TIN HỌC ỨNG DỤNG

GV:Trần Hương
Bộ môn: Tin học TCKT
Khoa: Hệ thống thông tin KT
 NỘI DUNG

• Chương 1: HTTT Tài chính Doanh Nghiệp

• Chương 2: Ứng dụng Excel trong quản lý tài

chính
• Chương 3: Internet và TMĐT
 CHƯƠNG 1

HỆ THỐNG THÔNG TIN TÀI CHÍNH

DOANH NGHIỆP
1. Khái quát về HTTTDN
1.1. Lí thuyết hệ thống
 Là một tập hợp các phần tử cùng với mối quan hệ phối hợp giữa các
phần tử đó để thực hiện một mục tiêu nào đó
 VD: Hệ thống máy tính, hệ thống các trường đại học…
Đặc điểm của hệ thống:
 Tính tương tác
 Tính tổ chức
 Có mục tiêu hoạt động
 Sự phụ thuộc vào môi trường
 Sự thay đổi và tiến hóa
 Tính linh hoạt
 Tính chất không gian và thời gian
 Sự phụ thuộc vào thông tin
1.1 Lý thuyết về hệ thống(tiếp)

 Các phần tử nằm ngoài hệ thống có tác động, ảnh hưởng tới hệ
thống được gọi là môi trường
 Giữa môi trường và hệ thống có các tác động tới nhau

Đầu vào Đầu ra

HỆ THỐNG

 Một hệ thống có thể chứa các hệ thống nhỏ hơn; hệ thống mà

nằm trong hệ thống chứa nó thì gọi là phân hệ của hệ thống
đó.
1.1 Lý thuyết về hệ thống(tiếp)
Phân loại hệ thống cơ bản:
 Hệ thống đóng: hoàn toàn cô lập với môi trường
 Hệ thống đóng có quan hệ: có tương tác với môi trường, nhưng có
kiểm soát sự ảnh hưởng của môi trường bên ngoài
 Hệ thống mở: có sự tương tác và chịu tác động từ môi trường bên
ngoài
 Hệ thống kiểm soát phản hồi. có tương tác với môi trường và
kiểm soát được sự chi phối bởi môi trường bên ngoài.
1.1 Lý thuyết về hệ thống(tiếp)
Phân loại hệ thống cơ bản:
 Phân loại theo quy mô: Hệ thống lớn, hệ thống nhỏ
 Theo tính chất của thành phần: Hệ thống vật lý, hệ thống thông tin,
hệ thống tổ chức
 Theo mục tiêu: Hệ thống kỹ thuật, hệ thống kinh doanh, hệ thống
xã hội
 Theo mức độ tự động hóa:: Hệ thống thủ công, hệ thống tự động
 Theo cấu trúc và tương tác: Hệ thống tuyến tính và hệ thống phi
tuyến tính
 Theo mức độ phân tách: Hệ thống đơn ngành, hệ thống đa ngành
1.2 Lý thuyết về hệ thống thông tin

 Là một tập hợp các phần tử cùng với mối quan hệ phối hợp
giữa các phần tử đó để thực hiện mục tiêu cung cấp thông
tin
 Khi việc xử lí dữ liệu của con người dựa vào máy tính thì hệ
thống thông tin đó gọi là Hệ thống thông tin máy tính. Hệ
thống thông tin máy tính bao gồm năm thành phần cơ bản:
(1) Con người, (2) Phần cứng, (3) Thủ tục, (4) Dữ liệu và
(5) Chương trình.
1.2 Lý thuyết về hệ thống thông tin

Phân loại :
 Theo quy mô: HTTT cá nhân, HTTT tổ chức
 Theo mục đích: HTTT quản lý, HTTT kinh doanh, HTTT chiến
lược
 Theo cấu trúc: HTTT CSDL, HTTT không CSDL
 Theo vai trò của các nhà quản lý DN: HTTT cá nhân, HTTT nhóm,
HTTT doanh nghiệp
1.2 Lý thuyết về hệ thống thông tin

Vai trò :
 Thu thập thông tin
 Xử lý và phân tích thông tin
 Lưu trữ và quản lý thông tin
 Truyền tải thông tin
 Hỗ trợ ra quyết định và quản lý
 Tạo ra lợi thế cạnh tranh
1.3. Hệ thống thông tin doanh nghiệp
Là hệ thống thu thập, lưu trữ, xử lí và cung cấp thông tin cho
mục tiêu đưa ra quyết định và kiểm soát hoạt động của doanh
nghiệp
Được cấu thành từ nhiều hệ thống nhỏ
Là hệ thống mở sử dụng chu trình I/S/P/O
(Input/Save/Procedure/Output)
1.4. Các thành phần của HTTTDN
a. Hệ thống xử lí nghiệp vụ (TPS - Transaction
Management Information Systems)
 Là hệ thống cơ bản của DN để hỗ trợ các công việc
hàng ngày
 Cung cấp thông tin chi tiết và cơ bản về toàn bộ hoạt
động hàng ngày
 Các hệ thống xử lí nghiệp vụ trong doanh nghiệp:
 Hệ thống thông tin kế toán
 Hệ thống thông tin bán hàng
 Hệ thống thông tin chấm công và quản lí nhân sự…
1.4. Các thành phần của HTTTDN
b.Hệ thống thông tin quản lí (MIS - Management
Information Systems)
Là hệ thống tổng hợp các thông tin của hệ thống xử lí
nghiệp vụ
Cung cấp thông tin tổng hợp hơn cho các cấp quản lí
Các hệ thống thông tin quản lí gồm:
 Hệ thống thông tin thị trường
 Hệ thống thông tin sản xuất
 Hệ thống thông tin tài chính
 Hệ thống thông tin nhân lực
 Hệ thống thông tin kế toán
1.4. Các thành phần của HTTTDN
c. Hệ thống hỗ trợ quyết định (DSS - Decision
Support Systems)
Là hệ thống tổng hợp các thông tin của hệ thống quản trị
Cung cấp một cái nhìn tổng quát và khái quát về toàn bộ hoạt động của
DN
Là thông tin tổng hợp bao gồm thông tin về lĩnh vực kinh tế, văn hóa, xã
hội phục vụ cho việc lập kế hoạch chiến lược dài hạn, giải quyết các vấn
đề có tính tổng hợp
Thường hỗ trợ cho các cấp quản lý làm kế hoạch chiến lược và các cấp
quản trị trung gian
1.4. Các thành phần của HTTTDN
d. Hệ thống thông tin chỉ đạo (ESS - Executive
Support Systems)
Là hệ thống hỗ trợ cho việc chỉ đạo
Cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị cao cấp bằng
cách tóm tắt và trình bày dữ liệu ở mức tập hợp cao nhất
Mục đích là thu nhiều dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau rồi
tích hợp và hiển thị kết quả dưới dạng báo cáo tiêu chuẩn và
ngôn ngữ tự nhiên
Là hệ thống mới, được kỳ vọng
1.4. Các thành phần của HTTTDN
e. Hệ thống chuyên gia (ES - Automation
Systems)
 Là hệ thống thông tin đặc biệt với chức năng cung
cấp lời khuyên và sự giúp đỡ về các vấn đề bán cấu
trúc
 Dự đoán những vấn đề nào đó của hệ thống
 Xử lí dữ liệu đầu vào dựa trên những hiểu biết đã
được tích lũy trong hệ thống
2. Khái quát về HTTT Tài chính doanh
nghiệp
2.1. Khái niệm
 Là hệ thống thu thập, lưu trữ, xử lí và cung cấp thông tin cho
mục tiêu đưa ra các quyết định và kiểm soát hoạt động về tài
chính của doanh nghiệp
 Trong các thông tin phục vụ lãnh đạo và quản lí, thông tin tài
chính được quan tâm nhất của mọi doanh nghiệp vì mục tiêu
lợi nhuận
 HTTT tài chính thường gắn liền với HTTT kế toán để dựa
trên các số liệu kế toán mà cung cấp các thông tin về tình
hình tài chính cũng như mọi khâu trong quá trình sản xuất và
tái sản xuất trong doanh nghiệp
VÍ DỤ: HTTT KẾ TOÁN LƯƠNG
2.2 Các thành phần của HTTT TCDN
Trên giác độ tổ chức hoạt động
 HTTT tài chính cá nhân
 HTTT tài chính nhóm
 HTTT tài chính doanh nghiệp
Theo đối tượng cấu thành hệ thống
 Phần cứng
 Phần mềm tài chính – kế toán
 Dữ liệu tài chính – kế toán
 Thủ tục tài chính – kế toán
 Con người
Theo mục đích phục vụ thông tin đầu ra
 HTTT tài chính tác nghiệp
 HTTT tài chính sách lược
 HTTT tài chính chiến lược
3. Một số công cụ tin học trong HTTT Tài
Chính

• Phần mềm phục vụ cho HTTT cá nhân

• Phần mềm phục vụ cho HTTT nhóm
• Phần mềm phục vụ cho HTTT DN