ZARZĄDZANIE

PROJEKTAMI W OBSZARZE
INNOWACJI
TECHNOLOGICZNYCH
Karol Fedorczyk
Patryk Rząsa
Aleksander Galiński 14316
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

• Zarządzanie projektami to proces planowania, organizacji, monitorowania i kontrolowania zasobów, działań i czasu w celu osiągnięcia
określonych celów projektu. Jest to dyscyplina, która obejmuje skoordynowane działania mające na celu skuteczne zarządzanie wszystkimi
aspektami projektu od jego początku do zakończenia.
• Podstawowe elementy zarządzania projektami obejmują:
1. Definicja celów projektu: Określenie klarownych i osiągalnych celów, które projekt ma osiągnąć.
2. Planowanie: Tworzenie szczegółowego planu działań, który obejmuje harmonogram, alokację zasobów, identyfikację zagrożeń i innych
istotnych elementów.
3. Organizacja: Przydzielanie zasobów, utworzenie zespołu projektowego i określenie roli każdego członka zespołu.
4. Realizacja: Wykonywanie działań zgodnie z ustalonym planem, monitorowanie postępu i dostosowywanie działań w razie potrzeby.
5. Monitorowanie i kontrola: Regularne śledzenie postępu projektu, identyfikowanie potencjalnych problemów i podjęcie działań korygujących.
6. Zamknięcie projektu: Zakończenie wszystkich działań projektowych, ocena osiągniętych rezultatów, sporządzenie raportów, a także
przekazanie wniosków do procesu zarządzania projektami na przyszłość.
WYZWANIA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI
W OBSZARZE INNOWACJI

• Szybkie zmiany technologiczne

• Niepewność co do wyników
• Skomplikowane procesy rozwoju
KLUCZOWE ASPEKTY ZARZĄDZANIA
PROJEKTAMI:
OKREŚLANIE CELÓW PROJEKTU
Zrozumienie Celów Biznesowych i Technologicznych:
• Klarowne Określenie Celów: Jasne sformułowanie, co projekt ma osiągnąć, zarówno z perspektywy biznesowej, jak i technologicznej.
• Porozumienie z Interesariuszami: Aktywne zaangażowanie interesariuszy w proces określania celów, aby uwzględnić różne
perspektywy i oczekiwania.
Określanie Celów Krótko- i Długoterminowych:
• Cele Krótkoterminowe: Measurable cele, które można osiągnąć w relatywnie krótkim okresie, pomagające monitorować postępy
projektu.
• Cele Długoterminowe: Wizja długofalowa projektu, która wpisuje się w strategiczne cele organizacji.
Związek Celów z Wartością Biznesową:
• Wartość Dla Biznesu: Upewnienie się, że cele projektu przyczyniają się do osiągnięcia celów biznesowych i przynoszą wartość dla
organizacji.
• Wsparcie dla Strategii Organizacyjnej: Projekt powinien być zintegrowany z ogólną strategią organizacji.
KLUCZOWE ASPEKTY ZARZĄDZANIA
PROJEKTAMI:
PLANOWANIE PROJEKTU
• Wybór odpowiedniej metodyki (np. Agile, Scrum)
• Ustalanie harmonogramu i zasobów
• Identyfikacja ryzyka
KLUCZOWE ASPEKTY ZARZĄDZANIA
PROJEKTAMI:
KIEROWANIE ZESPOŁEM
• Budowanie silnego zespołu projektowego
• Komunikacja i współpraca
• Motywowanie do kreatywności i innowacyjności
KLUCZOWE ASPEKTY ZARZĄDZANIA
PROJEKTAMI:
MONITOROWANIE POSTĘPÓW I
KONTROLA
• Regularne aktualizacje harmonogramu i budżetu
• Śledzenie wskaźników kluczowych (KPI)
• Wczesne wykrywanie i zarządzanie problemami
INNOWACJE TECHNOLOGICZNE W
ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI

• Wykorzystanie Nowoczesnych Narzędzi

• Integracja Innowacji w Procesie Projektowym
• Adaptacja do Zmian Technologicznych
WYKORZYSTANIE NOWOCZESNYCH
NARZĘDZI
• Technologie Wspomagające Zarządzanie Projektami
• Cloud Computing: Przenoszenie danych i zasobów do chmury, co umożliwia łatwiejszy dostęp, skalowalność i elastyczność.
• Narzędzia do Współpracy Online: Aplikacje do wspólnego działania nad dokumentami, komunikacji w czasie rzeczywistym,
ułatwiające pracę zdalną i efektywną współpracę zespołową.

• Zalety Korzystania z Nowoczesnych Narzędzi:

• Efektywność: Szybsza komunikacja, lepsza koordynacja zadań, zwiększenie wydajności projektu.
• Dostępność: Łatwy dostęp do danych i narzędzi z dowolnego miejsca, co jest kluczowe zwłaszcza w przypadku pracy zdalnej.
• Bezpieczeństwo: Zapewnienie bezpiecznego przechowywania i przetwarzania danych projektowych.

• Przykładowe Narzędzia:
• Jira: Narzędzie do zarządzania projektem, umożliwiające śledzenie postępów, zarządzanie zadaniami i raportowanie.
• Asana: Platforma do organizacji i śledzenia zadań, wspomagająca komunikację w zespole.
• Trello: Narzędzie oparte na tablicach, które ułatwia wizualizację i zarządzanie projektem.
INTEGRACJA INNOWACJI W PROCESIE
PROJEKTOWYM
Innowacyjne Podejście do Rozwiązywania Problemów:
• Projekty Inkubacyjne: Tworzenie dedykowanych zespołów do prac nad innowacyjnymi pomysłami, dających swobodę
eksperymentowania.
• Hackathony: Organizacja intensywnych sesji pracy zespołowej, które mają na celu szybkie generowanie kreatywnych rozwiązań.

Zapewnienie Przestrzeni Dla Kreatywności:

• Innowacyjne Środowisko Pracy: Stworzenie atmosfery, która sprzyja wymianie pomysłów, otwartej komunikacji i swobodzie w
eksplorowaniu nowatorskich rozwiązań.
• Dedykowane Czasowe Ramy na Eksperymenty: Przydzielanie czasu dla pracowników na eksplorację i rozwijanie własnych pomysłów.

Rola Lidera Projektu w Innowacjach:

• Wspieranie Kreatywności: Budowanie kultury, w której każdy członek zespołu czuje się zainspirowany do dzielenia się pomysłami.
• Zarządzanie Ryzykiem: Umiejętne balansowanie między eksperymentowaniem a kontrolowaniem ryzyka w projekcie.
ADAPTACJA DO ZMIAN
TECHNOLOGICZNYCH
Reakcja na Nowości Technologiczne:
• Monitoring Trendów: Stałe śledzenie zmian w technologii, aby być świadomym najnowszych rozwiązań.
• Proaktywne Wprowadzanie Zmian: Szybka adaptacja do nowych technologii, zanim staną się powszechne w branży.
Elastyczność i Skalowalność:
• Elastyczność Struktur Projektowych: Umożliwienie dostosowywania zasobów i struktur projektowych w zależności od potrzeb.
• Skalowalność Infrastruktury: Zapewnienie, że infrastruktura projektowa jest zdolna do obsługi nowych technologii i wzrostu projektu.
Zarządzanie Wyzwaniami Związanymi z Nowościami:
• Rozwiązywanie Problemów Technicznych: Skuteczne rozwiązywanie problemów związanych z nowymi technologiami w trakcie trwania projektu.
• Świadomość Ryzyka: Rozpoznawanie potencjalnych zagrożeń związanych z nowościami i skuteczne zarządzanie nimi.
Innowacyjne Sposoby Pracy:
• Zespoły Mieszane: Tworzenie zespołów z różnych obszarów kompetencyjnych w celu promowania wymiany wiedzy i doświadczeń.
• Platformy do Współpracy: Wykorzystywanie dedykowanych platform do współpracy i komunikacji, aby ułatwić przepływ informacji.
STUDIUM PRZYPADKU „EVENTIM
PANORAMA”
Opis Projektu:
• Projekt PANORAMA miał na celu użycie fotografii panoramicznej 360 do
wykonania mappingu kilku największych aren w Polsce i udostępnienia widoku
3D dla klientów kupujących bilety, tak aby mogli zweryfikować czy miejsce im
pasuje
• W projekcie wykorzystano technologię fotografii panoramicznej 360 oraz
narzędzia łączące proces zakupowy na stronie EVENTIM.PL z system
wyświetlające zdjęcia aren.
STUDIUM PRZYPADKU EVENTIM
PANORAMA
Wyzwania i Sukcesy:
• Podczas projektu głównymi wyzwaniami były, znalezienie wykwalifikowanego fotografa
fotografii panoramicznej 360 zapewnienie współpracy fotografowanych obiektów oraz
obróbka i przypisanie fotografii do konkretnych sektorów na planach aren
• Projekt pozwolił firmie Eventim na lepszą prezentację oferty oraz zacieśnił współpracę z
wybranymi arenami, pozwolił również na przetestowanie możliwości systemu do
wyświetlania zdjęć wysokiej jakości w narzędziu wyboru miejsca na stronie internetowej
STUDIUM PRZYPADKU EVENTIM
PANORAMA
Wyniki i Efektywność:
• Pomimo pełnego sukcesu przy wdrożeniu projektu, nie przełożył się on na wzrost
sprzedaży biletów a spowodował nawet problemy z klientami, którzy wnieśli reklamacje
ze względu na rozbieżność pomiędzy zdjęciem na stronie a stanem faktycznym
• Projekt Panorama był pionierskim projektem fotografii panoramicznej 360 w sprzedaży
biletów. Po jego wprowadzeniu, konkurencja również musiała wdrożyć podobne
rozwiązania a organizatorzy i areny oczekują od bileterii aby posiadała tę technologię w
swoim portfolio
PODSUMOWANIE

Zarządzanie Projektami w Era Innowacji Technologicznych:

• Skomplikowane środowisko wymaga elastyczności i szybkiej adaptacji.
• Nowoczesne narzędzia i metodyki są kluczowe dla skutecznego zarządzania.
Innowacyjność jako Element Sukcesu:
• Projekty inkubacyjne i hackathony przynoszą wartość w postaci nowatorskich rozwiązań.
• Wdrażanie nowych technologii przyczynia się do osiągnięcia strategicznych celów.
Innowacyjne Podejście jako Współczynnik Rozwoju:
• Kreatywne środowisko wspiera rozwój projektów i zespołów.
• Szybka adaptacja do nowości technologicznych przekłada się na konkurencyjność.
Zarządzanie Nowościami jako Umiejętność Kluczowa dla Liderów:
• Liderzy powinni być otwarci na innowacje i aktywnie wspierać innowacyjne podejście w zespołach.
• Skuteczne zarządzanie ryzykiem związanym z nowościami jest kluczowe.