Professional Documents
Culture Documents
معوقات تخطيط موارد المؤسسة ERP
معوقات تخطيط موارد المؤسسة ERP
معوقات تخطيط موارد المؤسسة ERP
يشير ERPإلى تخطيط موارد المؤسسة ،ولكن ماذا يعني ERP؟ إن أبسط طريقة لتعريف ERPهي
التفكير في جميع عمليات األعمال األساسية الالزمة لتشغيل الشركة :الماليات ،والموارد البشرية،
والتصنيع ،وسلسلة التوريدات ،والخدمات ،واإلعداد للشراء ،وغيرها .ويساعد نظام ،ERPفي أبسط
مستوياته ،على إدارة جميع هذه العمليات بكفاءة في نظام متكامل .وغالًبا ما يشار إليه باسم نظام سجل
المؤسسة.
المطلب األول :مفهوم تخطيط موارد المؤسسة ERP
تحتوي معظم الشركات علي أنظمه مالية ونظام تشغيل في مكان ما ،ولكن قد ال يمكن لألنظمة
المنعزلة االنتقال إلى ما بعد العمليات اليومية أو المساعدة في النمو المستقبلي لألعمال .مع توسع
الشركات وتغير احتياجاتها ،يجب أن تواكب أنظمتها ذلك التوسع وتلبي هذه االحتياجات .في هذه
المقالة ،ستتعرف على المقصود بتخطيط موارد المؤسسات ERPولماذا يمكن أن يساعد وجود
برنامج يواكب احتياجاتك في إدارة أعمال أكثر مرونة وكفاءة .
المطلب الثاني :أهمية ومزايا نظام تخطيط موارد
المؤسسة
يوصف أحيانا بأنه "الجهاز العصبي المركزي لمؤسسة ما" ،ويوفر نظام برامج تخطيط موارد
المؤسسة األتمتة والتكامل والذكاء الذي هو ضروري لتشغيل جميع عمليات األعمال اليومية بكفاءة.
يجب أن تكون معظم بيانات المؤسسة أو كلها موجودة في نظام تخطيط موارد المؤسسة ERPلتوفير
مصدر واحد للحقائق في جميع األعمال.
يتطلب التمويل نظام تخطيط موارد المؤسسة ERPإلغالق الدفاتر بسرعة .تحتاج المبيعات إلى
تخطيط موارد المؤسسة ERPإلدارة جميع أوامر العمالء .وتعتمد اللوجستيات على برامج ERP
تعمل بشكل جيد لتقديم المنتجات والخدمات المناسبة للعمالء في الوقت المحدد .تحتاج الحسابات الدائنة
إلى ERPللدفع للموردين بشكل صحيح وفي الوقت المحدد .تحتاج اإلدارة إلى رؤية فورية ألداء
الشركة التخاذ القرارات في الوقت المناسب .كما تتطلب البنوك والمساهمون سجالت مالية دقيقة ،لذا
فهم يعتمدون على البيانات الموثوقة والتحليل الذي يتيحه نظام تخطيط موارد المؤسسة.
المطلب الثاني :أهمية ومزايا نظام تخطيط موارد
المؤسسة
وتتضح أهمية برامج ERPللشركات من خالل تزايد معدل االعتماد .ووفقا لشركة ،G2فإنه "من
المتوقع أن تصل برامج ERPفي السوق العالمية إلى 78.40مليار دوالر أمريكي بحلول عام ،2026
بزيادة بنسبة %10.2بمعدل النمو السنوي المركب في الفترة من 2019إلى ."2026
المطلب الثاني :أهمية ومزايا نظام تخطيط موارد
المؤسسة
مزايا تخطيط موارد المؤسسة:
زيادة اإلنتاجية :تبسيط عمليات األعمال األساسية لديك وأتمتها لمساعدة كل فرد في مؤسستك على
إنجاز المزيد بموارد أقل.
تعميق الرؤى :القضاء على وحدات المعلومات المنفصلة ،والحصول على مصدر واحد للحقيقة،
والحصول على إجابات سريعة لألسئلة حول المهام الحرجة الخاصة باألعمال.
تسريع إعداد التقارير :التتبع السريع لألعمال وإعداد التقارير المالية ومشاركة النتائج بسهولة.
وكذلك اتخاذ إجراءات بشأن الرؤى وتحسين األداء على الفور.
تقليل المخاطر :زيادة وضوح الرؤية بشأن األعمال والتحكم فيها إلى أقصى حد ،وضمان االلتزام
بالمتطلبات التنظيمية ،والتنبؤ بالمخاطر ومنعها.
المطلب الثاني :أهمية ومزايا نظام تخطيط موارد
المؤسسة
تبسيط تكنولوجيا المعلومات :من خالل استخدام تطبيقات ERPالمتكاملة التي تتشارك في قاعدة
بيانات ،يمكنك تبسيط تكنولوجيا المعلومات وتوفير طريقة أسهل للعمل للجميع.
تحسين مستوى المرونة :من خالل توفر العمليات الفعالة وجاهزية الوصول للبيانات في الوقت
الفعلي ،يمكنك تحديد الفرص البيعية الجديدة واالستجابة لها بسرعة .
المبحث الثاني :معوقات
تخطيط موارد المؤسسة ERP
المطلب األول :المشاكل التي تواجه نظام تخطيط
ERP SYSTEMالموارد
مقاومة التغيير :قد يقاوم الموظفون تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات ،ألنه يتضمن تغييرات في
العمليات التجارية وإجراءات العمل.
قضايا االندماج :تحتاج أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERPإلى التكامل مع الحلول البرمجية
الحالية ،والتي يمكن أن تكون عملية معقدة.
قيود الميزانية والوقت :قد يكون تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات مكلًفا ويستغرق وقًتا طويًال ،
وقد تواجه الشركات قيوًد ا على الميزانية والوقت أثناء العملية.
قضايا ترحيل البيانات :يمكن أن يكون ترحيل البيانات من األنظمة الحالية إلى نظام تخطيط موارد
المؤسسات الجديد عملية معقدة ،وقد تواجه الشركات مشكالت في ترحيل البيانات.
المطلب الثاني :عيوب نظام ERP
-1ارتفاع التكلفة :مع ارتفاع التكلفة نسبًيا ألنظمة ،ERPسواء تلك المنفقة لشراء النظام
واالشتراكات الشهرية ،أو تكلفة التهيئة واإلطالق ،تصل نسبة فشل أنظمة ERPإلى ،%70مما
يجعل نقطة إيجاد األسعار المناسبة والتأكد من نجاح النظام ،نقطة حرجة ال يمكن التغاضي عنها.
-2تغيير طريقة إدارة الشركة :مع إدخال نظام ERPستحتاج إلى ضبط طريقة سير المنظمة
بطريقة تتوافق مع النظام ،مما يؤدي لتغييرات كبيرة على مستوى الشركة تصل أحياًنا إلى إعادة
هيكلة طريقة اإلدارة وطبيعة التواصل بين األقسام المختلفة.
-3تعود الشركة على النظام يحتاج وقت :عملية تثبيت النظام بطيئة وقد تستغرق سنوات في بعض
الشركات معقدة الهيكل والمتطلبات ،هذا باإلضافة الرتفاع تكلفة متخصصي نظام ERPالمسئولين
عن تثبيته ،وهو ما يجعل الفترة المستغرقة لتجانس عمليات الشركة والنظام فترة طويلة.
المطلب الثاني :عيوب نظام ERP
-4تعقيد النظام وصعوبة التعامل معهم :رغم التدريب السابق الذي يتلقاه الموظفين قبل تطبيق
برنامج erpإال أن الشركة ستظل في احتياج إلى كفاءات مهنية تكنولوجية عالية توافي متطلبات
نظام تخطيط موارد المؤسسة ERPوتستطيع التعمق فيه وتحسن التعامل معه.
-5العائد على استثمار في نظام ERPبعيد المدى :ال تظهر نتيجة العمل على إنشاء النظام بشكل
فوري ،ويحتاج وقت للتهيئة وإحالله بدياًل عن النظم القديمة ،وبالتالي لن يكون مردود األموال التي
أنفقتها عليه ظاهًر ا إال بعد مدة.
-6يمكن أن يتسبب في مشكالت عدم رضا العمالء :تجاوب العمالء مع الموظفين على نفس النظام
يزيد من عملية التعقيد ويرفع من أهمية دقة النظام ،حيث أن نظام ERPخرج عن كونه نظاًم ا داخلًيا
فقط ،وفي األحيان التي يتأثر فيها نظام ERPقد تنعكس المشكلة على العمالء بالتبعية.
المبحث الثالث:
دراسة حالة
المطلب األول :دراسة حالة الشركة الجزائرية للتأمين
SAAورقلة
مذكرة ماستر بعنوان :معوقات فاعلية تطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسة دراسة حالة الشركة
الجزائرية للتأمين SAAورقلة
يساعد نظام ERPالموظفين على القيام بأعمالهم والمهام الموكلة إليهم بشكل جيد ،حيث أنه يلبي
متطلبات وعمليات األقسام والمستويات المختلفة ،ويقدم الحلول المناسبة لمشاكل المؤسسة فعال.
يساهم نظام ERPبشكل كبير في ربح الوقت المخصص لمختلف العمليات ألنه يتيح القيام بعديد
العمليات في نفس الوقت دون الحاجة للتنقل بين المصالح المختلفة.
يساعد نظام ERPفي اتخاذ القرار المناسب ألنه يوفر المعلومات المناسبة في الوقت المناسب في
شكل تقارير دقيقة وشاملة ،إضافة إلى أنه يمتاز بقلة األخطاء أثناء المعالجة.
المطلب األول :دراسة حالة الشركة الجزائرية للتأمين
SAAورقلة
من خالل هذه النتائج خلصنا إلى وجود مستوى مرتفع من تطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسة في
الشركة الجزائرية للتأمين SAAبورقلة وهذا راجع لمدى وعي واهتمام اإلدارة والعمال على حد
سواء بفوائد وأهمية هذا النظام وهو ما يثبت صحة الفرضية األولى.
نتائج الفرضية الثانية :تنص هذه الفرضية على أنه يوجد مستوى ضعيف من معوقات فعالية تطبيق
نظام تخطيط موارد المؤسسة في مؤسسة SAAبورقلة ،وتوصلنا إلى النتائج التالية:
تسعى إدارة المؤسسة محل الدراسة جاهدة إلى توفير المتطلبات اإلدارية من دعم وتحفيز إطارات
ومستخدمي النظام وإشراكهم في مراحل تطبيق وتقييم النظام ،وهو ما يفسر وجود مستوى ضعيف
من المعوقات اإلدارية.
بالرغم من جهود المؤسسة الرامية لتوفير المتطلبات التقنية من تجهيزات إلكترونية وبرامج وأنظمة
األمن والحماية .إال أنها ال تتطلع إلى المستوى المطلوب وهو ما يفسر وجود مستوى متوسط من
المطلب األول :دراسة حالة الشركة الجزائرية للتأمين
SAAورقلة
اتضح لنا من خالل النتائج السابقة أن مستوى معوقات فعالية تطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسة
في الشركة الجزائرية للتأمين SAAبورقلة هو مستوى منخفض عموما وهذا يعود لمساعي وجهود
اإلدارة المتخذة لتوفير متطلبات وعوامل نجاح تطبيق النظام ،وهذا ما يؤكد صحة الفرضية الثانية.
نتائج الفرضية الثالثة :والتي كانت كما يلي :توجد عالقة عكسية قوية بين المعوقات المختلفة
وتطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسة في مؤسسة SAAبورقلة ،وتوصلنا إلى النتائج التالية :إن
الدراسة اإلحصائية لالستبيان تؤكد على أن العالقة االرتباطية بين تطبيق نظام تخطيط موارد
المؤسسة كمتغير تابع وبين المعوقات المختلفة كمتغير مستقل هي عالقة دالة إحصائيا.
إن إشارة القيمة السالبة للعالقة االرتباطية بين المتغير التابع والمتغير مستقل داللة على التأثير
العكسي للمعوقات على فعالية تطبيق نظام ERPوهذا ما يجعلنا نقبل بصحة الفرضية الثالثة.
المطلب األول :دراسة حالة الشركة الجزائرية للتأمين
SAAورقلة
يتضح من خالل نتائج تحليل االنحدار المتعدد أن العالقة االرتباطية لكل من المعوقات اإلدارية،
المعوقات التقنية ،والمعوقات البشرية عالقة غير دالة إحصائيا ،بينما المعوقات المالية هي البعد
الوحيد الذي له عالقة ذات داللة إحصائية مع المتغير التابع.
حيث تنص الفرضية البحثية الخامسة على أنه :ال يوجد فروق في إدراك أفراد العينة لواقع تطبيق
نظام تخطيط موارد المؤسسة تعزي لخصائصهم الشخصية (الجنس العمر المستوي التعليمي،
األقدمية ،الوظيفة ،طبيعة الوظيفة).
وبعد البحث واالختبار فقد أثبتت النتائج صحة هذه الفرضية أيضا .
الخـاتمـة
في الختام ،يمكن أن يوفر تطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات ERPالعديد من الفوائد
لعملك ،بما في ذلك العمليات المبسطة والرؤية في الوقت الفعلي وتقليل التكاليف التشغيلية.
يجب أن تختار الشركات نظام تخطيط موارد المؤسسات المناسب ،وأن تخطط لعملية
التنفيذ بشكل فعال ،وتوفر تدريًبا شامًال ودعًم ا للمستخدمين .من خالل التخطيط والتنفيذ
المناسبين ،يمكن أن يكون نظام تخطيط موارد المؤسسات أداة قيمة للشركات لتحقيق
أهدافها والنمو .إذا كنت تريد معرفة المزيد حول تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات
لعملك
شكرا على حسن
اإلصغاء و المتابعة