Việt kiều hà

lội
 “
Quản trị nhóm hiệu quả

2
 1.
Định hướng chung
 Định hướng chung

‐ - Bắt đầu từ mỗi thành viên trong nhóm

• Khi thiết lập mục tiêu, hãy cố gắng để tất cả mọi người cùng
tham gia vì họ có trách nhiệm đạt những mục tiêu đó
• Mọi người nên cùng nhau thảo luận, đàm phán, xây dựng
mục tiêu, đưa mục tiêu của từng cá nhân hòa chung với mục
tiêu của cả nhóm

4
- Thiết lập mục tiêu hợp lý
• Xây dựng cho nhóm bạn những mục
tiêu hợp lý và những mục tiêu này
được phân chia theo từng mốc thời
gian .
• Đưa ra kế hoạch chi tiết giúp các
thành viên có thể nắm rõ công việc và
thúc đẩy mọi người tiến lên phía trước

5
Đảm bảo môi trường làm việc năng động, luôn có sự hỗ trợ
• Thường xuyên tổ chức các buổi thảo luận mở, trao đổi kiến thức
. • Khi một thành viên trong nhóm bị ốm, hay bị khuyết một vị trí, bạn có đủ
kỹ năng để chèo lái công việc của các vị trí đó trong nhóm.
• Thường xuyên hỏi han, quan tâm các thành viên trong nhóm giúp cải thiện
hiệu suất làm việc
• Trao cho họ quyền được tham gia, đóng góp ý kiến trong các buổi thảo
luận. Có thể họ sẽ đóng góp những ý tưởng sáng tạo, thậm chí dễ dàng thực
hiện.
Hãy trao cho họ cơ hội để được tỏa sáng
 Định hướng chung

Trao cho nhóm quyền quyết

định
• Lan truyền tinh thần trách
nhiệm cho tất cả thành viên
trong nhóm. Có như vậy, nhóm
của bạn sẽ tiếp cận một mục
tiêu nhanh hơn, tăng hiệu suất
làm việc .

7
Theo dõi hiệu suất làm việc và đưa ra những phản hồi
đầy đủ nhất

Đảm bảo các thành viên làm Trao đổi, phản hồi đầy đủ giúp
việc đúng tiến độ, thực hiện kế các thành viên giải quyết
hoạch đúng thời hạn những khúc mắc trong quá
trình thực hiện.

8
Trách nhiệm mỗi cá
nhân.

9
 Khi bắt tay xây dựng một đội,nếu bạn có nhiều sự lựa chọn thì việc đánh giá
điểm mạnh và điểm yếu của từng thành viên là một cách hữu hiệu để hình thành
một nhóm nhân viên dựa trên yếu tố kĩ năng - Mỗi tính cách hay những điểm
mạnh khác nhau sẽ bổ sung cho sức mạnh tập thể của nhóm - Bạn cần phải xác
định rõ vai trò cũng như trách nhiệm của từng thành viên trong nhóm - Đó là vấn
đề cốt yếu ảnh hưởng đến sự thất bại của một tập thể trong công việc.
+> Biết rõ phận sự giới hạn về quyền
hành và thời gian của mình sẽ giúp
mọi ngươig trong nhóm dễ làm việc
với nhau hơn.
+> Khuyến khích tính đồng đội bằng
cách phân chia công việc rõ ràng cụ
thể.

11
Với cách này, mỗi thành viên sẽ dễ dàng nhận ra trách nhiệm, thậm chí
họ còn có thể phát huy được những kỹ nắng vốn có trong công việc
 “
Nguyên tắc và Kỉ luật

13
Xây dựng mục tiêu, nguyên tắc là bướcđầu để xây dựng đội nhóm
hiệu quả. Cho nên để làm việc nhóm hiểu quả, hãy tuân thủ những
nguyên tắc

14
 Ngyên tắc cơ bản
1. Phân chia công việc 2. Hãy đúng giờ, điều đó 3. Luôn đặt mục tiêu của
theo thế mạnh giúp cho các thànhviên cuộc thảo luận lên hàng
khác trong nhóm làm việc đầu, tránh nói chuyện về
không phảimất thêm thời những chủ đề
gian nhắc lại những gì
đãthảo luận cho bạn.

15
 Hãy nghĩ mình là một
05 Lắng nghe và chia sẻ.
phần của nhóm chứ .

không phải một cá nhân

riêng lẻ. Thảo luận với
cả nhóm chứ không
phải chỉ với người ngồi
cạnh bạn. Hãy rõ ràng
và ngắn gọn. Luôn ý 04 06
thức rằng bạn đang sử
dụng thời gian của tất Trách nhiệm cá nhân và
cả mọi người.. đoàn kết của nhóm .

16
 SWOT Analysis

Đừng ép buộc các cá nhân và giải
quyết công việc theo một khuôn
mẫu nhất định. Hãy để họ xác
định phương, hình thức cộng tác
với nhau.
Linh hoạt trong cách quản lý là
một yếu tố quan trọng tạo nên sự
thành công của làm việc nhóm

. Động viên và Khen thưởng Đánh giá công bằng

.
17
Cùng nhau
tiến bộ
18
Để làm việc nhóm hiệu quả, điều quan trọng là tạo nên được sự tận tâm
đối với công việc của các thành viên trong nhóm
 Cùng nhau tiến bộ

Luôn khuyến khích động viên Đề cao tinh thần đồng đội

. Tiếp thu ý kiến nhân viên và

phản hồi tích cực Nuôi dưỡng sự hăng hái, nhiệt
tình

.
20