Professional Documents
Culture Documents
PLANIRANJE ST Maj 20
PLANIRANJE ST Maj 20
PLANIRANJE ST Maj 20
PODGORICA
Predmet: MENADŽMENT
Godina: I
Smjer:
KLJUČNA PITANJA:
VAŽNOST PLANIRANJA!
ŠTA JE PLANIRANJE?
ZAŠTO DIREKTORI - MENADŽERI PLANIRAJU?
KAKO MENADŽERI PLANIRAJU?
FAZE U PROCESU PLANIRANJA!
SPECIFIČNOST CILJEVA!
USPOSTAVLJANJE CILJEVA!
SLABOSTI PLANIRANJA!
PLANIRANJE
VAŽNOST PLANIRANJA!?
Planiranje je proces čija funkcija je da smanji
entropiju i povećava organizovanost unutar
okruženja!
Stvaranje poželjnih,
budućih stanja za koja se ne
očekuje da bi se desila da se nešto
ne preduzima!!!!
Polazne osnove
Planum (ravna površina, nacrt, crtež)
Planiranje je inicijalna funkcija menadžmenta
Planiranje je priprema za budućnost, planom se
predviđaju buduća stanja ili buduća ponašanja
preduzeća (temelj upravljanja –slika)
Stvaranje poželjnih budućih stanja za koja se ne očekuje
da bi se desila da se nešto ne preduzima
Planiranje omogućuje izbjegavanje pogrešnih i
nasumičnih poteza
Planiranje podrazumijeva utvrđivanje pravaca
poslovanja
Poslovno planiranje – podrazumijeva optimalnu
alokaciju resursa
Polazne osnove
Planiranje je kontinuirana aktivnost dok postoji
organizacija
Planiranje je proces koji se odvija na svim nivoima
Planiranje pomaže da se smanji neizvjesnost koju
stvara tržište
Planiranje potpomaže fleksibilnost i olakšava
reagovanje preduzeća na promjene
Planiranje kao kordinacija različitih aktivnosti
organizacije
Planiranje je zadaća svih menadžera – na svim
nivoima
Nužno je uvažavati efikasnost i efektivnost planova
Planiranje i kontrola su nerazdvojni (slika)
ZAŠTO PLANIRATI?
Porast vremenskog raspona između momenta
donošenja odluke i budućih rezultata
Porast organizacione kompleksnosti
Rastući uticaj eksternog okruženja
Planiranje utiče na kvalitet ostalih funkcija
menadžmenta i dr.
Plan je kvantitativno ili kvalitatino izražen zadatak
preduzeća koji bi trebalo da se ostvari:
– mora da sadrži ciljeve,
– akcije koje je potrebno preduzeti
– ispitivanje mogućnosti alternativnih pravaca i izbor
– precizira odgovornost za preduzimanje akcija
Plan je krajnji dokumenat procesa planiranja
ŠTA JE PLANIRANJE?
PLANIRANJE
PRIMARNA MENADŽERSKA AKTIVNOST KOJA
PODRAZUMIJEVA:
DEFINISANJE CILJEVA ORGANIZACIJE
UTVRĐIVANJE UKUPNE STRATEGIJE ZA
POSTIZANJE OVIH CILJEVA
RAZVOJ SLOŽENOG NIZA PLANOVA KOJI ĆE
INTEGRISATI I KOORDINISATI ORGANIZACIONI RAD.
.
Planiranje
TIPOVI PLANIRANJA:
NEFORMALNI: NIŠTA NIJE NAPISANO,
KRATKOROČAN FOKUS; SPECIFIČAN ZA
ODREĐENU ORGANIZACIONU JEDINICU.
POČETI,
IMAJUĆI NA UMU KRAJ!
ZBOG ČEGA MENADŽERI PRAVE PLANOVE?
SVRHE PLANIRANJA
– OBEZBJEĐUJE PRAVAC
– SMANJUJE NESIGURNOST
– TROŠKOVE I VIŠKOVE SVODI NA NAJMANJU MJERU
– UTVRĐUJE STANDARDE KOJI SE PRIMJENJUJU U
KONTROLI
KAKO MENADŽERI PLANIRAJU?
Elementi planiranja
– Ciljevi
Željeni ishod za pojedince, grupe ili cjelokupnu
organizaciju.
Obezbeđuju pravac i stvaraju kriterijume za odluke
menadžmenta.
– Planovi
Dokumenta koja utvrđuju način ostvarivanja ciljeva
Uključuju raspodjelu resursa, programe i druge
neophodne akcije za postizanje ciljeva.
PLANOVI KAO OSNOVA MENADŽMENTA
KOJU VRSTU
ORGANIZACIJE
IZABRATI?
KOJE KADROVE
ANGAŽOVATI?
NUŽNE SU
PLANOVI ODLUKE KAKO
CILJEVI I KAKO
EFIKASNO
IH OSTVARITII
VODITI LJUDE?
IZBOR
STANDARDA
KONTROLE?
POVEZANOST PLANIRANJA I KONTROLE
NOVI PLANOVI
NEMA
NEŽELJENIH
ODSTUPANJA
PRIMJENA
PLANIRANJE PLANOVA KONTROLA
NEŽELJENA ODSTUPANJA
KOREKTIVNE
AKCIJE
Principi planiranja
Planiranje je sredstvo, a ne cilj;
Svrha plana je da prevede organizaciju od sadašnjeg ka
željenom stanju u budućnosti!
Planiranje nije događaj već proces;
Kompanije troše isuviše vremena na negov usvajanje, a
malo na realizaciju;
Planiranje se sastoji od kratkoročnih i dugorčnih
zadataka;
Planiranje ne počinje svake godine iz početka, već se
odvija kontinuirano;
Planiranje treba da je efektivno; da koristi prilike iz
okruženja;
Očekivanja i planovi moraju biti jasno iskazani kako bih
svi članovi razumjeli.
VRSTE PLANIRANJA
Prema nivou:
– strateško planiranje - strategijski planovi
– taktičko planiranje – taktički planovi
– operativno planiranje – operativni planovi
DANAS 1 1GODINA
DANAS GODINA 2 GODINE
2 GODINE3 GODINE
3 GODINE 4 4GODINE
GODINE 55GODIN
GODINA
A II VIŠE
VIŠE
OPERATVNI PLANOVI
- IZVODE SE IZ TAKTIČKIH PLANOVA
- SLUŽE OPERATIVNOM MENADŽMENTU KAO OSNOVA ZA OSTVARIVANJE
RADNIH ZADATAKA, ZA ORGANIZOVANJE I IZVOĐENJE RADNIH ZADATAKA
- PREVODE SE U RADNE NALOGE I KONKRETNE AKCIJE SVAKOG RADNOG
MJESTA I ZAPOSLENOG
VRSTE PLANOVA
Dugoročni planovi
– Planovi sa vremenskim okvirom dužim od tri godine.
Kratkoročni planovi
– Planovi koji pokrivaju period od jedne godine ili kraće.
Specifični planovi
– Planovi koji su jasno definisani i koji ne ostavljaju
prostora za tumačenje.
Usmjeravajući planovi
– Planovi koji su fleksibilni i koji utvrđuju opšte smernice,
a ipak nisu ograničavajući pri implementaciji.
VRSTE PLANOVA
Jednokratni planovi
– Plan koji je posebno napravljen da bi zadovoljio
potrebe jedinstvene situacije.
Trajni planovi
– Stalni planovi koji obezbeđuju smernice za
aktivnosti koje se ponavljaju.
KAKO MENADŽERI PLANIRAJU?
ELEMENTI PLANIRANJA
CILJEVI
ŽELJENI ISHOD ZA POJEDINCE, GRUPE ILI CJELOKUPNU
ORGANIZACIJU.
OBEZBjEĐUJU PRAVAC I STVARAJU KRITERIJUME ZA
ODLUKE MENADŽMENTA.
PLANOVI
DOKUMENTA KOJA UTVRĐUJU NAČIN OSTVARIVANJA
CILJEVA
UKLJUČUJU RASPODJELU RESURSA, PROGRAME I
DRUGE NEOPHODNE AKCIJE ZA POSTIZANJE CILJEVA.
PLANOVI PREMA NIVOU
MISIJA
STRATEGIJSKI STRATEGIJSKI
CILJEVI PLANOVI
TAKTIČKI TAKTIČKI
CILJEVI PLANOVI
OPERATIVNI OPERATIVNI
CILJEVI PLANOVI
FAZE U PROCESU PLANIRANJA
BITI
POREĐENJE
SVJESTAN
ŠANSI ALTERNATIVA
POSTAVLJANJE IZBOR
CILJEVA ALTERNATIVE
RAZMATRANJE FORMULISANJE
PRETPOSTAVKI PRATEĆIH
PLANOVA
IDENTIFIKACIJA KVANTIFIKACIJA
ALTERNATIVA BUDŽETIRANJE
FAZE U PROCESU PLANIRANJA
I FAZA UTVRĐIVANJE
CILJEVA
OCJENA
II FAZA POSTOJEĆEG
STANJA
IDENTIFIKACIJA
III FAZA PREDNOSTI I
OGRANIČENJA
RAZVOJ
IV FAZA
PRAVACA AKCIJE
V FAZA IMPLEMENTACIJA
PLANA
FAZE U PROCESU PLANIRANJA
BITI SVJESTAN ŠANSI
POSTAVLJANJE CILJEVA
RAZMATRANJE PRETPOSTAVKI PLANIRANJA
IDENTIFIKACIJA ALTERNATIVA
UPOREĐIVANJE ALTERNATIVA U SVIJETLU POSTAVLJENIH
CILJEVA
IZBOR ALTERNATIVE
FORMULISANJE PRATEĆIH PLANOVA
KVANTIFICIRANJE PLANOVA (BUDŽETIRANJE)
FAZE U PROCESU PLANIRANJA
MENADŽMENT:
Tehnike predviđanja:
kvalitativne (brainstorming, Delfi, drvo odlučivanja, metoda
nominalne grupe)
kvantitativne (linearno programiranje, PERT, CPM, planiranje
zaliha, ekstrapolacija trenda, ekonomska analiza, istraživanje
tržišta)
KRITIKA PLANIRANJA
– PLANIRANJE MOŽE DA IZAZOVE RIGIDNOST.
– PLANOVI NE MOGU DA SE IZRADE ZA DINAMIČNO
OKRUŽENJE.
– FORMALNI PLANOVI NE MOGU DA ZAMJENE INTUICIJU I
KREATIVNOST.
– PLANIRANJE USMERAVA PAŽNJU MENADŽERA NA
DANAŠNJU KONKURENCIJU, A NE NA SUTRAŠNJI
OPSTANAK.
– FORMALNO PLANIRANJE POBOLJŠAVA USPJEH, ŠTO
MOŽE DOVESTI DO PROPADANJA.
SAVREMENA PITANJA U PLANIRANJU