Kursus Pengurusan BPK Jpa

KEMENTERIAN PENDIDIKAN
BUKU PERKHIDMATAN
KERAJAAN (BPK)
UNIT BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN, BPSM, KPM

KANDUNGAN TAKLIMAT
01 PENGENALAN
02 PERANAN KETUA JABATAN & PEMILIK
03 PENYEMAKAN BPK
04 KESAN KEPADA BPK TIDAK LENGKAP

APAKAH BUKU PERKHIDMATAN
KERAJAAN?

Buku Perkhidmatan
Kerajaan - BPK
Buku bernombor Am 274

yang disediakan khusus bagi
merekodkan maklumat peribadi,
perkhidmatan, cuti dan kelakuan
untuk setiap pegawai awam
PERATURAN DAN ARAHAN
 Perintah Am &
Arahan Pentadbiran
 Arahan Pegawai
Pengawal 2022
5
BIL NAMA PEKELILING PP/ SPP YANG DIBATALKAN MyPPSM
Panduan Pengurusan
1 PP Bil. 5 Tahun 2007 Ceraian P.O.1.1.2
Pejabat
Panduan Menguruskan
2 Buku Perkhidmatan SPP Bil. 15 Tahun 2008 Ceraian P.O.1.1.3
Kerajaan
6
7
PENGURUSAN DAN
PENYELENGGARAAN
BPK
8
KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA
10
KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA
11
KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA
12
KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA
13
KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA
14
BUKU PERKHIDMATAN
KERAJAAN
Maklumat Peribadi
Mencatat butiran peribadi seperti nama,
tarikh lahir, tempat lahir, nombor kad
pengenalan, no KWSP, waris, kelayakan
akademik dll
Kenyataan Perkhidmatan
Mencatat maklumat seperti pelantikan,
kenaikan pangkat, cuti, tapisan keselamatan,
pergerakan gaji, tindakan tatatertib, anugerah
dll
Kenyataan Cuti
Mencatatkan maklumat cuti kerana
perkhidmatan, cuti perubatan, cuti tanpa
rekod dll
Lembaran Kelakuan
Mencatatkan anugerah yang diterima,
teguran, hukuman tatatertib dan
kebankrapan

BUKU
PERKHIDMATAN
KERAJAAN

Definisi & Terma
• Buku bernombor
Am 274 Pegawai yang Semua kategori Perkhidmatan Awam
• Merekod maklumat mengetuai sesebuah pegawai lantikan Semua dokumen yang Persekutuan, Negeri,
peribadi, organisasi samada di tetap, sementara, mengandungi Pihak Berkuasa
perkhidmatan, cuti kementerian, wilayah, kontrak atau guru maklumat pegawai Berkanun dan Pihak
dan kelakuan untuk negeri atau mana- sandaran terlatih (hardcopy/softcopy) Berkuasa Tempatan
setiap pegawai mana yang berkenaan
awam
BPK Ketua Jabatan Pegawai Rekod Sektor Awam

Perkhidmatan

CERAIAN P.O.1.1.3, MyPPSM
PEMBUKAAN BPK
PEGAWAI BAHARU
KJ perlu memastikan BPK PEGAWAI
dibuka dalam tempoh 1 BERTANGGUNGJAWAB
bulan dari tarikh pegawai BPK hanya boleh diselenggara
melapor diri oleh pegawai penyelia rekod
@ mana-mana pegawai yang
diberi kuasa.
PENYELENGGARAAN BPK
KJ perlu memastikan BPK
diselenggara dengan baik,
disimpan di tempat selamat
CATATAN MAKLUMAT
Maklumat mengenai
pegawai perlu derekodkan
segera
BPK ADALAH SULIT
BPK bertaraf SULIT diperingkat jabatan
tetapi tidak dikelaskan sebagai
dokumen terperingkat mengikut Arahan
Keselamatan
18
PERANAN KETUA JABATAN & PEMILIK BPK

Peranan Ketua Jabatan
Membuka BPK Tentukan kesahihan

01 Pembukaan BPK pegawai lantikan baru
dalam tempoh sebulan
maklumat dan punca
kuasa
Tempat Rekod Hari Wujudkan

02 Selenggara BPK simpan
selamat
sentiasa
dikemaskini
semakan
BPK
kesedaran
terhadap BPK
Pastikan BPK Maklumat yang BPK dihantar

03 Penghantaran Keluar
BPK
dikemaskini
dan disahkan
belum dikemaskini
dikemukakan ke
dengan
kaedah yang
Jabatan baru selamat

Peranan Pemilik/Pegawai
Mengemukakan Mengemukakan sijil
maklumat peribadi anugerah/darjah Menyimpan
untuk tujuan kebesaran yang diterima dokumen penting
penyediaan BPK tanpa urus setia Jabatan perkhidmatan
02 04
Memaklumkan sebarang Menyemak BPK

perubahan maklumat sekurang-kurangnya
untuk tujuan kemaskini sekali setahun
01 03 05

CONTOH MEREKOD
MAKLUMAT
PERIBADI
22
CATATAN MAKLUMAT PERIBADI
BUTIR-BUTIR KAEDAH MEREKOD
MAKLUMAT
- HURUF BESAR;
- Gelaran tidak perlu direkod; dan
Nama Pegawai - Pindaan boleh dibuat setelah mendapat kelulusan BPSM dan direkodkan secara
berasingan di dalam “Kenyataan Perkhidmatan”.
- Nombor Jabatan adalah Nombor Fail Peribadi;

- Nombor ini akan diubah sekiranya pegawai bertukar atau dilantik ke jabatan lain; dan
Nombor Jabatan - Nombor jabatan baru hendaklah dicatatkan manakala nombor jabatan lama hendaklah
dipotong (JANGAN DIPADAM)
- Tempat dan tarikh lahir hendaklah direkodkan dengan tepat mengikut hari, bulan dan tahun
Tempat Dan Tarikh mengikut Sijil kelahiran; dan
Dilahirkan - Pindaan TARIKH LAHIR perlu mendapat kelulusan daripada BPSM dan direkodkan
secara berasingan di dalam “Kenyataan Perkhidmatan”
23
MAKLUMAT PERIBADI
Pastikan :
 Setiap butiran
diisi
 Maklumat waris
dicatat dengan
pensel
 Butiran pada
buku tambahan
juga diisi
lengkap
24
BUTIR-BUTIR
MAKLUMAT KAEDAH MEREKOD
- Agama yang dianuti oleh pegawai hendaklah direkod;

- Pegawai yang tidak menganuti mana-mana agama, ruangan hendaklah
dikosongkan;
Agama - Sekiranya bertukar agama semasa perkhidmatan, maklumat pertukaran
agama hendaklah direkodkan secara berasingan di dalam “Kenyataan
Perkhidmatan”.
Nombor Sijil Kerakyatan - Sekiranya ada, beserta tarikh.

Persekutuan Dan Tarikh
- Nombor Kad Pengenalan hendaklah direkodkan bagi warganegara;
Nombor Kad Pengenalan/ Passport - Nombor passport bagi bukan warganegara.
Kosongkan (tidak berkaitan).

Nombor Kumpulan Wang Jaminan
Dari Pegawai Kerajaan
Nombor Rancangan Pencen Balu Dan Kosongkan (tidak berkaitan).

Anak Yatim
25
BUTIR-BUTIR
MAKLUMAT KAEDAH MEREKOD
- Nombor Keahlian Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) dan tahun mula
mencarum dalam sektor awam perlu direkodkan;
- Sekiranya pegawai telah mempunyai nombor keahlian sebelum berkhidmat
dengan sektor awam, nombor keahlian tersebut hendaklah digunakan dan tarikh
Nombor Pendaftaran Kumpulan mula mencarum adalah tahun mula mencarum semasa berkhidmat dengan sektor
awam.
Wang Simpanan (jika pencarum)
- Maklumat dalam ruangan ini tidak perlu direkodkan sekiranya pegawai

berkhidmat di ibu pejabat.
- Maklumat perlu dicatat apabila urusan perkhidmatan pegawai seperti
pembayaran gaji dibuat di peringkat Bahagian, cawangan Perkhidmatan, Pejabat
Setiausaha Kerajaan Negeri atau Pejabat Daerah;
- Nombor fail peribadi pegawai di peringkat Bahagian, cawangan Perkhidmatan,
Nombor Pendaftaran Cawangan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri atau Pejabat Daerah hendaklah direkod jika
Perkhidmatan Atau Negeri berlainan dengan nombor fail peribadi di ibu pejabat seperti di ruangan “Nombor
Jabatan”.
26
BUTIR-BUTIR
KAEDAH MEREKOD
MAKLUMAT
- Nama dan alamat (termasuk nombor telefon) waris terdekat hendaklah
direkodkan dengan lengkap bagi membolehkan waris yang berkenaan dihubungi
dengan segera sekiranya berlaku kecemasan;
- Rekod hendaklah dicatat menggunakan pensel supaya nama dan alamat waris
yang berkenaan boleh dipinda dan dikemaskini dari semasa ke semasa;
Waris Terdekat - Waris terdekat bermaksud seseorang yang mempunyai hubungan kekeluargaan
atau hubungan yang rapat dengan pegawai.
Kelayakan pelajaran di peringkat sekolah rendah dan menengah atau yang setaraf
dan tahun diperolehi hendaklah direkod dan dikemaskini.
Kelayakan Pelajaran
- Kelayakan sijil, diploma, ijazah dan kelayakan profesional yang diperolehi oleh
pegawai termasuk bidang pengkhususan, institusi dan tahun diperolehi hendaklah
direkodkan;
Ijazah, Diploma Dan Kelayakan - Ruangan ini hendaklah dikemaskini sekiranya pegawai mendapat kelayakan
“Profesional” tambahan.
27
PINDAAN NAMA DAN TARIKH
LAHIR
NAMA TARIKH LAHIR

▪ Surat daripada Ketua Jabatan
▪ Surat daripada Ketua Jabatan ▪ Surat daripada pemilik BPK
▪ Surat daripada pemilik BPK ▪ Salinan kad pengenalan yang telah
▪ Salinan kad pengenalan yang disahkan
telah disahkan ▪ Salinan sijil lahir yang telah disahkan
▪ Salinan lembaran peribadi ▪ Salinan cabutan daftar kad
yang telah disahkan pengenalan daripada Jabatan
Pendaftaran Negara yang telah
disahkan**
▪ Salinan lembaran peribadi yang telah
disahkan
28
KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA
• Pindaan Nama.
• Permohonan pindaan nama

dan tarikh lahir hendaklah
dikemukakan kepada Ketua
Jabatan untuk kelulusan.
KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA
• Pindaan tarikh lahir.
• Permohonan pindaan nama

dan tarikh lahir hendaklah
dikemukakan kepada Ketua
Jabatan untuk kelulusan.
30
CONTOH MEREKOD
KENYATAAN
PERKHIDMATAN
31
CATATAN KENYATAAN PERKHIDMATAN
Bil. Butir-butir Maklumat Kaedah Merekod
1. Nama Pegawai Sama seperti merekod Nama Pegawai di dalam “Maklumat Peribadi”.
2. Nombor Jabatan Sama seperti merekod nombor Jabatan di dalam “Maklumat Peribadi
3. No. Pendaftaran Caw. Perkhidmatan/ Sama seperti merekod No. Pendaftaran Caw. Perkhidmatan /Negeri di
Negeri dalam “Maklumat Peribadi.
4. Tarikh Layak Di masukkan Tarikh yang melayakan pegawai diberi taraf berpencen mengikut undang-
Ke dalam Perjawatan Berpencen undang yang berkuatkuasa.
5. Tarikh Di masukkan Ke dalam Tarikh pemberian taraf berpencen bagi pegawai yang tidak bersetuju
Perjawatan Berpencen memilih Skim KWSP hendaklah direkodkan. Bagi pegawai yang memilih
Skim KWSP/belum diberikan taraf berpencen, ruangan ini hendaklah
dikosongkan.
32
6. Tarikh sampai umur dihadkan Rekodkan tarikh pegawai mencapai umur persaraan wajib mengikut peraturan
pencen yang sedang berkuat kuasa.
7. Kebenaran Rekodkan rujukan & tarikh surat kuat kuasa atau surat yang mengiring pekeliling,
SPP, peraturan, surat edaran dan Penyata Perubahan Gaji (Kew. 8) bagi sesuatu
urusan.
8. Butir-butir perubahan dan Rekodkan selengkapnya maklumat sesuatu peristiwa/perubahan berkaitan dgn.
lain-lain hal mengenai Perubahan berkaitan dgn. perkhidmatan pegawai merangkumi tarikh kuat kuasa,
pegawai bil., tahun pekeliling/peraturan berkenaan. Contoh:- “Dilantik ke jawatan PT
(P/O) dan bukan “Ditawarkan ke Jawatan PT(P/O).
9. Tarikh Mulai Daripada Rekodkan tarikh kuat kuasa/ kelulusan sesuatu urusan.
33
Bil. Butir-Butir Maklumat Kaedah Merekod
10. Nama Jawatan, Peringkat dan / atau Kelas Rekodkan nama skim perkhidmatan, gred hakiki pegawai &
setiap peristiwa yang dinyatakan di ruangan “Butir-butir
perubahan”. Gred jawatan yang dipangku/ ditanggung kerja juga
hendaklah dicatatkan. Contoh catatan pemangkuan adalah
“Pegawai Penyelidikan Gred Q52 Memangku Gred Q54” atau
contoh tanggung kerja adalah “Pembantu Tadbir N19 (P/O)
Menanggung Kerja “Pembantu Tadbir N26 (P/O)
11. Tarikh Mulai Daripada Rekodkan tarikh kuat kuasa atau kelulusan sesuatu
urusan/peristiwa.
12. Berpencen, Tak Berpencen, Peruntukan Rekodkan sama ada pegawai bertaraf berpencen / tidak
Terbuka (Istilah Peruntukan Terbuka berpencen pada setiap peristiwa yang dinyatakan diruangan
bermaksud tiada jawatan di dalam “Butir-butir perubahan”.
anggaran Belanjawan Tahunan)
34
13. Gaji Sebulan Rekodkan gaji dan mata gaji hakiki semasa pada setiap peristiwa yang
dinyatakan di ruangan ini. Tiada catatan elaun kecuali elaun berpencen.
Segala perubahan ini hendaklah dicatatkan di ruangan “Butir-butir
perubahan”.
14. Tandatangan dan Tarikh Pegawai yang bertanggungjawab mengesahkan semua butiran yang
direkodkan hendaklah mencatatkan tarikh, menurunkan tandatangan di
ruangan butir-butir perubahan (ruangan tarikh & tandatangan).
35
KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA
Tandatangan pegawai
pengesah bagi setiap
maklumat
36
1. Catatan Pelantikan :
BUTIR-BUTIR PERUBAHAN
Kebenaran Butir-butir perubahan/ lain-lain hal mengenai Nama Jawatan Tarikh Berpencen/ Gaji Tandatangan
Pegawai peringkat mulai tak berpencen Sebulan dan tarikh
dan/atau kelas daripada /Peruntukan
Terbuka
SPA(T)12 Dilantik sebagai Pembantu Perangkaan Gred N17 Di Pembantu 1.7.2013 Tak berpencen RM656.30 Nama Pegawai
Bth:9.6. Jabatan Perengkaan Gred PSM
2003 Perangkaan dalam tempoh percubaan selama 1- 3 N17 RM80.00 …………………………
tahun mulai 1 Julai 2013. (ITKA)
Syarat-syarat pengesahan dalam perkhidmatan: Kementerian/
RM135.00 Jabatan
a)Memenuhi tempoh percubaan; (ITP)
b)Hadir dengan jayanya kursus Induksi dan lulus ……………
Peperiksaan Perkhidmatan yang ditetapkan;
dan b/p Ketua
c)Diperakukan oleh Ketua Setiausaha
Jabatan. Kementerian ……/
Ketua Pengarah
Penempatan di Jab. Perangkaan Jabatan ……..……
Melaka mulai 01. 07.2013 Tandatangan
Dan Cop Jawatan
37
2. Catatan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan
Butir-butir perubahan Nama jawatan, Tarikh Berpencen Gaji sebulan Tandatangan

Kebenaran atau lain-lain hal peringkat mulai Tak berpencen dan tarikh
mengenai pegawai dan/atau kelas daripada Peruntukan
Terbuka
SPA (S)87 Dilantik secara Kenaikan Pegawai Tadbir 1.10.2007 Berpencen RM2504.33 Tandatangan
Bth.: Pangkat Secara Lantikan Gred N41 dan Cop Jawatan
20.9.2007 (KPSL) sebagai Pegawai RM250.00
Tadbir Gred N41 mulai (ITKA)
1.10.2007.
RM300.00
(ITP)
38
3. Catatan Pengesahan Pelantikan
Kebenaran
Butir-butir perubahan atau lain- Nama jawatan, Tarikh Berpencen Gaji Sebulan Tandatangan
lain mengenai pegawai Peringkat mulai Tak Dan tarikh
dan/atau kelas daripada Berpencen
Peruntukan
Terbuka
SPA(T)13 Diluluskan pengesahan lantikan Pembantu 1.7.2003 Tidak Berpencen RM656.30 Tandatangan dan
Bth.: 3.3.2004 sebagai Pembantu Perangkaan Perangkaan Gred Cop Jawatan
Gred E17 mulai 1.7.2003 E17 RM80.00
(ITKA)
RM135.00
(ITP)
39
4. Catatan Pelanjutan Tempoh Percubaan
Kebenaran Butir-butir perubahan atau lain-lain Nama jawatan, Tarikh mulai Berpencen, tak Gaji sebulan Tandatangan dan
hal mengenai perkhidmatan peringkat dan/ atau daripada berpencen, cop
pegawai kelas Peruntukan Terbuka
SPA(T)14 Diluluskan tempoh pelanjutan Pembantu Perangkaan 1.7.2006 Tidak RM656.30 Tandatangan
Bth.: percubaan kali pertama tanpa Gred E17 Berpencen dan Cop Pegawai
3.7.2006 denda bagi tempoh setahun mulai RM80.00
1.7.2006. (ITKA)
RM135.00
(ITP)
40
5. Pergerakan Gaji Tahunan
Kebenaran Butir-butir perubahan atau lain- Nama jawatan, Tarikh Berpencen tak Gaji sebulan Tandatandan
lain hal mengenai pegawai peringkat dan/atau Mulai daripada berpencen, dan tarikh
kelas Peruntukan
Terbuka
JAB(T)15 Pergerakan Gaji Biasa dari Pembantu 1.7.2006 Berpencen RM696.23 Tandatangan
Bth.; P1T1 ke P1T2 mulai Perangkaan dan cop
18.3.2008 1.7.2006. Gred E17 jawatan
TPG:1 Julai
----------------------
------------ --------
Diberi Pergerakan Gaji
Tahun 2015 mengikut kadar PPPS 01.10.2015
Kenaikan Gaji Tahunan atas DG41
Gred DG41 sebanyak RM225
mulai 01.10.2015.
JGMM DG41 : 1917.00 –

8652.00
Kadar KGT : RM225
41
6. Catatan Menghadiri Peperiksaan
Kebenaran
Butir-butir perubahan atau Nama jawatan, Tarikh mulai Berpencen Gaji Sebulan Tandatangan dan
Lain-lain hal mengenai pegawai peringkat daripada Tak tarikh
dan/atau kelas Berpencen,
Peruntukan Terbuka
JBT(T)15 Telah menghadiri peperiksaan Pembantu 21.1.2008 Tak Berpencen RM971.62 Tandatangan dan
Bth.: Pembantu Perangkaan Gred E17 Bil. Perangkaan Gred E17 Cop Jawatan
18.3.2008 1/2008 pada 21/1/2008: RM115.00
(ITKA)
Keputusan:
RM180
Abhg. 1 – 21/1/2008 Arahan (ITP)
Pentadbiran, Perintah Am, Panduan
Menguruskan Pejabat dan PKPA -
LULUS
*LULUS/KANDAS/TIDAK
HADIR
42
7. Catatan Pengesahan Dalam Perkhidmatan
Kebenaran
Butir-butir perubahan atau lain-lain hal Nama jawatan, Tarikh Berpencen Gaji Sebulan Tandatangan dan
mengenai pegawai Peringkat Mulai Tak Berpencen, tarikh
dan/atau kelas daripada Peruntukan
Terbuka
SPA(T)15 Diluluskan pengesahan dalam jawatan Pembatu Tadbir 1.2.2006 Tidak RM776.09 Tandatangan dan
Bth.: sebagai Pembantu Tadbir (Pekeranian/Ope Berpencen Cop
23.7.2006 (Pekeranian/Operasi) Gred N17 mulai rasi) Gred N17 RM115.00 Jawatan
1.2.2006. Pembantu Tadbir (ITKA)
- Memilih Skim KWSP RM180.00
(ITP)
43
8. Pemberian Taraf Berpencen
Kebenaran
Butir-butir perubahan atau Tarikh Nama jawatan, Berpencen Gaji Tandatangan dan
lain-lain hal mengenai pegawai Mulai peringkat Tak Sebulan tarikh
daripada dan/atau kelas Berpencen,
Peruntukan
Terbuka
SAP(T)12 Diluluskan pemberian taraf 1.2.2007 Penolong Berpencen RM1470.75 Tandatangan dan
Bth.: berpencen mulai 1.2.2007 Pegawai Tadbir Cop Jawatan
25.1.2007 Gred N 27 RM160.00
(ITKA)
RM180.00
(ITP)
44
9. Catatan Pengisytiharan Harta
Kebenaran Butir-butir perubahan atau Tarikh Nama jawatan, Berpencen Gaji Tandatangan dan
lain-lain hal mengenai pegawai Mulai peringkat Tak Sebulan tarikh
daripada dan/atau kelas Berpencen,
Peruntukan
Terbuka
* Agensi boleh menggunakan cop

Lembaga Tatatertib dalam mesyuaratnya bil. 23 pada 23.3.2017 telah
mengambil maklum ke atas pengisytiharan harta pegawai mengikut
Peraturan 10, Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993.
45
12. Catatan Pertukaran Tempat Bertugas
Butir-butir Perubahan
Kebenaran Butir-butir perubahan atau Nama jawatan, Tarikh mulai Berpencen Gaji Tandatangan dan
lain-lain hal mengenai pegawai peringkat daripada Tak Sebulan tarikh
Peruntukan
Terbuka
JPA(S)413 Bertukar dari Jabatan Perkhidmatan 15.10.2007 Pegawai Berpencen RM2360.99 Tandatangan dan
Bth.: Awam Putrajaya ke Jabatan Tadbir dan Cop Jawatan
20.9.2007 Pengangkutan Jalan Putrajaya mulai Diplomatik RM250.00
15.10.2007. Gred M41 (ITKA)
RM300.00
(ITP)
46
13. Catatan Berkursus
Peruntukan
Terbuka
* Agensi boleh menggunakan cop
MESYUARAT/KURSUS/SEMINAR/BENGKEL
TAJUK : KURSUS BINA SEMANGAT SIRI 3/2008

TARIKH: : 5.2.2008 HINGGA 7.2.2008
TEMPAT : KEM ULU SEPERI, REMBAU
ANJURAN : BIRO TATANEGARA, JABATAN PERDANA MENTERI
47
16. Catatan Tindakan Tatatertib
Peruntukan
Terbuka
JPA(S)100 Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Penolong 3.2.2008 Berpencen RM963.64 Tandatangan dan
Bth.: 20.2.08 Awam Kumpulan Sokongan (No….), Pegawai Cop Jawatan
Jabatan Pengangkutan Jalan Bil. Perangkaan RM160.00
3/2008 dalam mesyuarat pada Gred E27 (ITKA)
3.2.2008 telah menimbang kertas
pertuduhan ke atas pegawai dan RM180.00
mendapati pegawai bersalah dan (ITP)
dikenakan hukuman …….
Selaras dengan peraturan 38, Pegawai
Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
48
17. Catatan rekod cuti bersalin

Kebenaran Butir-butir perubahan atau lain-lain Nama, jawatan Tarikh Berpencen, Gaji sebulan Tandatangan dan
hal mengenai pegawai Peringkat Mulai Tak tarikh
dan/atau kelas daripda Berpencen
Peruntukan
Terbuka
KPM/PER/11 Diluluskan Cuti Bersalin kali PTD Gred M48 5.8.2008 Berpencen RM3788.69 Tandatangan dan
Bth.: 6.8.2008 pertama mulai 5.8.2007 hingga hingga Cop Jawatan
3.10.2008. 3.10.2008 RM550.00
(ITK)
RM700.00
(ITP)
49
18. Catatan rekod cuti kemudahan isteri bersalin
Peruntukan
Terbuka
JPA(S)100 Diluluskan Cuti Isteri Bersalin Penolong Pegawai 2.4.2008 Berpencen RM963.64 Tandatangan dan
Bth.: 23.2.08 selama 7 hari berdasarkan Perangkaan hingga (P1T1) Cop Jawatan
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Gred E27 8.4.2008
Tahun 2002 mulai 2.4.2008 hingga RM160.00
8.4.2008. (ITKA)
RM180.00
(ITP)
50
20. Catatan Peletakan Jawatan
hal mengenai pegawai Peringkat mulai Tak tarikh
Peruntukan
Terbuka
Peletakan jawatan sebagai Pegawai Pegawai Hal Ehwal Islam 8.3.2008 Tidak RM1688.89 Tandatangan dan
Hal Ehwal Islam Gred S41 Gred S41 Berpencen Cop Jawatan
berkuatkuasa mulai 8.3.2008. RM250.00
(ITKA)
RM300.00
(ITP)
51
21. Pelepasan Jawatan Dengan Izin
hal mengenai pegawai Peringkat mulai Tak tarikh
Peruntukan
Terbuka
KPM/2/07(5) Diluluskan pelepasan jawatan Pembantu 1.6.2008 Berpencen RM872.95 Tandatangan dan
Bth.: dengan izin Pembantu Tadbir Tadbir Rendah Cop Jawatan
30.5.2008 Rendah (Jurutaip) Gred N11 di Gred N11
Kementerian Pelajaran Malaysia
kerana dilantik sebagai Pembantu
Tadbir (P/O) Gred N17 di
Kementerian Kesihatan Malaysia
mulai 1.6.2008.
52
22. Peletakan Jawatan Dan Pelepasan Dengan Izin
Kebenaran Butir-butir perubahan atau lain- Nama, jawatan Tarikh Berpencen, Gaji sebulan Tandatangan dan
lain hal mengenai pegawai Peringkat mulai Tak tarikh
Peruntukan
Terbuka
Diluluskan peletakan jawatan dan Pembantu Tadbir 4.7.2008 Berpencen RM872.95 Tandatangan dan
JPA/2/08(4) pelepasan jawatan dengan izin Rendah (Jurutaip) Cop Jawatan
Bth.: Pembantu Tadbir Rendah Gred N11
30.6.2008 (Jurutaip) Gred N11 di Jabatan
Perkhidmatan Awam kerana
dilantik sebagai Pembantu Tadbir
(P/O) Gred N17 di Universiti
Sains Malaysia mulai 4.7.2008.
53
23. Catatan Persaraan Wajib
Kebenaran Butir-butir perubahan atau Nama, jawatan Tarikh Berpencen, Gaji sebulan Tandatangan dan
lain-lain hal mengenai pegawai Peringkat mulai Tak tarikh
dan/atau kelas daripada Berpencen,
Peruntukan
Terbuka
JPA/PEN/09 Bersara wajib mulai Pegawai Pertanian 1.12.2007 Berpencen RM6721.93 Tandatangan dan
(16) Bth.: 1.12.2007. Gred G54 Cop Jawatan
30.92007 RM800.00
ITK
RM900.00
ITP
54
24. Catatan Persaraan Pilihan
Kebenaran Butir-butir perubahan atau Nama, jawatan Tarikh Berpencen, Gaji sebulan Tandatangan dan
lain-lain hal mengenai Peringkat mulai Tak tarikh
pegawai dan/atau kelas daripada Berpencen
Peruntukan
Terbuka
JPA/PEN/14 (16) Bersara secara pilihan Pegawai Sains Gred 1.9.2007 Berpencen RM5462.62 Tandatangan dan
Bth.: mulai 1.9.2007. C48 Cop Jawatan
1.8.2007 RM550.00
ITK
RM700.00
ITP
55
CONTOH MEREKOD
KENYATAAN
CUTI
56
CATATAN KENYATAAN CUTI
Bil. Butir-butir Kaedah Merekod
Maklumat
1 Nama Pegawai Sama seperti kaedah merekod Nama Pegawai di dalam “Maklumat Peribadi”.
2 Nombor Jabatan Sama seperti kaedah merekod Nombor Jabatan di dalam “Maklumat Peribadi”.
3 Nombor Pendaftaran Cawangan Sama seperti kaedah merekod Nombor Pendaftaran Cawangan Perkhidmatan
Perkhidmatan atau Negeri atau Negeri di dalam “Maklumat Peribadi”.
4 Cuti Rehat • Catatan dibuat dengan pen dakwat biru/ hitam;

• Catatkan tarikh-tarikh cuti yang diluluskan dan jumlah harinya dengan
tepat;
• Sekiranya cuti am/ cuti hujung minggu di dalam cuti yang diambil, ia
hendaklah dicatatkan di ruangan “Hal-hal lain” (kerana ia tidak di-anggap
sebahagian daripada Cuti Rehat yang diluluskan).
57
5 Cuti Sakit Ruangan Cuti Sakit hendaklah dicatatkan seperti berikut:

(i)Catatan hendaklah ditulis dengan pen dakwat merah. Tarikh-
tarikh cuti diluluskan dan jumlah harinya hendaklah tepat.
(ii)Nombor sijil sakit hendaklah ditulis di ruangan “hal-hal lain:

dengan mencatatkan selepasnya huruf (K) bagi sijil sakit yang
diperolehi daripada Pegawai Perubatan Kerajaan dan huruf
(S) bagi sijil sakit yang diperolehi daripada Pegawai Perubatan
Swasta. ( Cuti Sakit (S) / Cuti Sakit (K) )
6 Cuti Separuh Gaji Kelulusan Cuti Separuh Gaji hendaklah juga dicatatkan di dalam Bahagian 2 – “Lembaran Kenyataan Perkhidmatan”.
7. Cuti Tanpa Gaji Kelulusan Cuti Tanpa Gaji hendaklah juga dicatatkan di dalam Bahagian 2 – “Lembaran Kenyataan Perkhidmatan”.
8. Cuti Bersalin Setiap Cuti Bersalin hendaklan dicatatkan dengan menyatakan kali ke berapa Cuti Bersalin itu diluluskan. Kelulusan
Cuti Bersalin hendaklah juga dicatatkan di Bahagian 2 – “Kenyataan Perkhidmatan”.
58
Bil. * Lain-lain Cuti (antara jenis cuti yang perlu direkodkan)
i Cuti Haji
ii Cuti Kerana Berkursus
iii Cuti Rehat Khas

iv Cuti Rehat Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan
v Cuti Kecederaan
vi Cuti Kerantina
vii Cuti Sakit Lanjutan
viii Cuti Tibi, Kusta dan Barah
ix Cuti Tugas Khas Perubatan
x Cuti Tidak Berekod
xi Cuti Isteri Bersalin
59
CONTOH MEREKOD CUTI
TEMPOH BERAPA HARI Hal-hal Lain
Kebenaran Jenis Cuti Tahun
Daripada Hingga Gaji Separuh Tiada
Penuh Gaji Bergaji
JAB(S)200 … Cuti Rehat 2007 2.1.2007 5.1.2007 4 - - Kelayakan Cuti

Rehat
2007 = 30 hari
JAB(S)201 … Cuti Haji 2007 1.1.2007 18.2.2007 40 - -
Baki Cuti Rehat
2006 =
JAB(S)202 … Cuti Sakit 2007 4.4.2007 6.4.2007 3 - - 10 hari
(K)
Jumlah Cuti Rehat
JAB(S)203 … Cuti Tidak 2007 8.12.2007 - 1 - - 2007= 40 hari
Berekod* Baki Cuti di bawa
ke tahun hadapan
= 36 hari
tt PT (P/O) &
Cop Jawatan
tt Pegawai
Penyelia & Cop
Jawatan
* Nota: Cuti Tidak Berekod kerana pegawai menghadiri Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan pada 8.12.2007.
60
KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA
Tandatangan pegawai pengesah bagi

setiap maklumat
61
CONTOH MEREKOD
LEMBARAN
KELAKUAN
62
CATATAN LEMBARAN KELAKUAN
1. Anugerah Darjah Kebesaran • Rekodkan nama Anugerah Darjah Kebesaran yang diterima;
(bintang/pingat) • Gelaran yang mengiringinya sekiranya ada;
• Pemberi anugerah;
• Sempena anugerah itu diberikan;
• Tarikh penyampaian anugerah dan sebagainya;
• Nombor rujukan Surat Penganugerahan yang menawarkan anugerah itu hendaklah dicatatkan di
ruangan “Kebenaran”.
2. Anugerah Perkhidmatan • Catatkan tahun anugerah diterima;

Cemerlang • Jenis dan nilai hadiah; dan
• Tarikh majlis penyampaian anugerah diadakan.
• Penerimaan hadiah RM1000 sempena penganugerahan APC hendaklah dicatatkan juga di “Lembaran
Kenyataan Perkhidmatan”
Kaedah
3. merekodkan
Tindakan tatakelakuan pegawai
Tatatertib • berupa pengiktirafan
Direkodkan dengan jelasdan/ atau
lengkap tindakan
meliputi jenistatatertib di dala
kesalahan yang “Lembaran
disabitkan ; Kelakuan”
• Jenis hukuman
• Tarikh hukuman berkuat kuasa
• Tarikh Lembaga Tatatertib bersidang;
• Nombor rujukan surat Keputusan Lembaga Tatatertib direkodkan diruangan “Kebenaran” . Keputusan
Lembaga Tatatertib ianya melibatkan tahan kerja, gantung kerja atau surcaj juga perlu direkod.
• Direkodkan juga di “Lembaran Kenyataan Perkhidmatan”
* Penganugerahan Darjah Kebesaran/ Perkhidmatan Cemerlang dan tindakan tatatertib hendaklah juga direkodkan di dalam Kenyataan Perkhidmatan.
63
Tarikh Kebenaran Butir-butir pujian, teguran atau tindakan tatatertib Tandatangan

pegawai yang
berkuasa
19.7.2005 SUK.TR.(S)123 Dikurniakan Darjah Dato’ Paduka Mahkota Terengganu Tandatangan dan
(D.P.M.T.) sempena Ulang Tahun ke 43 hari Keputeraan Cop Jawatan
DYMM Sultan Terengganu pada 19 Julai 2005 yang
membawa gelaran Dato’.
25.4.2007 JPA(S)657 Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Tahun 2006 Tandatangan dan

Cop Jawatan
64
Tarikh Kebenaran Butir-butir pujian, teguran atau tindakan tatatertib Tandatangan
pegawai yang
berkuasa
15.9.2004 KK(S)7768 Mesyuarat Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Kumpulan Tandatangan dan

Pengurusan (No. …) , Kementerian …. Cop Jawatan
Bil 2/2004 mengenakan hukuman tangguh pergerakan
gaji bagi tempoh enam (6) bulan berkuat kuasa mulai 1
Januari 2005 hingga 31 Mei 2005.
65
KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA
Catatan APC
yang lengkap
(disahkan oleh
pegawai)
66
PENYEMAKAN BPK

APAKAH YANG PERLU DISEMAK???
✔ PASTIKAN nama dan tarikh lahir anda di muka surat 2 (Maklumat Peribadi) dicatat
dengan betul mengikut kad pengenalan. Sebarang kesalahan nama dan tarikh lahir
hendaklah mengemukakan permohonan pindaan butiran ke Unit BPK, BPSM.
✔ PASTIKAN butir-butir maklumat di lembaran peribadi diisi lengkap.
✔ PASTIKAN semua urusan perkhidmatan daripada dilantik sehingga penamatan

perkhidmatan direkod lengkap pada Kenyataan Perkhidmatan di BPK.
✔ PASTIKAN segala kelulusan cuti seperti Cuti Tanpa Gaji/Separuh Gaji dan Catatan
tatatertib direkodkan dengan lengkap di BPK supaya tidak mengganggu urusan
kenaikan pangkat atau berlakunya pelarasan bagi kutipan balik emolumen.

APAKAH YANG PERLU DISEMAK???
✔ PASTIKAN anda sebagai pemilik menyimpan dokumen serta surat rasmi
berkaitan perkhidmatan (dari mula lantik sehingga bersara) bagi tujuan semakan
semula sekiranya berlaku keciciran maklumat perkhidmatan.
✔ PASTIKAN anda menyemak rekod cuti dan kelayakan cuti yang dibawa ke Ganjaran
Cuti Rehat adalah tepat.
✔ SEKIRANYA anda mendapat sebarang perhargaan (cth:APC, Darjah Kehormat

dll.), sila maklum pada pegawai penyedia rekod untuk direkodkan pada BPK

CADANGAN SENARAI SEMAK
PENGURUSAN GANTIAN CUTI REHAT (GCR)
DALAM BPK
- Bahagian Pencen, Jabatan Perkhidmatan Awam-
PANDUAN MENGURUS GCR PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN
TATACARA PEREKODAN GCR YANG TERATUR

Langkah yang perlu diambil bagi memastikan pengumpulan GCR adalah teratur
1
• Pegawai rancang cuti yang ingin diambil dan
1 dibawa ke tahun hadapan
• Mohon GCR menerusi HRMIS atau Borang
MOHON Lampiran PP.1.3.2(A) dalam Ceraian PP.1.3.1
(Pegawai)
LULUS 2
(Ketua 2 • Ketua Jabatan meluluskan pengisian GCR
Jabatan) menerusi HRMIS
• Borang Lampiran PP.1.3.2(A) dicetak dan
ditandatangani
TATACARA REKOD
MEREKOD (Pengurus
3
• Kelulusan GCR direkod dalam Kenyataan Cuti
GCR YANG Sumber
• Catatan rekod GCR hendaklah lengkap seperti
TERATUR Manusia)
dalam Pekeliling yang berkuat kuasa
3
SAH 4
(Pengurus Sumber :
• Catatan GCR yang direkod hendaklah disahkan
Sumber (ditandatangani, cop jawatan, tarikh) bagi
Bahagian Pencen
SEMAK Manusia)
(Pegawai) memastikan integriti maklumat yang direkod Jabatan Perkhidmatan
• Borang Lampiran PP.1.3.2(A) disimpan dalam
fail peribadi Awam
4
5
5
• Pegawai bertanggungjawab untuk menyemak
BPK sekurang-kurangnya setahun sekali bagi
memastikan maklumat perkhidmatan dan cuti
dikemaskini serta direkod dengan betul dan
teratur.
75
PERMOHONAN DAN KELULUSAN GCR
1
Pegawai memohon
GCR menerusi
HRMIS dan
mencetak Borang
Lampiran PP.1.3.2(A)
yang dijana oleh HRMIS
2
Ketua Jabatan lulus
menerusi HRMIS dan
menandatangani
Borang Lampiran
PP.1.3.2(A) yang
dicetak Sumber :
Bahagian Pencen
Jabatan Perkhidmatan
Awam
41 76
PEREKODAN DAN PENGESAHAN GCR
3 4
PSM mencatatkan PSM mengesahkan
kelulusan GCR dengan catatan GCR
lengkap berdasarkan yang direkod seperti
kepada Pekeliling yang yang diperuntukkan
berkuat kuasa pada dalam PO.1.1.3
tahun pengumpulan Sumber :
dan Borang Lampiran
PP.1.3.2(A) yang telah Bahagian Pencen
diluluskan ditampal Jabatan Perkhidmatan
Awam
42 77
04
ISU BERKAITAN BPK
Kerajaan melalui pembentangan Belanjawan 2022 telah bersetuju
menaikkan jumlah hari maksimum gantian cuti rehat (GCR)
daripada 150 hari kepada 160 hari dan membenarkan pemberian
awal award wang tunai GCR sebanyak 80 hari mulai Januari 2022.
Sekiranya pegawai telah mengumpul GCR melebihi 160 hari,

lebihan GCR yang terkumpul berkenaan boleh digunakan oleh
pegawai sebagai cuti rehat pada tahun persaraan
CATATAN ISU BERHUBUNG WABAK COVID-19
DI DALAM BPK
Apa yang disemak dalam BPK semasa prosesan
persaraan?

KESAN KEPADA BPK TIDAK LENGKAP

KESAN BPK TIDAK LENGKAP
BPK gagal dimuat naik Proses kenaikan
ke dalam sistem E- pangkat terpaksa di
BPK tidak lengkap dan
PANGKAT bagi proses tangguh sehingga BPK
tidak kemaskini
perakuan kenaikan dikemaskini dengan
pangkat teratur
Pegawai mendapat Implikasi : emolumen

Setelah catatan tersebut
Catatan cuti tanpa gaji / perakuan kenaikan kenaikan pangkat yang
diketahui kemudian,
cuti yang membawa pangkat tanpa telah dibayar akan dikutip
tarikh kenaikan pangkat
implikasi kepada mengambilkira catatan semula daripada pegawai
pegawai terpaksa dipinda
kekananan tidak direkod cuti tanpa gaji yang tidak berikutan pindaan kepada
mengikut kelayakan
lengkap tersebut tarikh kenaikan pangkat
Pegawai mendapat Tarikh kenaikan pangkat Implikasi : emolumen

Catatan tatatertib yang perakuan kenaikan pegawai terpaksa kenaikan pangkat yang
tidak direkod ke dalam pangkat tanpa dipinda setelah telah dibayar akan
BPK mengambilkira catatan mengambilkira catatan dikutip semula daripada
tatatertib tersebut tatatertib tersebut pegawai

PENGURUSAN DAN PENYELENGGARAAN BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN
PEMBINAAN
SEMULA BPK
90
PEMBINAAN SEMULA BPK
Buku/ salinan pendua yang
telah hilang/ musnah perlu
disediakan semula
Ketua Jabatan hendaklah Jika masih gagal, dapatkan

mendapatkan dokumen & bantuan daripada rakan yang
maklumat berkaitan dengan pernah bertugas di agensi
kerjasama pegawai, agensi & sama dengan pegawai untuk
Pihak Berkuasa Melantik. membantu menyediakan BPK.
91
KESALAHAN-KESALAHAN MENYELENGGARA BPK

KESALAHAN MENYELENGGARA BPK
01 02
Penggunaan stapler Penggunaan gam

03 04
Tulisan berangkai & pen dakwat
Penggunaan kertas sticker
basah
94
05 06
Penggunaan liquid paper Buku tidak diselenggara
dengan baik

01 Butiran maklumat peribadi

02 Butiran maklumat peribadi
tidak dicatat lengkap ditampal

01
4 Pembatalan catatan dengan cara 02
4
Maklumat KWSP ditampal
yang salah

03
4 04
4
Penggunaan ‘tingkap’ Maklumat kursus ditampal

05
4 1. Pegawai Perekod tidak mencatatkan tarikh
2. Tiada tandatangan Pegawai Pengesah bagi setiap urusan

06
4 Pegawai Perekod menurunkan
tandatangan secara pukal

01
4
Tiada catatan rekod cuti
02
4 Tiada tandatangan Pegawai Perekod
dan Pegawai Pengesah

KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA
Kenyataan GCR
dicatat di kenyataan
perkhidmatan
102
KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA
APC tidak dicatat

silang di lembaran
kelakuan
103
KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA
0
2
Tampalan
104
KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA
0
2
Opsyen bersara
tidak disahkan
105
KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA
Penggunaan pen berdakwat merah selain tujuan pembatalan

106
KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA
Kenyataan BDR dicatat di kenyataan perkhidmatan

107
KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA
Penggunaan pen berdakwat merah selain cuti kerana perubatan

108
KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA
Tiada pengesahan di kenyataan cuti
109
01
4
Catatan anugerah tidak lengkap

PERTANYAAN??
E-mel :
bpsm.ubpk@moe.gov.my /
bukuperkhidmatan@moe.gov.my
Talian : 03-8884 7098 / 7146 / 7995 / 7150
Sekian, terima kasih.


Kursus Pengurusan BPK Jpa

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Kursus Pengurusan BPK Jpa

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

KEMENTERIAN PENDIDIKAN

UNIT BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN, BPSM, KPM

02 PERANAN KETUA JABATAN & PEMILIK

04 KESAN KEPADA BPK TIDAK LENGKAP

UNIT BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN, BPSM, KPM

UNIT BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN, BPSM, KPM

Buku bernombor Am 274

BIL NAMA PEKELILING PP/ SPP YANG DIBATALKAN MyPPSM

UNIT BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN, BPSM, KPM

UNIT BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN, BPSM, KPM

BPK Ketua Jabatan Pegawai Rekod Sektor Awam

UNIT BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN, BPSM, KPM

UNIT BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN, BPSM, KPM

Membuka BPK Tentukan kesahihan

Tempat Rekod Hari Wujudkan

Pastikan BPK Maklumat yang BPK dihantar

UNIT BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN, BPSM, KPM

Memaklumkan sebarang Menyemak BPK

UNIT BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN, BPSM, KPM

- Nombor Jabatan adalah Nombor Fail Peribadi;

- Agama yang dianuti oleh pegawai hendaklah direkod;

Nombor Sijil Kerakyatan - Sekiranya ada, beserta tarikh.

Kosongkan (tidak berkaitan).

Nombor Rancangan Pencen Balu Dan Kosongkan (tidak berkaitan).

- Maklumat dalam ruangan ini tidak perlu direkodkan sekiranya pegawai

NAMA TARIKH LAHIR

• Permohonan pindaan nama

• Pindaan tarikh lahir.

• Permohonan pindaan nama

Bil. Butir-butir Maklumat Kaedah Merekod

Butir-butir perubahan Nama jawatan, Tarikh Berpencen Gaji sebulan Tandatangan

JGMM DG41 : 1917.00 –

* Agensi boleh menggunakan cop

* Agensi boleh menggunakan cop

TAJUK : KURSUS BINA SEMANGAT SIRI 3/2008

17. Catatan rekod cuti bersalin

4 Cuti Rehat • Catatan dibuat dengan pen dakwat biru/ hitam;

5 Cuti Sakit Ruangan Cuti Sakit hendaklah dicatatkan seperti berikut:

(ii)Nombor sijil sakit hendaklah ditulis di ruangan “hal-hal lain:

iii Cuti Rehat Khas

vii Cuti Sakit Lanjutan

viii Cuti Tibi, Kusta dan Barah

ix Cuti Tugas Khas Perubatan

x Cuti Tidak Berekod

xi Cuti Isteri Bersalin

JAB(S)200 … Cuti Rehat 2007 2.1.2007 5.1.2007 4 - - Kelayakan Cuti

Tandatangan pegawai pengesah bagi

2. Anugerah Perkhidmatan • Catatkan tahun anugerah diterima;

Tarikh Kebenaran Butir-butir pujian, teguran atau tindakan tatatertib Tandatangan

25.4.2007 JPA(S)657 Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Tahun 2006 Tandatangan dan

15.9.2004 KK(S)7768 Mesyuarat Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Kumpulan Tandatangan dan

UNIT BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN, BPSM, KPM

✔ PASTIKAN butir-butir maklumat di lembaran peribadi diisi lengkap.

✔ PASTIKAN semua urusan perkhidmatan daripada dilantik sehingga penamatan

UNIT BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN, BPSM, KPM

✔ SEKIRANYA anda mendapat sebarang perhargaan (cth:APC, Darjah Kehormat

UNIT BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN, BPSM, KPM

TATACARA PEREKODAN GCR YANG TERATUR

PERMOHONAN DAN KELULUSAN GCR

PEREKODAN DAN PENGESAHAN GCR

Sekiranya pegawai telah mengumpul GCR melebihi 160 hari,

UNIT BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN, BPSM, KPM

UNIT BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN, BPSM, KPM