Professional Documents
Culture Documents
التراتيب المتعلقة بتقييم العروض والختم النهائي للصفقات العمومية
التراتيب المتعلقة بتقييم العروض والختم النهائي للصفقات العمومية
1
تسريح تحديد إعداد
الضمانات الحاجيات كراسات
ختم الصفقة الشروط
تنفيذ الصفقة
مراحـــل
إرسال العروض
اإلذن اإلداري الصفقــــة العموميــــــة
فتح العروض
التبليغ واإلمضاء
3
• لقـد تم التأكيـد ضـمن الـتراتيب المنظمـة للصـفقات العموميـة على أهميـة
إعـداد كراسـات الشـروط اإلداريـة والفنيـة الخاصـة و مراقبتهـا حـتى ال
تتضـمن مقتضـيات من شـأنها اسـتبعاد أو اقصـاء المؤسسـات التونسـية من
المشــاركة في الطلبــات العموميــة و ذلــك لضــمان توســيع المنافســة و
تسهيل عملية تقييم العروض.
• مهما كانت طريقة ابرام الصفقة البد من اعداد كراس شروط
• تمت اإلشــارة الى كراســات الشــروط في العديــد من الفصــول المكونــة
لألمر المنظم للصفقات العمومية.
4
• مالحظـة :إن النقص في الخاصـيات و في شـروط المشـاركة أو التنفيـذ
يمكن أن يـؤدي الى التـأثير على اسـناد الصـفقة أو الحـد من المنافسـة أو
يـؤدي الى عـروض غـير مطابقـة أو إلى أسـعار مشـطة كمـا يتسـبب في
صــعوبات أثنــاء اإلنجــاز .لــذلك يجب على المشــتري العمــومي ايالء
عنايـة فائقـة إلعـداد كراسـات الشـروط و يجب أن تتضـمن مقتضـياتها
أحكامــا مطابقــة للمبــادئ األساســية المنظمــة للصــفقات العموميـة (-
المسـاواة أمـام الطلب العمـومي و تكـافؤ الفـرص -شـفافية اإلجـراءات -
اللجوء إلى المنافسة).
5
التخطيط
• الجزء األول أصناف كراسات الشروط
• الجزء الثاني محتوى كراس الشروط
• الجزء الثالث تكريس المبادئ األساسية للصفقات العمومية من من خالل كراس
الشروط
• الجزء الرابع تحفيز المنتوج والمؤسسة الوطنية من خالل كراسات الشروط
• الجزء الخامس اإلشكاليـــــــــات المتعلقة بكراسات الشروط
• الجزء السادس تقييم العروض
6
تعريف كراس الشروط
7
• تعتـبر كـراس الشـروط وثيقـة التعهـد الـتي يلـتزم بمقتضـاها المشـارك بقبـول الشـروط
ن الوثـائق اـألساسـيةـ ـللصـفـقة غـير أنـه ي وتـعتـبر من ـبي ـ ي اـلعمـوم ـاـلـتـي حـددهاـ المشـتـر ـ
ن انجـاز وـ تنفيـذ ن لـألطـراف ـالـمتعاـقـدة اـضـاـفة وثـاـئق ـأخـرـى ت ـعتـبر ـضـروريـة لحسـ ـ يمك ـ
لألســعارـ و ـوثيقـ ـة
ي ــاألسـعـارـ الـفرديـ ـة و اـلـبيـاـن التـفصـيـل ـ
ى غــرار جـدـول ـ علـ ـ
الـصـ ـفقـة ـ
ط ا ــإلدارـيــة ـالـعاـمــة ـو ـكـرـاس
العنـاصــر المكـونــة لألســعـارـ اـلفـردـيــة و ـكـرـاـس الـشــرو ـ
الشرـوط الفنية اـلمشترـكة
• و تكون مجموع هذه الوثائق مستندا وحيدا.
مالحظة:
• يتحتم ان يســبق اعــداد كراســات الشــروط بدراســات معمقــة قصــد ضــبط الحاجــات
موضوع الصفقة بدقة في مستوى الكيف و الكم.
8
مراحل اعداد كراسات الشروط
-نشأة الحاجة
تحديد الحاجيات (كمية – نوعية – فنية) -
ترجمة الحاجة من خالل كراس الشروط -
يتجه إحداث لجان داخلية لدراسة مشاريع كراسات الشروط (إجراء إختياري) -
-إعادة صياغة كراس الشروط بناء على رأي اللجان المحدثة للغرض
اإلعالن عن المنافسة -
-عرض كراسات الشروط بصفة الحقة على أنظار لجان مراقبة الصفقات بمناسبة
عرض ملفات التقييم
9
الجزء األول
أصناف كراسات الشروط
11
ب -كراس الشروط الفنية المشتركة
13
-2كراسات الشروط الخاصة
14
مالحظة :
يجب التــذكير بضــرورة تجميــع و ابــراز القواعــد المخالفــة لمقتضــيات
كـراس الشـروط اإلداريـة العامـة و كـراس المقتضـيات الفنيـة المشـتركة
تباعـا في كراسـات الشـروط االداريـة الخاصـة و كراسـات الشـروط الفنيـة
الخاصـة تحت عنـوان "اسـتثناءات لكراسـات الشـروط اإلداريـة العامـة "
و " اســتثناءات لكراســات الشــروط الفنيــة المشــتركة " .و يتعين على
المشــتري العمــومي التأكــد من حســن اســتالم الدراســات والتــدقيق في
وثائق طلب العروض قبل عرضها على لجان الصفقات ذات النظر.
15
الجزء الثاني
محتوى كراس الشروط
الفصل ( )5يجب أن تنص الصفقة على األقل على البيانات التالية :
،األطراف المتعاقدة 1-
،موضوع الصفقة 2-
،بند المناولة الوطنية بالنسبة لطلبات العروض الدولية 3-
،تعداد الوثائق المدرجة بالصفقة مع ترتيبها حسب األولوية 4-
ثمن الصفقة مع بيان ما إذا كان ثابتا أو قابال للمراجعة .كما تنص 5-
على شروط المراجعة طبقا للفصل 43من األمرالمنظم للصفقات إذا
،ما كان الثمن قابال للمراجعة
،أجل التنفيذ أو مدة صالحية الصفقة وكذلك غرامات الـتأخير 6-
16
-7شروط تسليم الطلبات موضوع الصفقة وقبولها،
-8شروط الخالص،
-9حاالت العجز عن الوفاء بااللتزامات وحاالت الفسخ،
-10تسوية النزاعات،
-11تعيين المحاسب العمومي المكـلف بالدفع بالنسبة لصفقات الدولــة والجماعات المحلية
والمؤّسسات العمومية أو العون المؤهـل لذلك بالنسبة لصفقات المنشآت العمومية
والمؤسسات العمومية التي ال تكتسي صبغة إدارية
-12تاريخ إبرام الصفقة،
تعتبر البيانات الواردة بهذا الفصل وجوبية قصد تفادي المشاكل أو الخالفات التي من
الممكن أن تنشأ أثناء تنفيذ الصفقة .
17
تصنيف الطلبات
• :
• تصنف الطلبات موضوع الصفقة كما يلي:
-طلبــات عاديــة ال يشــترط فيهــا ســوى مطابقــة العــرض لكراســات
الشـروط .و يمكن أن تتضـمن هـذه األخـيرة إضـافة إلى شـروط المشـاركة
الـــتي يتعين على العـــارض أن يتقّي د بهـــا والمتعلقـــة بالضـــمانات
المنصـوص عليهـا بهـذا األمـر ،خاصـيات ومواصـفات وشـروط فنيـة يتم
تحديدها بكل دقة.
-طلبـات معقـدة تتعلـق بـالتزّو د بتجهـيزات هامـة و متشـعبة من الناحيـة
الفنّي ة أو ذات تكنولوجيـا سـريعة التطـّو ر أو بإنجـاز أشـغال أو بإعـداد
دراسات ذات خصوصية فنّية.
18
الحلول البديلة
بالنســبة للطلبــات المعقــدة فنيــا ،يمكن للمشــاركين أن يقــدموا حال أو
حلـول بديلـة تتضـمن خاصـيات فنيـة مختلفـة عن الحـل األساسـي على أن
يقــدم صــاحب العــرض البــديل عرضــا مطابقــا للحــل األساســي وأن ال
يدخل الحل البديل تغييرات جوهرية على حاجات المشتري العمومي.
20
ما يجب أال تتضمنه كراسات الشروط
الشروط اإلقصائية -
• يجب أال تتضـمن كراسـات الشـروط الخاصـة أحكامـا من شـأنها اسـتبعاد
أو إقصــاء المؤسســات بنــاءا على توجيــه الطلب العمــومي إلى عالمــة
تجارية معينة بصفة مباشرة أو عدم مباشرة
21
الجزء الثالث
تكريس المبادئ األساسية للصفقات العمومية من
من خالل كراس الشروط
• ضبط الحاجيات و شرط توسيع قاعدة المنافسة
22
• و نظـرا ألهميـة كراسـات الشـروط في تحديـد درجـة المنافسـة و التحكم
في كلفــة الطلب العمــومي و تنظيم عمليــات فــرز العــروض وانتقــاء
احسـنها من نـاحيتي الجـودة والثمن ،فإنـه البـد من إعـدادها بكـل جديـة
وإعطاء هذه المرحلة ما تستحقه من عناية.
ويتم تجســيم هــذه المبــادئ بــاحترام قواعــد عــدم التميــيز بين
المشـــاركين وِاســـتقاللية المشـــتري العمـــومي طبقـــا ألحكـــام
األمـرالمنظم للصـفقات العمومبـة (يجب أن ال تـؤدي الخاصـيات
الفنيـــة الـــتي تضـــبطها كراســـات الشـــروط إلى تميـــيز بين
المشــاركين أو تضــييق مجــال المنافســة أو ذكــر أيــة عالمــة
تجارية أو منتجين معينين).
23
• الشفافية من خالل عناصر المطابقة
24
و يضــبط كــراس الشــروط كــذلك طريقــة اإلختيــار من بين العــروض
المقدمـة والمطابقـة لموضـوع الصـفقة و اختيـار امـا العـرض األقـل ثمنـا
بالنسـبة للخـدمات العاديـة و امـا العـرض األنسـب من النـاحيتين الماليـة
والفنيـة ،بالنسـبة للطلبـات المعقـدة من الناحيـة الفنيـة .وتحدد كراسـات
الشـروط منهجيـة تقـييم العـروض بالنسـبة للطلبـات المعقـدة و ذلـك بضـبط
الشـروط الفنيـة الـدنيا و طريقـة اسـناد األعـداد التفاضـلية لتقـييم الكلفـة
المالية اإلضافية بالنظر الى الميزات الفنية اإلضافية.
25
ضبط معايير المطابقة •
يضـبط كـراس الشـروط القواعـد الـتي يجب على المترشـحين اتباعهـا لتقـديم
ي طلب العروض.و يتم اإلعالن المـؤيــدات و اـلمراجــع المطلـوبــة للمش ـاـركة ف ـ
ضـمن كـراس الشـرـوط عـلى معـايـير اإلنتقـاـء الـتي يتم ـ اعتمـادهـا الحقـا إلختيـار
ت الشـروط و العـروض ـالـتي تـسـتجيب لـشـروط اـلمشـاركـة و اـلمطابقـةـ لكراسـا ـ
تتمثــل هــذه المعــايير فـي ضــبط الموـاص ـفـات الفنـيــة لتلبيــة الحاجــات المــراد
ن الظـروف ـممـا يحتـم احكـاـم ضـبط ـخاصـيات هـذه اـلحاجـاـت تسـديدهـا في أحسـ ـ
حسـب موضـوع الـصـفقةـ وتحقـيـق الـحيـاد الضـروري ـلإلداـرة و إـحـترام مبـدأ
المسـاـواة بيـن المشـاركين في الطلب الـعمـومي ـو ضـمان اـلمزيـد من الشـفافية عنـد
اسناـد الصفقات.
26
ماهي معايير المطابقة الواجب اعتمادها ؟
توجـد معـايير اجباريـة نصـت عليهـا الـتراتيب المنظمـة للصـفقات
العموميــة و أخــرى اختياريــة يضــبطها المشــتري العمــومي
ضـمن كراسـات الشـروط باإلعتمـاد على خصوصـية الصـفقة و
موضــوعها وأهميتهــا .و تتمثــل أساســا في ضــبط الضــمانات
المطلوبــة والخاصــيات والمواصــفات الفنيــة وشــروط انجــاز
الصفقة.
27
الجزء الرابع
تحفيز المنتوج والمؤسسة الوطنية من خالل
كراسات الشروط
• في صـورة اللجـوء إلى منافسـة دوليـة يتعين إدراج بنـد ضـمن كراسـات
الشروط يهم المناولة الوطنية إال في حالة التعذر
• وجــوب التنصــيص ضــمن كراســات الشــروط على إلزاميــة تشــريك
مكتب دراسـات تونسـي و ذلـك عنـدما يتم اللجـوء إلى مكتب دراسـات
أجنبي باستثناء حاالت التعذر المبرر
28
• تحفيز المؤسسات الوطنية عند إعداد بنود كراسات الشروط
• المبـدأ :يتعين على المشـتري العمـومي عنـد إعـداد كراسـات الشـروط
موضـوع الصـفقة مراعــاة إمكانيــات وطاقـات المقـاولين و المنتجين و
مسدي الخدمات ومكاتب الدراسات الوطنية
• الكيفيـة :توزيـع الطلبـات إلى حصـص كلمـا تـبين أّن ذلـك التوزيـع يسـاعد
على مشــاركة المؤسســات الوطنيــة أو يــوفر فوائــد ماليــة أو فنيــة أو
اجتماعية
29
• تحفيز المنتوج الوطني عند تحديد الحاجات
ضبط محتوى الطلبات وفقا لخاصيات فنية تعتمد على مواصفات وطنية .
-تحفيز المنتوج الوطني عند إعداد بنود كراسات الشروط
يتعين التنصـيص على إمكانيـة تقـديم بصـفة اسـتثنائية حلـوال بديلـة غـير
مرفقـة بالحـل األصـلي بالنسـبة للمؤسسـات التونسـية عنـدما يتـبين لهـا أن
شـروط الحـل األصـلي ومواصـفاته ال تمكن أيـا من هـذه المؤسسـات من
المشاركة في طلب العروض
30
الجزء الخامس
اإلشكاليــات المتعلقة بكراسات الشروط
• عدم عـرض مشـاريع كراسـات الشـروط على الـرأي المسـبق للجـان مراقبـة الصفقات
• افتقــار أغلبيــة المشــترين العمومــيين للوســائل البشــرية المؤهلــة للتحديــد الــدقيق و
المسبق للحاجيات خاصة على مستوى الخاصيات الفنية،
• غيــاب التنســيق بين الهياكــل المعنيــة بإصــدار المواصــفات الفنيــة والمشــتريين
العموـميين في خصوصـ ادراج الـمواصفات الفنية ـ للخدمات ـموضوع الطلب،
• عدم وجــود هياكــل مختصــة لتــاطير المشــترين العمومــيين عنــد اعــداد كراســات
الشروط.
31
• غيـاب كراسـات شـروط نموذجيـة مرجعيـة على غـرار تلـك الموجـودة بفرنسا
• لجـوء المشـترين العمومـيين الى اسـتعمال كراسـات شـروط سـبق اسـتعمالها من طـرف
مشـتري عمـومي آخـر أو ـفي اطـاـر صـفقاـت سـابقة دوـن أنـ تكـون ـمطابقـة للحاجيـات
موضوع الطلب.
• وجـود أخطـاء في كراسـات الشـروط من شـأنها أن تـأثر في المنافسـة وعـدم اسـتجابة
المشاركين للشروط في بعض األحيان.
• حصـول تغيـيرات هامـة ،على مسـتوى الكميـات ،عنـد اإلنجـاز نتيجـة إعـداد الدراسـات
علـى أسـاس ـاالعتمـادات اـلمـفتوـحـة عـوض الـحاجيـات ـاـلفـعليـة ـللمشـاري ـع .وـهـو مـا يسـتوجب
الـحـرص ـعلى ـتحـديـد الحـاجـيـاـت بـأـكثـر دقـة ـممكنـةـ قبـل ضـبط قـيمـةـ ـاالعتـمـادات الالزمـة
لتلبيتها.
32
• عدم تطـابق التقـديرات مـع الحاجيـات الفعليـة نتيجـة تقـادم الدراسـات المعتمـدة إلعـداد
ل علـى تـحـيين ال ـدرـاسـات ال ـمتـقادمـة أو إعـداد
كرـاسـاتـ الشـرـوـط .وهـو مـا يتـطـلبـ العمـ ـ
دراسات جديدة.
• تسـجيل فـوارق هامـة على مسـتوى الكميـات عنـد اإلنجـاز من جهـة ،وتغيـيرات هامـة
ص اـلتعمـق فـي ـأغلب
ى ـمسـتوى مـكـونـات اـلمـشـروع مـن ـجهـة أخـرـى نتـيجـة نـق ـ
عل ـ
الدراسات ـالمعدة من طرف بعـض المكاـتب الخاـصة.
• وتــدعو هـذه الوضــعية للتسـاؤل حــول مــدى قــدرة اإلدارة على التأكــد من نوعيــة
ك في غـيـاب نصـوـص ترتيبيـة وبنـود الدرـاسـات المـعـدة من ـقبـل مكـاتـب خاـصـة وذلـ ـ
تعـاقديـة من ـشـأنهاـ أن تحمـل ـهـذه الـمكـاتب مسـؤولـية ـاالنعكاـسـات السـلبية الناجمـة عن
ذلك.
33
• كراس الشروط ترجمة لحاجيات المشتري العمومي
• الحرص على اإلستجابة للمبادئ األساسية للصفقات العمومية
• نجاح الصفقة يتوقف على اإلعداد المحكم لكراس الشروط
34
تقييم العروض
طريقة تقييم العروض:
تتّم عملّية تقييم العروض وفقا للمراحل الّتالية:
−تتوّلى لجنة تقييم العروض في مرحلة أولى التثّبت في:
•الوثائق اإلدارية والّض مان الوقتي.
•صّح ة الوثGGائق المكّو نGGة للعGGرض المGGالي وتصGGحيح األخطGGاء
الحسابّية والماّد ية عند اإلقتضاء.
•ترتيب جميGGGع العGGGروض تصGGGاعدّيا أي إبتGGGداء من العGGGرض
المالي األقّل ثمنا.
−ثم تتGوّلى لجنGة تقGييم العGروض في مرحلGة ثانيGة التثّبت في مطابقGة العGرض
الفGني المقّGد م من قبGل صGاحب العGرض المGالي األقّGل ثمنGا وتقGترح إسGناده الّص فقة
في صورة مطابقته لما هو مطلوب بكّر اسات الّشروط.
35
تقييم العروض
اللجنة المكلفة بتقييم العروض:
بالنسGبة للصGفقات بGاإلجراءات المبسGطة يحGدث المشGتري العمGومي بمقتضGى
مقGرر لجنGة للشGراءات تكلGف بفتح وتقGييم العGروض وإعGداد تقريGر في الغGرض
يعGرض على مصGادقة المشGتري العمGومي ،تتكGون اللجنGة من أربعGة أعضGاء
بإعتبGار الGرئيس ويمكن إسGتدعاء أشGخاص آخGرين لحضGور أعمGال اللجنGة حسGب
موضوع الصفقة لحضور أعمال التقييم
بالنسـبة للصـفقات بـاإلجراءات العاديـة تحـدث من قبGل المشGتري العمGومي قبGل
اإلعالن على المنافسGة لجنGة لتقGييم لعGروض تكلGف بإعGداد تقريGر في الغGرض
يعرض على مصادقة لجنة مراقبة الصفقات ذات اإلختصاص
36
غGير أّن ه في حالGة عGدم مطابقGة العGرض المعGني لكّر اسGات الّش روط يتّم
إعتمGاد نفس المنهجّي ة بالّنسGبة للعGرض المGالي المGوالي في الّت رتيب وذلGك
إلى حين تحديد العرض الفّني المطابق والذي يمكن إسناده الّص فقة.
وبمجّGر د إقGتراح إسGناد الّص فقة حسGب المنهجّي ة المGذكورة فاّن ه يصGبح من غGير
الّض روري مواصلة فحص بقّية العروض الفنّية
37
بالنسبة لتقييم العروض حسب العرض األنسب
تتـولى لجنـة التقـييم بالنسـبة لصـفقات الـتزود بمـواد وتجهـيزات هامـة ذات
خصوصـية فنيـة في مرحلـة أولى إقصـاء العـروض غـير المطابقـة لموضـوع
الصـفقة أو للضـمانات المطلوبـة في هـذا األمـر أو الـتي ال تسـتجيب للخاصـيات
والمواصـــفات المطلوبـــة في وثـــائق المنافســـة وكـــذلك بإصـــالح األخطـــاء
الحسابية والمادية عند اإلقتضاء
تعـد لجنـة التقـييم ترتيبـا للعـروض حسـب المنهجيـة المعلنـة في وثـائق المنافسـة
وذلـك حـتى يتسـنى في مرحلـة ثانيـة إسـناد الصـفقة إلى العـارض الـذي قـدم
العرض األنسب من ناحيتي الثمن والقيمة الفنّي ة
38
منهجية تقييم العروض:
يعــد المشــتري العمــومي منهجيــة لتقــييم العــروض باالعتمــاد على الشــروط
المحــددة بكراســات الشــروط وكــذلك على مجموعــة من المعــايير المرتبطــة
بموضوع الصفقة وبدون تمييز بين العارضين والتي تهم خاصة:
39
كلفة استغالل المنشأ أو التجهيزات أو البراءات بالنسبة للطلبات -
المعقدة عند االقتضاء
.الضمانات المهنية والمالية المقدمة من قبل كل مترشح -
.أهمية األداء في مجال حماية البيئة -
أهمية األداء من مجال اإلدماج المهني لألشخاص الذين يعانون من -
.صعوبات
.الفعالية من حيث الكلفة ٬وخدمة ما بعد البيع والمساعدة الفنية -
آجال التسليم أو التنفيذ عند اإلقتضاء
40
بالنسبة لتقييم الطلبات اعتمادا على طريقة العرض األقل ثمنا
41
بالنسبة لتقييم الطلبات اعتمادا على طريقة العرض األنسب
يتم إســناد األعــداد الفنيــة بنــاء على المعــايير الفنيــة المشــار إليهــا بــالفقرة
السـابقة .وتحـدد أهميـة كـل معيـار بنطـاق مناسـب .كمـا يحـدد العـدد المـالي وفقـا
لمبالغ العروض المالية
يجب على المشتري العمومي أن يحدد الضوارب في كراسات الشروط.
ويجب أن تـؤدي المعادلـة إلى إسـناد عـدد جملي بحسـب القيمـة الفنيـة والماليـة
للعروض يتم اعتماده لترتيب العروض
تحـدد معـايير التقـييم المـالي للعـروض وكـذلك قيمتهـا أو تـدرجها في وثـائق
الدعوة إلى المنافسة أو في كراسات الشروط
.تقصى العـروض غـير المطابقـة وتـرتب بقيـة العـروض تنازليـا ويتم اختيـار
العرض األفضل
42
تقرير تقييم العروض:
45
تقرير تقييم العروض( :يتبع)
رفع التقرير وجوبا إلى لجنة مراقبة الصفقات ذات النظر مرفقا بالعروض
الواردة وبكّر اسات الشروط التي تمت على أساسها الدعوة إلى
المنافسة قصد الحصول على الرأي المسبق لهذه اللجنة وذلك
قبل المصادقة الّنهائّية على إسناد الّص فقة.
46
تقييم العروض
التثبت في صّح ة الوثائق المكّو نة للعرض المالي
49
محتوى التقرير( :يتبع)
50
مناقشة األسعار
يمكن للجنة مراقبة الصفقات ذات النظر الترخيص للمشتري العمومي في
مناقشة أسعار بعض فصول العرض المالي قصد التخفيض فيها و ذلك
عندما يتبّين لها أّن العرض المالي األفضل المقترح مقبول إجمالّيا لكّنه
مشّط في بعض فصوله.
51
مناقشة األسعار
وفي هذه الحالة يجب على المشتري العمومي عرض نتائج مناقشة األسعار
على الرأي المسبق لهذه اللجنة وموافاتها بالنتائج قبل اإلسناد.
أّم ا إذا وافقت اللجنة على إسناد الصفقة مع توصية بمناقشة األسعار فإنه
يتّم إعالمها بنتائج المناقشة الحقا أثناء إجراءات إبرام الصفقة.
عند تساوي العروض األقل ثمنا أو األنسب فنيا وماليا يمكن ،بناءا على
إستشارة لجنة مراقبة الصفقات ذات النظر اللجوء إلى إستشارة أصحاب
هذه العروض قصد تقديم عروض مالية جديدة
52
المحور الثاني:
المسائل الترتيبية المتعلقة
بختم الصفقات العمومية
53
الختم النهائي للصفقات العمومية
يجب أن يتم في شــأن كــل صــفقة ختم نهــائي يتم عرضــه على لجنــة
مراقبـة الصـفقات ذات النظـر في أجـل أقصـاه تســعون يومــا ابتـداء من
تــاريخ القبــول النهــائي للطلبــات موضــوع الصــفقة وتبت لجنــة مراقبــة
الصـفقات في ملـف الختم النهـائي خالل العشـرين يومـا ابتـداء من تـاريخ
اســتكمال الوثــائق واإليضــاحات الضــرورية لدراســة الملــف (الفصــل
.)104
54
يجب على المشتري العمومي إعداد ملفات الختم النهائي لجميع أنواع الصفقات
المبرمة من قبله باعتباره يمثل واجبا من واجبات المتصرفين العموميين
ويعتبر عدم القيام به إخالال بالتراتيب المنظمة للصفقات العمومية.
وتعتبر الصفقة التي لم يتم ختمها في وضعية غير ترتيبية .وبصفة عامة ،يحدد
الختم النهائي آثار ونتائج حقوق وواجبات األطراف المتعاقدة على أساس
البنود التعاقدية والتشريع الجاري به العمل .فملف الختم النهائي يضبط
نهائيا حقوق وواجبات األطراف المتعاقدة.
ويتمثل مشروع الختم النهائي للصفقة في الضبط الدقيق لكمية الطلبات
المنجزة ومبالغها مقارنة بما تم ضبطه وتقديره بالصفقة األصلية وباعتبار
المالحق إن وجدت مع مراعاة تغيير األثمان واحتساب خطايا وغرامات
وفوائض التأخير .كما يتضمن ملف مشروع الختم النهائي التنصيص على
المبالغ التي تم تسديدها لفائدة صاحب الصفقة ويبين مبالغ الضمانات المالية
التي تم إرجاعها وتلك التي احتفظ بها المشتري العمومي.
وفي هذا اإلطار ،يتعين على المشتري العمومي الحرص على أن يتم الختم
النهائي للصفقة قبل إرجاع جميع الضمانات المالية التي يحتفظ بها لتسديد
المبالغ التي قد يكون صاحب الصفقة مدينا بها.
النصوص الترتيبية التي تنظم مجال الختم النهائــي :
-األمر عدد ( 2198الفصل ) 17و ( 2197الفصل )12المؤرخ في 07أكتوبر “: 2002
تدرج كنقاط قارة ضمن جدول أعمال مجلس اإلدارة :
.... -
-متابعة تنفيذ الصفقات العمومية من خالل كشفين تعدهما اإلدارة العامة التي سجل في
شانها تأخير في االنجاز أو خالف أو لم تقع المصادقة على ملفات الختم النهائي الخاص
بها ،ويتعلق الكشف الثاني التي تم إبرامها في إطــار الفصل 2من األمر المنظم
للصفقات العمومية”.
-قرار السيد رئيس الحكومة المؤرخ في 28جانفي 2015يتعلق بضبط إجراءات مسك
السجل المعلوماتي وبطاقة المتابعة ونماذج البيانات المستوجبة في إطار الصفقات
العمومية .... -:
-البيانات المتعلقة برزنامة تصفية الختم النهائي لملفات الصفقات العالقة وفقا
لنموذج الملحق عدد . 4
التطرق لموضوع الختم النهائي للصفقات يتطلب ضبط حقوق طرفي
التعاقد لتفادي اإلشكاليات التي من المكمن أن تنشأ بينهما:
ماهي حقوق المشتري العمومي طبقا للتنقيحات الجديدة :
التغيير في حجم الطلبات بالزيادة أو بالنقصان،
• التغيير في طبيعة الصفقة،
• توظيف غرامات التأخير وتسليط العقوبات المالية،
• فسخ الصفقة،
• إعداد بطاقة المتابعة الخاصة بكل صفقة،
االستــــالم الوقتــــي
التسليم العادي للمواد :
يتم التسليم بطلب من الـمؤسسة وبإذن بالـتزود تحدد فيه الكمية وأجل
التسليم حسب طلب المؤسسة وال يتم قبول اللوازم غير المطابقة
للعينات المقدمة والمقبولة فنيا ،ويجب على المزود المعني باألمر
تعويضها في آجل تحدده المؤسسة ال يزيد عن 48ساعة.
• االستالم الوقتي لألشغال :
• يعلم المقاول كتابيا وفي نفس الوقت رئيس المشروع بالتاريخ الذي يعتبر أن
األشغال قد انتهت فيه أو أنها ستنتهي ويتولى رئيس المشروع ،بعد أن يكون
قد وجه الدعوة إلى المقاول ،إنجاز العمليات السابقة لالستالم الوقتي
للمنشآت في أجل عشرين يوما ابتداء من تاريخ استالم اإلعالم المذكور
أعاله أو من التاريخ المذكور في هذا اإلعالم إلنهاء األشغال.
• وفي حالة غياب المقاول عن هذه العمليات ،يذكر هذا الغياب في محضر
وتوجه إليه نسخة منه.
وتشمل العمليات السابقة لالستالم الوقتي ما يلي:
-التعرف على المنشآت المنجزة،
-االختبارات التي قد تنص عليها كراس الشروط اإلدارية الخاصة،
-المعاينة المحتملة لعدم إنجاز خدمات منصوص عليها بالصفقة،
-المعاينة المحتملة لبعض النقائص أو سوء اإلنجاز،
-معاينة سحب تجهيزات الحضيرة وإعادة األراضي واألماكن إلى ما كانت عليه،
-المعاينات الخاصة بانتهاء األشغال،
وتضمن هذه العمليات في محضر يعده فورا رئيس المشروع ويمضيه بمعية المقاول وإذا
رفض هذا األخير اإلمضاء يذكر ذلك في المحضر .ويعلم المشتري العمومي المقاول في
ظرف خمسة أيام بعد تاريخ إعداد المحضر بما إذا كان قد اقترح على رئيس المشروع
إعالن االستالم الوقتي للمنشآت.
PV de réunion
constat d’achèvement des travaux
فإذا صرح باالستالم الوقتي فإنه يحدد التاريخ الذي اعتمده لنهاية
األشغال ويبلغ القرار المتخذ إلى المقاول في غضون الثالثين
يوما الموالية لتاريخ إعداد المحضر.
وإذا كان االستالم الوقتي مرفوقا بتحفظات يتعين على المقاول
تالفي النقائص وإصالح سوء اإلنجاز موضوع التحفظات
في األجل الذي يعينه رئيس المشروع أو إذا لم يحدد أجال
لذلك على أقصى تقدير قبل ثالثة أشهر من نهاية أجل
الضمان المحدد.
• وإذا لم يقبل المقاول ذلك يبقى مطالبا بإصالح هذه النقائص ويكون التصريح
باالستالم الوقتي مشروطا بإتمام ذلك اإلصالح.
االستالم الجزئي :
إذا حددت الصفقة بالنسبة لقسط من األشغال أجال لإلنجاز متميزا عن األجل
العام إلنجاز مجمل األشغال فإن ذلك يفترض إجراء استالم وقتي جزئي لهذا
القسط أو الجزء من األشغال ما لم ينص كراس الشروط اإلدارية الخاصة
على خالف ذلك.
مالحظات هامة :
( ) 1بالنسبة ألقساط األشغال أو أجزاء المنشآت التي تم في شأنها استالم وقتي
جزئي يسري أجل الضمان ابتداء من تاريخ مفعول هذا االستالم ما لم ينص
كراس الشروط اإلدارية الخاصة على خالف ذلك.
( ) 2في كل الحاالت كذلك ال تطبق األحكام العامة المتعلقة بإرجاع الضمانات
إال عند انقضاء أجل الضمان الخاص بمجمل األشغال.
االستــالم النهائــي:
عند انقضاء أجل الضمان يطلب المقاول من المشتري العمومي كتابيا إجراء عملية االستالم
النهائي .يقوم رئيس المشروع بعد أن يكون قد استدعى المقاول ،بزيارة الحضيرة في أجل
عشرين يوما ابتداء من تاريخ الطلب الذي توجه به المقاول ما لم ينص كراس الشروط
اإلدارية الخاصة على خالف ذلك.
ويحرر رئيس المشروع فورا محضرا في شأن هذه الزيارة يمضيه بمعية المقاول وإذا رفض
المقاول اإلمضاء يتم التنصيص على ذلك ويعلم المشتري العمومي المقاول في غضون
الخمسة أيام الموالية لتاريخ إعداد المحضر بما إذا كان اقترح على رئيس المشروع
التصريح باالستالم النهائي للمنشآت.
ويقرر رئيس المشروع على ضوء محضر الزيارة ومقترحات المشتري العمومي ،التصريح
باالستالم النهائي أو عدمه ،فإذا قرر عدم التصريح باالستالم النهائي يمكن تمديد أجل
الضمان بقرار من رئيس المشروع حتى اإلنجاز الكامل لألشغال والخدمات سواء تم ذلك
من قبل المقاول أو وجوبا من خالل اإلذن بإنجازها على نفقة المقاول.
Décompte définitif
- Désignation : pièces de raccordement
- Entreprise : ABC
- Marché approuvé le : le 30 mars 2016
- Le présent décompte définitif est arrêté à la somme de :xxx
Dressé et certifié par le chef
de la division d’approvisionnement ( signature )
Tunis, le
Directeur territorial des Accepté par le fournisseur
d’approvisionnement ( signature )
( signature )
Directeur central des achats ( signature )
Président directeur général ( signature )
PV de Réception Provisoire
- Num du marché:
- Objet du marché:
- Date d’approbation:
L’an deux dix et le 30 octobre ,
Nous soussignés, le chef de projet de la division xxx, certifions que
l’ensemble des travaux sont achevés par la société xxx dans le
cadre du marché sus indiqué.
Nous certifions que ces travaux sont terminés depuis le 30 /11/2015
provisoirement et à cette date et qu’elles peuvent être reçues
provisoirement.
En foi de quoi, nous avons dressé le présent procès verbal.
Chef de la division chef de service chantier
Ingénieurs chargés…..
approuvé le PDG
PV de recollement de fin des travaux de montage ….
étaient présent :
- Mr… coté fournisseurs
-Mr….
Suite à la lettre du 11 avril 2016 pour laquelle la société xxx, a saisi
l’entreprise publique que les travaux de montage sont achevés
depuis le 30 mars 2016,
L’assistance atteste, aujourd’hui le 20 avril 2016 que les travaux de
montage ont été effectivement achevés et que la société xxx est
autorisé à procéder aux travaux de mise au point aux essais du
matériel.
Toutefois, l’assistance a constaté que les réserves formulés dans le PV
du 10 mars 2016 n’ont pas été levées.
المحور الثالث:
المسائل واإلشكاليات العملية المتعلقة
بختم الصفقات العمومية
72
مرحلة ما قبل
الختم النهائي للصفقــــة
اإلجابة على السؤال التالي :ما هي اإلشكاليات التطبيقية
المحتملة؟
• التدقيق في آجال انجاز الصفقة العمومية
• التدقيق في آجال التأخير
• التدقيق في محاضر االستالم الوقتي والنهائي
• التدقيق في مالحق عقد الصفقــة
• التدقيق في عمليات الخالص ( décompte et
) décompte définitif
• التدقيق في النزاعات و االخالالت بااللتزامات التعاقدية
التدقيق حول إحكام التغير في حجم وطبيعة الصفقة •
تدقيق صياغة األذون اإلدارية ( الشروع في التنفيذ، •
إيقاف سريان اآلجال ،مواصلة التنفيذ)
تدقيق كيفية متابعة التنفيذ ( لوحة قيادة الصفقة ،دفتر •
الحضيرة ،التقارير الفنية للمتابعة) ....
التدقيق في الكشوفات الوقتية والحساب النهائي •
كيفية احتساب غرامات التأخير واحتمال العقوبات •
المالية
التدقيق في محتوى ملف الختم النهائي للصفقة •
التدقيق إعداد المذكرة التقديمية، •
التدقيق في االلتزامات في مادة الصفقات العمومية •
إزاء المرصد الوطني للصفقات
التدقيق في اإلجراءات المصاحبة إلرجاع الضمان •
النهائي
إجراءات ختم الصفقة
الوثائق المكونة للصفقة
-عقد الصفقة
-تقرير حول السير العام للصفقة :
-تقرير من المشتري العمومي يبين فيه السير العام لتنفيذ الصفقة ويقيم
فيه مدة وطريقة وكيفية ومنهجية اإلنجاز ويقدم دراسة وتفسيرا للفوارق
بين الكميات والمبالغ التعاقدية األصلية وتلك المنجزة.
-المالحق
-جميع كشوفات الحساب الوقتية
كشف الحساب النهائي ممضى من طرف صاحب الصفقة -
وثيقة التحفظات -
كشف الحساب المقارن -
جميع أذون المصلحة والمراسالت الموجهة لصاحب الصفقة -
جميع أذون الصرف مرفقة بالمؤيدات :فاتورة و طرق -
الخالص (تحويل بنكي او بريدي)
جميع محاضر االستالم الجزئي و الوقتي والنهائي -
مذكرة احتساب آجال التنفيذ، -
مذكرة احتساب خطايا التأخير، -
مذكرة احتساب مراجعة األسعار مرفقة بجميع المؤيدات -
التي تبين البيانات والوثائق المعتمدة في عملية المراجعة.
كل وثيقة من شأنها مساعدة لجنة مراقبة الصفقات على -
دراسة الملف وإبداء رأيها ...
مع الشكر على حسن االنتباه
80