielona synonimy
logistyka odzysku
dbałość o środowisko
Propedeutyka Logistyki
Logistyka społeczna
Elementy logistyki
militarnej
Elementy logistyki
społecznej
Logistyka
w zastosowaniu „X”
Logistyka gospodarcza
Logistyka militarna
Elementy logistyki
gospodarczej Ochrona środowiska
Ekologia
Proces logistyczny 27
Propedeutyka Logistyki
Proces – przebieg następujących po sobie i powiązanych przyczynowo
określonych zmian (czynności).
Proces – zbiór czynności, które przekształcają czynniki znajdujące się na
początku procesu (wejściowe) w rezultat procesu (czynniki wyjściowe).
Sposób, w jaki czynniki przekształcają się jakościowo, zależy od podejmowanych decyzji
dotyczących sposobu kształtowania procesu.
Czynniki wejściowe są w procesie transformowane w taki sposób, aby na
końcu został osiągnięty cel, dla którego proces jest zaplanowany i
realizowany.
Proces logistyczny 28
Propedeutyka Logistyki
CZYNNIKI PROCES CZYNNIKI
WEJŚCIOWE (LOGISTYCZNY) WYJŚCIOWE
Proces logistyczny 29
Propedeutyka Logistyki
Proces logistyczny – polega na fizycznym przemieszczaniu
produktów przez kolejne fazy działalności gospodarczej,
aby w rezultacie zrealizować cel logistyki przewidziany
na danym etapie dążenia do dostępności produktu
na ustalonych zasadach i priorytetach.
Propedeutyka Logistyki
Procesy logistyczne – wiążą wszystkie działania organizacji (firmy, instytucji) i
są skierowane przede wszystkim na zwiększenie wartości wymiennej i użytkowej
produktów o walory użyteczności: miejsca
i czasu
Procesy i czynności logistyczne 31
Propedeutyka Logistyki
Transport
wybór rodzaju transportu i poziomu usług transportowych
ustalenie sieci przewozów
opracowanie harmonogramu ruchu pojazdów
wybór konkretnego sprzętu transportowego
załatwiane reklamacji
kontrola stawek transportowych
Procesy i czynności logistyczne 32
Propedeutyka Logistyki
Kształtowanie poziomu i struktury zapasów
sformułowanie polityki zapasów surowców, materiałów i wyrobów gotowych
opracowanie krótkoterminowych prognoz sprzedaży
określenie struktury zapasów w punktach magazynowania
określenie ilości, rozmiarów i lokalizacji punktów magazynowania
Procesy i czynności logistyczne 33
Propedeutyka Logistyki
Logistyczna obsługa klienta
uzgodnienia zakresu potrzeb klientów i wymagań w stosunku do systemu obsługi klientów
przewidywanie reakcji klientów na ustalony system ich obsługi
ustalenie ostatecznej jakości poziomu obsługi klienta
Procesy i czynności logistyczne 34
Propedeutyka Logistyki
Magazynowanie
określenie zapotrzebowania na przestrzeń magazynową
projektowanie rozmieszczenia zapasów
przyjmowanie, kompletacja i wydawanie materiałów do i z magazynu
Procesy i czynności logistyczne 35
Propedeutyka Logistyki
Gospodarka opakowaniami
wybór opakowań ułatwiających:
operacje załadunkowe, wyładunkowe i przeładunkowe
procesy magazynowania
ochronę przed uszkodzeniami
Procesy i czynności logistyczne 36
Propedeutyka Logistyki
Która z kategorii: proces czy czynność może trwać krócej i dlaczego?
Która z kategorii może mieć charakter wyłącznie niematerialny?
Do której z kategorii należy stosować zabezpieczenie przed ryzykiem uszkodzeń,
zniszczenia, zaginięcia?
Który z procesów i czy w ogóle, może funkcjonować bez czynności
i które z wymienionych czynności nie skutkują realizacją procesów?
System logistyczny 37
Propedeutyka Logistyki
System – zbiór składników (części, elementów) powiązanych między
sobą. Konfiguracja powiązań między składnikami
umożliwia osiągnięcie celu, który definiujemy dla systemu.
Każdy ze składników może być traktowany jako
samodzielny system (subsystem).
System logistyczny
38
Propedeutyka Logistyki
całość jest najważniejsza, części odgrywają rolę drugorzędną,
warunkiem wzajemnych powiązań wielu części w jedną całość jest integracja,
poszczególne części (elementy) stanowią nierozerwalną całość,
w której zmiana jednej części pociąga za sobą zmianę pozostałych części,
części odgrywają swoją rolę w odniesieniu do celu, dla osiągnięcia którego
istnieje całość,
całość jest określonym systemem lub komponentem lub też konfiguracją energii i
zachowuje się podobnie jak pojedyncza część, bez względu na to, jak bardzo jest
złożona,
wszystko powinno się zaczynać od całości jako przesłanki, a części
i związki między nimi powinny ewoluować (rozwijać się).
System logistyczny 39
Propedeutyka Logistyki
Mimo, że wszystkie elementy systemu są ważne i każdy z nich jest niezbędny do
realizacji jakiegoś określonego zadania, to ponad znaczenie poszczególnych
elementów systemu należy przedkładać ich wzajemne zależności, jakie między
tymi elementami są kształtowane.
Propedeutyka Logistyki
FIRMA
„BANAN”®
ZADANIE:
SPROWADZENIE
5 TYS. TON
BANANÓW
Propedeutyka Logistyki
W logistyce ważnym problemem jest pomiar skutków zjawiska synergii
Zjawisko synergii powinno być mierzone pod względem:
ekonomicznym
organizacyjnym
sprawnościowym
efektywnościowym 1 + 1 = 3
Porównanie dwóch sposobów postepowania:
zdezintegrowany – nierealizowany w warunkach systemu
zintegrowany - ustalić, jaki jest skutek sposobu zintegrowanego
System logistyczny – efekt synergii 42
Efekt synergiczny kosztów logistycznych
Propedeutyka Logistyki
porównanie sumy kosztów poszczególnych elementów
Propedeutyka Logistyki
System logistyczny
to celowo
zorganizowany i zintegrowany
w ramach danego układu gospodarczego
przepływ materialny
i połączony z nim przepływ informacji.
System logistyczny 44
Propedeutyka Logistyki
Podstawowe wymogi systemu logistycznego
Efektywność – gwarancja osiągnięcia pożądanego stanu na wyjściu
Sprawność – osiąganie korzystnych relacji między wejściami systemu a jego wyjściami
Elastyczność – reagowanie na zmiany otoczenia
Co jest na wyjściu ?
SYSTEM
WEJŚCIE LOGISTYCZNY WYJŚCIE
Co jest na wejściu ? Jaki mechanizm powoduje
INFORMACJA zmianę czynników wejścia
CO POTRZEBUJE KLIENT I w czynnik wyjścia ?
SKĄD TO WZIĄĆ
Rodzaje systemów logistycznych 45
Propedeutyka Logistyki
Podział według kryteriów:
Instytucjonalnego – rozgraniczenie według rodzaju i liczby uczestników
System mikrologistyczny – wewnątrzorganizacyjny, tzw. logistyka wewnętrzna
przedsiębiorstwa
System metalogistyczny – międzyorganizacyjny, przekracza pewne granice pojedynczych
przedsiębiorstw i obejmuje systemy logistyczne przedsiębiorstw współpracujących w
przepływie materialnym
System makrologistyczny – ogólnokrajowy
System logistyki międzynarodowej – międzyorganizacyjny wychodzący poza obszar kraju
Rodzaje systemów logistycznych 46
Propedeutyka Logistyki
Logistyka zaopatrzenia
Logistyka produkcji
Logistyka dystrybucji
Logistyka zwrotna
WEJŚCIE WYJŚCIE
LOGISTYKA ZWROTNA
STREFA REGULACJI
Rodzaje systemów logistycznych 47
Funkcjonalnego – rozgraniczenie według rodzaju i ilości występujących w
Propedeutyka Logistyki
przedsiębiorstwie działań logistycznych (logistyka mix)
(Elementy logistyki mix stanowią podstawowe obszary realizacji zadań różnych działów
funkcjonalnych przedsiębiorstwa oraz obszarów łańcucha dostaw)
Transport (T)
Magazynowanie (M)
Kształtowanie poziomu i struktury zapasów (KPiSZ)
Realizacja zamówień/Logistyczna obsługa klienta (RZ/LOK)
Gospodarka opakowaniowa (GO)
T M KPiSZ RZ/LOK GO
WEJŚCIE WYJŚCIE
STREFA REGULACJI
Korzyści z systemowego podejścia w 48
logistyce
Propedeutyka Logistyki
Podejście systemowe umożliwiło rozwój podstaw teoretycznych logistyki oraz
projektowania i wdrażania praktycznych rozwiązań niezbędnych w
zarządzaniu logistycznym (np. modelowanie systemów logistycznych)
Korzyści z systemowego podejścia w 49
logistyce
Propedeutyka Logistyki
Podejście systemowe w logistyce pozwala:
opisać i poznać zróżnicowane systemy logistyczne za pomocą jednolitej
terminologii (np. jłpj, jłpk, oz, oj, DH, MRF, …) – możliwe poznanie różnorodnych
problemów logistycznych występujących w logistyce militarnej, gospodarczej i
społecznej.
uwzględnić w sposób kompleksowy różne współzależności przy opisywaniu
systemów logistycznych (np. nie opisuje się oddzielnie procesów magazynowania i
transportu, lecz ich współdziałanie przy realizacji przepływów materialnych.
wyjaśnić zależności pomiędzy elementami systemu logistycznego – umożliwienie
zidentyfikowania działania różnych czynników
na elementy systemu i cały system.
zapewnić decydentowi odpowiednie podstawy metodyczne dotyczące
podejmowania decyzji w zakresie tworzenia systemu logistycznego.
Łańcuch dostaw (supply chain) 50
Propedeutyka Logistyki
Łańcuch dostaw obejmuje wszystkie czynności, począwszy od pozyskania
podstawowych surowców, a skończywszy na sprzedaży końcowemu nabywcy
produktu finalnego i utylizacji tego, co
z niego zostaje po zużyciu.
czynności
Pozyskanie Utylizacja zużytych
Sprzedaż gotowego produktu
surowców produktów
51
Propedeutyka Logistyki
ŁAŃCUCH DOSTAW
Łańcuch dostaw 52
Propedeutyka Logistyki
Koncepcja łańcucha dostaw uwzględnia:
źródła pozyskania surowców,
miejsca przetwarzania surowców,
dostawców materiałów i podzespołów,
montaż i produkcję wyrobów gotowych
dystrybucję i sprzedaż wyrobów gotowych,
utylizację pozostałości po użyciu wyrobów gotowych.
Łańcuch dostaw 53
Propedeutyka Logistyki
Łańcuch dostaw rozumiany jest jako:
przepływ surowców, materiałów, podzespołów i wyrobów gotowych
od momentu pozyskania tych pierwszych, do momentu konsumpcji wyrobu finalnego
przez użytkownika końcowego (i dodatkowo procesu zagospodarowania odpadów).
Propedeutyka Logistyki
Logistykę najkrócej definiuje się jako zarządzanie łańcuchem dostaw.
Zarządzanie łańcuchem dostaw nie ogranicza się do określonej firmy, ale
uwzględnia także jej dostawców i odbiorców.
DOSTAWCY
SUROWCÓW
(dostawcy I
rzędu)
WYDOBYCIE
DOSTAWCY
PODZESPOŁÓW
(dostawcy II
rzędu)
E
STRUMIEŃ ZAOPATRZENIA
PRODUCENT
STRUMIEŃ
PRODUKCJI
WYTWARZANI
KOŃCOWY
Łańcuch dostaw
(firma bazowa)
DYSTRYBUTORZ
DYSTRYBUTORZ
Y WYROBÓW
Y WYROBÓW
(klienci I rzędu)
(klienci I rzędu)
SPRZEDAWCY
(klienci II
rxzędu)
SPRZEDAŻ
KLIENCI
STRUMIEŃ DYSTRYBUCJI
KOŃCOWI
Propedeutyka Logistyki
55
Łańcuch dostaw 56
Propedeutyka Logistyki
Pomiędzy uczestnikami łańcucha dostaw następuje przepływ:
produktów,
informacji,
pieniędzy.
TRANSPORT
TRANSPORT
TRANSPORT
TRANSPORT
DOSTAWCY PRODUCENCI HURTOWNICY DETALIŚCI KLIENCI
(KOŃCOWI)
PRZRPŁYW INFORMACJI
PRZEPŁYW PRODUKTÓW
PRZEPŁYW FINANSOWY
Uczestnicy łańcucha dostaw 57
Propedeutyka Logistyki
GŁÓWNI
WYSPECJALIZOWANI
niezbędni do podstawowego procesu
sprzyjający lepszemu zorganizowaniu
wytworzenia
działań logistycznych)
i dostarczenia dobra
Propedeutyka Logistyki
Koszty logistyczne – 10 do 40 procent realizowanej usługi
Poszukiwanie oszczędności
Propedeutyka Logistyki
USŁUGI
Propedeutyka Logistyki
firmy 2 PL (Second Party Logistics) – tradycyjne usługi logistyczne, transport i
magazynowanie
firmy 3PL (Third Party Logistics) – podmioty wykonujące złożone usługi
logistyczne: kompletacja, pakowanie, konfekcjonowanie.
przejęcie części procesu logistycznego
zaangażowanie własnych zasobów
podnajmowanie innych usługodawców (transport, magazynowanie)
► firmy 4PL (Fourth Party Logistics) – pełna obsługa logistyczna oraz zarządzanie
łańcuchem dostaw
współuczestniczenie w kreowaniu strategii całego łańcucha dostaw
podwykonawca – 2PL
podwykonawca – 3PL
Usługodawcy logistyczni 61
PROFESJONALIZM USŁUGODAWCY
Propedeutyka Logistyki
4PL
WYSOKI
ŚREDNI
3PL
NISKI
2PL
PODSTAWOWY ROZSZERZONY PEŁNA OBSŁUGA LOGISTYCZNA
Propedeutyka Logistyki
Podstawową rolę w zarządzaniu łańcuchem dostaw odgrywa przejrzystość w
zakresie zapasów utrzymywanych w całym łańcuchu. Celem jest tu koordynacja
poziomu zapasów w całym łańcuchu, nie zaś ich przesuwanie między
współpracującymi przedsiębiorstwami. Rolę koordynatora działań (Lidera) w
łańcuchu przejmuje firma, której pozycja jest dominująca ze względu na siłę
ekonomiczną, wielkość oraz autorytet.
Przepływ rzetelnych i dokładnych informacji pomiędzy uczestnikami łańcucha
zapewnia, że plany produkcyjne, planowanie zakupów oraz zapasów mogą być
obniżane do minimum co w konsekwencji prowadzi do obniżania poziomu
kosztów.
Taki system gwarantuje możliwość opracowywania wieloletnich planów
strategicznych opartych na wzajemnym partnerstwie zaangażowanych firm.
Strategie łańcuchów dostaw 63
Propedeutyka Logistyki
Wyszczuplony łańcuch dostaw (lean supply chain) – dąży do eliminacji
wszelkiego marnotrawstwa:
nadmiernych zapasów,
nadprodukcji,
czekania,
zbędnego transportu,
niewłaściwego przetwarzania,
błędów,
zbędnych czynności.
Istotą jest uproszczenie wszelkich procesów w celu uniknięcia błędów i
marnotrawstwa lub sytuacji niewykorzystanych możliwości.
Strategie łańcuchów dostaw 64
Propedeutyka Logistyki
Elastyczny łańcuch dostaw (agile supply chain) – najważniejsza jest szybka
reakcja na zmiany popytu. Wiąże się to z akceptacją zasady utrzymywania
rezerw (zapasów).
współpraca podmiotów ma charakter periodyczny,
współpraca podmiotów następuje w celu realizacji określonego zadania,
po wykonaniu zadania organizacja ulega całkowitemu rozwiązaniu lub konfiguracji
Podstawowe różnice między strategiami łańcuchów
dostaw 65
Cecha strategii Wyszczuplony łańcuch dostaw Elastyczny łańcuch dostaw
Cel Zaspokajanie potrzeb klienta poprzez
Propedeutyka Logistyki
Zaspokojenie potrzeb klienta poprzez
dostosowywanie się do indywidualnych
redukcję marnotrawstwa
zamówień
Współpraca Długoterminowa Krótkoterminowa
Czas realizacji Długi Krótki
Popyt Przewidywalny Nieprzewidywalny
Podstawowe
mirniki Produkt Zadowolenie klienta
Czynniki sukcesu
Jakość, koszt, łączny czas dostawy Jakość, łączny czas dostawy, dostępność
Orientacja Niepewność
Usprawnienie przepływów
i nieprzewidywalność rynku
Rola planowania
Bardzo duża Mała
Propedeutyka Logistyki
POPYT
ZMIENNY STABILNY
PRODUKTY
ZRÓŻNICOWANE ELASTYCZNY
(INNOWACYJNE) ŁĄŃCUCH DOSTAW
STANDARDOWE WYSZCZUPLONY
(FUNKCJONALNE) ŁAŃCUCH DOSTAW
Strategie łańcuchów dostaw 67
Propedeutyka Logistyki
POPYT
PRZEWIDYWALNY NIEPRZEWIDYWALNY
CZAS DOSTAW
Propedeutyka Logistyki
ZMIENNE PROGNOZOWANIA
1. POPYT CAŁKOWITY POPYT
2. PODAŻ ILOŚĆ DOSTEPNYCH PRODUKTÓW
3. CHARAKTERYSTYKA CECHY PRODUKTU WPŁYWAJĄCE NA POPYT
PRODUKTU
4. ŚRODOWISKO KONKURENCJI AKCJE PODEJMOWANE PRZEZ DOSTAWCÓW NA RYNKU
Prognozowanie w łańcuchach dostaw 69
Propedeutyka Logistyki
METODY PROGNOZOWANIA
1. JAKOŚCIOWA OPARTA NA INTUICJI LUB OPINIACH OSÓB
ZAKŁADAJĄCA, ŻE POPYT SILNIE ZALEŻY OD
2. PRZYCZYNOWA
OKRESLONYCH DZIAŁAŃ
3. SZEREGÓW CZASOWYCH OPARTA NA SCHEMATACH HISTORII POPYTU
KOMBINACJA METODY PRZYCZYNOWEJ I
4. SYMULACYJNA METODY SZEREGÓW CZASOWYCH
Logistyczna obsługa klienta
70
Klienci, coraz częściej decydują o sukcesie lub porażce przedsiębiorstw i całych
łańcuchów dostaw.
Propedeutyka Logistyki
Klientami są wszystkie jednostki korzystające z usług lub nabywające produkty
oferowane na rynku.
W łańcuchu dostaw, klient jest postrzegany jako kolejne ogniwo łańcucha –
generuje popyt.
Każdy klient charakteryzuje się określonymi wymaganiami i dąży
do zaspokajania sobie tylko właściwych potrzeb.
Klienci oczekują natychmiastowego spełnienia swoich wymagań.
Klienci są coraz mniej lojalni względem marek i coraz bardziej skłonni do
dokonywania zakupów produktów niemarkowych.
Klient coraz rzadziej jest w stanie dostrzec techniczne i jakościowe różnice
pomiędzy produktami – znaczenia nabiera właściwa obsługa klienta.
Zadowolony klient wróci i ponownie dokona zakupu, może również
zarekomenduje produkt wśród znajomych
Logistyczna obsługa klienta 71
Propedeutyka Logistyki
Każdy klient inaczej interpretuje poziom obsługi.
KLIEN KLIEN
TA TB
RÓŻNORODNOŚĆ
WYOBRAŻEŃ
O „OBSŁUDZE
KLIENTA”
Propedeutyka Logistyki
(brakująca zdolność dostaw lub długi czas oczekiwania na części wymienne mogą
prowadzić do zastojów produkcyjnych, dodatkowych kosztów związanych z
postojem instalacji, opóźnieniem realizacji zlecenia, konieczności zapłaty kar …).
W praktyce obsługa klienta koncentruje się na identyfikacji potrzeb, preferencji
oraz motywów postepowania nabywców, a także na ich zaspokajaniu.
Obsługa klienta jest elementem wspólnym marketingu i logistyki.
Marketing pozwala na rozpoznanie aktualnego popytu, kreowanie popytu,
opracowywanie i wprowadzanie na rynek nowych, oczekiwanych przez klientów
produktów.
Logistyka zajmuje się zaspokajaniem popytu oraz faktycznym spełnianiem
złożonych przez marketingowców „obietnic” – ma
za zadanie zagwarantowanie czasowo-przestrzennej dostępności produktów
Logistyczna obsługa klienta 73
Propedeutyka Logistyki
LOGISTYKA
ROZPOZNANIE
POPYTU
Propedeutyka Logistyki
Obsługa klienta obejmuje:
komunikację z klientami,
gromadzenie informacji o klientach,
czynności wykonywane w trakcie sprzedaży,
czynności wykonywane po zawarciu umowy,
budowanie trwałych relacji z klientami.
Logistyczna obsługa klienta 75
Propedeutyka Logistyki
Obsługa klienta
Stanowi system rozwiązań zapewniających klientom uzyskanie pożądanych relacji
między czasem złożenia zamówienia a jego realizacją.
Postrzegana przez klienta wartość produktu determinowana jest również jakością
logistycznej obsługi klienta.
Logistyczna obsługa klienta 76
Propedeutyka Logistyki
Obsługa klienta opisana przez oczekiwania klientów:
dostarczenie obiecanych użyteczności produktu,
wykonanie usługi na obiecanym poziomie,
zadośćuczynienie w przypadku niespełnienia obietnic.
Logistyczna obsługa klienta 77
Propedeutyka Logistyki
BROŃ PRZEWAGA
LOGISTYCZNA
STRATEGICZNA W KONKURENCYJN
OBSŁUGA KLIENTA
WALCE O KLIENTA A
Propedeutyka Logistyki
Logistyczna obsługa klienta – zdolność systemu logistycznego
do sprawnego i efektywnego zapewnienia oczekiwanej
przez klientów użyteczności miejsca oraz
czasu w procesie przemieszczania produktów między
sprzedającym i kupującym.
Logistyczna obsługa klienta definiowana w ujęciu:
czynnościowym – zbiór zadań, które powinny być realizowane, aby zadowolić klienta
(fakturowanie, realizacja reklamacji i zwrotów, …)
wykonawczym – wypełnianie określonych, z góry ustalonych standardów (procent
zamówień zrealizowanych w określonym czasie, …
procesowym – planowanie, organizowanie, kontrolowanie całego cyklu zamówienia,
kontaktów z klientami, obsługi informacyjnej, dostaw
Logistyczna obsługa klienta 79
Punktualne, pewne, niezawodne i zgodne z zamówieniami klientów dostawy
Propedeutyka Logistyki
produktów. Obejmuje wszelkie działania związane z przyjmowaniem,
przygotowaniem, realizacją i obsługą finansową zamówień, a także realizację
zamówienia obejmującą komunikacje z klientem, wysyłkę, przewozy,
fakturowanie, kontrole produktów, świadczenia gwarancyjne [LaLonde, Zinszer
1976].
Kompleks działań opisujących bezpośrednie relacje między dostawcą a klientem.
Obejmuje sprawną i efektywną realizację przepływów materialnych i
informacyjnych decydujących o satysfakcji klienta [Kempy 2000].
Cały zespół działań składających się na realizację zamówienia, od momentu jego
złożenia aż po dostarczenie produktu do klienta [Grabowska 2013].
W logistyce obsługa klienta odzwierciedla jakość
funkcjonowania systemu logistycznego.
Logistyczna obsługa klienta 80
Propedeutyka Logistyki
Formuła 7W:
właściwy, zgodny ze specyfikacją klienta produkt
właściwa ilość, czyli prawidłowa kompletacja dostawy
właściwa jakość, zgodna z przewidywanymi normami ?
właściwe miejsce dostawy
właściwy czas, pozwalający na odpowiednią synchronizację procesów logistycznych
właściwy odbiorca
właściwy koszt, odzwierciedlający rzeczywiste relacje cena-jakość
Logistyczna obsługa klienta 81
Propedeutyka Logistyki
Poziom obsługi klienta a poziom kosztów i zysków
Koszty zyski
Zyski
koszty
Obsługa klienta
Wzrost zysków przez Wzrost zysków przez
wzrost poziomu obniżenie poziomu
obsługi klienta obsługi klienta
Logistyczna obsługa klienta 82
Propedeutyka Logistyki
Wzrost poziomu obsługo klienta powoduje:
wzrost użyteczności produktu (miejsca i czasu)
wzrost kosztów
Konieczność poszukiwania równowagi między nakładami i zyskami
Propedeutyka Logistyki
Warunkiem uzyskania przewagi konkurencyjnej (wzrost sprzedaży i zysku) jest
zaoferowanie wyższego niż u konkurencji poziomu obsługi.
Wyższy poziom obsługi klienta związany jest z dużymi nakładami, które jedynie do
pewnego momentu rekompensowane są wzrostem sprzedaży.
Przedsiębiorstwa kierujące się w działalności kryterium maksymalizacji zysku powinny
tak długo dążyć do poprawy obsługi klienta, aż osiągnie ona poziom charakteryzujący
się największą różnicą między sprzedażą dodatkową a kosztami jej osiągania, gdzie
zysk osiągnie wartość maksymalną.
W przedsiębiorstwach maksymalizujących sprzedaż podwyższanie poziomu obsługi
klienta jest uzasadnione tylko do momentu uzyskania punktu przecięcia krzywej
sprzedaży z krzywą kosztu uzyskania określonego poziomu obsługi.
Logistyczna obsługa klienta 84
Propedeutyka Logistyki
Nie ma jednej uniwersalnej i najlepszej dla
wszystkich obsługi
brakuje możliwości porównań poziomów obsługi nawet przez podmioty z tej
samej branży,
wzorcowy proces obsługi klienta powinien cechować się wysoką sterowalnością
przez klientów i być dostosowany do ich potrzeb
ustalenie prawidłowego poziomu logistycznej obsługi klienta jest środkiem do
realizacji celów związanych z generowaniem
i utrzymaniem przewagi konkurencyjnej
Logistyka obsługi klienta 85
Propedeutyka Logistyki
Działania ułatwiające tworzenie, umacnianie i utrzymywanie długookresowych i
opłacalnych więzi z celowo wybrana grupą klientów
Propedeutyka Logistyki
Logistyczna obsługa klienta realizowana na każdym etapie procesu
podejmowania decyzji przez klientów
Propedeutyka Logistyki
Elementy
Propedeutyka Logistyki
Faza przedtransakcyjna Faza transakcyjna Faza potransakcyjna
Opracowanie strategii Czas dostaw Dostawa części
i polityki obsługi klienta Niezawodność dostaw wymiennych, montaż,
Formułowanie standardów Komunikacja z klientami naprawa
Informowanie klientów o Wygoda zamawiania i Monitorowanie
polityce obsługi klienta i jej zakupu funkcjonowania produktu w
standardach trakcie jego użytkowania
Przygotowanie systemu Załatwianie reklamacji,
zaleceń, procedur skarg, zwrotów i wymian
i instrukcji
Opracowanie odpowiedniej
struktury organizacyjnej
Elementy logistycznej obsługi klienta 89
Propedeutyka Logistyki
Ułatwieniem procesu obsługi klienta i kształtowania dobrych oraz trwałych
relacji z nim jest wyznaczenie kompetentnego pracownika odpowiedzialnego za
kontakty z klientem
Proces realizacji zamówienia 90
Złożenie Opracowanie Przygotowanie Odbiór
Propedeutyka Logistyki
zamówienia zamówienia zamówienia przez klienta
Transport
Sprawdzenie dostępności towaru i
Sortowanie
możliwości realizacji zlecenia
Propedeutyka Logistyki
System ocen pozwalający na rzetelną diagnozę błędów i wdrożenia zmian
Punktem wyjścia opracowania mierników są standardy obsługi
Standardy mogą określać procentowy udział prawidłowego wykonania
analizowanego elementu obsługi bądź udział pomyłek i uszkodzeń w ogóle
realizowanych zamówień
Główne zadanie mierników obsługi klienta – ewidencja działań w ramach
systemu logistycznego
Dobór właściwych parametrów (mierników) oraz jednostek miary
Mierniki logistycznej obsługi klienta 92
Propedeutyka Logistyki
Ustalając standardy obsługi należy unikać następujących błędów:
poziom obsługi niezgodny z oczekiwaniami klientów (np. klient oczekuje dostawy w
ciągu 24. godzin, a dostawa odbywa się po 32. godzinach)
nierealistyczna polityka obsługi (100-procentowa terminowość dostaw podczas, gdy
dostawca jest w stanie zaoferować terminowość na poziomie 90-procentowym)
zbyt wysokie koszty obsługi (nie zostaną zrekompensowane dochodami od klientów)
zatrudnienie niewłaściwego personelu do kontaktów z klientami
nieuwzględnienie dochodów, jakimi dysponuje klient
Mierniki logistycznej obsługi klienta 93
Propedeutyka Logistyki
Parametry (mierniki):
statyczne – mierzone w określonym momencie, obrazujące stan aktualny
zmienne (dynamiczne) – mierzone w dłuższym okresie, pozwalające na kontrolę
funkcjonowania systemu w czasie
wyrażone w wielkościach fizycznych – jednostki opakowaniowe, waga, objętość
wyrażone w procentach – np. poziom obsługi dostaw (stosunek liczby prawidłowych
wydań do łącznej liczby wydań)
Mierniki logistycznej obsługi klienta 94
Propedeutyka Logistyki
Mierniki obsługi klienta:
dostępności – obejmujące np. możliwość całkowitej realizacji zamówienia z
posiadanych zapasów (całkowita zgodność zamówionego i otrzymanego przez klienta
produktu
sprawności – np. czas realizacji dostawy, elastyczność systemu dystrybucji,
uszkodzenia i pomyłki wynikłe podczas przepływu dóbr
jakości – gotowości, terminowości i dokładności dostaw
Mierniki logistycznej obsługi klienta 95
Propedeutyka Logistyki
Średni czas realizacji zamówienia (w dniach) – czas między złożeniem
zamówienia a dostarczeniem produktu do klienta
Propedeutyka Logistyki
Terminowość dostaw
Niezawodność dostaw
Gotowość dostaw
Mierniki logistycznej obsługi klienta 97
Kształtowanie odpowiedniego poziomu obsługi klienta wymaga stałego pomiaru
Propedeutyka Logistyki
zadowolenia klientów
Koncepcja ECR (Efficent Consumer Response) - efektywna obsługa klienta
nowoczesna strategia dystrybucji produktów oparta na ścisłej współpracy
wszystkich ogniw w łańcuchu dostaw
CEL
stworzenie efektywnego kosztowo systemu realizacji zamówień, który reaguje na
potrzeby klienta i sterowany jest przez popyt realny
WDROŻENI
E ECR
skrócenie czasu realizacji zamówienia
Mierniki logistycznej obsługi klienta 98
Propedeutyka Logistyki
Podstawowe filary koncepcji ECR
Efektywne zarządzanie asortymentem – uzyskanie odpowiedniej liczby pozycji w
danym asortymencie przy jednoczesnej optymalizacji wykorzystania powierzchni
sklepowej (półek i zapasów)
Ciągłym uzupełnianiu zapasów – dostawy zgodne z zasadą 7W
Efektywnej promocji – redukcja kosztów promocji bez zmniejszania funkcji
informacyjnej i akwizycyjnej
Efektywnym wprowadzaniu nowych produktów – podejmowanie działań
utrzymujących atrakcyjność kategorii produktów i zwiększanie ich sprzedaży
Logistyka w sferze zaopatrzenia 99
Propedeutyka Logistyki
Przebieg procesów produkcyjnych uwarunkowany jest sprawnym
dostarczeniem surowców, półproduktów, materiałów, półfabrykatów, części,
podzespołów i innych elementów niezbędnych do wytworzenia produktu o
nowych cechach
i własnościach.
Zaopatrzenie wymaga stworzenia odpowiednich strumieni materiałowych i
powinno się odbywać we względnie stałych
i regularnie powtarzających się odstępach czasu.
Dostępność potrzebnych materiałów odnosi się do zaopatrzenia w dobra
przepływające od dostawców do magazynów przedsiębiorstwa.
Logistyka w sferze zaopatrzenia 100
Zaopatrzenie – realizacja wielu czynności (faz)
Propedeutyka Logistyki
Zaopatrzenie – uzyskanie odpowiedzi na pytania:
Co kupić? – Jakie surowce, materiały, części, komponenty są
przedmiotem zakupu. Produkować we własnym zakresie
czy zakupić (make or buy)
Ile kupić? – Wiąże się z planowaniem potrzeb materiałowych
i sterowaniem zapasami. Na tym etapie planowanie ma na celu
ograniczenie kosztów zamrożonego kapitału i kosztów
zapasów.
Kiedy kupić? – Odnosi się do organizacji dostaw. Należy wziąć pod
uwagę potrzeby produkcji i informacje o zapasach, aby nie spowodować
utrudnień w ciągłości działalności przedsiębiorstwa.
Gdzie kupić? – Problem wyboru dostawców. Zależny od wielu
czynników.
Logistyka w sferze zaopatrzenia 101
Propedeutyka Logistyki
Co zamówić
Kiedy
Zaopatrzenie Ile zamówić
zamówić
Gdzie
zamówić
Logistyka w sferze zaopatrzenia
Faza 1 – Co zamówić? Identyfikacja potrzeb 102
zgłoszenie przez pracowników zapotrzebowania na dobra
Propedeutyka Logistyki
sporządzenie zestawienia na dobra
Faza 2 – Zamawianie
dokładne sprawdzenie zapotrzebowania
sprawdzenie zgodności ze specyfikacjami
niekiedy pozyskanie nowego dostawcy (wysłanie zapytań, porównanie zebranych
ofert i wybór najkorzystniejszej, negocjacje)
złożenie zamówienia
potwierdzenie zamówienia
Faza 3 – Czynności po złożeniu zamówienia
monitorowanie realizacji zamówienia
sprawdzenie zgodności otrzymanej dostawy z zamówieniem
przyjęcie dostawy lub złożenie reklamacji
przyjęcie faktury
włączenie zamówienia do rejestru zamówień zrealizowanych
Logistyka w sferze zaopatrzenia 103
Zaopatrzenie – oznacza wiele czynności niezbędnych do
Propedeutyka Logistyki
pozyskania dóbr i usług w dowolny
sposób zgodnie
z wymaganiami użytkowników, np. do procesu
produkcyjnego lub do dalszej sprzedaży.
Najważniejszym zadaniem zaopatrzenia jest zapewnienie sprawnego
zasilania przedsiębiorstwa zasobami (materiałami, produktami) niezbędnymi
do prowadzenia ciągłej i rytmicznej działalności gospodarczej z
uwzględnieniem logistycznych kosztów dostaw.
Główne funkcje logistyki w sferze zaopatrzenia:
zagwarantowanie kompletności i jakości dostaw zaopatrzeniowych
zagwarantowanie ustalonej terminowości i rytmiczności dostaw
określenie niezawodności i sprawności łańcucha dostaw
Podstawowe zadania logistyki
104
zaopatrzenia
Materiały
Propedeutyka Logistyki
Surowce Półfabrykaty Części Podzespoły
Zewnętrzni
Dostawcy Magazyny
Produkcja
zaopatrzeniowe
Wewnętrzni
Kompletność Terminowość
Jakość dostaw
dostaw dostaw
Fazy i procesy zaopatrzenia
Identyfikacja 105
Faza form zaopatrzenia
identyfikacji potrzeb
Propedeutyka Logistyki
Identyfikacja potrzeb
Identyfikacja
i ocena dostawców
Wybór dostawców
Faza Przygotowanie
zamawiania
Organizacja dostaw
Złożenie zamówienia
Kontrola
=
realizacji
Faza Odbiór i kontrola
po złożeniu zamówienia Zatwierdzenie
faktur i zapłata
Aktualizacja danych
Formy organizacji zaopatrzenia 106
Propedeutyka Logistyki
Zdecentralizowana – występuje, gdy kilka zakładów stanowiących jedno
przedsiębiorstwo dokonuje zakupów osobno (na własną rękę). Dotyczy także
sytuacji, gdy w ramach jednego przedsiębiorstwa komórki mają różne potrzeby.
Scentralizowana – występuje, gdy dobra zużywane w danym przedsiębiorstwie
mają charakter jednorodny. Potrzeby zaspokajane są przez pojedynczą komórkę.
Zmniejsza się pracochłonność czynności związanych z pozyskaniem materiałów.
Mieszana – zakłada funkcjonowanie komórek zdecentralizowanych, jednak
zaopatrzenie na podobne materiały jest realizowane za pomocą zakupów
skonsolidowanych (konieczność sprawnego przepływu informacji).
Określenie potrzeb materiałowych 107
Propedeutyka Logistyki
Prognoza – prognoza potrzeb materiałowych wynika z prognoz
i planów sprzedaży.
Materiałowe potrzeby niezależne - wynikają z prognoz popytu (prognoz sprzedaży)
Popyt niezależny (pierwotny) – popyt obserwowany na rynku, dotyczący wyrobów finalnych
lub części wymiennych do tych wyrobów
Materiałowe potrzeby zależne - wynikają z bezpośrednich obliczeń
popyt zależny (wtórny) – popyt wynikający z wielkości popytu pierwotnego, ustalany w
drodze bezpośrednich obliczeń wykorzystujących strukturę konstrukcyjna wyrobu,
obowiązującą technologię, organizacje produkcji
MRP – system planowania potrzeb 108
Propedeutyka Logistyki
Planning)
przedsiębiorstwa
Propedeutyka Logistyki
Zamówienia Prognoza
klientów popytu
Plan produkcji
Struktura Program
Stan zapasów
produktu MRP
Sprawozdania
MRP – system planowania potrzeb 110
przedsiębiorstwa
Propedeutyka Logistyki
Cele MRP:
minimalizacja zapasów
dotrzymywanie harmonogramów dostaw i zakupów
zapewnienie wystarczającej ilości materiałów na potrzeby klienta
i zaplanowanej produkcji
MRP – system planowania potrzeb
111
przedsiębiorstwa
Podstawowe elementy systemu MRP:
Propedeutyka Logistyki
główny harmonogram produkcji – ustalany na podstawie zamówień klientów i
prognoz popytu. Pozwala uzyskać plan zapotrzebowania na produkt końcowy dla
danego horyzontu czasowego podzielonego na mniejsze przedziały czasu (okresy
MRP)
zestawienie materiałów - określa dokładną ilość części, surowców i podzespołów
niezbędnych do wyprodukowania produktu końcowego (zapotrzebowanie brutto) oraz
wskazuje termin dostarczenia poszczególnych materiałów
zestawienie stanu zapasów – niezbędne do wyznaczenia zapotrzebowania netto
(odjęcie od zapotrzebowania brutto materiałów, którymi firma posiada)
program planowania potrzeb materiałowych – na podstawie zapotrzebowania na
produkt końcowy oraz informacji pochodzących z zestawienia materiałów i zapasów
oblicza zapotrzebowanie na części do produkcji
wyniki i sprawozdania
Zarządzanie zapasami 112
Sterowanie zapasami:
Propedeutyka Logistyki
wybór pozycji asortymentowych, których zapasy powinny być utrzymywane
określenie wielkości zamawianych partii
określenie czasu składania zamówień
określenie systemu kontroli zapasów
Propedeutyka Logistyki
Zamówienie jest składane, gdy wielkość zapasów osiągnie pewien z
góry ustalony minimalny poziom niezbędny do zaspokojenia popytu w czasie
trwania dostawy.
Ustalane są dwie wielkości: poziom zapasu minimalnego (A)
wielkość zamawianej partii (Q)
Propedeutyka Logistyki
zamówienie na niezbędna ilość produktu w regularnych, stałych odstępach
czasowych.
Ustala się dwie wielkości: optymalny cykl zamawiania (r)
poziom zapasu maksymalnego (S)
Zapas maksymalny ustalany jest na poziomie zakładającym zaspokojenie
popytu i średni czas realizacji zamówienia. Powinien również uwzględniać zapas
bezpieczeństwa.
Optymalny cykl zamawiania ustalany jest na podstawie wielkości
wcześniej obliczonej optymalnej partii dostawy.
Model poziomu zamawiania 115
Propedeutyka Logistyki
T T
Zapas 1 2
Zmax
Q
Q
PZ
Zbezp
Czas
Model cyklu zamawiania 116
Propedeutyka Logistyki
T T T
Zapas
Zmax
Q3
Q1
Q2
Zbezp
Czas
Cechy różnicujące modele sterowania 117
zapasami
Propedeutyka Logistyki
Cecha Model poziomu zamawiania Model cyklu zamawiania
Wielkość zamówienia Stała Zmienna
Cykl zamawiania Zmienny Stały
Kontrola zapasów Ciągła Okresowa
Reakcja na popyt Bezpośrednia Pośrednia
Metoda ABC 118
Metoda XYZ
Propedeutyka Logistyki
Stosowane ze względu na podział materiałów ze względu na ich logistyczną
użyteczność i wartość dla przedsiębiorstwa
ABC – polega na przyporządkowaniu wyrobów lub materiałów do jednej z trzech
grup A, B, C, które zostały wyróżnione dla potrzeb planowania zakupów,
produkcji lub gospodarki magazynowej.
Sposób kontroli zapasów, tryb zamawiania i stopień precyzji
narzędzi stosowanych w sterowaniu zapasami różnią się w
zależności od grupy, do której należą zapasy.
Cechy charakterystyczne dla metody ABC 119
Propedeutyka Logistyki
Stopień precyzji narzędzi
Tryba zamawiania
Grupa Kontrola zapasów stosowanych w
(otrzymywania zapasów)
sterowaniu zapasami
Zapasy powinny być ściśle powiązane
A Ciągła, dokładna Bardzo duży
z obserwowanym zapotrzebowaniem
Zapasy można kształtować na
Okresowa,
B podstawie obserwacji zmian stanu w Mniejszy
regularna
magazynie
Nieregularna, Zapasy powinny być zamawiane
C Mały
sporadyczna według prostych reguł zakupu
Grupa A zapasów 120
Propedeutyka Logistyki
Grupa A - zapasy" cenne" (vital few), stanowiące 5-20% liczebności
asortymentowej zapasów, ale mające znaczny udział w wartości, sięgający 75-
80%. Grupę tę, o wysokiej wartości i dużym udziale w kosztach materiałowych
ogółem, należy traktować ze szczególną uwagą w zakresie:
Analizy rynkowej
Szczegółowego przygotowania zamówień handlowych
Precyzyjnych procedur dysponowania w przedsiębiorstwie
Właściwego zarządzania poziomami zapasów
Precyzyjnego ustalania poziomów tzw. zapasów bezpieczeństwa (stanów
minimalnych).
Grupa B i C zapasów 121
Propedeutyka Logistyki
Grupa B - zapasy mające udział w wysokości 15-20% zarówno
w liczebności asortymentowej zapasów, jak i w ich wartości. Dobra
z tej grupy mogą być zarządzana z użyciem systemu okresowego ponownego
zamawiania.
Propedeutyka Logistyki
których opisywane są struktury użytkownika. Jest odmianą powszechnie znanej
metody ABC. Funkcjonuje ona według kryterium nieregularności bądź też
regularności, określając zapotrzebowanie na kolejne grupy materiałów, które są
niezbędne dla funkcjonowania przedsiębiorstw.
Grupa X - charakteryzuje ją występowanie zapasów, na które zapotrzebowanie
kształtuje się na pewnym stałym, regularnym poziomie
Grupa Y - charakteryzują ją zapasy, na które zapotrzebowanie jest cykliczne zmienne
i podlega określonym wahaniom tj. materiały, które charakteryzuje zapotrzebowanie
mające charakter wahań sezonowych lub określonego trendu oraz średnią dokładność
prognozowania
Grupa Z - to zapasy, na które zapotrzebowanie jest bardzo nieregularne i trudno jest
ustalić poziom średni zużycia
Metoda XYZ 123
Propedeutyka Logistyki
Do grupy X zaliczane są zapasy charakteryzujące się tym, iż zawsze na nie
występuje zapotrzebowanie, przy tym mamy tutaj do czynienia ze stosunkowo
niewielkimi odchyleniami, które w sposób zasadniczy podnoszą dokładność z
jaką prognozuje się zakres składania zamówień. Dotyczy również
zapotrzebowania i intensywności z jaką owe zapasy zostają zużyte przez
przedsiębiorstwo.
Do grupy Y, która charakteryzuje się zmiennością zapotrzebowania, są zaliczane
zapasy charakteryzujące się wahaniami cyklicznymi
i sezonowymi. Pozwala to na uchwycenie pewnej ogólnej prawidłowości, którą
można scharakteryzować w postaci trendu sporządzonej prognozy.
do grupy Z przypisane są zapasy, które swoją specyfiką odznaczają się bardzo
losowym, wręcz trudnym do określenia zapotrzebowaniem,
a do tego niską wiarygodnością sporządzonej prognozy ich zastosowania.
Kryteria przy podejmowaniu decyzji 124
wyboru dostawcy
Propedeutyka Logistyki
oferowane ceny surowców, materiałów, części, usług,
odległość dostawcy i jego geograficzne położenie względem odbiorcy,
jakość dóbr będących przedmiotem dostaw,
oferowane elementy logistycznej obsługi klienta (terminowość dostaw,
elastyczność dostaw, kompletność, czas realizacji, , niezawodność …)
kondycja finansowa i oferowane warunki płatności,
potencjał dostawcy
Opracowanie zamówienia (106) 125
Przygotowanie przez zamawiającego odpowiedniego dokumentu papierowego lub
Propedeutyka Logistyki
elektronicznego.
W każdym zamówieniu podstawą jest określenie niezbędnych informacji
pozwalających dostawcy zrealizować zamówienie:
wyznaczenie wielkości jednorazowo zamawianej partii materiału,
ustalenie asortymentowego i ilościowego składu zamówienia,
określenie terminów składania i potwierdzenia zamówień,
określenie terminów realizacji zamówień,
ustalenie terminów i miejsc odbioru dostawy,
ustalenie zasad kontroli jakościowej, ilościowej i asortymentowej dostawy,
ustalenie zasad realizacji reklamacji i zwrotów,
ustalenie sposobu przesyłania opłaty za dostawę,
uzgodnienie sposobów komunikowania się
Złożenie zamówienia u dostawcy 126
Różne sposoby składania zamówienia
Propedeutyka Logistyki
Prawidłowo złożone zamówienie staje się umową zawartą między zamawiającym
a dostawcą
zawarta umowa zobowiązuje dostawcę do dostawy przedmiotu zamówienia, a
odbiorcę do jego odbioru i dokonania zapłaty
Po złożeniu zamówienia następuje otwarcie zlecenia, które obejmuje:
weryfikację poprawności i zgodności zamówienia z planami dostaw i
możliwościami dostawcy
sprawdzenie zdolności płatniczych zamawiającego oraz potwierdzenie warunków
umowy
wystawienie rachunku i zlecenie zamówienia do realizacji
Prawidłowe przygotowanie zlecenia 127
dostawy
Propedeutyka Logistyki
kompletowanie i pakowanie wyrobów
przygotowanie dokumentacji wysyłkowej
przygotowanie dodatkowych dokumentów zawierających dane o kosztach
transportu, opakowania, terminie dostawy
przygotowanie ładunku do wydania
organizacja transportu i spedycji
Proces odbioru 128
Propedeutyka Logistyki
Polega na fizycznym przejęciu od przewoźnika zakupionego materiału
na zasadzie całkowitego zaufania
szczegółowa kontrola przeprowadzana przez służby magazynowe
Kontrola jakości 129
Umożliwia sprawdzenie, czy towary otrzymane sa zgodne ze złożonym
Propedeutyka Logistyki
zamówieniem
Polega na określeniu jakości produktów z uwzględnieniem ich rozmiarów,
szczegółów konstrukcyjnych, własności fizycznych i chemicznych,
niezawodności, łatwości konserwacji i użytkowania, marki, gatunku
Może być wykonany metodami statystycznymi lub przez badanie całej partii
materiałów
Kontrola jakości obejmuje sprawdzenie:
poprawności opakowania,
poprawności dołączonej dokumentacji przewozu,
kompletności dokumentacji dotyczącej produktu.
Wysłanie rachunku do nabywcy 130
Propedeutyka Logistyki
Rachunek opiewa na wartość dostarczonych dóbr
wartość zostaje porównana przez nabywcę ze złożonym zamówieniem
Ceny weryfikowane są przez dział zakupów (zwrócenie uwagi na wszelkie
rozbieżności względem ustalonych wcześniej cen)
Procedura składania i realizacji zamówień 131
Propedeutyka Logistyki
Przygotowanie zamówienia przez zamawiającego
Złożenie
Wystawienie rachunku i
zamówienia
zlecenie do realizacji
do dostawcy
Organizacja
spedycji i transportu Skierowanie
zamówienia do Sprawdzenie
realizacji zdolności płatniczej
zamawiającego
Przygotowanie
dokumentacji i ładunku Wykonanie
zamówienia Weryfikacja zamówień
z planem dostaw
Kompletowanie i pakowanie
przesyłki
Zasady składania zamówień w systemie 132
just-in-time
Propedeutyka Logistyki
DOKŁADNA PRECYZYJNA ŚCIŚLE OKRESLONY
SPECYFIKACJA FORMA TERMIN I MIEJSCE
ASORTYMENTOWA ZAMÓWIENIA DOSTAWY
OGRANICZONA ZWIĘKSZONA
DOSTAWY CZĘSTOTLIWOŚĆ
WIELKOŚĆ DOSTAWY
JIT DOSTAW
ZNACZNE KOSZTY
WYSOKIE KOSZTY UTRATA KORZYŚCI
OBSŁUGI
TRANSPORTU SKALI
ZAMÓWIEŃ