Chương 1 : Xây dựng CSDL

Giáo viên: Phạm Mỹ Hạnh

 Nội dung
 Mục tiêu
 Nội dung trình bày
 Bảng, Trường, Bản ghi, Khóa
 Tạo cấu trúc bảng;
 Chỉnh sửa cấu trúc của bảng
 Thiết lập thuộc tính LookUp
 Thiết lập quan hệ và các thuộc tính đảm
bảo toàn vèn dữ liệu;
 Nhập dữ liệu cho CSDL
 Giới thiệu
 CSDL Access là một đối tượng bao
gồm
 Các bảng dữ liệu
 Các quan hệ giữa các bảng
Bảng
Tên bảng
Field

Record
 Bảng dữ liệu (2)
 Bảng dữ liệu (Tables)
 Nơi lưu trữ dữ liệu tác nghiệp cho ứng dụng
 Mỗi cột lưu giữ một loại thông tin
 Mỗi dòng lưu trữ thông tin của một đối tượng bao
gồm tất cả các cột
 Một CSDL
 Có thể có nhiều bảng
 Các bảng phải được thiết kế
 Có thể lưu trữ được đầy đủ dữ liệu cần thiết
 Giảm tối đa tình trạng gây dư thừa dữ liệu
 Dễ dàng bảo trì CSDL (Thuận tiện trong cập nhật, tìm kiếm,
truy vấn)
Bảng dữ liệu (3)

 Bảng bao gồm:

 Tên bảng
 Các trường (tên trường, kiểu dữ liệu, kích
thước trường, thuộc tính cần thiết cho mỗi
trường )
 Trường khoá

 Các bản ghi.

Bảng dữ liệu (4)
 Bảng dữ liệu (5)

 Bảng ở trạng thái thiết kế cấu trúc - Design view

 Các thành phần của Bảng
 Tên bảng:
 Mỗi bảng có một tên gọi.
 Tên bảng thường được đặt sau khi tạo
xong cấu trúc của bảng,
 Có thể đổi lại tên bảng

 Lưu ý: Không nên sử dụng dấu cách (Space), các

ký tự đặc biệt hoặc chữ tiếng Việt có dấu trong tên
bảng
 Các thành phần của Bảng
 Trường (Field – cột)
 Lưu trữ thông tin liên quan đến một thuộc
tính của đối tượng
 Mỗi cột chỉ chứa duy nhất một loại dữ liệu

 Mỗi cột trong bảng là duy nhất

 Các thành phần của Bảng
 Trường (Field – cột)
 Mỗi trường có một tên gọi, tên này duy
nhất trong bảng (tránh !@#$%^&*()?><)
 Tên trường phải ngắn gọn, nhưng giàu
tính mô tả
 Mỗi trường có một tập hợp các thuộc tính
miêu tả trường dữ liệu đó:
 Ví dụ: kiểu dữ liệu, trường khoá, độ lớn, định
dạng, ..
 Trường phải được xác định kiểu dữ liệu.
 Các thành phần của Bảng
 Các kiểu dữ liệu
TT Kiểu dữ liệu Mô tả Độ lớn
1 Text Xâu ký tự dài tối đa 255 ký tự

2 Memo Xâu ký tự có độ dài tối đa 65.535 ký tự

3 Number Số nguyên, thực dài : 1 , 2, 4 hoặc 8 Byte

4 Date/time Ngày tháng/giờ dài 8 Byte

5 Currency Tiền tệ dài 8 Byte

6 AutoNumber Số nguyên tự động được đánh số. 4 bytes

Các thành phần của Bảng

TT Kiểu dữ liệu Mô tả Độ lớn

7 Yes/No Kiểu Logic Dữ liệu chỉ nhận một trong 2
giá trị true/false
8 OLE Object Đối tượng Hình ảnh, âm thanh, đồ họa
9 Lookup Wizard Cho phép chọn giá trị từ một danh
sách các giá trị của một trường ở
bảng khác
Tiến trình thiết kế CSDL

 Xác định Thông tin cần lưu trữ

 Xây dựng các bảng, có hai cách tiếp cận
 Tìm ra các kiểu thực thể (đối tượng, chủ
thể, khái niệm, sự kiện)
 Mỗi kiểu thực thể  Một bảng
 Sau đó, với mỗi kiểu thực thể tìm ra các trường

mô tả chúng
 Phát hiện các trường cần lưu trữ, sau đó
gom các trường liên quan vào các bảng
Ví dụ:

 “Một công ty cần lưu trữ các thông tin về

khác hàng và các cuộc gọi đến công ty
của khách hàng và được nhân viên công
ty tiếp nhận”
 Khách hàng
 Cuộc gọi

 Nhân viên
 Các thành phần của Bảng
 Bản ghi (Record)
 Là một thể hiện dữ liệu của các cột trong
bảng
 Mỗi dòng lưu trữ thông tin của một đối
tượng
 Con trỏ bản ghi đang nằm ở bản ghi nào,
người dùng có thể sửa được dữ liệu bản
ghi đó.
 Bản ghi trắng cuối cùng của mỗi bảng được
gọi EOF.
 Các thành phần của Bảng
 Khoá chính (Primary key)
 Tập hợp của một hoặc nhiều cột mà dữ liệu
trên đó là duy nhất không trùng lắp
 Dữ liệu trên cột khóa chính trong bảng
không được rỗng
 Khoá chính có tác dụng phân biệt giá trị các
bản ghi trong cùng một bảng với nhau.
 Khoá có thể chỉ 01 trường, cũng có thể
được tạo từ tập hợp nhiều trường (gọi bộ
trường khoá).
 Tạo bảng bằng Design View

Kiểu dữ liệu

Trường khóa

Các thuộc tính

của trường
Tạo bảng bằng Design View
 Gõ tên trường ở ô trong cột Fieldname
 Chọn kiểu trường trong cột Data Type
 Mô tả (Discreption): Để giải thích cho rõ hơn một
trường nào đó Văn bản mô tả sẽ được hiển thị khi
nhập số liệu cho các trường. Phần này có thể có
hoặc không.
 Xác định các thuộc tính của trường trong bảng
Properties
 Lưu bảng : Mở Menu File, chọn Save, đặt tên bảng,
chọn OK
 Tạo bảng bằng Table Wizard

 B1: Từ cửa sổ Database, chọn Table Tab,

chọn New
 B2: Chọn Table Wizard từ hộp thoại New
Table, OK
 B3: Chọn các trường cần thiết , Kích nút next
 * Đổi tên trường :chọn Rename Field, gõ tên
trường mới,OK
 B4: chọn Next, đặt tên bảng  Finish
 B5: Nhập dữ liệu vào bảng
Tạo bảng bằng
Table Wizard
THUỘC TÍNH CỦA TRƯỜNG

 Công dụng:
 Điều khiển hình thức thể hiện dữ liệu.
 Nhập liệu theo mẫu.

 Kiểm tra dữ liệu, ngăn cản nhập sai.

 Tăng tốc độ tìm kiếm.

Tổng quan về các thuộc tính của
trường
Field Size Số ký tự của trường Text, hoặc kiểu của trường number.
Format Dạng hiển thị dữ liệu kiểu ngày và số
Decimal Places Số chữ số thập phân trong kiểu number và cunency.
InputMask (Mặt lạ nhập) Quy định khuôn dạng nhập liệu

Caption Đặt nhãn cho trường. Nhãn sẽ được hiển thị khi nhập liệu thay
vì tên trường (nhãn mặc định).

Default Value Xác định giá trị mặc định của trường
Validation Rule Quy tắc dữ liệu hơp lệ. Dữ liệu phải thoả mãn quy tắc này mới
được nhập

Required Không chấp nhận giá trị rỗng. Cần phải nhập một dữ liệu cho
trường.

AllowZeroLength Chấp nhận chuỗi rỗng trong trường Text, Memo.

Indexed Tạo chỉ mục để tăng tốc độ tìm kiếm trên trường này
 Thuộc tính của trường
 Thuộc tính Field Size
 Với trường Text Độ dài mặc định là 50 Độ dài hợp lệ có thể
đặt là từ 1255
 Với trường Number: Mặc định là Double (8 byte), có thể
chọn các kiểu sau từ Combo Box:
 FieldSize Miền giá trị Số byte lưu
trữ
Byte 0255 1
Integer -3276832767 2
Long Integer -21474836482147483647 4
Single -3.4*1038 3.4*1038 4
Double - 1.797*10308  1.797 * 10308 8
 Thuộc tính của trường

 Thuộc tính Format.

 Nếu bỏ qua Format, Access sẽ trình bày
dữ liệu theo dạng General.
 Các giá trị của thuộc tính Format đối với
trường Number
 Giả sử Decimal Places = 2 - Hai chữ số
phần thập phân
 Thuộc tính của trường
 Giá trị Format Số Được trình
bày
 General Number 1234.5 1234.5
 Fixed 1234.5 1234.50
1234.568 1234.58
 Standard 1234.5 1,234.50 (dấu
phẩy ngăn cách hàng ngàn)
 Percent 0.824 82.40 %
 Scientific 1234.5 1.23E+03
 Currency 1234.5 1,234.50
(UK) (dấu phẩy hàng ngàn)
 Thuộc tính của trường

 Ghi chú:
 1. General Number: Không phụ thuộc vào Decimal
Places, hiện số chữ số thập phân cần thiết nhất
 2. Decimal Places = n : Mọi dạng (trừ General
Number) hiện đúng n chữ số thập phân.
 3. Decimal Places = Auto : Khi đó:
 Dạng Fixed: 0 số lẻ
 Dạng khác (trừ General): 2 số lẻ
 Thuộc tính của trường
 Các giá trị của thuộc tính Format đối với trường
DATE/TIME.
 Giá trị Format Ngày/giờ được trình bày
 General Date 1/31/92 4:30:00 PM (U.S)
31/01/92 16:30:00 (U.K)
 Long Date Friday, January 31 , 1992 (U.S)
31 January 1992 (U.K)
 Medium Date 31-Jan- 1992
 Short Date 1/31/92 (U.S)
31/01/92(U.K)
 Long Time 4:30:00 PM
 Medium Time 04:30 PM
 Short Time 16:30
 Thuộc tính của trường

 Các giá trị của thuộc tính Format đối với

trường YES/NO
 Giá trị Format ý nghĩa
 Yes/No Giá trị logic là Yes và No
 True/Falsse Giá trị logic là True và False
 On/Off Giá trị logic là On và Off
 Thuộc tính của trường
 Thuộc tính Default Value
 Dùng thuộc tính này để đặt giá trị mặc định cho
trường. Giá trị mặc định có thể là một hằng hay
một hàm của Access.
 Thuộc tính Required (trường bắt buộc phải có số
liệu)
 Muốn bắt buộc trường phải có số liệu ta đặt thuộc
tính Required thành Yes.
 Thuộc tính AllowZerolength
 Nếu đặt là Yes sẽ cho phép các trường Text và
memo nhận các chuỗi rỗng.
 Thuộc tính của trường

 Thuộc tính ValidationRule

 Dùng thuộc tính này để kiểm tra sự hơp lệ của dữ
liệu nhập vào. Muốn vậy trong thuộc tính
ValidationRule ta đặt một biểu thức (điều kiện)
hơp lệ.
 Ví dụ:
 <>0 giá trị nhập vào phải khác 0
 0 or >l00 giá trị nhập vào phải bằng 0 hoặc lớn
hơn 100
 Like "K???" phải nhập 4 ký tự, ký tự đầu phải là K
 Like "CTY*" ba ký tự đầu phải là CTY
 Thuộc tính của trường

 <#1/1/92# ngày nhập trước năm 1992

 >=#1/1/1980# ngày nhập sau năm 1980
 >=#1/1/91# and <#1/1/92# ngày nhập phải
trong năm 1991
 Thuộc tính Indexed
 Thuộc tính này có thể nhận các giá trị:
 No Không tạo chỉ mục hoặc xoá chỉ mục đã lập
 Yes (Dupticates Ok) Tạo chỉ mục
 Yes (No Duplicates) Tạo chỉ mục kiểu
Unique (các giá trị cần khác nhau như thể khoá
chính).
 KHOÁ CHÍNH
 Khoá chính là một hoặc nhiều trường xác định duy
nhất một bản ghi.
 Lợi ích.
 Access tự động tạo chỉ mục (Index) trên khoá
nhằm tăng tốc độ truy vấn và các thao tác khác.
 Khi xem mẫu tin (dạng bảng hay mẫu biểu), các
mẫu tin sẽ được trình bầy theo thứ tự khoá chính.
 Khi nhập số liệu, Access kiểm tra sự trùng nhau
trên khoá chính.
 Access dùng khoá chính để tạo sự liên kết giữa
các bảng.
 KHOÁ CHÍNH
 Đặt khóa chính
 Chon Field hoặc tổ hợp Field làm khóa chính (nhấn
Ctrl khi chọn nhiều Field)
 Ấn nút lệnh Primary Key (hoặc chọn Edit –>
Primary Key)
 Xoá khoá chính: Khoá chính là không bắt buộc. Khi
đã thiết lập khoá chính, mà ta lại muốn xoá đi thì cách
làm như sau: Chọn View Indexes. Kết quả nhận
được cửa sổ Indexes trong đó chứa các trường của
khoá chính như sau:
 KHOÁ CHÍNH

 Chọn các trường (của khoá chính, mỗi trường

trên một dòng) cần xoá rồi bấm phím Delete.
 LƯU CẤU TRÚC BẢNG
VÀ ĐẶT TÊN BẢNG

 Sau khi hoàn chỉnh việc thiết kế, ta cần ghi cấu trúc
bảng lên (ra và đặt tên cho bảng. Cách làm như sau:
 Chọn File, Save hoặc bấm chuột tại biểu tượng save
trên thanh công cụ. Khi ghi lần đầu thì Access sẽ
hiện cửa sổ Save as:
 Trong hộp Table Name ta đưa vào tên bảng, rồi bấm
OK.
 Tên bảng không nên chứa dấu cách, các ký tự đặc
biệt khác hoặc chữ Việt có dấu.
 LƯU CẤU TRÚC BẢNG
VÀ ĐẶT TÊN BẢNG
 Với những bảng không thiết lập trường khoá, trong
quá trình ghi lại cấu trúc bảng, máy tính sẽ hỏi:

 Nhấn Yes- máy tính sẽ tạo thêm một trường mới có

tên ID và thiết lập trường này làm khoá. Nếu không
muốn như vậy hãy nhấn No; nhấn Cancel để huỷ
lệnh cất
Thay đổi thiết kế, chỉnh sửa cấu trúc bảng

 Khi thiết kế bảng, thường có các yêu

cầu sau:
 Xoá một hoặc nhiều trường
 Thay đổi tên, kiểu, mô tả và thuộc tính
của trường
 Thay đổi vị trí của trường
 Thêm trường mới
Thay đổi thiết kế, chỉnh sửa cấu trúc bảng

 Xoá trường: Chọn trường, bấm phím Delete hoặc chọn

Delete Row từ Menu Edit. Chú ý: Để xoá đồng thời
nhiều trường, ta có thể dùng các phím Shift và Ctrl để
chọn các trường cần xoá, rồi bấm phím Delete
hoặc chọn Edit, Delete Row.
 Để thay đổi nội dung (tên, kiểu, ...) của một trường, ta
chỉ việc dùng bàn phím để thực hiện các thay đổi cần
thiết.
 Để chèn thêm một trường mới ta làm như sau: Chọn
trường mà trường mới sẽ được chèn vào trước, rồi
chọn Edit, Insert Row.
 Di chuyển trường: Chọn trường cần di chuyển, rồi kéo
trường tới vị trí mới.
 Thay đổi cấu trúc bảng
 Trong cửa sổ Tables
 chọn bảng cần thay đổi cấu trúc, rồi
bấm nút Design.
 Nhận được cửa sổ thiết kế của bảng được
chọn.
 Thay đổi cấu trúc bảng.
 Cuối cùng ghi lại các thay đổi.
 Nhập dữ liệu vào bảng
 Để nhập dữ liệu vào bảng đã tồn tại, ta làm như sau:
 Từ cửa sổ Database chọn mục Table đề mở cửa sổ
Tables.
 Trong cửa sổ Tables chọn bảng cần nhập dữ liệu, rồi
bấm nút Open (hoặc nhấn đúp chuột lên tên bảng)
cần nhập dữ liệu.
 Kết quả nhận được cửa sổ nhập liệu chứa các bản
ghi đã nhập.
 Ta có thể xem, sửa và bổ sung các bản ghi mới trong
cửa sổ nhập liệu.
 Chú ý: Để chọn Font chữ thích hơp, ta dùng chức
năng Font của menu Format.
Chuyến đổi giữa hai chế độ nhập dữ liệu
và thiết kế bảng
 Khi đang ở cửa sổ
thiết kế, ta có thể
chuyển sang cửa sổ
nhập liệu và ngược lại,
bằng cách dùng menu
View.
 Chọn menu View sẽ
nhận được các chức
năng sau: Datasheet
View – Hiện cửa sổ
nhập dữ liệu, Design
View – Hiện cửa sổ
thiết kế
 Thiết lập quan hệ
giữa các bảng
 Mối quan hệ giữa các bảng là sự gom nhóm các
bảng, trong đó mỗi bảng giữ một vai trò nhất định
 Access dùng quan hệ để đảm bảo những ràng buộc
toàn vẹn giữa các bảng liên quan trong các phép
thêm, sửa xoá bản ghi, cung như truy vấn dư liệu
 Nguyên tắc đặt quan hệ là chỉ định một hoặc một
nhóm trường chứa cùng giá trị trong các mẫu tin có
liên quan.
 Thông thường đăt quan hệ giữa khoá chính của một
bảng với trường nào đó của bảng khác (bảng này gọi
là bảng quan hệ), các trường này thường cùng tên,
cùng kiểu.
Thiết lập quan hệ giữa các bảng
 K/N Khóa ngoại (foreign key): Một (một số) trường
được gọi là khóa ngoại của một bảng nếu nó là khóa
chính của bảng khác
 Các loại quan hệ trong Access: Trong Access tồn tại
2 kiểu liên kết: liên kết 1-1 và liên kết 1-n (một-nhiều)
 Quan hệ 1-1: Các trường sử dụng để tạo quan hệ
trong hai bảng đều là khoá chính. Khi đó, mỗi bản
ghi trong bảng quan hệ phải có một bản ghi tương
ứng trong bảng khoá chính, ngược lại, với mỗi giá
trị khóa trong bảng chính thì chỉ có duy nhất một
bản ghi tương ứng trong bảng quan hệ
Thiết lập quan hệ giữa các bảng
Thiết lập quan hệ giữa các bảng
 Quan hệ 1-n: trường liên kết dùng trong bảng chính
phải là khoá chính, còn trường trong bảng quan hệ là
khoá khoá ngoại .
 Có nghĩa: mỗi trường của bảng 1 sẽ có thể liên
kết với một hoặc nhiều bản ghi của bảng nhiều
(n). Ngược lại, mỗi bản ghi của bảng nhiều sẽ liên
kết tới duy nhất 1 bản ghi của bảng 1
 Để thiết lập mối quan hệ 1-n, chúng ta lấy khóa chính
của bảng bên 1, thêm làm khóa ngoại của bảng bên
n
Thiết lập quan hệ giữa các bảng
Thiết lập quan hệ giữa các bảng
 Cách tạo quan hệ
 Bước 1: Mở cửa sổ thiết lập quan hệ bởi thực đơn:
Tools | Relationship..
 Bước 2: Đưa các bảng (Tables) tham gia thiết lập
quan hệ thông qua hộp thoại Show Tables (nếu
chưa thấy hộp thoại này dùng thực đơn
Relationship | Show table):
 Cách đưa các bảng lên cửa sổ thiết lập quan hệ
(Database) như sau:
 Chọn bảng cần tham gia thiết lập quan hệ (thường thì chọn
tất cả) ;
 Nhấn nút Add;
 Chọn xong toàn bộ nhấn Close để đóng cửa sổ.
Thiết lập quan hệ giữa các bảng
 Bước 3: Thực hiện tạo như sau:
 Dùng chuột kéo (Drag) trường cần liên kết của bảng này thả
(Drop) lên trường cần liên kết đến của bảng kia. Khi đó hộp
thoại Edit Relationships xuất hiện:
 Thiết lập quan hệ
giữa các bảng
 Trong trường hợp muốn thiết lập các thuộc tính đảm
bảo toàn vẹn dữ liệu (Enforce Referential Integrity) cho
quan hệ hãy thực hiện chọn (checked) 3 mục chọn sau:
Để đồng ý thiết lập các thuộc tính
đảm bảo toàn vẹn dữ liệu;
đảm bảo toàn vẹn dữ liệu khi xoá
dữ liệu giữa 2 bảng liên quan. Khi đó, nếu một bản ghi ở
bảng có quan hệ 1 bị xoá, toàn bộ các bản ghi có quan
hệ với bản ghi hiện tại sẽ được tự động xoá ở bảng có
quan hệ nhiều (nếu xoá 1 CHA, toàn bộ các con của cha
đó sẽ tự động bị xoá khỏi bảng CON);
 Thiết lập quan hệ giữa các bảng

đảm bảo toàn vẹn dữ liệu khi

cập nhật dữ liệu giữa 2 bảng liên quan. Khi đó, nếu
giá trị trường khoá liên kết ở bảng 1 bị thay đổi, toàn
bộ giá trị trường khoá liên kết ở bảng nhiều cũng bị
thay đổi theo.
 Hộp Relationship Type: cho biết kiểu quan hệ giữa
2 bảng đang thiết lập:

 One – To – One Kiểu 1-1

 One – To – Many Kiểu 1-n
 Indeterminate Không xác định được kiểu liên kết
 Thiết lập quan hệ giữa các bảng

 Tuỳ thuộc vào kiểu khoá của các trường tham gia
liên kết mà Access tự xác định ra được kiểu liên kết
giữa 2 bảng. Dưới đây là một số kiểu liên kết được
Access tự động xác định:
Thiết lập quan hệ giữa các bảng

 Chỉnh sửa quan hệ

 Có thể kéo bảng tới các vị trí khác để nhận
được các đường quan hệ dễ xem và đẹp
hơn.
 Để xoá một quan hệ vừa lập, ta kích chuột
tại đường quan hệ (sẽ thấy đường đậm
hơn), rồi bấm phím Delete.
Xem và điều chỉnh các quan hệ đã có
trong CSDL
 Xem các quan hệ đã có
 Từ menu Tools chọn RelationShips
 Từ RelationShips chọn Show All để xem tất cả quan hệ
 Muốn xem các quan hệ của một bảng, chọn bảng đó, chọn
Show Direct từ RelationShips.
 Chỉnh sửa
 Chọn quan hệ cần sửa Bấm nút phải chuột Chọn mục Edit
Relationship để mở cửa sổ Relationships
 Tiến hành chỉnh sửa trong cửa sổ này (như chọn kiểu quan hệ,
chọn tính toàn vẹn tham chiếu,...)
 Xoá
 Cho hiện các quan hệ, Chọn quan hệ cần xoá (di chuột đến và
bấm), Bấm phím Delete hoặc chọn Delete từ menu Edit
 Ví dụ về CSDL
trong trường học
Một số thao tác xử lý dữ liệu trên
bảng
 Xoá bản ghi
 Xoá bản ghi là thao tác xoá bỏ một số bản ghi ra
khỏi bảng. Với bảng dữ liệu đang mở có thể thực
hiện 2 bước sau để xoá các bản ghi:
 Bước 1: Chọn những bản ghi cần xoá. Có thể
chọn một hoặc nhiều bản ghi bằng cách dùng chuột
đánh dấu đầu dòng những bản ghi cần chọn;
 Bước 2: Ra lệnh xoá bằng cách: mở thực đơn Edit
| Delete Record
Một số thao tác xử lý dữ liệu trên
bảng
 Sắp xếp dữ liệu
 Cách sắp xếp dữ liệu trên bảng đang mở
như sau:
Một số thao tác xử lý dữ liệu trên
bảng
 Lọc dữ liệu: Lọc dữ liệu trên một bảng đang mở như
sau:
 Bước 1: Nhấn phải chuột lên trường cần lọc dữ liệu.
Một menu xuất hiện:
 Bước 2: Thiết lập điều kiện lọc trên trường đang
chọn. Có rất nhiều cách để xác định điều kiện lọc:
 Nếu muốn lọc những bản ghi có cùng giá trị của bản
ghi đang chọn hãy chọn mục
 Muốn lọc những bản ghi thoả mãn điều kiện nào đó,
hãy gõ điều kiện lên mục:
 Ví dụ:
 Gõ >=10 - để lọc ra những bản ghi có giá trị trường đang
thiết lập lọc lớn hơn hoặc bằng 10;
 Một số thao tác xử lý dữ liệu
trên bảng
 Gõ <>3 - lọc ra những bản ghi có giá trị trường
đang lọc khác 3,…
 Đặc biệt: giá trị trống, rỗng được miêu tả là Null;

 Lọc ra những người tên Nam gõ như sau Like

'*Nam';
 Lọc ra giá trị trong khoảng 10 đến 15 gõ như
sau: Between 10 And 15 (
 Muốn huỷ chế độ đặt lọc, nhấn phải chuột lên
bảng dữ liệu và chọn mục:
 Thuộc tính LOOKUP
 Thuộc tính LOOKUP được thiết lập tại trường
tham gia liên kết trên bảng có quan hệ nhiều
sang trường tham gia liên kết của bảng có
quan hệ 1.
 Thuộc tính LOOKUP
 VD: thiết lập thuộc tính LOOKUP cho trường khachID
của bảng HOADON sang trường khachID của bảng
KHACH trong CSDL quản lý bán hàng:
 Bước 1: Mở bảng có trường cần thiết lập LOOKUP ra
(bảng HOADON) ở chế độ Design View bằng cách:
chọn tên bảng, nhấn nút Design;
 Bước 2: Kích hoạt trình LookUp Wizard bằng cách: Tại
cột Data Type của trường cần thiết lập thuộc tính
LOOKUP (trường khachID), chọn mục Lookup
Wizard.. từ danh sách thả xuống:
Thuộc tính LOOKUP
 Thuộc tính LOOKUP
Hộp thoại Lookup Wizard xuất hiện:
 Thuộc tính LOOKUP
 Nhấn Next để tiếp túc:
 Bước 3: Chọn dữ liệu cho danh sách:
 Thuộc tính LOOKUP
 Chọn xong nhấn Next, hộp thoại sau xuất hiện:
 Thuộc tính LOOKUP
 Về nguyên tắc chỉ cần đưa trường khachID của bảng
khác vào danh sách Selected Fields: là đủ, tuy nhiên
nên đưa thêm trường tenkhach để thuận tiện hơn khi
chọn lựa dữ liệu khi nhập sau này.
 Chọn xong nhấn Next để tiếp tục: Xuất hiện hộp thoại
Thuộc tính LOOKUP
Thuộc tính LOOKUP

 Nhấn Finish để kết thúc

 Qui trình xây dựng
CSDL Access
 Bước 1 : Lần lượt xây dựng cấu trúc từng bảng dữ
liệu trong CSDL. Với mỗi bảng dữ liệu khi khai báo cấu
trúc cần giải quyết các công việc sau :
 Khai báo danh sách các trường của bảng ở cột
Field Name;
 Chọn kiểu dữ liệu phù hợp cho các trường ở cột
Data Type;
 Thiết lập trường khoá cho bảng;
 Thiết lập một số khác cần thiết cho các trường như :
Field Size, Format, Input Mark, Requried, Validate
Rule, …
 Ghi tên bảng
 Qui trình xây dựng
CSDL Access
 Bước 2 : Lần lượt thiết lập thuộc tính LOOKUP cho
các trường một cách phù hợp. Mỗi quan hệ trên
bảng thiết kế sẽ cần một thao tác thiết lập thuộc tính
LOOKUP (sử dụng trình LookUp Wizard) từ trường
trên bảng quan hệ nhiều sang trường bảng quan hệ
một;
 Bước 3 : Thiết lập các thuộc tính đảm bảo toàn vẹn
dữ liệu cần thiết cho các quan hệ tại cửa sổ
Relationships (menu Tool | Relationships.. );
 Bước 4 : Thực hiện nhập dữ liệu cho các bảng nếu
cần. Chú ý : bảng có quan hệ 1 phải được nhập dữ
liệu trước bảng có quan hệ nhiều.
 Bài tập
 Bài 1: Xây dựng CSDL Quản lý việc bán hàng cho
một cửa hàng có cấu trúc như sau :
 Yêu cầu :
 Thiết kế cấu trúc các bảng một cách phù hợp : kiểu
dữ liệu các trường;
 Bài tập
 Lập trường khoá; thuộc tính Lookup và các thuộc
tính khác;
 Thiết lập quan hệ cùng các thuộc tính đảm bảo
toàn vẹn dữ liệu cho các quan hệ;
 Nhập dữ liệu như sau :
 5 khách hàng;
 15 danh mục hàng hoá có bán;
 lập 10 hoá đơn bán hàng;
 với 25 lượt hàng hoá được bán ra.
 Bài tập
 Bài 2: Xây dựng CSDL Quản lý điểm học sinh
trường phổ thông có cấu trúc như sau :
 Bài tập

 Yêu cầu :
 Thiết kế cấu trúc các bảng một cách phù
hợp: kiểu dữ liệu các trường;
 trường khoá; thuộc tính Lookup và các
thuộc tính khác;
 Thiết lập quan hệ cùng các thuộc tính đảm
bảo toàn vẹn dữ liệu cho các quan hệ;
 Bài tập

 Nhập dữ liệu như sau:

 10 môn học phổ thông;
 3 khối học;

 15 lớp chia đều cho 3 khối;

 30 học sinh;

 Và nhập điểm 2 học kỳ cho học sinh của

một lớp nào đó.