QUẢN TRỊ DỰ ÁN

PROJECT MANAGEMENT
Trần Nguyễn Kim Đan
trandan@ufm.edu.vn
07/2022
 CHƯƠNG 01
TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN VÀ
QUẢN TRỊ DỰ ÁN
 NỘI DUNG

31 Tổng quan về Dự án

2 Tổng quan về Quản trị dự án

I. TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN
 (1) Khái niệm dự án
Dự án là “một nỗ lực tạm thời được thực hiện để tạo ra một
sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả duy nhất” (Theo PMBOK,
2017) (A project is "a temporary endeavor undertaken to create
a unique product, service or result“)

⮚ Tạm thời: tất cả các DA đều có thời

điểm bắt đầu và kết thúc
⮚ Duy nhất: sản phẩm, dịch vụ hoặc kết
quả của DA này khác biệt với dự án
khác
 (2) Đặc điểm của dự án

Mục tiêu cụ thể phải được đặt ra. Một khoảng thời gian xác định có bắt Thông thường, với sự tham gia của một Đặc biệt, làm những việc chưa từng làm Có các yêu cầu về thời gian, chi phí và
đầu và kết thúc. số bộ phận với các lĩnh vực chuyên môn trước đây. kết quả cụ thể.
khác nhau.

6
 (2) Đặc điểm của dự án
Dự án (Projects)
❑Tạm thời và duy nhất (temporary and
unique)
❑Mục đích là đạt được mục tiêu DA và kết
thúc (is to achieve its goals and then
terminated).
❑DA kết thúc khi đạt được mục tiêu (A
project ends when its objectives have
been achieved).
Hoạt động vận hành
(Operations -Routine, Repetitive Work)
❑Liên tục và lặp lại (continuously and
repeats).
❑Mục đích là duy trì hoạt động (is to
maintain business)
❑Hoạt động vận hành tiếp nhận những
mục tiêu mới và công việc tiếp tục
(Operations adopt new set of
objectieves and the work continues)
7
(3) Chu kỳ sống của DA/Các giai đoạn của DA
(4) Phân biệt chương trình, dự án và
nhiệm vụ
• Chương trình (program)
▪ Một kế hoạch dài hạn, bao gồm nhiều dự án
• Dự án (project)
▪ Một quá trình gồm các công việc, nhiệm vụ có liên quan với nhau,
được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra trong điều kiện
ràng buộc về thời gian, nguồn lực và ngân sách
• Nhiệm vụ (task)
▪ Nỗ lực trong vài tuần/vài tháng, được thực hiện bởi tổ chức nào đó
▪ Có thể kết hợp các nhiệm vụ khác để thực hiện dự án
(5) Phân loại Dự án
• Theo mục tiêu đầu tư:
❑ DA kinh doanh
❑ DA công ích
(5) Phân loại Dự án
• Theo thời hạn dự án
• DA ngắn hạn
• DA trung hạn
• DA dài hạn
• Theo phân ngành kinh tế - xã hội
• DA sản xuất
• DA thương mại
• DA xây dựng cơ sở hạ tầng
• DA dịch vụ xã hội
 (5) Phân loại Dự án
THEO QUY MÔ VÀ TÍNH CHẤT
- DA quan trọng quốc gia
- Các DA còn lại
+ DA nhóm A
+ DA nhóm B
+ DA nhóm C

THEO NGUỒN VỐN ĐẦU TƯ

- Dự án vốn nhà nước
- Dự án vốn tư nhân
- Dự án vốn hỗn hợp
(5) Phân loại Dự án
Theo danh mục dự án (Project Portfolio)
 (5) Phân loại Dự án
Theo danh mục dự án (Project Portfolio)
DA có tính tuân thủ- bắt buộc (Compliance, emergency—must do)

• Các dự án tuân thủ thường là những dự án cần thiết để đáp ứng các điều kiện pháp lý bắt
buộc để hoạt động trong một khu vực.

• Các dự án khẩn cấp, bắt buộc phải làm để đảm bảo sự hoạt động, vận hành của tổ chức

• Các dự án tuân thủ và khẩn cấp thường có hình phạt nếu chúng không được thực hiện.
 (5) Phân loại Dự án
Theo danh mục dự án (Project Portfolio)
DA vận hành (Operational)

• Các dự án vận hành là những dự án cần thiết để hỗ trợ các hoạt động hiện tại. Các
dự án này được thiết kế để nâng cao hiệu quả, giảm giá thành sản phẩm và cải thiện
hiệu suất
 (5) Phân loại Dự án
Theo danh mục dự án (Project Portfolio)
DA chiến lược (Strategic)

• Các dự án chiến lược là những dự án hỗ trợ trực tiếp cho sứ mệnh lâu dài của tổ chức.

• Thường hướng đến việc tăng doanh thu hoặc thị phần.
II. TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN
(1) Khái niệm
Quản lý dự án là gì?

Quản lý dự án là nghệ thuật chỉ đạo và điều phối nguồn

nhân lực và vật lực trong suốt vòng đời của dự án bằng
cách sử dụng các kỹ thuật quản lý hiện đại để đạt được các
mục tiêu đã định về phạm vi, chi phí, thời gian, chất lượng
và sự hài lòng của các bên liên quan.

Hendrickson, C.(2003). Project Management for

Construction.
18
(3) Quy trình quản lý dự án
5 nhóm quy trình:
1. Khởi tạo
2. Lập kế hoạch

Đặ Thị Thùy Dương

3. Thực thi
4. Kiểm tra & giám sát
5. Kết thúc

(Theo PMBOK)
(4) Tiêu chuẩn đánh giá quản lý dự án thành công
(5) Các động lực phát triển QTDA ngày nay

• Sự rút ngắn của vòng đời sản phẩm

• Một trong những động lực quan trọng nhất thúc đẩy nhu cầu
quản lý dự án là việc rút ngắn chu kỳ sống của sản phẩm.

• Thời gian đưa ra thị trường các sản phẩm mới có vòng đời ngắn
ngày càng trở nên quan trọng
(5) Các động lực
phát triển QTDA
ngày nay

• Sự bùng nổ kiến thức

• Sự phát triển về kiến thức mới

đã làm tăng mức độ phức tạp
của các dự án vì các dự án bao
gồm (encompass) những tiến
bộ mới nhất
(5) Các động lực phát triển QTDA ngày nay

• Mối quan hệ: Hành tinh- Con người- Lợi nhuận)

• Mối đe dọa của sự nóng lên toàn cầu đã đưa các

phương thức kinh doanh bền vững lên hàng đầu.
Các doanh nghiệp không còn có thể chỉ đơn
thuần tập trung vào việc tối đa hóa lợi nhuận mà
còn không làm tổn hại đến môi trường và xã hội.
• Các nỗ lực giảm thiểu dấu ấn carbon và sử dụng
các nguồn tài nguyên tái tạo được thực hiện
thông qua các dự án để tăng tính hiệu quả và
phát triển bền vững
Quản lý DA ngày nay: Sự
tiếp cận theo khía cạnh
tâm lý XH và Kỹ thuật
QLDA