‫ورشة تدريبية بعنوان‬

‫مــــــاذا بعـــد التخـــــرج ؟‬

‫التخطيط لحياتك ومستقبلك‬
‫الدراسي والمهني‬

‫إعداد‪ :‬ربيع الطيب ‪2024‬م‬

 ‫النموذج الصحيح واالستعداد المبكر‬ ‫‪01‬‬
‫المحاور‪:‬‬
‫التخطيط الفعال وتحديد األهداف‬ ‫‪02‬‬

‫فخ الوقوع في دائرة الفراغ بعد التفرغ‬ ‫‪03‬‬

‫مصفوفة ترتيب األولويات‬ ‫‪04‬‬

‫دفتر المهام وقياس نسبة اإلنجاز‬ ‫‪05‬‬

 ‫أزمـــــــــة ربــع العمـــــــــــــر‬
‫ال شك أنه ال يوجد شعـور يضايه شعـور حلظة التخّر ج يف اجلامعة‬

‫مزجي جعيب من الشعور ابلراحة إلهناء املرحةل اجلامعيـة والطموح دلخول مرحةل جديدة من احليـاة‬
‫وأيضا القلق العارم من اجملهول ‪ ..‬ما اخلطوة التالية؟ ما طبيعة العامل اذلي ينتظرك خارج أسوار‬
‫اجلامعة؟ إ ىل أي طريق املفرتض أن تتوجه‪ ،‬هل تمكل مسريتك األاكدميية أم تلجأ إ ىل الوظيفة أم‬
‫تبدأ يف تأسيس مرشوع انشئ؟‬
 ‫سيناريوهات وتخوفات وتحديات ما قبل وأثناء التخرج‬
‫‪ ‬التخوف من القادم المجهول وعدم وضوح األهداف‬
‫‪ ‬التخوف من أن يفوتك القطار في الزواج واالستقرار المادي والوظيفي‬
‫‪ ‬يتم يضع خطط وال يتم تنفيذها وال تتجاوز كونها حبر على ورق !!‬
‫‪ ‬الفجوة بين سوق العمل والدراسة النظرية‬
‫‪ ‬الحاجة الملحة لمصدر دخل وتعارضها مع رغبة إتمام الدراسات العليا‬
‫‪ ‬ضعف وندرة فرص العمل في مجال تخصصك أو ضعف مردودها المالي‬
‫‪ ‬سباق األقران من أصحاب النفوذ والفرص والميسورين‬
‫‪ ‬الشعور بنقص الدعم من القريبين والدولة وتوغر الصدر تجاههم‬
‫‪ ‬ندب الحظ وجلد الذات والشعور باإلحباط واالكتئاب وفقدان السيطرة‬

‫وغيرها من السيناريوهات والتخوفات والتحديات‬

‫لكن ‪ ..‬من الجيد أن تعرف أن العديد من الخريجين يشاركونك نفس القلق بشأن المسار المستقبلي‬
‫المجهول وأن بدايات التحوالت الحياتية دائما ما تكون مقلقة‬
 ‫‪ ‬من أنا ؟ ( تحديد الهوية ‪ ،‬االنتماء ‪ ،‬القيم)‬
‫الخطوة األولى‬
‫ضبط بوصلة حياتك‬
‫( تحديد الوضع الراهن وتحليل البيئة)‬ ‫‪ ‬أين أنا اآلن؟‬

‫(تحديد األهداف والرؤية والرسالة)‬ ‫‪ ‬ماذا أريد؟‬

‫( التنظيم والتنفيذ )‬ ‫‪ ‬كيف أصل إلى ما أريد؟‬

‫‪ ‬كيف أعرف أني حصلت على ما أريد؟ ( التقييم والتقويم)‬

‫هل قمت بوضع خطة مكتوبة لحياتك‪ ..‬هل سألت نفسك يوما لماذا؟‬

‫لماذا الكثير يعاني من عدم وضوح األهداف في حياته؟ ووجود الفوضى والعشوائية!!‬
‫لماذا البعض يضع خطط وال يتم تنفيذها وال تتجاوز كونها حبر على ورق !!‬
‫هل تعرف الفرق بين التخطيط والتخطيط الفعال؟‬

‫هناك أمور يجب عليك معرفتها‬

‫من المهم أن تعرف ماذا تريد ولكن األهم أن تعرف كيف تصل إلى ما تريد‬
‫غالب من يعانون من الفوضى والتخبط ليس لديهم خطة مكتوبة‬
‫ليس خطؤك أن تولد فقيرا ‪ ..‬لكن خطؤك أن تموت فقيرا‬
‫يجب عليك أن تتغير لألفضل ‪ ..‬التغيير يأتي من الداخل ‪..‬أنت المسؤول‬
 ‫مفــــــــــــــــــــــــــــــــــــاتيح‬
‫االستعانة باهلل والتوكل عليه واستمداد العون منه‬ ‫‪‬‬
‫النجــــــــــــــــــــــــــــــــاح‬
‫الرغبة والدوافع هي أول خطوة للنجاح‬ ‫‪‬‬
‫القدرة على تحقيق النجاح‬ ‫‪‬‬
‫العشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــر‬
‫المهارة والمعرفة والخبرة الكافية‬ ‫‪‬‬
‫روح المبادرة وبذل الجهد وطرد الخوف والتسويف‬ ‫‪‬‬
‫التركيز والتخصص وعدم التشتت‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬وضوح الهدف والخطة المكتوبة‬
‫‪ ‬االلتزام بالوقت واالنضباط‬
‫‪ ‬المرونة والقدرة على التكيف‬
‫‪ ‬الصبر وعدم استعجال النتائج‬
 ‫التخطيط الفعال‬ ‫‪01‬‬
‫‪ 1‬ـ تعريف التخطيط‬
‫هو رسم المستقبل المشرق الذي تحلم به وتحويله إلى خطط تسعى إلى تحقيقها والوصول إليها‬

‫‪ 2‬ـ أهمية التخطيط‬

‫‪ ‬تحويل الحلم لواقع‬
‫‪ ‬وضوح الهدف يوضح الرؤية للمستقبل‬
‫‪ ‬زيادة الثقة وتقليل الضغط‬
‫‪ ‬انتهاء الفوضى وزيادة اإلنتاجية‬
 ‫مهارة وضع وتحديد األهداف‬ ‫‪02‬‬
‫مكونات مهارة وضع األهداف‪:‬‬

‫تقسيم األهداف‬ ‫فلترة األهداف‬ ‫تحديد األهداف‬

‫‪.‬‬
 ‫مصفوفة األولويات‬ ‫‪03‬‬

‫مصفوفة‬
‫ترتيب األولويات‬
 ‫مصفوفة ترتيب األولويات‪:‬‬
‫هناك شيء ثابت وهو أن الوقت والجهد غالبا ال يسمحان بتحقيق كل المهام للوصول والحصول على‬
‫نتائج مرضية لذلك وجب ترتيب األولويات بين المهام ووضع مواءمة بين الوقت والجهد والمهام‬
‫واألهداف التي يجب أن يتم التركيز عليها لتحقيق أكبر نسبة تسعى إليها في اإلنجاز‬

‫مبدأ باريتو ‪( pareto principle‬مبدأ ‪)20/80‬‬ ‫‪‬‬

‫نسبة قليلة من األعمال تؤدي إلى نسبة كبيرة من النتائج‬
‫مصفوفة األولويات‬
‫دفـتر اإلنجــاز ونوت المهــام‬ ‫‪04‬‬
 ‫طرق دفتر اإلنجاز‬ ‫فوائد دفتر اإلنجاز‬
‫طريقة كتابة المهام فقط‬ ‫•‬ ‫الوعي بالوقت‬ ‫•‬
‫طريقة كتابة الوقت مع‬ ‫•‬ ‫ترتيب األولويات‬ ‫•‬
‫المهام‬ ‫قياس مقدار التقدم‬ ‫•‬
‫طريقة إضافة المالحظات‬ ‫•‬ ‫تساعد على االستمرار‬ ‫•‬
‫والسلبيات واإليجابيات مع‬
‫المهام‬ ‫وضوح الرؤية‬ ‫•‬

‫طريقة نموذج التحكم في‬ ‫•‬ ‫زيادة اإلنتاجية‬ ‫•‬

‫المهام‬ ‫التحكم في مجريات اليوم‬ ‫•‬
 ‫التخطيط اليومي وتحديث المهام يوميا في دفتر اإلنجاز‪:‬‬
‫يعتبر اليوم هو وحدة البناء األساسية في حياتك والكثير منا ال يعطي اليوم‬
‫حقه من حيث التخطيط واإلنجاز والمتابعة والتقييم‬
 ‫سنقترح ثالث طرق للتخطيط اليومي في دفتر اإلنجاز‬

‫الطريقة األولى ‪:‬‬

‫وضع مربع أمام كل مهمة والتعليم عليه بعالمة صح عند إنجازه وعالمة خطأ عند عدم إنجازه‬

‫بهذا الشكل ‪:‬‬

‫التقييم العام لليوم ‪................................... :‬‬ ‫األربعاء ‪ 08‬فبراير ‪2023‬‬

‫‪ ‬المهمة األولى‪................................................................................................... :‬‬

‫‪ ‬المهمة الثانية‪.................................................................................................... :‬‬

‫‪ ‬المهمة الثالثة‪.................................................................................................... :‬‬

 ‫الطريقة الثانية‪:‬‬

‫تصلح مع األشخاص الذين لديهم إشكالية في ضبط المواعيد وااللتزام بالوقت وهي كتابة المهام‬

‫وتحتها سجل وقت التنفيذ لكل مهمة بهذا الشكل ‪:‬‬

‫التقييم العام لليوم ‪................................... :‬‬ ‫األربعاء ‪ 08‬فبراير ‪2023‬‬

‫المهمة األولى‪...................................................................................................... :‬‬ ‫‪‬‬

‫وقت تنفيذ المهمة األولى من الساعة ‪ 00:00‬حتى الساعة ‪00:00‬‬

‫‪ ‬المهمة الثانية‪........................................................................................................ :‬‬

‫وقت تنفيذ المهمة الثانية من الساعة ‪ 00:00‬حتى الساعة ‪00:00‬‬

‫‪ ‬المهمة الثالثة‪........................................................................................................ :‬‬

‫وقت تنفيذ المهمة الثالثة من الساعة ‪ 00:00‬حتى الساعة ‪00:00‬‬

 :‫الطريقة الثالثة‬
द ࣮ ࣵࣨ
ऒ ࣰ࣮ ऍา࣮ ऍख

ุึา࣮
ऋ ฻ ๡࣮࣑ ࣮ कࣨ ऋ
ཬྖࣰ࣮ ଌࣨ
एऩุ࣮࣎ गऍ ࣮ ࣵࣨ ऐଌ नक
฿࣌ऒ ि࣮ िऍุ ࣢࣮ऋ थऩุ࣎ࣵࣨ ऩद࣮ ऍ ࣵ ฻࣮ࣶࣔ࣬ࣴ า࣮ ऍखऩอि࣮ ऩकऍि฿࣌ ใ त
࣮ऐ࣮ ि࣮า࣮ า࣮ࣵࣨ฻࣮ࣔ ั࣫ि࣮࣮ ࣩ ࣳ ࣶࣩ ࣮ ऍ࣫ าึࣴ
཮ྖ ࣴ ฻อ
ि
࣮ि ࣮ แ แࣴࣸ ࣷ ࣮ ࣴ िࣶࣩि࣮ ࣣ࣮
ࣶ࣮ ࣷि ࣮ ࣢
ࣣ࣮ ऋ็ ऩ
า࣮ ู ऐ า࣮ ั࣫ าึࣴ ऍऩि࣮ऍऩऍऩऩऍि࣮फऩऐ ि ऍ
ख़ ฽࣮ ऍ฾ื ฽࣮ ऍูिऍऍ

཮ྖ ࣶࣩि ࣮ า࣮ ऍࣶࣩ ูࣩา࣮࣮ ࣫ ऍั࣫ ऩ ࣶऍ

5
 आद࣮ ऍ ࣮ࣤ࣡ ࣵࣨ दऍั࣫ ऩख़แࣨ उ ड࣯
ࣇड
: डडडडडࣇา࣒

ଌิ࣭
:ऩ ࣮ࣳ฻ࣔ :ऍ
࣮ ࣣ࣮ࣴ ऍ उฯࣔ ऍั࣫ ऍगาืࣴ ุ࣐

࣮ଌ࣒
ଌ࣒ ऍ द ๧๪࣮ ฻࣮ ई
ऍईऍଌ࣒ 
࣮ࣵࣨ थऩउओ
दऍ ะ฿࣮ ऍ 

ଌ࣒ खऩ ख़แࣨ ཬྕ࣮ऍ
ई๝࣋ ฻࣮ ࣇ฻࣮ऍद๧๪࣮
ऍ๧๤
द ऍଌ࣒ई ࣴ ଌࣴ
धउ (Organize Tomorrow Today ( ࣳ฻ࣔ ऍ࣭ า࣮त ࣇ๣๤
:ะएุࣣ࣮ ऎ उएุࣣ࣮ ࣣ࣮࣮ࣔ ะएุࣣ࣮

ऍऩिि࣮धุ ัࣩ࣫ า࣮ ऍไ࣬ ุऩिि࣮धउ 

ओࣵࣨ ख ࣰࣳ थࣰࣵ ࣮ ऍ ࣮ ࣮ࣵࣨ ऍ ࣢ ࣮ࣵ दऍइุ ะ࣮ ऍिา࣮ ऍऍไื࣮
ࣷि ั࣫ ऍ࣮
ऍุ ๡࣯ ग ऋ࣢ ࣣ࣮ࣳ ि࣮࣢
ࣔ ࣶࣴ ࣷि िࣣࣨ ࣢࣮
िฯีࣴ ञาࣔ ऍู ऍगकि࣮ध 
ऍ ࣵࣨ࣢
दุ ࣮ ࣶ࣮࣮ ࣶि ࣮ ࣮ ࣮ ࣴ ࣮ ࣶ ࣮ ओ कऩา࣮ ऍऩि࣮ใ ऍऩ
 ‫‪05‬‬
‫المتابعة‬
‫وقياس نسبة اإلنجاز‬
 ‫معلومة‬
‫مايتم تسجيله يتم قياسه وما يتم قياسه يتم تحسينه وتطويره‬
‫فوائد قياس ومتابعة نسبة اإلنجاز‬

‫المتابعة تجلب الوعي‬ ‫‪.1‬‬

‫اكتشاف األخطاء وتالفيها‬ ‫‪.2‬‬
‫قياس نسبة التطور والتقدم‬ ‫‪.3‬‬
‫معرفة أين وصلت‬ ‫‪.4‬‬
‫زيادة الحماس لالستمرار‬ ‫‪.5‬‬
‫شكرا لكم‬