CHƯƠNG 5

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH THIẾT KẾ

HỆ THỐNG THÔNG TIN

22/05/24
 NỘI DUNG CỦA BÀI
1. Chuẩn bị lập kế hoạch thiết kế HTTT

2. Lập kế hoạch HTTT

3. Kế hoạch ứng dụng HTTT

22/05/24 2
CHUẨN BỊ LẬP KẾ HOẠCH THIẾT KẾ HTTT

1. Thành lập nhóm XD kế hoạch thiết kế HTTT

2. Lựa chọn kiểu cấu trúc nhóm XD kế hoạch HTTT

3. Nghiên cứu nguyên tắc tổ chức HTTT quản trị

4. Nghiên cứu bản kế hoạch thiết kế HTTT

22/05/24 3
CHUẨN BỊ LẬP KẾ HOẠCH THIẾT KẾ HTTT

1. Thành lập nhóm XD kế hoạch thiết kế HTTT

 Các nhà tin học

 Các chuyên gia phân tích thiết kế HTTT

 Các chuyên gia về tác nghiệp

 Các chuyên gia về quản trị nhân sự

22/05/24 4
CHUẨN BỊ LẬP KẾ HOẠCH THIẾT KẾ HTTT

2. Lựa chọn kiểu cấu trúc của nhóm xây dựng kế

hoạch thiết kế HTTT

 Bộ phận lập kế hoạch HTTT

 Ban điều hành HTTT

 Cấu trúc hỗn hợp

22/05/24 5
CHUẨN BỊ LẬP KẾ HOẠCH THIẾT KẾ HTTT

2. Lựa chọn kiểu cấu trúc của nhóm xây dựng kế

hoạch thiết kế HTTT

 Bộ phận lập kế hoạch HTTT: tham mưu cho cán bộ

lãnh đạo

- Chuẩn bị bản qui hoạch, kế hoạch tổng thể, các chỉ

thị để lãnh đạo gởi các bộ phận

22/05/24 6
CHUẨN BỊ LẬP KẾ HOẠCH THIẾT KẾ HTTT

2. Lựa chọn kiểu cấu trúc của nhóm xây dựng kế

hoạch thiết kế HTTT

 Ban điều hành HTTT: soạn thảo và thiết lập kế

hoạch HTTT

- Gồm ban lãnh đạo HTTT và chủ nhiệm các đề án

22/05/24 7
CHUẨN BỊ LẬP KẾ HOẠCH THIẾT KẾ HTTT

2. Lựa chọn kiểu cấu trúc của nhóm xây dựng kế

hoạch thiết kế HTTT

 Cấu trúc hỗn hợp: bao gồm những người sử dụng

chính của hệ thống thông tin, các nhà phân tích
thiết kế thành thạo, các cố vấn kỹ thuật.

- Theo dõi việc thực hiện đề án đó.

22/05/24 8
CHUẨN BỊ LẬP KẾ HOẠCH THIẾT KẾ HTTT
3. Nghiên cứu nguyên tắc tổ chức HTTT quản trị:
- Cần gọn nhẹ, thuận tiện cho việc sử dụng, phù
hợp với trình độ của cán bộ quản lý.
- Đưa tin một lần và sử dụng được nhiều lần.
- Đảm bảo sự trao đổi qua lại giữa các hệ thống.
- Xử lý tối đa nhiễu.
- Mô hình hóa thông tin
- Đảm bảo sự phát triển liên tục, không ngừng của
HTTT.
- Cán bộ quản lý và lãnh đạo phải trực tiếp tham gia
vào việc xây dựng HTTT.
- Bảo đảm tính hiệu quả của HTTT
22/05/24 9
CHUẨN BỊ LẬP KẾ HOẠCH THIẾT KẾ HTTT

4. Nghiên cứu bản kế hoạch thiết kế HTTT:

Phần 1: Tổng quan

Phần 2: Kế hoạch chi tiết

Phần 3: Ứng dụng máy tính trong kế hoạch tổ chức

HTTT quản trị

Phần 4: Dự kiến nhu cầu cán bộ

Phần 5: Kế hoạch tài chính

22/05/24 10
CHUẨN BỊ LẬP KẾ HOẠCH THIẾT KẾ HTTT

4. Nghiên cứu bản kế hoạch thiết kế HTTT:

Phần 1: Tổng quan
- Tóm tắt các mục đích của việc thiết kế HTTT
- Sơ lược về nhu cầu cán bộ
- Những ý đồ và tư tưởng thiết kế chính
- Giá thành và chi phí cho thiết kế
- Nguồn vốn
- Quy trình và thời gian tiến hành
- Tổ chức thực hiện và phương thức kiểm tra

22/05/24 11
CHUẨN BỊ LẬP KẾ HOẠCH THIẾT KẾ HTTT
4. Nghiên cứu bản kế hoạch thiết kế HTTT:
Phần 2: Kế hoạch chi tiết
- Mục tiêu cụ thể cần đạt được của kế hoạch thiết kế
HTTT
- Hoạch định nhu cầu lao động và cán bộ quản lý
- Hoạch định nhu cầu máy móc cần cho việc thử
nghiệm và thực hiện hệ thống
- Luận chứng kinh tế của đề tài; các chi phí phát
sinh và hiệu quả đem lại
- Ngày tháng dự kiến và tiến độ thực hiện
- Kế hoạch kiểm soát, kiểm tra
- Mối quan
22/05/24
hệ với các kế hoạch khác trong tổ chức.12
CHUẨN BỊ LẬP KẾ HOẠCH THIẾT KẾ HTTT

4. Nghiên cứu bản kế hoạch thiết kế HTTT:

Phần 3: Dự kiến ứng dụng máy tính trong kế hoạch tổ
chức HTTT quản trị
- Các ứng dụng và khối lượng công việc thực tại
- Các ứng dụng mới và khối lượng công việc cần
sửa đổi
- Kiểm tra phần cứng mới
- Kế hoạch trang bị qua từng giai đoạn
- Nhu cầu lắp đặt và mở rộng các ứng dụng.
22/05/24 13
CHUẨN BỊ LẬP KẾ HOẠCH THIẾT KẾ HTTT

4. Nghiên cứu bản kế hoạch thiết kế HTTT:

Phần 4: Dự kiến nhu cầu cán bộ
- Nhu cầu công nhân
- Nhu cầu nhân viên quản lý, hành chính đào tạo và
vạch kế hoạch
- Cán bộ cho việc phát triển
- Cán bộ khai thác
- Mức độ trả lương

22/05/24 14
CHUẨN BỊ LẬP KẾ HOẠCH THIẾT KẾ HTTT

4. Nghiên cứu bản kế hoạch thiết kế HTTT:

Phần 5: Kế hoạch tài chính
- Chi phí lắp đặt thiết bị, khấu hao, bảo dưỡng trụ sở
- Chi phí NVL và năng lượng
- Chi phí trả lương và đào tạo.
- Chi phí quản lý chung
- Chi phí khác

22/05/24 15
CHUẨN BỊ LẬP KẾ HOẠCH THIẾT KẾ HTTT
4. Nghiên cứu bản kế hoạch thiết kế HTTT:
 Yêu cầu của 1 bản kế hoạch:
- Phải lấy các yếu tố của bản quy hoạch làm cơ sở
- Phải chi tiết
- Phải nêu các nguyên lý chung của vạch kế hoạch
- Xác định ra một chiến lược thực hiện
- Phải đồng thời bao gồm cả phần kế hoạch ngắn hạn
và dài hạn
- Có một thiết kế thực tế và hợp lý.
22/05/24 16
 LẬP KẾ HOẠCH HTTT
1. Nghiên cứu nhu cầu để ra quyết định xây dựng kế
hoạch HTTT

2. Soạn thảo bản kế hoạch

3. Phân tích hiện trạng và thiết kế HTTT

4. Lựa chọn phương tiện tổ chức HTTT quản trị

5. Đánh giá hiệu quả

6. Kiểm tra hệ thông tin

22/05/24 17
 LẬP KẾ HOẠCH HTTT
1. Nghiên cứu nhu cầu để ra quyết định xây dựng
kế hoạch HTTT
 Nghiên cứu nhu cầu
- Bắt nguồn từ hai hướng: từ trên xuống và từ dưới
lên
- Các nhu cầu thiết kế HTTT bao gồm: nghiên cứu
tình hình hoạt động của các bộ phận trong DN, tổ
chức lại SXKD.
 Kiểm tra dự án tổ chức hệ thống thông tin
 Lãnh đạo ra quyết định

22/05/24 18
 LẬP KẾ HOẠCH HTTT
2. Soạn thảo bản kế hoạch:

Bản kế hoạch bao gồm những nội dung:

- Bản quy hoạch
- Kế hoạch tổng thể
- Các đề án được lãnh đạo chấp nhận
- Chủ nhiệm đề án được chỉ định
- Kinh phí dự toán

22/05/24 19
 LẬP KẾ HOẠCH HTTT
3. Phân tích hiện trạng và thiết kế HTTT:
- Phân tích hiện trạng
- Thiết kế hệ thống

22/05/24 20
 LẬP KẾ HOẠCH HTTT
4. Lựa chọn phương tiện tổ chức HTTT:
- Đã xây dựng HTTT trước đó

+ Mua sắm trang thiết bị bổ sung

+ Thiết kế lại hệ thống, lập trình,

- Chưa từng xây dựng HTTT trước đó

22/05/24 21
 LẬP KẾ HOẠCH HTTT
5. Đánh giá hiệu quả:
- Các thang đo để đánh giá hiệu quả:

+ Tỷ suất lợi nhuận

+ Tỷ suất doanh lợi

+ Năng suất lao động

+ Tỷ lệ giảm giá thành…

22/05/24 22
 LẬP KẾ HOẠCH HTTT
6. Kiểm tra hệ thống thông tin:
- Sự thích hợp của hệ thống với nhu cầu quản lý
- Các khả năng so sánh giữa việc thực hiện và các
dự kiến trong kế hoạch
- Tính xác đáng của HTTT
- Tính hiệu quả của hệ thống điều khiển với hệ
thống thừa hành.

22/05/24 23
 III KẾ HOẠCH ỨNG DỤNG HTTT
 Các giai đoạn chính trong một quá trình ra
quyết định:
- Tìm lý do để ra quyết định
- Nghiên cứu và phân tích các hướng hành động
khác để lựa chọn
- Lựa chọn phương pháp

22/05/24 24
 III KẾ HOẠCH ỨNG DỤNG HTTT
 Các yếu tố ảnh hưởng đến việc sử dụng số liệu
và chất lượng của quyết định:
- Các tính chất của bộ cảm biến.
- Thiết lập tiêu chuẩn và kiểm soát các hành động.
- Tần suất và mức độ giao tiếp
- Động cơ sử dụng số liệu
- Hậu quả của sự quá tải thông tin đối với việc ra
quyết định.

22/05/24 25
 III KẾ HOẠCH ỨNG DỤNG HTTT
 Các yếu tố ảnh hưởng đến việc sử dụng số liệu
và chất lượng của quyết định:
- Chức năng định hướng
- Chức năng hiện thực.
- Chức năng phối hợp.
- Chức năng động viên, cưỡng bức.
- Chức năng bảo mật.

22/05/24 26