Professional Documents
Culture Documents
Tot Myperformance - Submodul Sku - Final 24052022-Suk Ganu
Tot Myperformance - Submodul Sku - Final 24052022-Suk Ganu
Sasaran
Penghasilan
Kerja (SPK)
Modul TOT Sistem MyPerformance:
Pengurusan Prestasi Perkhidmatan Awam
JABATAN
PERKHIDMATAN AWAM
Kandungan
Latar Belakang MyPerformance
Sesi Pembentangan
01 Tempoh
Familiarisasi
1 Januari 2022
– 31 Disember
MyPerformance 2023
Sasaran Kerja
Utama
• Skala 1-10 bagi elemen Penghasilan • Auto-generated Scoring
Kerja dalam Borang LNPT iaitu
Kuantiti, Kualiti, Kos dan Masa • Validation ke atas pencapaian
dengan pembuktian hasil
• Keberkesanan kerja
Penilaian oleh PPP dan PPK
Sasaran Kerja
Tahunan
Perbandingan Penetapan Bilangan
Sasaran Penghasilan Kerja
Sasaran Kerja
Utama
• Maksimum 10 objektif penyam-
• Tiada had aktiviti/ projek
paian perkhidmatan (ruangan
SKU) jabatan di peringkat in-
• Tertakluk kepada senarai tugas di
dividu
jawatan tersebut
• Tiada had bagi bilangan petun-
Sasaran Kerja juk prestasi utama (ruangan
Sub SKU=KPI/ PI)
Tahunan
• Seelok-eloknya tiga (3) KPI / PI
bagi setiap objektif penyampa-
ian perkhidmatan
Perbandingan Borang Penghasilan
Kerja
PP4/2002 & SPP 2/2009
Kekurangan Borang SKT & LNPT:
• Borang hasil kerja dan Borang Skor Penilaian adalah berasingan
• Keberkesanan dalam dua (2) borang yang berbeza
• Markah penghasilan kerja merupakan wajaran bagi markah
kuantiti, kualiti, masa, kos
Perbandingan Borang Penghasilan Kerja
Kenalpasti
Kenalpasti
Objektif Tetapkan Nilai
Petunjuk Tetapkan
Penyampaian Sasaran
Prestasi Utama Akauntabiliti
Perkhidmatan Tahunan
(KPI)
Jabatan
Bagaimana Sasaran Penghasilan Kerja Ditetapkan?
Langkah 01
Kenalpasti
Objektif
Penyampaian
Perkhidmatan
Jabatan
Langkah 01
1
KAEDAH
PENULISAN
Kata Kerja Yang Memenuhi Ciri-Ciri Pernyataan Objektif
Penyampaian Perkhidmatan
Memperkasakan
Pemantapan/
Memantapkan
Bagaimana dengan Staff Function?
Boleh merujuk
kepada objektif
penyampaian
perkhidmatan yang
ditetapkan oleh
Ketua Perkhidmatan
atau worst case
scenario
berdasarkan JD
Latihan 1:
Kenalpasti Objektif Penyampaian
Perkhidmatan Kementerian
5-10 minit
Pembangunan Luar Bandar berdasarkan
dokumen Pelan Strategik tersebut
Kata Kerja Objek Impak/ Outcome
Peningkatan Taraf
Masyarakat Luar Bandar
Hidup dan
Kesejahteraan
Impak/ Outcome Objek
https://www.ros.gov.my/admin/files/publications/269/index.html#page=1
Latihan 3
Kenalpasti Bilangan Objektif Penyampaian
Perkhidmatan bagi Jawatan Pembantu Tadbir
5-10 minit
(P/O) di Sekolah XYZ berdasarkan Deskripsi
Tugas Jawatan
Langkah 02
Kenalpasti
Petunjuk
Prestasi Utama
(KPI)
Langkah 02
01 02 03
Tiada Had
Hendaklah Tidak Bilangan KPI
Mengukur digalakkan (seelok-
kecekapan/ mengukur eloknya tiga
keberkesanan hanya (3) KPI bg
bilangan/ setiap
kuantiti objektif)
Kaedah Penulisan
Kecekapan/
Unit Pengukur
an
Yang Keberkesanan
Diharapkan untuk
mencapai objektif
penyampaian perkhidmatan
KPI
aduan kerosakan diselesaikan dalam
Peratus tempoh 14 hari dari tarikh terima
Piagam Pelanggan
MEASURA
2
SMAR
Mesti boleh diukur
BLE (Kualitatif/ Kuantitatif)
ATTAINAB Sasaran yang boleh
3 LE dicapai dengan
menggunakan sumber
T
yang ada
Bertepatan dengan
4 REALISTIC kewujudan/halatuju
jabatan
TIME Terikat dengan masa
5 BOUND supaya fokus kepada
pelaksanaan/ tindakan
Latihan 1
Kenalpasti Objektif Penyampaian Perkhidmatan
dan KPI bagi Bahagian Kerajaan Digital (BKD)
berdasarkan Sumber Rujukan: Pelan Strategik 5-10 minit
MAMPU 2016-2020
Sumber Objektif Petunjuk Prestasi Utama (KPI)
Rujukan Penyampaia
n
Perkhidmata
n
Teras
Pelan Memantapka
Memantapkan Peratusanpeningkatan
Peratusan peningkatan setset
data
data
berkualiti
Strategik
Strategik Perkhidmatan
n yang diterbitkan
berkualiti yang dalam
diterbitkan
Portal dalam
Data Terbuka
Portal
Teras
2, Gunasama,
Perkhidmata berdasarkan
Data Terbuka Creative
berdasarkan
Commons Creative
Attribute
Strategik
Pelan Tadbir
n Gunasama,
Urus (CCA) 4.0 Attribute (CCA) 4.0
Commons
1
Strategik Data danUrus
Tadbir
Strategi 1
MAMPU Keselamatan
Data dan Peratusan kekerapan
Peratusan kekerapanpengemaskinian
pengemaskinian
2016-2020 ICT dalam
Keselamatan
Mengoptimu
ICT dalam Peratusan set
Peratusan setdata
databaharu
baharu
bergranular
bergranular
mkan Sumber
Mengoptimu Bilanganproduk
Bilangan produkdata/aplikasi
data/aplikasiyang
yang
Serta Kapasiti
mkan dihasilkan menggunakan
dihasilkan menggunakan setset
data
data
dalam
dalam
Sumber portal data
portal dataterbuka
terbuka
Serta
Kapasiti BilanganApplication
Bilangan ApplicationProgramming
Programming
Interface (API)
Interface (API)dibangunkan
dibangunkanbagi
bagi
membolehkan perkongsian
membolehkan perkongsiandata
data
antara
antara
jabatan
jabatan
Latihan 2:
Kenalpasti Kaedah Penulisan Petunjuk Prestasi Utama dan Jenis KPI yang mengukur Kecekapan/
Keberhasilan bagi Objektif Penyampaian Perkhidmatan: Melestari Modal Insan, Tadbir Urus dan
5-10 minit Penyampaian Perkhidmatan Yang Berkesan dan Holistik (Pelan Strategik KPKT 2021-2025)
berdasarkan sumber rujukan: Piagam Pelanggan, Bahagian Dasar & Inspektorat, KPKT
Kecekapan Keberhasilan
Buku Perangkaan 100% tahap ketepatan
KPKT diterbitkan pada data perangkaan KPKT
Disember.
Dokumen ‘Quick Fact’ diedarkan pada setiap 15hb
Latih Amal: Kenalpasti Petunjuk Prestasi Utama/ Petunjuk
Prestasi
Arahan aktiviti:
1) Kenalpasti petunjuk prestasi utama (KPI)/ petunjuk prestasi (PI) di Jabatan anda; dan
2) Lengkapkan maklumat dalam column Sumber Rujukan dan senaraikan KPI/ PI yang
dikenalpasti dalam column Sub SKU dan Unit Pengukuran dalam templat excel yang
diedarkan seperti yang dipaparkan
Langkah 03
Tetapkan
Akauntabiliti
Langkah 03
AKAUNTABILITI
OUTCOME/OUTPUT :
• Peningkatan Pemahaman Program
• Peningkatan Penyertaan Program
• Tahap Kepuasan Pelanggan ke atas perkhidmatan
OUTCOME/OUTPUT :
• Minit bebas disediakan dalam tempoh yang
ditetapkan
• Perolehan dilaksanakan berdasarkan peraturan dan
tempoh yang ditetapkan
Aktiviti/Proses Kerja: Penganjuran Bengkel/Program Latihan • Tahap Kepuasan Pelanggan ke atas perkhidmatan
Kaedah Penetapan Sasaran Penghasilan Kerja
Langkah 04
Tetapkan Nilai
Sasaran
Tahunan
Langkah 04
PENETAPAN
SASARAN
Kenalpasti
Kenalpasti
Objektif Tetapkan Nilai
Petunjuk Tetapkan
Penyampaian Sasaran
Prestasi Utama Akauntabiliti
Perkhidmatan Tahunan
(KPI)
Jabatan
Persiapan Sebelum Aktiviti Memuat Naik Templat SPK ke dalam Sistem
MyPerformance
Arahan aktiviti:
Setiap pentadbir SKU Bahagian HENDAKLAH:
1) Simpan/ save file templat yang lengkap sebagai Masterlist SPK Bahagian/Cawangan/Seksyen/ Unit bagi
tujuan rujukan dan semakan semula pada bila-bila masa
Contoh File Masterlist SPK Bahagian Sumber Manusia
Sumber Rujukan SKU Sub SKU Unit Kod Unit Sasaran 1 Sasaran 2 TSUB(K) KPSU(K)1 PSU(K)1 PSU(K)2
Deskripsi Tugas Kecekapan atau keberkesanan urusan keurusetiaan/
Peratus
maklum
email/balas.
surat jemputan kepada perserta kursus/ program selewat-lewatnya Peratus
2 minggu sebelum 0002
kursus/ program
100 dijalankan / /
Deskripsi Tugas Kecekapan atau keberkesanan urusan keurusetiaan/
Peratus
maklum
penyediaan
balas. folder/ buku program disediakan dalam tempoh 2 minggu sebelum
Peratusprogram dijalankan
0002 100 / /
Pelan Strategik ICT Maklumat sumber manusia sektor awam dan perkhidmatan
Integrasi data
ICT
antara
yang sistem
cekap SPRM dengan Modul Profil Pegawai untuk Modul pelaporan
Tempoh mengikut
(Bulan) fasa
0001
yang ditetapkan
8-Ogos / /
Pelan Strategik ICT Maklumat sumber manusia sektor awam dan perkhidmatan
Peratus kemajuan
ICT yang
pembangunan
cekap Penambahbaikan Modul SME dan fasttrack mengikut
Peratus
fasa yang ditetapkan
0002 80 / /
Pelan Strategik ICT Maklumat sumber manusia sektor awam dan perkhidmatan
Peratus kemajuan
ICT yang
Penambahbaikan
cekap Modul Gunasama untuk menggantikan sistemPeratus
gunasama mengikut 0002
fasa yang ditetapkan
70 / /
Pelan Strategik XX Mendaya Upaya Bakat bagi menghasilkan penjawat
Bilangan
awambengkel/
yang bertenaga,
libat urusberilmu,
Programberwibawa,
Penempatan
produktif
Silang (PCF)
dan kompeten
diadakan pada tempoh
Bilangan
yang ditetapkan
0003 4 / /
Pelan Strategik XX Mendaya Upaya Bakat bagi menghasilkan penjawat
Peratus
awamkertas
yangcadangan
bertenaga,penambahbaikan
berilmu, berwibawa,
modulproduktif
disediakan
danpada
kompeten
tempoh yang ditetapkan
Peratus 0002 100 / / /
2) Simpan/ save file templat yang HANYA mengandungi maklumat dilorekkan kuning (SKU, Sub SKU, Unit,
Kod Unit, Sasaran 1 dan Sasaran 2) di dalam file excel yang berasingan sebelum proses muat naik ke dalam
Sub Modul Sasaran Kerja Utama, MyPerformance HRMIS
Contoh File SPK yang disimpan file berasingan sebelum dimuatnaik ke dalam sistem
Paparan Dashboard Penghasilan Kerja MyPerformance
HRMIS
PAPARAN DASHBOARD MYPERFORMANCE HRMIS
Paparan Dashboard Borang Sasaran Kerja Utama
MyPerformance HRMIS
THANKS!
Sebarang Pertanyaan:
Emel: myperformance@jpa.gov.my
03 - 8885 5320
03 - 8885 5324
03 - 8885 5302
03 - 8885 5314
JABATAN
PERKHIDMATAN AWAM