ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT – HÀN
Vietnam - Korea University of Information and Communications Technology
http://vku.udn.vn

Chuyên đề 5

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH VÀ

XÂY DỰNG TRÌNH CHIẾU
 NỘI DUNG
http://vku.udn.vn

Xác định mục đích

Lên kịch bản

Xây dựng trình chiếu

Thuyết trình

Một số công cụ

Một số kĩ thuật trong PowerPoint

Kết thúc

Kỹ năng thuyết trình & xây dựng trình chiếu

 XÁC ĐỊNH MỤC ĐÍCH
http://vku.udn.vn

• Thuyết trình vì mục đích gì?

 Chia sẻ ý tưởng mới, báo cáo kết quả làm được,…
Cơ sở để lựa chọn phương pháp và phương tiện thuyết trình cho
phù hợp.
• Sự am hiểu về chủ đề thuyết trình
Tạo phong thái tự nhiên
Thuyết phục và sự tin tưởng ở người
nghe
• Tìm hiểu thông tin về người nghe
 Đặc điểm cá nhân: Giới tính, độ tuổi, tôn giáo,…
 Trình độ: tri thức, học sinh, bạn bè,…
 Nhu cầu: đáp ứng được nhu cầu Thuyết trình thành công

Kỹ năng thuyết trình & xây dựng trình chiếu

 LÊN KẾ HOẠCH
http://vku.udn.vn

Kỹ năng thuyết trình & xây dựng trình chiếu

 XÂY DỰNG TRÌNH CHIẾU
http://vku.udn.vn

• Chọn Template/Theme

• Hiệu chỉnh Slide Master

• Font chữ phù hợp

• Màu sắc hài hòa phù hợp

• Sử dụng các icon, hình ảnh, sơ đồ, biểu đồ

• Thêm chút cá tính, màu sắc, hài hước,….

Kỹ năng thuyết trình & xây dựng trình chiếu
 XÂY DỰNG TRÌNH CHIẾU
http://vku.udn.vn

• Slide đầu tiên

 Tựa đề bài báo cáo, tham luận, diễn thuyết, …
• Kích thức Font chữ 35 – 45
 Tên tác giả, nơi làm việc
 Logo cơ quan, nhà tài trợ, …
 Ảnh nền

Kỹ năng thuyết trình & xây dựng trình chiếu

 XÂY DỰNG TRÌNH CHIẾU
http://vku.udn.vn

• Slide thứ 2
 Liệt kê các nội dung sẽ trình bày

Kỹ năng thuyết trình & xây dựng trình chiếu

 XÂY DỰNG TRÌNH CHIẾU
http://vku.udn.vn

• Các slide khác

 Mỗi slide nên có tựa đề, kích thước 28 – 40. Nếu footnote thì kích
thước 12
• Ví dụ: Công nghệ phần mềm: giải pháp ứng dụng

 Tránh dung tựa đề 2 phần

 Bỏ câu chữ rườm rà, không quá súc tích
 Kiểm tra văn phạm, chính tả
 Lạm dụng hoạt hình, hiệu ứng quá nhiều
 Dùng clipart quá nhiều

Kỹ năng thuyết trình & xây dựng trình chiếu

 XÂY DỰNG TRÌNH CHIẾU
http://vku.udn.vn

• Các slides nội dung

• Mỗi slide trình bày 1 ý
• Dùng bullet, biểu đồ, hình ảnh phù hợp
• Không nên quá 5 dòng mỗi đoạn

Kỹ năng thuyết trình & xây dựng trình chiếu

 XÂY DỰNG TRÌNH CHIẾU
http://vku.udn.vn

• Các slides nội dung

• Font chữ
- Không chân(sans serif):
Arial, Tahoma, Verdata, Calibri, Comic sans, …
- Kích thước 18 – 30.
- Không “trang trí” chữ bằng bóng
- In đậm/màu/gạch dưới để nhấn mạnh ý quan trọng
- Chèn các liên kết

Kỹ năng thuyết trình & xây dựng trình chiếu

 XÂY DỰNG TRÌNH CHIẾU
http://vku.udn.vn

• Các slides nội dung

• Màu sắc
- Màu chữ
- Màu nền

Kỹ năng thuyết trình & xây dựng trình chiếu

 XÂY DỰNG TRÌNH CHIẾU
http://vku.udn.vn

• Các slides nội dung

• Màu sắc
• Nếu hội trường rộng, nên chọn màu chữ sáng(màu vàng, trắng)
trên nền tối(màu xanh đậm).
• Nếu hội trường nhỏ hay trung bình, nên chọn chữ màu đậm
(xanh đậm hay đen) trên nền sáng(màu trắng)

Kỹ năng thuyết trình & xây dựng trình chiếu

 XÂY DỰNG TRÌNH CHIẾU
http://vku.udn.vn

• Slide cuối cùng

 Lời cảm ơn, thông điệp
 Logo, hình ảnh tạo điểm nhấn

Kỹ năng thuyết trình & xây dựng trình chiếu

 THUYẾT TRÌNH
http://vku.udn.vn

• Phong thái
 Trang phục nghiêm túc, lịch sự, phù hợp với hoàn cảnh
 Phong thái bình tĩnh, tự tin, thân thiện, nhìn thẳng vào người nghe
 Tránh: bỏ tay vào túi quần, khoanh tay, bẻ tay, gãi đầu, gãi tay…
• Giọng nói
 Giọng rõ ràng, vừa phải để người ngồi xa có thể nghe được, không ấp úng
 Tốc độ nói cần thay đổi: khi lớn – khi nhỏ, khi nhanh – khi chậm,
khi trầm – khi bổng, tránh giọng đều đều
• Tương tác
 Thường xuyên tương tác với người nghe thông qua ánh mắt, câu hỏi…
 Đừng nói chuyện với slide, đừng vung tay, bút lazer long vòng
 Di chuyển hợp lý, đừng “đứng như trời trồng”, đừng “nhảy múa”

Kỹ năng thuyết trình & xây dựng trình chiếu

 THUYẾT TRÌNH
http://vku.udn.vn

• Bắt đầu bài thuyết trình

 Giới thiệu ngắn gọn về bản thân
• Trình bày nội dung chính
 Chuyển tiếp giữa các ý
 Không đọc slides
• Kết thúc bài thuyết trình
 Sử dụng một số từ kết thúc “cuối cùng là…”, “tóm lại là…”…
 Nhấn mạnh lại những ý trọng tâm
 Thông điệp, cảm ơn khan giả đã quan tâm, theo dõi bài thuyết trình

Kỹ năng thuyết trình & xây dựng trình chiếu

 MỘT SỐ CÔNG CỤ
http://vku.udn.vn

• Powerpoint, Keynote, Google Slides, Mindmap

• Adobe Presenter, Leture Marker, Microsoft Sway,….
• Prezi

Kỹ năng thuyết trình & xây dựng trình chiếu

 http://vku.udn.vn

• Thank you for your attention…!

Kỹ năng thuyết trình & xây dựng trình chiếu