BÀI 3

TỔNG HỢP, PHÂN TÍCH VÀ THỐNG KÊ SỐ

LIỆU
Thời gian: 180 phút

GV: NGÔ LÊ MINH TÂM

Mob: 0905.403.477
Email: ngotam2611@gmail.com

Friday, May 10, 2024 Slide: 1

 NỘI DUNG
 Tổng hợp số liệu với SubTotal
 Tổng hợp số liệu với Consolidate
 Tổng hợp số liệu với PivotTable

Friday, May 10, 2024 Slide: 2

 1. Tổng hợp số liệu với SubTotal
1.1. Giới thiệu
- Phương thức tổng hợp số liệu dựa trên các số liệu
đã được tính toán tập trung từ bảng tính.
- Đặc điểm:
 Số liệu dùng cho tổng hợp nằm trên 1 Sheet
 Thống kê dựa vào một tiêu thức duy nhất,
điều kiện thống kê đơn giản
 Kết quả của tổng hợp: Grand Sum, Subtotal,
Average, Max, Min

Friday, May 10, 2024 Slide: 3

 1. Tổng hợp số liệu với SubTotal
1.2. Cách thực hiện
- Sắp xếp các giá trị tại cột dùng làm tiêu thức thống
kê
- Chọn số liệu thống kê
- Vào Data\ SubTotal

Friday, May 10, 2024 Slide: 4

 1. Tổng hợp số liệu với SubTotal

- At each change in: Chọn cột có giá

trị làm điều kiện thống kê (Cột đã
được sắp xếp)
- Use Function: Chọn hàm để thực
hiện thống kê
- Add Subtotal to: Chọn cột hoặc
các cột số liệu chứa giá trị thống
kê
- Replace curent subtotal
- Page break between groups
- Summary below data

Friday, May 10, 2024

5/74
Faculty Of Information Technology Slide 5
 1. Tổng hợp số liệu với SubTotal
Cho bảng tính sau:

Yêu cầu: Tính tổng số lượng các mặt hàng và tổng tiền
của mỗi khách hàng với bảng dữ liệu ở trên.

Friday, May 10, 2024

6/74
Faculty Of Information Technology Slide 6
 1. Tổng hợp số liệu với SubTotal
Vì yêu cầu tính theo Tên khách hàng nên đầu tiên cần phải sắp xếp
cột Tên khách hàng để những tên trùng nhau đứng gần lại với nhau.
Bôi đen cột Tên khách hàng → Data → Sort.

Friday, May 10, 2024

7/74
Faculty Of Information Technology Slide 7
 1. Tổng hợp số liệu với SubTotal
Tick chọn Continue with the current selection ở hộp thoại hiện ra
→ Sort …

Friday, May 10, 2024

8/74
Faculty Of Information Technology Slide 8
 1. Tổng hợp số liệu với SubTotal
Các bạn cho sắp xếp theo từ A đến Z để các tên trùng nhau đứng lại
gần với nhau → OK.

Friday, May 10, 2024

9/74
Faculty Of Information Technology Slide 9
 1. Tổng hợp số liệu với SubTotal
Kết quả bảng dữ liệu sau khi sắp xếp Tên khách hàng.

Friday, May 10, 2024

10/74
Faculty Of Information Technology Slide 10
 1. Tổng hợp số liệu với SubTotal
 Tiếp theo ta sẽ đi tính tổng Số lượng mặt hàng và Tổng tiền của
mỗi khách hàng bằng cách sử dụng công cụ Subtotal.
 Bôi đen vùng chứa dữ liệu → Data → Subtotal.

Friday, May 10, 2024

11/74
Faculty Of Information Technology Slide 11
 1. Tổng hợp số liệu với SubTotal
 Ở hộp thoại Subtotal.
- Khung At each change in bạn chọn là Tên khách hàng vì ta sẽ
tính theo tên Khách hàng.
- Khung Use function là hàm tính toán bạn sẽ dùng để tính. Ở
đây ta tính tổng nên sẽ chọn hàm Sum.

- Khung Add subtotal to: bạn tick chọn Số lượng và Thành

tiền vì yêu cầu bài toán tính tổng Số lượng các mặt hàng mỗi
khách hàng và tổng số tiền của mỗi khách hàng.
- OK.

Friday, May 10, 2024

12/74
Faculty Of Information Technology Slide 12
 1. Tổng hợp số liệu với SubTotal

Friday, May 10, 2024

13/74
Faculty Of Information Technology Slide 13
 1. Tổng hợp số liệu với SubTotal
Kết quả

Friday, May 10, 2024

14/74
Faculty Of Information Technology Slide 14
 1. Tổng hợp số liệu với SubTotal
 Có thể áp dụng cách này
để tính toán với các yêu
cầu khác nhau, công cụ
Subtotal này hỗ trợ 11
hàm tính toán.
 Sau khi tính toán, nếu
như bạn muốn bảng dữ
liệu của mình hiển thị về
như cũ thì các bạn mở
hộp thoại Subtotal lên và
chọn Remove All.

Friday, May 10, 2024

15/74
Faculty Of Information Technology Slide 15
 2. Tổng hợp số liệu với Cosolidate
2.1. Giới thiệu
Chức năng: Tổng hợp số liệu trên nhiều nguồn khác nhau
- Số liệu dùng cho tổng hợp có thể tập trung hoặc phân tán
trên một Sheet hoặc các workbook
-Tổ chức cấu trúc dữ liệu cho các Source Data phải giống
nhau
- Kết quả tổng hợp có thể lưu cùng với Data Source hoặc
workSheet khác

Friday, May 10, 2024 Slide: 16

 2. Tổng hợp số liệu với Cosolidate
2.2. Thực hiện
- Chuẩn bị số liệu nguồn, tổ chức các số liệu có cùng
cấu trúc
- Chọn Sheet chứa số liệu tổng hợp
- Chọn Data\ Consolidate

Friday, May 10, 2024 Slide: 17

 2. Tổng hợp số liệu với Cosolidate

Friday, May 10, 2024 Slide: 18

 2. Tổng hợp số liệu với Cosolidate
Function: Chọn hàm để thực hiện thống kê
Reference: Khai báo địa chỉ số liệu nguồn
Use labels in:
 Top row: Chọn hàng đầu tiên để làm tiêu đề
 Left column:Chọn cột trái làm tiêu đề
Create links to source data: Tạo liên kết giữa số liệu
nguồn và tổng hợp

Friday, May 10, 2024 Slide: 19

 2. Tổng hợp số liệu với Cosolidate
 Xét ví dụ sau đây:
Cho một số báo cáo từ các văn phòng của công ty và bạn muốn
hợp nhất các dữ liệu đó vào cùng một bảng tính để có một báo
cáo tóm tắt tổng doanh thu số của tất cả các sản phẩm. Được biết,
3 bảng tính được hợp nhất có cấu trúc dữ liệu như nhau, nhưng số
lượng cột và hàng khác nhau.

 Yêu cầu: Sử dụng hàm CONSOLIDATE để hợp nhất nhiều

bảng tính

Friday, May 10, 2024 Slide: 20

 2. Tổng hợp số liệu với Cosolidate

Friday, May 10, 2024 Slide: 21

 2. Tổng hợp số liệu với Cosolidate

Các bước thực hiện:

Bước 1: Sắp xếp các dữ liệu đúng cách và đảm bảo các tiêu chí
sau:
+ Mỗi tập dữ liệu bạn muốn hợp nhất nằm trên một bảng tính
riêng. Không đặt bất kỳ dữ liệu nào trên trang tính nơi bạn dự
định xuất dữ liệu để hợp nhất.
+ Mỗi trang tính có cùng bố cục và mỗi cột có một tiêu đề chứa
dữ liệu tương tự. Không có hàng hoặc cột trống trong bất kỳ
danh sách.

Friday, May 10, 2024 Slide: 22

 2. Tổng hợp số liệu với Cosolidate
Bước 2:Trong cửa sổ Microsoft Excel chọn Data → Consolidate

Friday, May 10, 2024 Slide: 23

 2. Tổng hợp số liệu với Cosolidate
Bước 3: Hộp thoại Consolidate xuất hiện:
 Mục Function: Chọn hàm muốn sử dụng
 Mục Reference: Nhấp vào biểu tượng thu nhỏ hộp thoại và
chọn phạm vi tham chiếu trên bảng tính đầu tiên.
 Sau đó nhấp chọn Add để thêm phạm vi vào All reference.
 Nếu một hoặc một số trang tính nằm trong cửa sổ làm việc
khác, chọn Browse.

Friday, May 10, 2024 Slide: 24

 2. Tổng hợp số liệu với Cosolidate

Friday, May 10, 2024 Slide: 25

 2. Tổng hợp số liệu với Cosolidate
Bước 4: Cấu hình cài đặt cập nhật
Trong hộp thoại Consolidate, chọn bất kỳ tùy chọn nào sau đây:
 Kiểm tra các hộp Top row (hàng trên cùng và/hoặc Left column
(bên trái) trong sử dụng nhãn nếu muốn nhãn hàng và/hoặc cột
của phạm vi nguồn được sao chép và hợp nhất.
 Chọn hộp Create links to source (tạo liên kết đến dữ liệu
nguồn) để dữ liệu hợp nhất tự động cập nhật bất cứ khi nào dữ
liệu nguồn thay đổi.

Friday, May 10, 2024 Slide: 26

 2. Tổng hợp số liệu với Cosolidate

Friday, May 10, 2024 Slide: 27

 2. Tổng hợp số liệu với Cosolidate
Nếu mở rộng một số nhóm (bằng cách nhấp vào biểu tượng phác
thảo cộng), sau đó nhấp vào ô có giá trị nhất định, liên kết đến dữ
liệu nguồn sẽ hiển thị trong thanh công thức.

Friday, May 10, 2024 Slide: 28

 2. Tổng hợp số liệu với Cosolidate
Cách hợp nhất hai trang tính Excel thành một trong các cột
chính
Nếu muốn tìm kiếm một cách nhanh chóng để khớp và hợp nhất dữ
liệu từ hai bảng tính, thì có thể kết hợp hàm VLOOKUP.

Friday, May 10, 2024 Slide: 29

 2. Tổng hợp số liệu với Cosolidate
Hợp nhất các trang tính Excel với một thứ tự các cột khác nhau
Các bước thực hiện:
Bước 1: Trong Data chọn Combine Sheet

Friday, May 10, 2024 Slide: 30

 2. Tổng hợp số liệu với Cosolidate
Hợp nhất các trang tính Excel với một thứ tự các cột khác nhau
Dữ liệu sẽ được kết hợp hoàn hảo bởi các tiêu đề cột

Friday, May 10, 2024 Slide: 31

MỘT SỐ LINK TRÊN YOUTUBE HÀM
1.https://www.youtube.com/watch?v=FGZIxwVdnYg
2. https://www.youtube.com/watch?v=AE902d-qUCM
3. https://www.youtube.com/watch?v=B32X9ESYL3c

Friday, May 10, 2024 Faculty Of Information Technology Slide 32

 HỎI / ĐÁP
CÂU SỐ 1
Trong khi làm việc với Excel, muốn di chuyển con trỏ ô về ô A1, ta
bấm?
A. Shift – Home
B. Tab – Home
C. Ctrl – Home
D. Ctrl – Shift – Home

Friday, May 10, 2024 Faculty Of Information Technology Slide 33

 HỎI / ĐÁP
CÂU SỐ 3
Trong các dạng địa chỉ sau đây, địa chỉ nào là địa chỉ tuyệt đối?
A. B$1:D$10
B. $B1:$D10
C. B$1$:D$10$
D. $B$1:$D$10

Friday, May 10, 2024 Faculty Of Information Technology Slide 34

 HỎI / ĐÁP
CÂU SỐ 4
Một cửa hàng văn phòng phẩm, có bán các loại hàng hoá như: vở, bút
bi, thước, phấn, …; ta có thể sử dụng hàm gì để giúp cửa hàng tính
được tổng số tiền bán được của từng loại hàng hóa?
A. SUMIF
B. IFSUM
C. SUM
D. Một hàm khác

Friday, May 10, 2024 Faculty Of Information Technology Slide 35

 HỎI / ĐÁP
CÂU SỐ 9
Trong bảng tính Excel, tại ô A2 có sẵn giá trị chuỗi "Tin học"; ô B2 có
giá trị số 2008. Tại ô C2 gõ vào công thức =A2+B2 thì nhận được kết
quả?
A. #VALUE!
B. Tin hoc
C. 2008
D. Tin hoc2008

Friday, May 10, 2024 Faculty Of Information Technology Slide 36

 HỎI / ĐÁP
CÂU SỐ 10
Trong bảng tính Excel, tại ô A2 có sẵn giá trị số không (0); Tại ô B2 gõ
vào công thức =5/A2 thì nhận được kết quả?
A. 0
B. 5
C. #VALUE!
D. #DIV/0!

Friday, May 10, 2024 Faculty Of Information Technology Slide 37

 GAME CHO EXCEL
Tên gọi: Arena.Xlsm
1. Sinh viên download tại địa chỉ sau:
https://carywalkin.ca/download-arena-xlsm/
3. Bạn có nhận xét gì về game này?

Friday, May 10, 2024 Faculty Of Information Technology Slide 38