Professional Documents
Culture Documents
Dasar Dan Pelaksanaan PBPPP 2016&2017
Dasar Dan Pelaksanaan PBPPP 2016&2017
1 4 September 2015 : YBhg. Tan Sri KPPA telah meluluskan PBPPP sebagai Sistem
Penilaian Baharu bagi PPP di KPM
2
CADANGAN GARIS MASA PENILAIAN PRESTASI PPP TAHUN
2016
(E-PRESTASI/PBPPP/HRMIS)
STATUS PELAKSANAAN PENILAIAN PBPPP 2016
(SEBELUM DATA DIPINDAHKAN DALAM HRMIS JPA)
635
437 629
STATUS PELAKSANAAN PENILAIAN PBPPP 2016
(SEBELUM DATA DIPINDAHKAN DALAM HRMIS JPA)
KETIDAKTEKALAN MARKAH
PENILAIAN 2015 BERBANDING 2016
2015 2016
31 568 17 137
ISU DALAM PENILAIAN PBPPP
27
28
1 ISU 2 ISU-ISU LAIN 3 MAKLUMAT BERKAITAN PYD
YANG TIDAK LAYAK DINILAI
1. Mesyuarat JK PBPPP – keberkesanan 1. Peranan Unit Kompetensi di JPN 1. Sakit berpanjangan melebihi enam bulan
peranan JK, kekerapan mesyuarat dan 2. Sakit tibi, kusta, barah atau sakit yang
2. Peranan Unit Naik Pangkat di JPN
penyediaan minit mesyuarat setaraf
2. Penilaian berdasarkan fail individu 3. Peranan Unit Pengurusan Sekolah di
3. Sakit mental
3. PP menilai PYD dalam jumlah terlalu ramai PPD
4. Cuti tanpa gaji mengikut pasangan di bawah
4. Konsep penilaian berterusan (memasukkan 4. Penilaian Guru Baharu PP Bil. 29 Tahun 2009
skor dua kali) 5. Pegawai yang disandangkan pada 5. Cuti menjaga anak di bawah PP Bil. 5
5. Pengiraan markah daripada skor setiap jawatan yang ditetapkan/ diputuskan Tahun 2014
aspek sandangan/ sandangan berlapis 6. Cuti tanpa gaji atas urusan persendirian di
6. Penilaian tanpa merujuk instrumen, Garis bawah Perintah Am Bab C dan PP Bil. 9
Panduan Instrumen dan Panduan Pegawai Tahun 1991
Penilai 7. Pegawai yang disyaki telah melakukan
7. ‘Pelbagai Kaedah Penilaian’ – semakan kesalahan jenayah (sedang disiasat atau
bahan kerap digunakan didakwa – kesalahan penyalahgunaan dadah,
8. Organisasi menilai PYD tidak layak rasuah, curi, rogol, khalwat, dll.)
dinilai 8. Atas kepentingan perkhidmatan pendidikan
9. Isu-isu berkaitan Sasaran Keberhasilan (perkhidmatan pegawai amat diperlukan
10.Kemas kini maklumat PYD oleh organisasi dalaman KPM yang lain atas
persetujuan KPPM)
11.Penilaian guru dalam Jawatan Kumpulan –
Akademik/ Pengurusan
MESYUARAT JK PPSM
BAHAGIAN/ORGANISASI
PEKELILING DAN GARIS PANDUAN RUJUKAN
1. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002
• Tanggungjawab PPSM untuk mengubah suai dan menyelaraskan markah
• Perhatian khusus untuk PYD berprestasi rendah
PPSM (Bahagian/ JPN): 3 KJ menubuhkan PPPK dan PPPK memaklumkan markah LNPK/ UI
•kenal pasti pegawai arahkan pegawai jalani kepada Urus Setia PPSM Induk KPM
5
1 berprestasi rendah tempoh pemerhatian (1
tahun) serta saringan oleh kurang 60% 60% atau
(LNPT/UI) dan lapor LNPK
Kaunselor Organisasi lebih
kepada PPSM induk
Urus Setia PPSM Induk KPM
saringan Kaunselor 6 arah KJ hantar surat tunjuk Pegawai
4 Organisasi (tidak lebih 2 sebab & pegawai kemuka kekal
Urus Setia PPSM Induk penjelasan - 14 hari
minggu)
KPM arah KJ @ mana-
2 mana pegawai jalankan KJ dapatkan ulasan Ketua
siasatan Kesihatan • Sikap/Komitmen 7 Perkhidmatan
• Pembangunan
kendiri KJ hantar perakuan penamatan
Tidak • Kewangan 8 kepada PPDP di JPA
Setuju
setuju Rujuk
markah
markah Hospital PPDP memberi peluang pegawai
9 membuat representasi (jika pegawai
memohon)
Penuhi Tidak
Pegawai Pegawai syarat penuhi
kekal menjalani syarat Setuju Tidak setuju
(Bab F) PPDP
tempoh (Bab F) dengan KJ dengan KJ
pemerhatian
Lembaga Perubatan JPA kemuka perakuan penamatan
(1 tahun) 10
kepada JPN (AG) untuk ulasan
YDPA - Yang di-Pertuan Agong Tidak Sihat
JPA - Jabatan Perkhidmatan Awam
JPN(AG) - Jabatan Peguam Negara
sihat JPN (AG) beri ulasan kepada JPA
11 dan JPA kemukakan kepada YDPA
KJ - Ketua Jabatan
PPDP - Panel Penilai Dasar Pemisah
PBPPP - Penilaian Bersepadu Pegawai Bersara Atas Sebab Kesihatan Tidak
Setuju
Perkhidmatan Pendidikan YDPA setuju
PPPK - Panel Penilaian Prestasi Khas
LNPK - Laporan Nilaian Prestasi Khas
12 Penamatan Demi Kepentingan Awam
DEFINISI
Dasar Pemisah:
Dasar untuk menamatkan perkhidmatan
dan membersarakan pegawai yang
berprestasi rendah daripada
perkhidmatan awam
Prestasi
Rendah:
• Nilaian prestasi tahunan kurang
daripada 60% (59.99% dan ke bawah)
• KPI di bawah sasaran (below target)
19
PENJELASAN PERATURAN
20
PENAMATAN PERKHIDMATAN
Pegawai
bertaraf
berpencen
21
FAEDAH PERSARAAN
*Ganjaran Tiada
Pemberian Wang = 1/30 x jumlah cuti rehat yang dikumpulkan x (gaji akhir +
Tunai Gantian Cuti imbuhan tetap)
Rehat = 1/30 x 150 x (RM 8,351.87 + RM 1,250)
= RM 48,009.35
23
CADANGAN KAEDAH PENYELARASAN MARKAH
PENILAIAN PBPPP
JK PPSM BAHAGIAN/ ORGANISASI PERLU
MEMBERI PERHATIAN TERHADAP MARKAH
PENILAIAN BERIKUT:
HASIL KERJA:
ASAS PENILAIAN:
Mengukur berdasarkan asas penilaian iaitu peningkatan atau
pencapaian
…samb
keberkesanan tugas
MULA Carta Alir Prosedur Penilaian Keberhasilan
Awal Perbincangan antara PYD dengan PP1
tahun Penetapan Sasaran Keberhasilan Pada Awal Tahun dan PP2 bagi menetapkan bidang tugas
dan sasaran kerja yang akan dicapai.
Kekal
PP1 & PP2 Melaksanakan Penilaian Akhir PP1 dan PP2 melaksanakan penilaian
akhir tahun
Akhir
tahun PP1 key-in Skor Keberhasilan dan
PP1 Key-in Skor dan Markah Melebihi Sasaran Markah Melebihi Sasaran dalam Sistem
e-Prestasi
TAMAT
Sasaran Keberhasilan < 5
SEDERHANA 26 - 50 2
LEMAH 0 - 25 1
MELEBIHI SASARAN
Penilaian melebihi sasaran
4
mestilah memenuhi salah satu
Kriteria Asas berikut:
Kriteria Asas
Penilaian Akhir
Penilaian dan Markah
Pertama Melebihi
Sasaran
1 C EMERLANG
BAIK
76 - 100
51 - 75
4
3
MELEBIHI
PENILAIAN PENILAIAN
BIL BIDANG TUGAS SASARAN KERJA
PERTAMA AKHIR
JUMLAH YANG CATATAN SEDERHANA 26 - 50 2
DISASARKAN
LEMAH 0-25 1
Bidang tugas bermaksud skop
tugas PYD. Tiada penetapan
khusus berkaitan bidang tugas.
PP dan PYD perlu berbincang 4
dalam menentukan sendiri
bidang tugas yang bersesuaian. 5
Melebihi jumlah yang disasarkan
bermaksud melebihi sasaran yang
disasarkan. Tanda (√) jika melebihi
sasaran dan tanda (–) jika tidak Catatan bermaksud makluman
melebihi sasaran. Melebihi sasaran berkaitan sasaran sama ada kekal,
2 bermaksud: pinda , tambah atau gugur selepas
i) melebihi kualiti semakan sasaran dilakukan pada
sasaran; atau selepas penilaian pertama.
Sasaran kerja bermaksud hasil ii) melebihi kuantiti
kerja yang perlu dicapai pada sasaran; atau
tahun penilaian (minimum 5 iii) mengurangkan
sasaran). Sasaran kerja yang masa sasaran; atau
perlu dipacu ke arah iv) mengurangkan
pencapaian organisasi . Semua kos sasaran; atau
penyataan sasaran hendaklah v) mendapat
dalam bentuk kuantitatif penghargaan daripada pelbagai pihak;
dan/atau kualitatif. atau
vi) mendapat
pengiktirafanBilangan
daripada
Sasaranpelbagai pihak;
atau
Jumlah
vii) mendapat
6
anugerah daripada pelbagai pihak.
Pencapaian
Skor
7