Bài 9: Trình bày bảng tính

Made by Quốc Hưng 7B(shwung)

 1. Định dạng dữ liệu số

2. Trình bày bảng tính

Mục lục
3. Tính chất của các hàm
trên bảng tính
1. Định dạng dữ
liệu số
 a) Định dạng dữ liệu số
 Định nghĩa: Dữ liệu số trong bảng
tính được hiểu là số nguyên hoặc
số thập phân
 Cách định dạng dữ liệu số: Nhấn
Home -> Number -> Format
cells
1.Định dạng dữ liệu
số
 b) Định dạng dữ liệu kiểu phần tram
 Định nghĩa: Tỉ lệ phần trăm là tỉ lệ giữa
2 giá trị ( ví dụ như )
 Để mô tả tỉ lệ này thành phần trăm, ta
tính
 Thao tác: Đánh dấu vùng dữ liệu ->
Format cells -> Number ->
Percentage -> OK
1.Định dạng dữ
liệu số
 c) Định dạng dữ liệu ngày
tháng
 Dữ liệu ngày tháng được thể
hiện dưới dạng
mm/dd/yyyy( nhập tháng sau
đó là ngày và cuối cùng là
năm)
 Để thay đổi cách thể hiện ->
Thao tác: Đánh dấu dữ liệu
ngày tháng -> Format cells ->
Number -> Date -> Chọn kiểu
-> OK
2.Trình bày bảng tính
 a) Các lệnh chèn, xóa, ẩn, hiện hàng và cột
 Chèn thêm một hàng, cột mới : Chọn hàng hoặc cột -
> Nhấn nút phải chuột vào chỗ chọn -> chọn lệnh
Insert => hàng mới chèn vào bên trên hàng chọn, cột
mới chèn vào bên trái cột chọn
 Xóa hàng, cột : Nháy chuột vào tên của cột hoặc
hàng muốn xóa -> Nhấn chuột vào chỗ chọn ->
Delete ( có thể chọn nhiều hàng, cột)
 Làm ẩn, hiện hàng hoặc cột: Trong khi làm việc, một
số hàng, cột có thể ẩn đi để làm gọn, khi cần có thể
hiện lại bất cứ lúc nào( Bằng cách chọn hàng/ cột,
nhấn chuột phải vào chỗ chọn, chọn Hide (để ẩn) hoặc
Unhide( để hiện)
2.Trình bày bảng tính

 b) Lệnh gộp một vùng dữ liệu

 Đánh dấu vùng dữ liệu, chọn Home/Alignment/Merge and center
3.Tính chất các hàm trên bảng tính

 Các hàm điện tử như SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX chỉ tính toán trên các ô
chứa dữ liệu số, và bỏ qua các ô chứa dữ liệu theo dõi quá trình dự án luôn cho
kết quả đúng
Cảm ơn các bạn đã lắng nghe!

 Cre: shwung