Тайм-менеджмент (з англ.

time
management) – сукупність методик
оптимальної організації часу для
досягнення цілей і виконання поточних
завдань.

Щоб домогтися успіху в професійній сфері,

а також жити без зайвої метушні, важливо
правильно розподіляти свій час.
 Переваги застосування
тайм-менеджменту
Головні переваги управління часом:
Ефективне управління часом допомагає співробітнику швидше
виконувати роботу та просуватися кар'єрними сходами.
Люди, які дотримуються тимчасового плану, реалізують свої цілі
та завдання у найкоротші терміни. Ефективне управління часом
допомагає співробітникам завершувати завдання саме тоді, коли це
необхідно.
Дослідження показують, що люди, які виконують завдання
вчасно, менш схильні до стресу та занепокоєння. Вони рідко
працюють в авральному режимі, вони мають більше вільного часу.
Для бізнесу тайм-менеджмент означає підвищення ефективності.
З грамотним управлінням часом віддача від кожного співробітника
буде максимальною, що дозволить швидше розвиватися.
 Основні методи і техніки тайм-
менеджменту:
Розстановка Організація роботи та
Планування
пріоритетів відпочинку

 Матриця  Піраміда  Метод Pomodoro

Ейзенхауера Франкліна  Метод з'їсти жабу
 Метод Парето  Метод  Метод слона
 “Альпи”
Метод АВС 
 Метод швейцарського
Список
сиру
завдань
 Матриця Ейзенхауера
 техніка розстановки
пріоритетів, використання
якої дає змогу виділити
важливі справи і вирішити,
що робити з рештою;
 вважається, що саме 34-й
президент США Дуайт
Ейзенхауер запропонував її та
зробив стандартом своєї
роботи.

У цій техніці ви створюєте 4 квадрати з такими категоріями:

І - зробити в першу чергу: виконуйте основні завдання в першу чергу;
ІІ - зробити в другу чергу: заплануйте кожне менш термінове, але все ж
таки важливе завдання на потім;
ІІІ - делегувати: делегуйте іншим менш важливі справи;
IV - не робити: не виконуйте завдань, які не є ні терміновими, ні
важливими.
 Принцип Парето
Існує так званий Закон Парето, який говорить про те, що 20% відсотків
дій приносять 80% результату, і, навпаки, 80% витрачених зусиль приносять
лише 20% результату. Певною мірою його можна застосувати і до управління
часом.
Сутність цього методу тайм-менеджменту полягає в тому, що необхідно
вміти фільтрувати непотрібні і малоефективні завдання і дії, яких, згідно з
правилом Парето, аж 80%, і концентрувати свою увагу і зусилля на тих 20%,
які здатні забезпечити максимально ефективний результат. Щоб встигнути
виконати не такі важливі 80%, використовуйте делегування бо відмовтеся від
найменш важливих завдань.

Не забивайте свою голову

непотрібною інформацією, а свій
щоденник - марними
завданнями. Вчіться виділяти
найважливіше, і успіх буде Вам
забезпечений.
 Метод АВС (15/20/65)
Метод ABC зарекомендував себе, як найбільш простий і продуктивний метод
для досягнення позитивного результату. Метод ABC–аналізу призначений для
сортування найбільш важливих справ і відсіювання всього непотрібного, що відволікає або веде
в бік від досягнення основної мети. По суті, в даній методиці об’єднані Матриця Ейзенхауера і
Принцип Парето.
Група А - справи, які мають значний вплив на ваше майбутнє і обов'язкові до виконання:
«термінові і важливі справи». Ці справи є найважливішими і їх слід виконати в першу чергу.
Група B - справи, що не мають критичного значення в поточний момент, але мають істотне
значення для досягнення мети: «нетермінові, але важливі справи». Ці справи є менш
терміновими, можна їх виконувати після завдань групи А. Істотною відмінністю справ з даної
групи є те, що більша частина завдань з цього списку можуть бути делеговані.

Група C - справи, які

класифікуються як «текучка».
Це - пожирачі часу. На них йде
близько 65% часу. Їх частка в
досягненні мети лише 15%.
 Піраміда Франкліна
Піраміда Франкліна (її іще називають пірамідою ефективності) — це
більше, ніж управління часом. Це комплексна система постановки і досягнення
цілей, яка розрахована на все життя. Відмінність піраміди Франкліна від інших
методик в тому, що вона планує не тільки час, але і зайнятість, шляхи
досягнення глобальної мети.
 Метод “Альпи”
Його розробив
німець Лотар
Зайверт, який став
відомим далеко за
межами Німеччини
після виходу його
книги «Ваш час – у
Ваших руках».

Час, що ви в
результаті отримали на
реалізацію планів з
перших двох колонок,
повинен займати 60% від
загального часу. Ще 40%
потрібно залишити на
виконання
незапланованих справ,
тобто завдань, що раптово
з’явилися.
 Список завдань
Напевно, найголовніша техніка тайм-
менеджменту – записувати завдання. Адже
велика частина методів не буде працювати, якщо
ви не ведете список завдань.
В кінці робочого дня виділяйте 15-30
хвилин на те, щоб попрацювати з завданнями.
Оновити статуси, перевірити пріоритетність,
запланувати час. Коли завдання записані, до них
можна застосовувати техніки тайм-менеджменту.
Якщо ви тримаєте завдання в месенджерах, в
пошті і голові – в справах рано чи пізно
почнеться хаос. Але зважте, що список
завдань повинен бути рівноцінним можливостям.
Тобто, розраховуйте сили й пишіть те, що
реально встигнути зробити.
Заздалегідь складений список завдань та дій
збільшує продуктивність будь-якого виду
діяльності.
 Метод «Pomodoro»
Суть методу
«Помідорний» метод придумав італійський студент Франческо Чирилло.
Він, як і всі студенти, перед сесією намагався осягнути неосяжне. І йому це
вдалося. За допомогою кухонного таймера у вигляді помідора. Молодий чоловік
заводив таймер на 25 хв., протягом яких інтенсивно зубрив лекції. Потім
влаштовував 5-хв. перерву. Далі йшов другий «помідор» тривалістю 25 хв. І
знову невелику перерву. Після запуску 4-х «помідорів» студент дозволяв собі
розслабитися протягом 15-20 хв.

Що це дає?
Людина здатна максимально
концентруватися протягом
півгодини, потім активність мозку
плавно знижується. Якщо
планувати час з урахуванням цих
біоритмів, можна виконати великий
обсяг робіт у стислі терміни.
 Метод «З’їжте жабу на сніданок!»
Суть методу
У кожного з нас є неприємні
справи. Для когось це дзвінок клієнту,
для когось – розмова з босом. Так от, в
термінології тайм-менеджменту
неприємні справи (які тим не менш
необхідні) називаються «жабами». І
щоранку потрібно починати з
ліквідації такої «жаби».
Що це дає?
Обробивши «жабу» з самого
ранку, Ви відчуєте прилив сил і
гарного настрою – більше нічого
поганого не передбачається. Якщо
відтягувати рішення неприємною
завдання, це буде тиснути на психіку,
посилюючи стрес і знижуючи
продуктивність.
Метод слона
Суть методу
«Слонами» в тайм-менеджменті
називають великі завдання і обсяги робіт.
Наприклад, написання дисертації,
будівництво будинку, вивчення іноземної мови
та інші глобальні проекти. Однак страшно
стає вже від одного слова «глобальний». Ось
чому рекомендується ділити його на
фрагменти. Це називається «з’їсти слона».
Що це дає?
Коли ми розділяємо задачу на підзадачі,
вона не здається такою масштабною. Нервове
напруження зменшується, а ефективність
роботи збільшується.
 Метод швейцарського сиру
Суть методу:
Швейцарський сир, як відомо, дірчастий. Якщо Ви боїтеся приступати до
якоїсь справи, зробіть у ній «дірку», виконавши частину робіт. Причому, на
відміну від послідовного «поїдання слона», робити «дірки» можна в довільному
порядку. Припустимо, якщо Ви хочете будувати будинок, можна почати з тих
пунктів, до яких сьогодні більше лежить душа. Наприклад, дізнайтеся, скільки
коштує брус або праця робітників. Сувора послідовність необов’язкова: головне
– щодня робити «дірки».
Що це дає?
Чим сильніше «роз’їдене» завдання, тим менше часу піде на його рішення.
 Ефективних методик тайм-
менеджменту, як ми вже розібралися,
чимало. Залишається лише вибрати ту,
яка краще підходить особисто вам, або
скомбінувати різні поради і техніки. Але
варто пам'ятати, що завжди потрібно
визначати пріоритети і важливість тієї чи
іншої справи. І тоді, все піде як по маслу,
запевняю. Успіху і побільше вільного часу,
щоб насолодитися сонечком і ранковою
кавою!