Professional Documents
Culture Documents
Phương TH C Toyota - Nhóm 6
Phương TH C Toyota - Nhóm 6
Toyota
Giảng viên: Ths. Phạm Tô Thục Hân
Nhóm 6
01 Nguyên lý 13 02 Nguyên lý 14
Ra quyết định không vội vã thông qua Trở thành tổ chức học hỏi bằng việc
sự đồng thuận và xem xét kỹ lưỡng mọi không ngừng tự phê bình (hansei)
khả năng, rồi nhanh chóng thực hiện và cải tiến liên lục kaizen.
(nguyên tắc nemawashi).
Áp dụng Áp dụng
03 phương thức Toyota 04 phương thức Toyota
Sử dụng phương thức Toyota để thay Xây dựng cho riêng bạn một doanh
đổi các tổ chức dịch vụ và nghiệp học hỏi tinh gọn theo phong
kỹ thuật. cách của Toyota.
01
Nguyên lý 13
Ra quyết định không vội vã thông qua sự
đồng thuận và xem xét kỹ lưỡng mọi khả
năng, rồi nhanh chóng thực hiện (nguyên tắc
nemawashi).
Bạn đã viết bao nhiêu bộ
hồ sơ khi đăng kí nguyện
vọng Đại học?
Khi muốn đi từ cơ sở B đến cơ sở N của Đại học
UEH, bạn lựa chọn cách nào một trong hai cách
dưới đây?
A. Xem Google map thật kĩ, ghi nhớ và cứ thế đi một mạch từ
CSB đến CSN.
B. Cứ thế mà đi, nhớ đường đến đâu đi đến đó. Khi nào
không biết đường nữa thì dừng lại mở Google map lên.
1.1. Nguyên tắc cân nhắc kĩ trước
mỗi quyết định
“Toyota nổi bật lên như một nhà như một nhà
phân tích chiến lược và chiến thuật xuất sắc.
Người ta không giả định bất cứ việc gì. Mọi thứ
đều phải được kiểm chứng. Mục tiêu là làm cho
đúng.”
—Richard Mallery
“Tại sao bạn lại làm như vậy? Xin đừng bảo tôi
rằng đó là thủ tục chuẩn của chúng tôi. Tôi
muốn biết lý do tại sao.”
—Richard Mallery
Nguyên tắc cân nhắc kĩ
trước mỗi quyết định
❏ Quan trọng như chất lượng ❏ Cẩn thận ngay từ ban đầu
quyết định
❏ Chú tâm đến từng chi tiết
❏ Tốn nhiều thời gian
❏ Tốn nhiều công sức
5 yếu tố trong việc suy xét kỹ lưỡng trước khi ra
quyết định
1. Tổ chức cuộc tranh tài dẫn đến việc có hơn 20 hệ thống khác nhau được kiểm nghiệm đồng
thời.
2. Có nhiều công nghệ về động cơ hybrid để lựa chọn.
80 mẫu động cơ lai xăng – điện khác nhau
Loại bỏ một cách có hệ thống những động cơ để rút xuống còn 10 mẫu.
Cẩn thận khảo sát ưu điểm từng mẫu và chọn ra 4 mẫu.
Tiếp tục đánh giá cẩn thận qua giả lập trên máy tính.
Tự tin chọn mẫu cuối cùng.
3. Kiểu dáng của xe phải được dựa trên một cuộc tranh đua giữa các trung tâm thiết kế ở
California, châu Âu, Tokyo và thành phố Toyata.
Vòng sơ khảo 20 mẫu thiết kế.
Rút xuống 5 mẫu phác họa.
4 mô hình có kích cỡ thật
Chọn 2 mẫu được xem là xuất sắc sẽ được tiếp tục chỉnh sửa dựa trên ý kiến phản hồi
từ nhiều kĩ sư.
Chọn ra một mẫu cuối cùng.
1.3. Nemawashi: Ra quyết định không vội
vã thông qua sự đồng thuận và xem xét
kỹ lưỡng mọi khả năng, rồi nhanh chóng
thực hiện (bước 4)
Đạt được sự nhất trí chính là thể hiện niềm tin vào lẽ
phải. Hãy cùng nhau làm rõ mọi việc. Nó là một sự kết
hợp giữa lý lẽ và tính thực dụng được bao bọc bởi sự
trung thực và sự hoàn hảo. Dù cho Toyota đang tham gia
vào một chiến dịch mang màu sắc chính trị, Toyota cũng
sẽ không lừa dối ai cả. Không có chuyện vận động tiêu
cực.
Quan tâm đến mục tiêu riêng của
mình hơn là thành công chung của
công ty
Trục trặc thường thấy trong các Đạt được sự đồng thuận không có nghĩa là
tập đoàn lớn chính là hiện bất kỳ bên nào cũng đạt được những gì họ
tượng “ống khói”. muốn, nhưng ít nhất họ cũng được quan
tâm đúng mức.
Những phương pháp ra quyết định của
Toyota
Được ưa thích
Sự đồng thuận
của nhóm với
toàn bộ sự phê
Sự đồng thuận chuẩn.
của nhóm, sự
Tìm kiếm ý kiến chấp thuận của
nhóm, sau đó quản lý
MỨC ĐỘ THAM GIA
THỜI GIAN
Trước cả đống thông tin trao đổi tới lui
như thế này để đạt được sự đồng thuận,
vậy Toyota sẽ mất biết bao lâu để làm
xong bất cứ chuyện gì?
1.4. Trao đổi thẳng trên mặt giấy để đi đến
các quyết định: Một bức vẽ thay cho hàng
nghìn câu chữ (bước 5)
PDCA trong quy trình đề xuất
Tiêu đề
Bối cảnh
Nắm bắt (Giá trị hiện có, Sự mong đợi,
tình hình Chính sách, Mục tiêu hoặc Kế hoạch)
Khuyến nghị
Lập kế hoạch (Chi phí/ Lợi ích)
Thực hiện
Thực hiện (Chi tiết theo kế hoạch)
Giám sát
Kiểm tra
(Kết quả mong đợi – Khi nào/ Làm thế nào họ có thể kiểm
và hành động soát?)
Nguyên tắc báo cáo A3
Có những mục tiêu rõ Người đi hợp phải chuẩn Chia sẻ thông tin trước
ràng trước khi họp. bị trước khi giải quyết vấn đề
Y Ê U C Ầ U
1 2 3
Cốt lõi của cải tiến liên tục và học hỏi chính là
một thái độ và một lối tư duy nơi tất cả những
người lãnh đạo và nhân viên, một thái độ tự
phê bình và thậm chí tự kiểm điểm.
2.2. Truy tìm nguyên nhân
gốc bằng cách đặt câu hỏi
“Tại sao?” đến 5 lần
Taiichi Ohno – cha đẻ của hệ thống sản xuất
Toyota nhấn mạnh rằng cách giải quyết vấn đề
thực thụ như thế đòi hỏi phải xác định gốc rễ vấn
đề chứ không phải là nguyên cớ; cái gốc đó nằm
ẩn sau lớp nguyên cớ.
Ví dụ
Hãy tiếp tục hỏi đặt câu hỏi Tại sao? cho đến khi xác định được
nguyên nhân gốc rễ, rồi tiến hành đối phó tại mức nguyên nhân sâu xa
nhất có thể được cũng như tại mức mà có thể ngăn chặn vấn đề tái
diễn.
2.3. Giải quyết vấn đề thực
tiễn bằng 7 bước
Bắt đầu với khách hàng, xác định giá trị, sau đó lập bản
đồ quy trình làm tăng giá trị cho khách hàng
❏ Tách biệt các quy trình lặp lại khỏi các quy trình duy nhất và học cách áp dụng TPS cho các
quy trình lặp lại.
❏ Phác họa luồng sản phẩm để xác định giá trị gia tăng và không gia tăng.
❏ Suy nghĩ sáng tạo về việc áp dụng các nguyên lý của Phương thức Toyota đối với quá trình
này bằng cách sử dụng sơ đồ chuỗi giá trị trạng thái tương lai.
❏ Bắt đầu thực hiện và học hỏi qua việc sử dụng một chu kỳ PDCA và sau đó mở rộng với
các quá trình ít lặp lại hơn.
3.4. Phát triển và thực hiện Sơ đồ chuỗi giá trị qua
các phiên thảo luận kaizen
1 2 3
5 4
Thực hiện
Những quy trình hỗ trợ để đáp Xác định chính xác đâu là
ứng nhu cầu khách hàng bước thực sự tạo giá trị trong
chuỗi giá trị
Bước 2: Phân tích hiện trạng
Thảo luận về quy trình Xác định các hoạt động tạo Xem xét lại các mục
với các nhân viên ra giá trị gia tăng tiêu
1 3 5
2 4
Phân tích chi tiết sơ đồ Tính toán sơ lược các số
hiện trạng ban đầu liệu của quy trình
Xác định các hoạt động tạo ra giá trị
gia tăng
7 Tỷ lệ chất lượng
Bước 3: Phát triển tầm nhìn tương lai
Tập hợp các ý kiến tương Quy trình mới được đo lường,
Đưa ra ý kiến cải tiến của các
đồng và chuyển các ý kiến này tính toán và so sánh với quy
thành viên tham gia
đến người phụ trách trình hiện trạng
Những khái niệm tinh gọn chủ yếu cũng là một phần của
tầm nhìn trạng thái tương lai
Bình chuẩn hóa số lượng các giao Xây dựng chất lượng từ bên trong quy
5 dịch 6 trình
1. Tái bố trí các khu vực làm việc để tạo thuận lợi
cho dòng một sản phẩm
2. Tổ chức nơi làm việc
3. Tạo hướng dẫn công việc chuẩn
4. Sửa đổi các thủ tục của công ty
5. Tái thiết kế các biểu mẫu và tài liệu
6. Giải quyết vấn đề để tìm ra nguyên nhân gốc rễ
của những khiếm khuyết chất lượng
7. Đào tạo con người trong quy trình mới.
Bước 5: Đánh giá đo lường hiệu quả
hoạt động
Bảng: Trạng thái tinh gọn
Unit of
Metric Baseline Target % Improved Owner
Measure
Delivery % on time
# of
Quality deficiencies
per project
Hours per
Productivity
project
Giai đoạn 3
Duy trì và liên tục cải tiến sau
phiên thảo luận
Giai đoạn 3: Duy trì và liên tục cải tiến
sau phiên thảo luận
Tiền đề của sự thay đổi chính là việc cấp lãnh đạo hiểu
rõ ràng cam kết triển khai phong cách Toyota để trở
thành một tổ chức có tinh thần học hỏi.
4.2. Hình minh họa mức độ cam kết tối thiểu từ
giới lãnh đạo cần để khởi động hành trình tinh gọn
4.3. Những đặc điểm điển hình của một nhà
lãnh đạo 5 sao
Các giám đốc điều hành có tham Có một ý chí phi thường để đem
vọng bất thường, nhưng là cho lại thành công.
công ty.
Củng cố quyền lực cá nhân hay làm Họ không mệt mỏi để phát triển
giàu cho bản thân không phải là mục một người kế nhiệm để đi tới
tiêu chính. thành công.
4.4. Tại sao thay đổi văn hóa lại khó?
Toyota không ngừng lan rộng và tạo các giá trị văn hóa của mình
đến các thị trường nước ngoài và thành công điển hình là thị trường
Bắc Mỹ
Tất cả các nhà quản lý Sử dụng việc chuyển Sử dụng hệ thống TPS
cấp cao người Mỹ đều người tới Nhật Bản
được kèm cặp với một
đồng sự người Nhật
Toyota thay đổi nền văn hóa của mình phù hợp
cho từng địa phương
Khởi động với hệ thống kỹ thuật và theo sát ngay bằng sự thay đổi
1 văn hóa công ty
2 Học bằng thực hành trước rồi mới tới học qua lớp huấn luyện
Khởi động những chương trình tiên phong về chuỗi giá trị để diễn
3 giải sự tinh gọn như là một hệ thống và cung cấp cho mọi người một
mô hình có thể tham khảo
Dùng việc hoạch định chuỗi giá trị để phát triển tầm nhìn cho tương
4 lai và giúp mọi người định vị
4.5. 13 thủ thuật chung áp dụng cho việc chuyển đổi
thành một doanh nghiệp tinh gọn
5 6 7 8
Thuê mướn và bồi dưỡng những nhà lãnh đạo tinh gọn
12 đồng thời phát triển một cơ chế kế thừa
Sử dụng chuyên gia để đào tạo và đem lại kết quả nhanh
13 chóng
4.6. Liên hệ các công ty tại Việt Nam
Năng lực quản lý điều hành sản xuất thấp. Dẫn đến khả năng
Năng lực quản lý
kiểm soát, quản lý thay đổi LEAN thấp.
Trên 80% là lao động phổ thông.
Chất lượng lao động
Nhận thức về vai trò của thực hiện LEAN không cao.
Cá nhân, khả năng chia sẻ, hợp tác thấp.
Văn hóa doanh nghiệp
Không có sự gắn kết với doanh nghiệp.
Xem xét kỹ lưỡng những điều kiện thuận lợi và khó khăn
Đề ra kế hoạch hành động phù hợp, tránh việc áp dụng theo phong trào,
không đem sự thay đổi và kết quả thực sự.
Cảm ơn cô và các
bạn đã lắng nghe