‫ادراك اهمية الوثائق الادار ية و‬

‫التربو ية‬
‫من اعداد‬ ‫تحت اشراف‬
‫عبد المومن الودكي امنانو‬
‫محمد المعتصم‬ ‫ذ ‪.‬سعيد اغزيل‬
‫ليلى الطيار‬
‫كوثر الغربي‬
‫دينة بن خجو‬
 ‫تصميم العرض‬
‫‪03‬‬ ‫‪02‬‬ ‫‪01‬‬
‫التصنيف‬ ‫الجرد‬ ‫تقديم عام‬

‫‪06‬‬ ‫‪05‬‬ ‫‪04‬‬

‫خاتمة‬ ‫التثمين‬ ‫التمييز‬
‫تقديم عام‬
 ‫‪02‬‬

‫الجرد‬
‫الجرد هو إحصاء ما في‬
‫المخزن من بضائع وتحديد‬
‫قيمتها‪.‬‬
‫و تستعمل آلية الجرد‬
‫خصيصا للرفع من نجاعة‬
‫الحرص على ممتلكات‬
‫الدولة ‪ ،‬و صونها من كل‬
‫ما يضرها بإتخاذ ما يلزم‬
 ‫خصائص الجرد‬
‫‪ ‬الجرد ذو حجة وإثبات‬ ‫‪ ‬ملزمة لكل المؤسسات‬
‫التعليمية‬

‫‪ ‬يمسك الجرد في وثائق‬ ‫‪ ‬مسطرة الجرد تتسم‬

‫محددة دون سواه من‬ ‫بالدقة‬
‫العمليات‬
 ‫السجلات والوثائق المستعملة في الجرد "على سبيل المثال لا‬
‫‪":‬الحصر‬
‫دفتر المحاسبة اليومية للدخول‬
‫بطاقات الجرد‬
‫‪:‬والخروج‬

‫‪ ‬تتوفر على ‪ 13‬خانة‪ ،‬كل‬ ‫‪ ‬يتميز بالتصنيف الابجدي قصد‬

‫واحدة منها تحمل معلومة مدققة‬ ‫التفر يق بين المكونات المجرودة‪،‬‬
‫عن الشيء المجرود‪.‬‬ ‫فكل حرف يدل على مكون‬
 ‫كل شخص حصل على مجرود‬
‫تكون لديه نسخة من بطاقة المجرود‬
‫‪ ،‬فهي تعتبر تبرئة ذمة‬
‫ووسيلة إثبات‪.‬‬
‫بطاقات الجرد تكون مميزة بألوان‬
‫مختلفة ‪ ،‬و يكون الترتيب الأبجدي‬
‫عنوان تموقعها‬
 ‫‪03‬‬

‫التصنيف‬
 ‫التصنيف هو فرز‬
‫المستندات حتى تشكل‬
‫مجموعات متماثلة تجمعها‬
‫صفة مشتركة بغرض ترتيبها‬
‫وحفظها بتسمية واحدة‬
‫تيسر الوصول إليها‬
 ‫أنظمة التصنيف‬

‫تصنيف‬ ‫التصنيف‬ ‫التصنيف‬ ‫التصنيف‬

‫العشري لديوي‬ ‫العددي‬ ‫الزمني‬ ‫الهجائي‬
 ‫أهمية التصنيف وأهدافه‬

‫التوجه المباشر نحو‬ ‫تسهيل عملية البحث عن‬

‫المرغوب من الوثائق‬ ‫الوثائق والوصول إليها‬

‫تحديد مدى ارتباط‬ ‫ربح الوقت والجهد في‬

‫الوثائق ببعضها‬ ‫عملية البحث‬
 ‫‪04‬‬

‫التمييز‬
‫التمييز بين الوثائق الإدار ية و التربو ية‬

‫الوثائق‬ ‫الوثائق‬
‫التربو ية‬ ‫الإدار ية‬
‫تعتبر الوثائق الإدار ية في‬
‫المؤسسات التعليمية هي‬
‫الوثائق التي تنشأ أو‬
‫تستقبل في اطار أداء‬
‫الوظائف الإدار ية و‬
‫التنظيمية للمؤسسة‬
 ‫الوثائق الإدار ية‬

‫الوثائق الخاصة‬ ‫الوثائق‬ ‫الوثائق الخاصة‬

‫بالأنشطة و‬ ‫الوثائق‬ ‫الإدار ية‬ ‫بالموظفين‬
‫الجانب‬ ‫الدور ية‬ ‫الخاصة‬
‫الاجتماعي‬ ‫بالتلاميذ‬
‫تعرف الوثائق التربو ية على‬
‫أنها المواد و المصادر التي‬
‫تستخدم في عملية التعليم و‬
‫التعلم‬
 ‫الوثائق التربو ية‬
‫مراسلات الأستاذ و‬
‫جذول الحراسة‬ ‫المذكرات‬ ‫الجذاذات‬ ‫جدول الدراسة‬

‫• تنضم من‬ ‫• هي اجراء‬ ‫• يعتمدها‬ ‫• تضم لائحة‬

‫خلاله عملية‬ ‫وضيقي يربط‬ ‫المدرس قصد‬ ‫بأسماء‬
‫المصاحبة و‬ ‫الاستاد‬ ‫وضع تخطيط‬ ‫المتعلمات و‬
‫التتبع و‬ ‫او تصور‬ ‫المتعلمين‬
‫بالإدارة‬
‫التوجيه اليومي‬ ‫عقلاني‬ ‫المسجلين‬
‫نماذج الوثائق التربو ية‬
 ‫‪05‬‬

‫التثمين‬
 ‫مفهوم التثمين في ميدان الارشيف‬
‫والمعلومات فهو إعطاء قيمة وأهمّية‬
‫للوثائق‬
‫الارشيفّية من خلال التعر يف‬
‫والتشهير بها باستخدام أساليب معّينة‪،‬‬
‫إذن مهنة الارشيفيّ قد تعّدت مرحلة‬
‫المعالجة‬
‫والحفظ إلى مرحلة جلب واستقطاب‬
‫المستفيدين لالستفادة من أرصدتها‬
‫الارشيفّية المحفوظة‬
 ‫اهداف عملية التثمين‬
‫حماية الوثائق‬

‫دعم اتخاذ القرارات‬

‫تعزيز الشفافية والمساءلة‬

‫حفظ التراث التعليمي‬ ‫تعزيز الجودة والفعالية‬

‫خاتمة‬
 ‫شكرا على حسن‬
‫استماعكم‬
CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, and includes
icons by Flaticon and infographics & images by Freepik