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阿里商旅介绍
阿里商旅介绍
企业差旅平台介绍
阿里商旅 / (芊合)
2022 Alitrip
目录
出差就上阿里商旅
关于阿里商旅 浙江阿里商旅旅行社有限公司(简称:阿里商旅)于 2017 年成立,是阿里巴巴旗下领先的 一站式数智化 差旅服务平台
阿里商旅依托阿里巴巴生态强大的供应链及信息数字整合能力,聚焦企业差旅服务中差标管控、行程预定、及差旅报销等场景,为企业提供
高效、专业、一站式 的差旅服务解决方案,有效解决传统差旅环节垫资烦、报销难、成本高、管控弱等难题。帮助企业实现降本增效,
增加合规透明度,全方位提升企业组织效率及员工差旅体验。
20000+ 43 万 + 1200 万
中大型客户 小微企业客户
+
服务企业员工数
b.alitrip.com
400-880-5890
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阿里商旅|行业认可
合作共赢 业内认可的差旅专家
实时对账 实施计划
阿里商旅|差旅标准管理
差标线上化,合规全透明
支持多类目精细化差标维护,高度满足公司政策 员工预订严格遵守差标
1 、支持行程修改,随时可调整行程
2 、支持超标审批,审批通过即可预订
3 、支持改签审批,有效控制差旅成本
4 、支持审批提醒,高效审批提升效率
阿里商旅|灵活预定
支持为同行人提报出差申请,方便同行预订
支持设置内部代订人权限范围,有效保障隐私
支持外部出行人接口传输,避免权限过大
阿里商旅|发票管理
支持发票提前配置,方便后期对账
支持票据自主设置,提升财务效率
阿里商旅|费用归属
支持成本中心提前配置,方便后期对账
支持项目提前配置,提升财务效率
阿里商旅|支付结算
每月统一开票免费邮寄,免去行程单和发票收集、核对、验真
的烦恼
账单明细可通过管理后台自行查看和下载,下载时提供
E xc e l \ P D F ( 电 子 章 ) 两 种 格 式
在线自动对账,最大化节省财务时间成本
阿里商旅|差旅报告
差旅报告|差旅大屏
阿里商旅|权益互通
BC 权益互通,因公消费同样
可享个人权益积分
阿里商旅|客户服务
员工 各业务角色
高层管理者
功能 紧急 日常 技术 需求
咨询 服务 答疑 支持 对接
一对一行程管理 一对一专属客服 一对一代订服务
应答响应时长保
类目 价格保障 出行保障 退赔保障 结算服务保障
障
与 c 同价,多平 到场无车或者司机
用车 台对比,无理加 60 秒内急速派单 失联, 4 小时内提
收包退 供处理方案
客户服务|商务团队
阿里商旅 职能
商务经理 方案介绍,协议签署
实施经理 收集需求,梳理流程,协助开通,培训员工
技术团队 接口答疑,测试联调
客户经理 持续服务,提供差旅优化方案
差旅平台项目实施进度保障 时间进度
项目启动沟通会
企业基础账户设置建立
确定使用商旅员工范围、方式
准备阶段 注册企业支付宝完成认证 3-5 个工作日
系统接口文档了解研读
申请接口开发权限,注册账户
企业基础账户、员工基础数据对接
人员角色组部署(成本中心、发票抬头、职级差标)
人员差旅标准部署
成本中心 / 项目配置
发票抬头配置
结算方式配置
OA 平台出差申请单对接
实施阶段 项目实施中期沟通会 3-10 个工作日
OA 平台订单回流取数对接
用车规则配置(员工用车权限,范围,规则等)
消息接收人配置(账单消息、差旅分析报告等)
企业专享优惠价权限配置
高管特殊权限、代订人权限、外部出行人等实施配置
开启预订(各个类目的开通,低价提醒,支付消息接收等)
试用员工差旅系统全流程培训
开始部分员工进入试用
试用中问题跟进总结,及时调整优化
试用阶段 10 天
扩大试用员工范围
全面开启差旅系统使用
03
产品资源优势
机票| 18 家商旅价航司,价格更透明
航司资源
企业享航司商旅价,价格更透明
38 家 18 家 85 折
托管服务 服务保障 结算服务
支持公司协议价托管 在线退改、航变赔付 支持对公月结、预存、现付
7*24 小时在线客服 支持邮寄行程单 + 航意险发票
多维度差标管控 增值税普通发票(电子)
机票| 18 商旅价航司,价格更透明
部分航司 SME 政策
航空公司 适用航线 适用舱位 折扣范围 生效规则
酒店资源
覆盖全国一、二、三、四线城市
酒店资源 商旅价
高星集团 经济连锁 单体酒店
66 + 3 万+ 4000 + 4 万+ 61 万 +
万
托管服务 服务保障 结算服务
支持公司协议价托管 在线退改 支持对公月结、预存
7*24 小时在线客服 支持对公总票(普票 / 专票)
多维度差标管控 支持员工超标混付
菲住联盟及飞猪自营
阿里商旅拥有阿里集团旗下菲住联盟以及飞猪自营的所有
酒店资源(合计约 20 万家单体酒店),独特的产品资源优
势,高科技的入住体验,为智能差旅时代打下了很坚实的
基础。
酒店| 3 万 + 商旅价酒店,多维差标管
控
部分酒店集团协议酒
商旅折扣标准
火车资源
服务保障 结算服务
机火数据打通推荐最佳出行方案 支持企业对公月结、预存、现付支付结算
7*24 小时在线客服 按账期提供报销凭证,员工无需取票
用车| 100+ 用车服务商,打车更优惠
100+ 用车服务商, 400+ 城市覆盖,部分车型价格低至 9 折
多平台
车型全
服务保障 结算服务
支持代预订; 7*24 小时在线客服 支持对公月结、预存;统一邮寄大票、专票
04
差旅节省解决方案
福豆|企业差旅管控现状及痛点
感觉效率提升了,费用却没下降
-XX 贸易有限公司
明明有更便宜的机票,员工就是不订
- 上海 XXXX 科技公司
住宿差标花得一干二净
- 北京 XX 体育科技有限公司
火车票更便宜,员工就是要坐飞机
- 深圳 XX 科技有限公司
员工还是喜欢自己预订报销
- 苏州 XXX 文化发展股份有限公司
员工节省,全靠自觉
- 广州 XXX 实业有限公司
福豆:行业首创的企业数字化差旅管理工具
通过产品化的激励政策,对员工出差行为进行引导,降低企业差旅成本,同时员工获得更好的住宿体验或个人福利
• 企业可配置的差旅管控工具 • 多种员工个人福利:酒店券、贵宾厅、星
• 提高合规性,减少事后管控成本 巴克券、饿了么券、飞猪里程等
• 轻量管控,员工接受度高 • 正常出差情况下,住宿标准升级
• 由企业强制性管理引导为员工主动节省
效果:给企业带来清晰可见的差旅成本节省,员工从被管理转变为主动为企业节省差旅费用。
阿里商旅|行业创新 - 企业差旅福豆
预订低价机票 & 火车票节
预订低价机票节省 预订低价酒店节省 酒店双人合住节省
省
福豆 | 福豆商城
机、酒、火三大旅游产品的
大额优惠券的兑付
依托天猫背后各大品牌商家提
供的丰富供给资源,用于实物
商品的兑付
提供话费、油卡、影音会员等
充值卡券与虚拟商品的兑换
福豆|节省报告实时在线
提升员工差旅体验
有效节省差旅成本
差旅到福利全覆盖
报表可视化,企业差旅数据实时掌握:
企业月差旅规模 月福豆节省金额
¥ 1,000,000 ¥ 150,000+
有效节省差旅费用 15%
福豆| 客户案例
员工福豆选择率 节省金额明细
59%
60%
5.2
40%
4.4 4.3 65%
4.2
20% 35%
3.6 3.6
3.4
0%
1月 2月 3月 4月 开通前 开通后
1 月 ( 开通 2月 3月 4月 100%
前) 27.3%
80%
平均票面折扣 6.8 折 4.2 折 4.4 折 4.3 折 66.4%
60%
行业均值 5.2 折 3.6 折 3.6 折 3.4 折 44.9%
40%
提前预订天数 1.3 天 2.7 天 2.1 天 2.5 天
20% 22.6% 26.5%
低价选择率 70.6% 78.5% 86.8% 91.7%
• 低价航班选择率 = 当月选择最低价票张 / 当月机票总票张 5.2% 3.4%
3.6%
0%
开通前 开通后
福豆| 客户案例
OA 系统 财务平台
企业协同 费控平台
HR 系统
系统集成| 对接流程
HR 企业办公系统 阿里商旅
数据库同步
同步申请单字段
与审批单一致
提交报销单
财务 & 报销 生成订单数据
入账分摊
系统集成| 接口能力
序
业务模块模块 接口能力
号
1 企业账户创建 商旅组织签约
1. 部门同步
2 组织人员
2. 人员同步
3. 人员 use_id 查询
1. 成本中心
3 费用归属相关
2. 发票抬头
3. 项目中心
1. 出差审批
4 审批单推送
2. 超标审批
3. 退改审批
1. 预订首页
5 SSO 免登
2. 预订类目首页
3. 管理后台
1. 订单数据
6 商旅数据拉取
2. 记账数据
3. 账单数据
06
合作客户案例及核心价值
阿里商旅标杆客户
互联网 / 信息技术
制造业
金融业
医疗医药业
服务业
贸易 / 批发 / 零售
房地产 / 物业
建筑业
文化 / 娱乐 / 传媒
某地产集团案例
分子公司、城市项目公司总数量:> 320 家
员工人数:> 20000 人
费用管理:项目成本考核,区域公司老总有审核权,决策权
企业系统:
PC 端:用友 NC 、内部行政门户;移动端:友报账、内部办公 APP
系统产品需求:
1 、多端数据统一、支持领导、员工多端灵活申请、审批和预订
2 、支持员工多个公司兼岗任职、支持不同公司间任岗职级不同。
3 、支持出差费用可在各个项目公司和成本中心里灵活选择归属。
4 、支持超标部分个人支付,或领导审批同意后全额企业支付。
5 、个性化的管控和预订推荐能力,使得差旅效率提升,降低费用成本。
差旅一体化系统架构部署
内部系统 阿里商旅
内部 PC 门 用友 NC
PC 端审批 PC 端预订 订单退改
户 出差申请
超标申请
内部办公 友报账
移动端审批 移动端预订 订单退改
APP 出差申请
订单关联申请单
申请单关联订单 内部财务系统
多组织多公司的成本分摊解决方案
A 公司 a 公司 甲项目
B 公司 b 公司 乙项目
客户内部 C 公司 c 公司 丙项目
集团员工
组织主数据 统一 ID 号
D 公司 d 公司 丁项目
如需更换差旅费用承担组织,可直接点击
切换,选择对应所属的公司或组织。
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员工多个公司任职兼岗,差旅费归属清晰合规
阿里商旅五大核心价值
合规管控
规避合规问题
降低成本 差标自动化管控 提升效率
差旅采购成本节省 各业务角色效率提升
福豆平台带来额外节省 金融融资服务助力敏捷运转
提升体验 数智管理
赋能企业
员工免垫资、免贴票 赋能企业管理决策
一站式差旅体验更佳 实现业财数据打通
助力企业“数智化”升级
THANKS
感谢聆听