BÀI 4

TỔNG HỢP, PHÂN TÍCH VÀ THỐNG KÊ SỐ

LIỆU
Thời gian: 180 phút

GV: NGÔ LÊ MINH TÂM

Mob: 0905.403.477
Email: ngotam2611@gmail.com

Friday, May 10, 2024 Slide: 1

 NỘI DUNG
 Tổng hợp số liệu với SubTotal
 Tổng hợp số liệu với Consolidate
 Tổng hợp số liệu với PivotTable

Friday, May 10, 2024 Slide: 2

 3. Tổng hợp và phân tích số liệu với PivotTable

3.1. Giới thiệu

- Chức năng: Dùng để nhóm và thống kê số liệu theo
dạng hàng, cột (2D) và có thể báo cáo theo dạng (3D)
- Khả năng:
 Tạo ra bảng tổng kết
 Lọc và nhóm dữ liệu
 Vẽ biểu đồ

Friday, May 10, 2024 Slide: 3

 3. Tổng hợp và phân tích số liệu với PivotTable

3.2. Các thành phần cơ bản

- Row Field: Một Field hàng trong Pivottable là
biến có giá trị khác nhau
Ví dụ: Field là Hanghoa mà biến có thể là: Đường,
Sữa, Muối, Tiêu…
- Column Field: Field cột giống như Field hàng.
Một Field có thể là một biến
Ví dụ: Field là Nghiepvu mà giá trị của nó là Nhap,
Xuat

Friday, May 10, 2024 Slide: 4

 3. Tổng hợp và phân tích số liệu với PivotTable

3.2. Các thành phần cơ bản (tt)

-Data Field : Là một biến mà Pivottable tổng kết
Ví dụ: Tổng số lượng, Tổng thanh toán….
- Page Field: Dùng để chi tiết hơn so vớI Field cột,
Field hàng
Ví dụ: Khi chọn Tenkhach ở Page Field thì Field
hàng, Field cột chỉ hiển thị những số liệu liên quan
đến khách hàng trên

Friday, May 10, 2024 Slide: 5

 3. Tổng hợp và phân tích số liệu với PivotTable

Friday, May 10, 2024 Slide: 6

 3. Tổng hợp và phân tích số liệu với PivotTable
3.3. Thực hiện
- Quét chọn khối số liệu mà ta muốn xây dựng Pivottable
- Bước 1: Insert\ PivotTable
 PivotTable: Tạo báo biểu dạng PivotTable
 Pivot Chart: Biểu đồ dạng Pivot (đi kèm với
PivotTable)

Friday, May 10, 2024 Slide: 7

 3. Tổng hợp và phân tích số liệu với PivotTable

Friday, May 10, 2024 Slide: 8

 3. Tổng hợp và phân tích số liệu với PivotTable
Xuất hiện hộp thoại như sau:

Friday, May 10, 2024 Slide: 9

 3. Tổng hợp và phân tích số liệu với PivotTable
3.3. Thực hiện
- Bước 2: Xác định các biến sẽ hoạt động ở Row Fields,
Column Fields, Data Fields, Filter Fields

Friday, May 10, 2024 Slide: 10

 3. Tổng hợp và phân tích số liệu với PivotTable
Ví dụ:
B1: Bôi đen chọn vùng dữ liệu dùng để tạo Pivot Table – Ta còn
gọi là Data source

Friday, May 10, 2024 Slide: 11

 3. Tổng hợp và phân tích số liệu với PivotTable
Ví dụ:
B2 + 3: Mở thẻ Insert trên thanh ribbon rồi chọn PivotTable ngay
phía bên trái.

Friday, May 10, 2024 Slide: 12

 3. Tổng hợp và phân tích số liệu với PivotTable
Ví dụ:
B4 + 5 + 6: Chọn lại vùng dữ liệu để tạo pivot nếu cần tiếp theo ta
chọn nơi lưu Pivot.

Có 2 phương án là:
+ Lưu Pivot table trực tiếp trên sheet hiện hành (Existing
worksheet)
+ New worksheet: Lưu trên 1 sheet hoàn toàn mới
Lưu ý rằng, dù lưu ở đâu đi nữa thì bạn cũng nên chọn ô cần
lưu của sheet bạn cần. Mặc định là ô A1 nhé các bạn.
Cuối cùng bạn nhấn OK để hoàn tất

Friday, May 10, 2024 Slide: 13

 3. Tổng hợp và phân tích số liệu với PivotTable
Ví dụ:
B4 + 5 + 6: Chọn lại vùng dữ liệu để tạo pivot nếu cần tiếp theo ta
chọn nơi lưu Pivot.

Friday, May 10, 2024 Slide: 14

 3. Tổng hợp và phân tích số liệu với PivotTable
Ví dụ:
B6: Kéo thả các cột
(fields) thuộc vùng dữ
liệu nguồn (data source)
xuống các phần điều
khiển (7 -> 8)

Kết quả của việc kéo thả

đó được thể hiện trực
tiếp tại 9.

Friday, May 10, 2024 Slide: 15

 3. Tổng hợp và phân tích số liệu với PivotTable
Ví dụ:
Kết quả

Friday, May 10, 2024 Slide: 16

 3. Tổng hợp và phân tích số liệu với PivotTable
Chỉnh sửa trong Pivot table
Để thực hiện việc chỉnh sửa làm như sau:
B1: Click vào một ô bất kỳ trong vùng bảng Pivot (kết quả)
B2: Click chuột phải hoặc chọn thẻ Option/ Design trên thanh
ribbon để chỉnh sửa điều bạn cần.
Lưu ý rằng:
Thường thì thao tác chỉnh sửa chủ yếu là:
Change Data source: Mở rộng hoặc thu hẹp vùng dữ liệu của
Pivot table
Refresh: Làm mới dữ liệu cho bảng Pivot khi dữ liệu tại Data
source thay đổi

Friday, May 10, 2024 Slide: 17

 3. Tổng hợp và phân tích số liệu với PivotTable
Ẩn hiện Pivot table fields list

- Phần PivotTable fields này bị

ẩn đi nên không biết cách thêm
fields vào pivot như thế nào.
- Nguyên nhân: PivotTable
fields bị ẩn
- Tương đương với mục số (1)
hình dưới đây không sáng.
- Để hiện lên mục số (2), bạn
chỉ cần nhấn nút Field List cho
sáng lên là được bạn nhé.

Friday, May 10, 2024 Slide: 18

 3. Tổng hợp và phân tích số liệu với PivotTable
Tạo PivotChart

Pivot Chart và Pivot Table là 2 công cụ của Excel có mối quan hệ

mật thiết và có vai trò quan trọng trong việc phân tích, thống kê dữ
liệu. Pivot Chart chính là một cách thể hiện khác trực quạn hơn của
Pivot Table.

Friday, May 10, 2024 Slide: 19

 3. Tổng hợp và phân tích số liệu với PivotTable
Tạo PivotChart
Tạo 1 bảng dữ liệu đơn giản

Friday, May 10, 2024 Slide: 20

 3. Tổng hợp và phân tích số liệu với PivotTable
Tạo PivotChart
Sau khi có bảng dữ liệu sẽ tạo 1 bảng pivot table 2 chiều như sau

Friday, May 10, 2024 Slide: 21

 3. Tổng hợp và phân tích số liệu với PivotTable
Tạo PivotChart
 Click bất kỳ ô
nào của bảng
Pivot vừa tạo,
trên Tab Insert
chọn Column,
sau đó chọn 1
loại Chart bất kỳ
(dưới đây là
Clustered
Column)

Friday, May 10, 2024 Slide: 22

 3. Tổng hợp và phân tích số liệu với PivotTable
Tạo PivotChart
Dữ liệu đã trở nên sinh động hơn

Friday, May 10, 2024 Slide: 23

 3. Tổng hợp và phân tích số liệu với PivotTable
Tạo PivotChart
 Chú ý: Bất cứ thay đổi với pivot table sẽ tạo ra thay đổi tương
ứng trên Pivot Chart
 Giả sử người dùng chỉ muốn lọc xem doanh số của sản phẩm
“Điện máy” và “Nội thất”, nhấn nút tam giác cạnh “Danh mục”
chọn “Điện máy và “Nội thất” sẽ được kết quả như hình dưới

Friday, May 10, 2024 Slide: 24

 3. Tổng hợp và phân tích số liệu với PivotTable
Tạo PivotChart
 Hoặc nếu muốn có 1 cách nhìn khác về dữ liệu, chỉ cần thay đổi
Chart hiện tại sang 1 dạng Chart khác bằng cách:
 Chọn Chart đang cần thay, trên Tab Design chọn Change Chart
Type

Friday, May 10, 2024 Slide: 25

 3. Tổng hợp và phân tích số liệu với PivotTable
Tạo PivotChart
 Sau đó chọn dạng cần hiển thị, ví dụ Pie
 Click OK ta được Chart như hình dưới

Friday, May 10, 2024 Slide: 26

 3. Tổng hợp và phân tích số liệu với PivotTable
Tạo PivotChart
 Lưu ý: Dạng Pie Chart chỉ thể hiện được dữ liệu cho 1 yếu tố (ở
đây là Điện máy), nếu muốn thể hiện theo Miền, trong
PivotTable Field List đổi chỗ của Danh mục và Miền cho nhau,
hoặc trên Tab Design, chọn Switch Row/Column

Friday, May 10, 2024 Slide: 27

MỘT SỐ LINK TRÊN YOUTUBE HÀM

1.https://www.youtube.com/watch?v=FGZIxwVdnYg
2. https://www.youtube.com/watch?v=AE902d-qUCM
3. https://www.youtube.com/watch?v=B32X9ESYL3c

Friday, May 10, 2024 Faculty Of Information Technology Slide 28

 HỎI / ĐÁP

1. Các chức năng của Pivot table?

2. Mỗi khi tạo Pivot Table, ngay lập tức, dòng Subtotal của Pivot
Table luôn ở vị trí đầu tiên. Có cách nào để chỉnh mặc định cho nó
luôn hiện ở dưới không?
3. Cách biểu diễn giá trị phần trăm trong báo cáo bằng pivot table?

Friday, May 10, 2024 Faculty Of Information Technology Slide 29

 GAME CHO EXCEL
Tên gọi: Arena.Xlsm
1. Sinh viên download tại địa chỉ sau:
https://carywalkin.ca/download-arena-xlsm/
3. Bạn có nhận xét gì về game này?

Friday, May 10, 2024 Faculty Of Information Technology Slide 30