1.

Địa chỉ người nhận

2. Ngày tháng
3. Mã số hồ sơ (Re:)
4. Ký hiệu thư (Cá nhân, Bí mật, Gửi bằng tay...)

2.2 Các yếu 5. Ghi chú dành cho người nhận (Tùy)
6. Lời chào

tố của một 7. Lời giới thiệu

8. Thân bức thư

bức thư 9. Kết luận bức thư

10. Kết thúc

thương mại
11. Ký tên
12. Đoạn văn mở đầu: Có thể dùng để kêu gọi sự chú ý, đề cập đến mục đích
của bức thư tùy vào nội dung của bức thư.
13. Những nội dung đề cập bổ sung của bức thư
14. Gửi cc hoặc “CC”
15. Logo/ Thông tin liên hệ
 Nhớ rằng một bức thư có năm phần chính:

Các bước để 1. Phần tiêu đề, giới thiệu rõ về người gửi, thường
kèm theo thông tin về địa chỉ và ngày tháng
viết bức thư 2. Phần giới thiệu, nói rõ về mục đích bức thư
thương mại 3. Phần thân bức thư, nói rõ nội dung cần truyền đạt

một cách 4. Phần kết luận, nhắc lại những điểm quan trọng đã

hiệu quả nêu trên phần thân và có thể kêu gọi một hành động
nhất định

5. Phần ký tên, thường có thể kèm cả thông tin liên

lạc
 • rõ ràng, mạch lạc, cụ thể và lịch sự;

Để giao tiếp hiệu • từng từ ngữ phải đóng góp truyền đạt mục đích bức thư;

quả và thể hiện • mỗi đoạn văn nên tập trung vào một ý chính;
một hình ảnh • từng phần của bức thư nên tạo thành một ý riêng và hoàn
tích cực chỉnh;

• Trong bức thư không nên có lỗi chính tả.