postupak usklađivanja KS i SS (IS) u cilju dobijanja što tačnijih finansijskih izveštaja (BS i BU) Prethode sastavljanju finansijskih izveštaja Predzaključne radnje i knjiženja Nepodudarnost KS i SS (IS) nastaje iz sledećih razloga: pogrešna knjiženja (povreda principa homogenosti i integralnosti) nedokumentovane promene na imovini preduzeća – manjkovi i viškovi nerealne vrednosti na pojedinim delovima imovine – demodirna roba, nenaplativa potraživanja, neupotrebljiv materijal itd. Predzaključne radnje i knjiženja Pre sprovođenja predzaključnih knjiženja neophodno je izvršiti: iznalaženje knjigovodstvenog stanja (provera) – probni bilans inventarisanje imovine i dobijanje stvarnog stanja - inventar Predzaključne radnje i knjiženja Iznalaženje knjigovodstvenog stanja vrši se izradom probnog lista Probni list – spisak računa u formi tabele sa ukupnim prometom i saldom svakog računa Sadržina probnog lista: bruto bilans i saldo bilans Predzaključne radnje i knjiženja Bruto bilans – dobija se unošenjem prometa (zbira) dugovne i potražne strane svakog računa u odgovarajuću kolonu
Saldo bilans – sastoji se iz kolone duguje i potražuje
– u koje se saldo svakog računa unosi u zavisnosti od njegovog karaktera (D>P – saldo dugovni, P>D – saldo potražni) Predzaključne radnje i knjiženja Bruto bilans služi za: kontrolu aritmetičke tačnosti knjiženja – zbir kolone D i P bruto bilansa mora se: a) slagati međusobno i b) mora se slagati sa zbirom dnevnika; neslaganje ukazuje na grešku ekonomsku analizu – preko bruto prometa prikazanog na računima (npr. kupci – kolika su ukupna potraživanja, koliko je naplaćeno..........) Predzaključne radnje i knjiženja
Saldo bilans – pokazuje KS na računima
koje služi za poređenje sa SS (IS)
Zbir kolone duguje i potražuje saldo
bilansa mora se podudarati međusobno
SS – dobija se popisom ili inventarisanjem
Predzaključne radnje i knjiženja Postupak sprovođenja predzaključnih radnji podrazumeva:
utvrđivanje razlika KS i SS i odlučivanje o
likvidaciji tih razlika
kontiranje i knjiženje tih razlika
Predzaključne radnje i knjiženja KS – zasniva se na dokumentovanim promenama (koliko treba) SS (IS) – koliko stvarno iznosi vrednost nekog imovinskog dela (do njega se dolazi popisom) SS<KS – manjak SS>KS – višak Knjiženjem se KS svodi na SS Predzaključne radnje i knjiženja O knjiženju manjkova i viškova odluku donosi organ upravljanja – uzroke
Odluka organa upravljanja – osnov
(dokument) za knjiženje viškova i manjkova Predzaključne radnje i knjiženja Manjak se može knjižiti saglasno odluci: a) na teret računopolagača (ostala potraživanja – duguju, zalihe na kojima je manjak utvrđen – potražuju) b) na teret preduzeća (vanredni rashodi – duguju, zalihe na kojima je manjak – potražuju) Predzaključne radnje i knjiženja Višak se može knjižiti saglasno Odluci: a) na ostale obaveze (dok se ne utvrdi razlog viška: zalihe – duguju, ostale obaveze – potražuju) b) kao vanredni prihod (zalihe – duguju, vanredni prihodi – potražuju) Zaključni list i formalni zaključak računa Zaključni list – tabelarni prikaz računa glavne knjige u četiri bilansa: BRUTO BILANS, SALDO BILANS, BILANS STANJA i BILANS USPEHA Zaključni list – proširen probni list Probni list – sastavlja se na kraju svakog meseca Zaključni list i formalni zaključak računa Zaključni list – sastavlja se: na kraju godine posle sprovedenih predzaključnih knjiženja u toku godine – kada se želi dobiti knjigovodstveni bilans stanja i bilans uspeha na bazi glavne knjige Zaključni list i formalni zaključak računa Bruto bilans -podudarnost zbir kolone duguje = zbiru kolone potražuje moraju se slagati i sa zbirom dnevnika Saldo bilans zbir kolona saldo bilansa mora se slagati međusobno (ili je jednak 0 ako postoji samo jedna kolona, pasivna salda sa znakom -) Zaključni list i formalni zaključak računa Zbir aktive i pasive BS
Zbir prihoda i rashoda BU
ne podudaraju se za iznos finansijskog
rezultata Zaključni list i formalni zaključak računa Ukoliko je ostvaren (dobitak) pozitivan finansijski rezultat A>P i P>R – za iznos tog rezultata Uravnoteženje se vrši unošenjem dobitka na manju stranu BS i BU Zaključni listi i formalni zaključak računa Ukoliko je ostvaren negativan finansijski rezultat (gubitak) A<P i P<R – za iznos tog rezultata Uravnoteženje se vrši unošenjem gubitka na manju stranu BS i BU Zaključni list i formalni zaključak računa
Formalno zaključiti račun znači uneti saldo
svakog računa na stranu sa manjim zbirom i
izravnati promet na levoj i desnoj strani
(svesti saldo na 0) Zaključni list i formalni zaključak računa
Glavna svrha formalnog zaključka računa:
podvajanje poslovanje između dve poslovne godine (koje se postiže izradom BS i BU) računi se oslobađaju ogromnog prometa koji bi se javio na njima – u novu poslovnu godinu ulazi se samo sa saldima računa Godišnji račun Godišnji (završni) račun predstavlja skup više izveštaja: bilans stanja bilans uspeha izveštaji o promenama na kapitalu bilans tokova gotovine statistički aneks i godišnji izveštaj o poslovanju Godišnji račun Godišnji račun se radi: na kraju godine pri statusnim promenama (pripajanje, spajanje...) prilikom prestanka rada preduzeća Godišnji račun Svrha godišnjeg računa je: kontrola ekonomske uspešnosti poslovanja preduzeća polaganje računa o radu preduzeća vlasnicima ili osnivačima kontrola zakonitosti u poslovanju Godišnji račun Statistički aneks – dodatni računovodstveni izveštaj koji treba da dopuni i objasni informacije unete u BS i BU
Najčešće sadrži objašnjenja vezana za
metode procene imovine, metode obračuna amortizacije, obaveze po rokovima dospeca, broj zaposlenih, broj rukovodilaca... Godišnji račun Napomene uz finansijske i izveštaje jesu neformalan izveštaj i najčešće sadrze: podatke o preduzeću analizu prihoda,rashoda i rezultata (ukupnog po tržištima,kanalima prodaje) poređenje rezultata poslovanja sa predhodnim godinama itd. Godišnji račun Prilozi uz završni račun su: popis (inventar) imovine zaključni list obračun poreza i doprinosa (poreski bilans) odluke o utvrđivanju i raspoređivanju ostvarenog rezultata