CHƯƠNG 6:

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

HỢP ĐỒNG MUA BÁN
QUỐC TẾ
GV: LƯƠNG ĐỊNH
VỮNG
 NỘI DUNG CHƯƠNG 6
� TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
�
📌 TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
📌 CHỨNG TỪ SỬ DỤNG TRONG HỢP ĐỒNG XUẤT
NHẬP KHẨU

2
 MỤC TIÊU:
👉 NẮM ĐƯỢC CÁC THỨC TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN
HĐ XUẤT KHẨU
👉 NẮM ĐƯỢC CÁC THỨC TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN
HĐ NHẬP KHẨU
👉 NHỚ ĐƯỢC CÁC LOẠI CHỨNG TỪ ĐƯỢC SỬ DỤNG
TRONG HỢP ĐỒNG XNK

3
NỘI DUNG TUẦN 12
(3 THỰC
1/ TỔ CHỨC GIỜ)HIỆN HỢP
ĐỒNG XUẤT KHẨU

4
 QUY TRÌNH

XIN GIẤY THANH

CHUẨN BỊ
GIỤC NM PHÉP TOÁN
HÀNG
MỞ L/C XUẤT BƯỚC
HÓA
KHẨU ĐẦU

GIAO LÀM THỦ MUA BẢO THUÊ

HÀNG TỤC HQ HIỂM HH PTVT

LẬP BCT THÔNG

THANH BÁO CHO KHIẾU THANH
TOÁN NM NẠI LÝ HĐ

5
 THANH TOÁN BAN ĐẦU
L/C CAD T/T TRẢ TRƯỚC
+ NHẮC NHỞ NM + NHẮC NHỞ NM + NHẮC NHỞ NM
MỞ L/C THEO MỞ TK TÍN THÁC TIẾN HÀNH
ĐÚNG YÊU CẦU THEO ĐÚNG YÊU THANH TOÁN
CẦU ĐÚNG HẠN
+ KIỂM TRA L/C
+ LIÊN HỆ NH ĐỂ + GIAO HÀNG KHI
KIỂM TRA ĐIỀU NH BÁO CÓ
KIỆN THANH VÀO TK NGƯỜI
TOÁN MUA
+ TIẾN HÀNH GIAO
HÀNG NẾU KIẾM
TRA KHÔNG
PHÁT HIỆN SAI
SÓT

6
THANH TOÁN BẰNG PHƯƠNG THỨC TÍN DỤNG
CHỨNG TỪ

1/ NHẮC NHỞ BÊN 2/ KIỂM TRA L/C

MUA MỞ L/C

4/ GIAO HÀNG VÀ 3/ YÊU CẦU

CHUẨN BỊ CHỨNG TỪ TU SỬA L/C
THANH TOÁN

7
CÁC CHỨNG TỪ TRONG BỘ CHỨNG TỪ
+ HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI (COMMERCIAL INVOICE)
THANH TOÁN
+ VẬN ĐƠN (BILL OF LADING-B/L)
+ CHỨNG TỪ BẢO HIỂM (INSURANCE POLICY)
+ BẢNG KÊ CHI TIẾT (SPECIFICATION)
+ PHIẾU ĐÓNG GÓI (PACKING LIST)
+ GIẤY CHỨNG NHẬN SỐ LƯỢNG (CERTIFICATE OF
QUANTITY)
+ GIẤY CHỨNG NHẬN PHẨM CHẤT (C/Q)
+ GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM DỊCH VÀ GIẤY CHỨNG NHẬN VỆ
SINH
+ GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ (C/0)
8
XIN GIẤY PHÉP XUẤT KHẨU – EXPORT
LICENSE
+ THỦ TỤC
+ ĐƠN XIN PHÉP XUẤT KHẨU
+ HỒ SƠ XIN PHÉP
+ GIẤY PHÉP KINH DOANH CỦA DN
+ GIẤY PHÉP ĐĂNG KÍ MÃ SỐ XNK CỦA DN
+ GIẤY PHÉP XNK CHO TỪNG MẶT HÀNG CỤ
THỂ

9
CHUẨN BỊ HÀNG HÓA XUẤT KHẨU
THU GOM TẬP TRUNG THÀNH LÔ HÀNG XUẤT
KHẨU

ĐÓNG GÓI BAO BÌ HÀNG XUẤT KHẨU

KẺ KÝ MÃ HIỆU HÀNG HÓA

KIỂM TRA HÀNG HÓA XUẤT KHẨU

10
KIỂM TRA HÀNG HÓA XUẤT KHẨU
+ CẤP CƠ SỞ: Ở ĐƠN VỊ SẢN XUẤT, TRẠM THU
MUA CHẾ BIẾN, CƠ SỞ GIA CÔNG…VIỆC
KIỂM TRA Ở CƠ SỞ ĐÓNG VAI TRÒ QUAN
TRỌNG QUYẾT ĐỊNH VÀ CÓ TÁC DỤNG
TRIỆT ĐỂ NHẤT.
+ Ở CÁC CỬA KHẨU: TRƯỚC KHI BỐC HÀNG
LÊN PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI, NGƯỜI XUẤT
KHẨU PHẢI KIỂM TRA LẠI HÀNG HÓA.

11
 NGUYÊN TẮC ĐÓNG GÓI BAO BÌ
👉 PHÙ HỢP PTVT VÀ TIẾT KIỆM CƯỚC PHÍ VT
👉 TÍNH THẨM MỸ
👉 PHÙ HỢP KHÍ HẬU NƯỚC NHẬP KHẨU
👉 TIẾT KIỆM NGUYÊN VẬT LIỆU ĐÓNG GÓI
👉 PHÙ HỢP TẬP QUÁN, QUY ĐỊNH HẢI QUAN, QUY ĐỊNH
PL
👉 ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG VÀ AN TOÀN CHO HÀNG HÓA

12
NHỮNG LƯU Ý KHI ĐÓNG GÓI BAO
BÌ
+ ĐIỀU KIỆN VẬN TẢI
+ ĐIỀU KIỆN KHÍ HẬU
+ ĐIỀU KIỆN VỀ PHÁP LUẬT & THUẾ QUAN
+ ĐIỀU KIỆN VỀ CƯỚC PHÍ VẬN TẢI

13
THUÊ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI-CĂN
CỨ
+ NỘI DUNG TRONG HỢP ĐỒNG TMQT MÀ HAI
BÊN ĐÃ KÝ KẾT
+ KHỐI LƯỢNG VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA HÀNG
HÓA
+ PHƯƠNG THỨC VẬN TẢI
+ QUÃNG ĐƯỜNG VẬN CHUYỂN

14
 THUÊ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI

CĂN CỨ: NGƯỜI THUÊ:

+ HỢP ĐỒNG NGƯỜI BÁN: CFR,
+ INCOTERMS CIF, CPT, CIP, DAP,
DDP, DPU
TỔ CHỨC THUÊ:
+ PHÂN TÍCH HĐ
PHƯƠNG THỨC THUÊ:
+ THU THẬP THÔNG TIN VỀ CÁC + THUÊ TÀU CHỢ
HÃNG TÀU
+ THUÊ TÀU CHUYẾN
+ PHÂN TÍCH, XỬ LÝ THÔNG TIN
+ THUÊ TÀU ĐỊNH
+ RA QUYẾT ĐỊNH
HẠN
+ QUẢN LÝ RỦI RO

15
 MUA BẢO HIỂM CHO HÀNG
HÓA
CĂN CỨ ĐỂ MUA BẢO HIỂM CHO HÀNG
HÓA
+ INCOTERMS
+ TÍNH CHẤT HÀNG HÓA
+ GIÁ TRỊ
+ ĐIỀU KIỆN VẬN CHUYỂN
+ TUYẾN ĐƯỜNG

16
TỔ CHỨC MUA BẢO HIỂM CHO
HÀNG HÓANHU CẦU BẢO HIỂM (ĐIỀU KIỆN
+ XÁC ĐỊNH
A, B, C)
+ XÁC ĐỊNH LOẠI HÌNH BẢO HIỂM
+ LỰA CHỌN CÔNG TY BẢO HIỂM
+ ĐÀM PHÁN VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG BẢO
HIỂM

17
 CHỌN ĐIỀU KIỆN MUA BẢO HIỂM
+ THEO HỢP ĐỒNG HAY QUY ĐỊNH TRONG
L/C. NẾU KHÔNG CÓ QUY ĐỊNH NÀO, NGƯỜI
BÁN THƯỜNG MUA BẢO HIỂM NHÓM C.
+ NẾU BÁN HÀNG THEO ĐIỀU KIỆN LOẠI D
THÌ NGƯỜI BÁN CẦN CÂN NHẮC NHẰM
ĐẢM BẢO AN TOÀN CHO HÀNG HÓA VÀ
ĐẠT HIỆU QUẢ KINH TẾ.

18
ĐÓNG PHÍ BH VÀ LẤY CHỨNG THƯ BH
+ CHỨNG THƯ BẢO HIỂM
VĂN BẢN HOÀN CHỈNH, KHÔNG THỂ BỔ SUNG
HAY SỬA ĐỔI BẤT KÌ CHI TIẾT NÀO TRONG
CHỨNG THƯ
PHẢI PHÙ HỢP VỚI NHỮNG ĐIỀU KIỆN CỦA L/C
VÀ ĐƯỢC CẤP TRƯỚC NGÀY HÀNG HÓA RỜI
CẢNG

19
LÀM THỦ TỤC HẢI
QUAN-THÔNG
QUAN XUẤT KHẨU

20
 HỒ SƠ HẢI QUAN
+ TỜ KHAI HẢI QUAN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU
+ BẢN KÊ CHI TIẾT HÀNG HÓA
+ GIẤY PHÉP XUẤT KHẨU
+ BẢN SAO HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA
+ BẢN ĐỊNH MỨC SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU
+ GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÍ KINH DOANH
+ GIẤY ĐĂNG KÝ MÃ SỐ DOANH NGHIỆP
+ CÁC GIẤY TỜ KHÁC

21
QUY TRÌNH PHÂN LUỒNG TỜ KHAI
HẢI QUAN
BƯỚC 1: BƯỚC 2: BƯỚC 3:
TIẾP NHẬN, KIỂM TRA KIỂM TRA BƯỚC 4:
ĐĂNG KÝ & HỒ SƠ THỰC TẾ NỘP THUẾ
PHÂN HẢI HÀNG HÓA & LỆ PHÍ
LUỒNG TỜ XNK HẢI QUAN
QUAN
KHAI

22
 THÔNG BÁO KẾT QUẢ
PHÂN LUỒNG HẢI QUAN

23
PHÂN LUỒNG HẢI QUAN-MỨC 1
(LUỒNG XANH)
+ MIỄN KIỂM TRA CHI TIẾT HỒ SƠ
+ MIỄN KIỂM TRA THỰC TẾ HÀNG HÓA
+ DOANH NGHIỆP TUÂN THỦ TỐT PHÁP LUẬT HẢI QUAN
+ TRONG VÒNG 2 NĂM KHÔNG VI PHẠM HÀNH CHÍNH
+ KHÔNG NỢ THUẾ QUÁ HẠN, TIỀN PHẠT, TIỀN CHẬM
NỘP.

24
PHÂN LUỒNG HẢI QUAN-MỨC 1
(LUỒNG XANH)
+ MIỄN KIỂM TRA CHI TIẾT HỒ SƠ
+ MIỄN KIỂM TRA THỰC TẾ HÀNG HÓA
+ DOANH NGHIỆP TUÂN THỦ TỐT PHÁP LUẬT HẢI
QUAN
+ TRONG VÒNG 2 NĂM KHÔNG VI PHẠM HÀNH CHÍNH
+ KHÔNG NỢ THUẾ QUÁ HẠN, TIỀN PHẠT, TIỀN CHẬM
NỘP.

25
PHÂN LUỒNG HẢI QUAN-MỨC 2
(LUỒNG VÀNG)
+ KIỂM TRA CHI TIẾT HỒ SƠ
+ MIỄN KIỂM TRA CHI TIẾT HÀNG HÓA
+ DOANH NGHIỆP TUÂN THỦ TRUNG BÌNH
PHÁP LUẬT HẢI QUAN

26
PHÂN LUỒNG HẢI QUAN-MỨC 3
(LUỒNG ĐỎ)
+ KIỂM TRA CHI TIẾT HỒ SƠ
+ KIỂM TRA CHI TIẾT HÀNG HÓA
+ DOANH NGHIỆP NHIỀU LẦN VI PHẠM
PHÁP LUẬT HẢI QUAN TRONG 2 NĂM
+ NỢ THUẾ QUÁ HẠN > 90 NGÀY
+ LÔ HÀNG CÓ DẤU HIỆU VI PHẠM PHÁP
LUẬT HẢI QUAN.

27
 KIỂM TRA SAU THÔNG QUAN
+ CÓ DẤU HIỆU VI PHẠM PL, HQ CÓ QUYỀN KIỂM TRA SAU THÔNG
QUAN - THỜI HẠN KIỂM TRA LÀ 5 NĂM, KỂ TỪ KHI THÔNG QUAN.
+ PHẢI THÔNG BÁO CHO DN BỊ KIỂM TRA 5 NGÀY TRƯỚC KHI KT
+ CHỈ KT CHỨNG TỪ, SỔ SÁCH CÓ LIÊN QUAN ĐẾN LÔ HÀNG VÀ HH
CÒN TRONG KHO. KHÔNG LÀM ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG BÌNH
THƯỜNG CỦA DN
+ DN CÓ TRÁCH NHIỆM LƯU GIỮ HS HQ CỦA NHỮNG LÔ HÀNG ĐÃ GIẢI
PHÓNG TRONG THỜI HẠN 5 NĂM KỂ TỪ ĐĂNG KÝ TỜ KHAI HQ VÀ
XUẤT TRÌNH BỘ HS, SỔ SÁCH, CHỨNG TỪ LIÊN QUAN KHÁC CHO CQ
HQ KHI CÓ YÊU CẦU
+ CQ HQ KT HS HQ LƯU TẠI CQ HQ/CÁC NGUỒN TIN KHÁC, PHÁT HIỆN
CÓ SAI LỆCH VỀ SỐ THUẾ PHẢI NỘP CỦA DN: ĐƯỢC PHÉP KT HS LƯU
Ở DN CÙNG CÁC SỔ SÁCH, CHỨNG TỪ KHÁC CÓ LIÊN QUAN ĐẾN LÔ
HÀNG ĐÃ ĐƯỢC GIẢI PHÓNG.

28
 GIAO HÀNG CHO NGƯỜI VẬN TẢI
+ TRƯỚC KHI GIAO HÀNG: LIÊN LẠC VỚI CÁC BÊN
LIÊN QUAN, CẬP NHẬT THÔNG TIN, CHUẨN BỊ
NHÂN LỰC VÀ THIẾT BỊ GIAO HÀNG.
+ GIAO HÀNG: GIAO HÀNG RỜI/GIAO HÀNG ĐÓNG
TRONG CONTAINER
+ SAU KHI HOÀN THÀNH NGHĨA VỤ GIAO HÀNG:
THÔNG BÁO GIAO HÀNG, LẤY BẰNG CHỨNG GIAO
HÀNG

29
 THANH TOÁN
👉 TUÂN THỦ CÁC QUY ĐỊNH THANH TOÁN
👉 LẬP BỘ CHỨNG TỪ THANH TOÁN
👉 KIỂM TRA BỘ CHỨNG TỪ
👉 TIẾN HÀNH THỦ TỤC THANH TOÁN
YÊU CẦU:
+ KỊP THỜI
+ CHÍNH XÁC
+ TRÙNG KHỚP VỚI HỢP ĐỒNG HOẶC L/C

30
BỘ CHỨNG TỪ XUẤT TRÌNH THANH
TOÁN
+ HỐI PHIẾU
+ VẬN ĐƠN
+ GIẤY CHỨNG NHẬN BẢO HIỂM
+ HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI
+ C/O
+ C/Q
+ PHIẾU ĐÓNG GÓI
+ GIẤY KIỂM DỊCH

31
THÔNG BÁO
CHO NGƯỜI
MUA

32
THANH LÝ HỢP
ĐỒNG
SAU KHI CÁC BÊN ĐÃ HOÀN THÀNH
NGHĨA VỤ THEO NHỮNG ĐIỀU
KHOẢN TRONG HỢP ĐỒNG VÀ NẾU
KHÔNG CÓ KHIẾU NẠI GÌ, CÁC BÊN
TIẾN HÀNH LÀM BIÊN BẢN THANH
LÝ HỢP ĐỒNG

33
KHIẾU NẠI VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI
NGƯỜI MUA KHIẾU NẠI NGƯỜI BÁN
+ GIAO HÀNG KHÔNG ĐÚNG VỀ SỐ LƯỢNG, TRỌNG
LƯỢNG, QUY CÁCH
+ HÀNG KHÔNG ĐÚNG PHẨM CHẤT NHƯ QUY ĐỊNH
TRONG HỢP ĐỒNG
+ BAO BÌ, MÃ KÝ HIỆU SAI QUY CÁCH
+ GIAO HÀNG CHẬM HOẶC KHÔNG ĐÚNG NHƯ THỎA
THUẬN
+ KHÔNG THỰC HIỆN NGHĨA VỤ GIAO HÀNG

34
KHIẾU NẠI VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI
NGƯỜI BÁN KHIẾU NẠI NGƯỜI MUA
+ THANH TOÁN CHẬM HOẶC KHÔNG THANH TOÁN
+ KHÔNG CỬ PHƯƠNG TIỆN ĐẾN NHẬN HÀNG/ĐẾN
CHẬM
+ ĐƠN PHƯƠNG HỦY BỎ HỢP ĐỒNG
NGƯỜI MUA HOẶC NGƯỜI BÁN KHIẾU NẠI NGƯỜI VẬN
TẢI HOẶC BẢO HIỂM

35
NỘI DUNG TUẦN 13
2/ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP
(3 GIỜ)
ĐỒNG NHẬP KHẨU
3/ CHỨNG TỪ SỬ DỤNG TRONG
HỢP ĐỒNG XNK

36
TỔ CHỨC THỰC
HIỆN HỢP ĐỒNG
NHẬP KHẨU

37
 QUY TRÌNH

CHUẨN LÀM THỦ

THUÊ MUA BẢO
TỤC BƯỚC
BỊ THỦ ĐẦU KHÂU
PHƯƠNG HIỂM
TỤC THANH
TIỆN VẬN HÀNG
PHÁP LÝ TẢI HÓA
TOÁN

KIỂM TRA LÀM THỦ GIAO

THANH HÀNG TỤC HẢI NHẬN
TOÁN HÓA QUAN HÀNG HÓA

THANH
KHIẾU LÝ HỢP
NẠI ĐỒNG
38
THANH TOÁN BẰNG PHƯƠNG
THỨC TÍN DỤNG CHỨNG TỪ-
NHẬP KHẨU
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
+ MỞ L/C
+ KIỂM TRA CHỨNG TỪ. HOẶC
+ THANH TOÁN BẰNG PHƯƠNG THỨC NHỜ THU
+ THANH TOÁN BẰNG PHƯƠNG THỨC CHUYỂN TIỀN
+ PHƯƠNG THỨC GIAO CHỨNG TỪ TRẢ TIỀN

39
KIỂM TRA HÀNG HÓA NHẬP
KHẨU
+ KIỂM TRA VỀ SỐ LƯỢNG: SỐ LƯỢNG HÀNG THIẾU, SỐ
LƯỢNG HÀNG ĐỔ VỠ VÀ NGUYÊN NHÂN
+ KIỂM TRA VỀ CHẤT LƯỢNG CỦA HÀNG HÓA
+ KIỂM TRA VỀ BAO BÌ CỦA HÀNG HÓA
+ KIỂM DỊCH NẾU HÀNG HÓA LÀ ĐỘNG, THỰC VẬT.

40
NỘI DUNG TUẦN 14 (3
GIỜ)
3/ CHỨNG TỪ SỬ DỤNG TRONG
HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU

41
CHỨNG TỪ SỬ
DỤNG TRONG
KINH DOANH
XUẤT NHẬP
KHẨU

42
GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ-
CERTIFICATE OF ORIGIN – C/0
+ CHỨNG TỪ CHO CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN: BỘ
CÔNG THƯƠNG, PHÒNG TM&CN VIỆT NAM (VCCI)
CẤP
+ XÁC NHẬN NƠI SẢN XUẤT/KHAI THÁC/CHẾ BIẾN
HÀNG HÓA
VAI TRÒ:
+ TÍNH THUẾ NHẬP KHẨU
+ GIÁM SÁT HẠN NGẠCH CẤP CHO TỪNG NƯỚC
+ CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG HÀNG HÓA
43
 QUY TRÌNH XIN CẤP C/O
ĐĂNG KÍ NỘP HỒ SƠ CẤP C/O
HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ TIẾP NHẬN HOẶC TỪ
THƯƠNG XIN CẤP BỘ HỒ SƠ CHỐI CẤP
NHÂN C/O C/O

KIỂM TRA LẠI NỘP LỆ CẤP LẠI C/O

PHÍ CẤP (BỊ MẤT, CẤP SAU
XUẤT XỨ HH THẤT LẠC, C/O
THEO YÊU CẦU C/O HƯ HỎNG
NƯỚC XK

44
 PHÂN LOẠI C/O
+ FORM A: GSP (GENERALIZED SYSTEM OF PREFERENCES)
+ FORM S: XUẤT KHẨU ĐI LÀO
+ FORM T: XUẤT HÀNG DỆT MAY
+ FORM ICO: CÀ PHÊ
+ FORM D: ASEAN (10 NƯỚC)
+ FORM E: HÀNG TQ NHẬP VÀO VN HOẶC ASEAN
+ FORM X: VN-CAMPUCHIA
+ FORM S: VN-LÀO
+ FORM AK HOẶC KV: HIỆP ĐỊNH THƯƠNG MẠI HQ-ASEAN (ĐA
PHƯƠNG) HOẶC HQ-VN (SONG PHƯƠNG)
+ FORM AJ HOẶC JV: HIỆP ĐỊNH THƯƠNG MẠI NB-ASEAN (ĐA
PHƯƠNG) HOẶC NB-VN (SONG PHƯƠNG)

45
 VẬN ĐƠN – BILL OF LADING
(B/L)
CHỨNG TỪ DO NGƯỜI CHUYÊN CHỞ (HÃNG
TÀU) CẤP CHO NGƯỜI GỬI NHẰM XÁC
NHẬN HÀNG HÓA ĐÃ ĐƯỢC TIẾP NHẬN
ĐỂ VẬN CHUYỂN.

46
CHỨC NĂNG CỦA VẬN ĐƠN
BIÊN LAI DO NGƯỜI
VC CẤP NHẰM XÁC
NHẬN ĐÃ NHẬN
HÀNG ĐỂ VẬN
CHUYỂN

BẰNG CHỨNG VỀ CHỨNG TỪ SỞ HỮU

NHỮNG ĐIỀU HÀNG HÓA, DO ĐÓ
KHOẢN CỦA MỘT ĐƯỢC PHÉP MUA
HĐ VẬN TẢI BÁN HH BẰNG CÁCH
ĐƯỜNG BIỂN CHUYỂN NHƯỢNG
B/L

47
HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI-COMMERCIAL
INVOICE
+ TÊN, ĐỊA CHỈ NGƯỜI MUA, TÊN, ĐỊA CHỈ, CHỮ KÍ CÓ THẨM QUYỀN
CỦA NGƯỜI BÁN: PHẢI ĐÚNG THEO NHƯ L/C
+ NGÀY LẬP HOÁ ĐƠN: LÀ NGÀY GHI TRÊN B/L, KHÔNG ĐƯỢC SỚM
HƠN
+ CÁC CHI TIẾT VỀ LÔ HÀNG: SỐ CONT, SỐ SEAL (CĂN CỨ VÀO B/L),
MÔ TẢ HH (CĂN CỨ VÀO L/C), NHÃN HIỆU CHÍNH XÁC CỦA HH
CÙNG SL
+ ĐK GIAO HÀNG VÀ THANH TOÁN: NGÀY GIAO HÀNG, TÊN CẢNG
ĐI, CẢNG ĐẾN, SỐ B/L, SỐ L/C NẾU TRÊN L /C YÊU CẦU
+ ĐƠN GIÁ VÀ TỔNG TRỊ GIÁ: KHÔNG ĐƯỢC VƯỢT QUÁ TRỊ GIÁ
CỦA L/C KỂ CẢ PHẦN DUNG SAI
+ CÁCH THỨC ĐÓNG GÓI, SL TRONG MỖI ĐƠN VỊ ĐÓNG GÓI VÀ KỸ
MÃ HIỆU
48
HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI-VAI TRÒ
TRUNG TÂM BỘ
CHỨNG TỪ
THANH TOÁN

KHAI BÁO HQ
THỐNG KÊ HH
GIÁ TRỊ HH +
ĐỐI CHIẾU HĐ
BẰNG CHỨNG
MUA BÁN

49
PHIẾU ĐÓNG GÓI-PACKING LIST
+ BẢNG KÊ KHAI TẤT CẢ HH ĐƯỢC ĐÓNG TRONG
CÁC KIỆN HÀNG (HÒM, HỘP, CONTAINER) VÀ
NỘI DUNG BÊN TRONG - ĐƯỢC LẬP KHI ĐÓNG
GÓI HH
+ TÊN NM VÀ NB, TÊN HÀNG, SỐ HIỆU HỢP ĐỒNG,
SỐ L/C, NGÀY BỐC HÀNG, CẢNG BỐC VÀ CẢNG
DỠ HÀNG, SỐ THỨ TỰ CỦA KIỆN HÀNG, CÁCH
ĐÓNG GÓI, SỐ LƯỢNG HÀNG HÓA ĐỰNG TRONG
KIỆN HÀNG, SỐ LƯỢNG CONTAINER VÀ SỐ
CONTAINER…

50
GIẤY CHỨNG NHẬN SỐ
LƯỢNG/TRỌNG LƯỢNG
+ CHỨNG TỪ XÁC NHẬN SỐ LƯỢNG/ TRỌNG
LƯỢNG CỦA HÀNG HÓA THỰC GIAO
+ QUAN TÂM GIẤY CHỨNG NHẬN LẦN CUỐI

51
GIẤY CHỨNG NHẬN PHẨM CHẤT-
C/Q
+ CHỨNG TỪ XÁC NHẬN ĐẶC BIỆT CỦA NSX
VỀ CL VÀ TÍNH HOÀN HẢO CỦA HÀNG
THỰC GIAO VÀ CHỨNG MINH PHẨM CHẤT
HÀNG PHÙ HỢP VỚI ĐIỀU KHOẢN CỦA HĐ
+ DO NGƯỜI CUNG CẤP HÀNG HOẶC CƠ
QUAN KIỂM NGHIỆM (HOẶC GIÁM ĐỊNH)
HÀNG XUẤT KHẨU CẤP.

52
 BẢNG KÊ CHI TIẾT-SPECIFICATION
+ LÀ CHỨNG TỪ VỀ CHI TIẾT HÀNG HÓA TRONG LÔ
HÀNG
+ CHỨC NĂNG: TẠO ĐIỀU KIỆN THUẬN TIỆN CHO
VIỆC KIỂM TRA HÀNG HOÁ, BỔ SUNG CHO HOÁ
ĐƠN KHI LÔ HÀNG BAO GỒM NHIỀU LOẠI HÀNG
CÓ TÊN GỌI KHÁC NHAU VÀ CÓ PHẨM CẤP KHÁC
NHAU

53
HỢP ĐỒNG THUÊ TÀU CHUYẾN-CP-CHARTER
PARTY
+ CÁC CP MẪU : GENCON, NUVOY, CUBAR SUGAR,
RUSS WOOD, SHELLVOY5,…
CÁC ĐIỀU KHOẢN PHẢI THOẢ THUẬN THÊM :
+ TÀU (ĐỦ KHẢ NĂNG ĐI BIỂN)
+ CẢNG XẾP DỠ (CẢNG AN TOÀN)
+ CHI PHÍ XẾP DỠ
+ THỜI GIAN XẾP DỠ
+ THƯỞNG PHẠT XẾP DỠ
+ LUẬT LỆ VÀ TRỌNG TÀI

54
 BẢNG KÊ KHAI HÀNG HÓA-CARGO LIST
+ CHỦ HÀNG LẬP VÀ XUẤT TRÌNH CHO ĐẠI DIỆN NGƯỜI
VẬN TẢI MỘT BẢN KÊ KHAI CÁC HÀNG MÀ MÌNH CẦN GỬI
ĐI
CHỨC NĂNG:
+ LÀM CƠ SỞ ĐỂ NGƯỜI VẬN TẢI VẠCH SƠ ĐỒ XẾP HÀNG
TRÊN TÀU
+ LÀM CĂN CỨ ĐỂ CƠ QUAN GIAO NHẬN, VẬN TẢI NGOẠI
THƯƠNG XÉT THỨ TỰ ƯU TIÊN HÀNG CẦN ĐƯỢC GỬI ĐI
TRƯỚC HAY GỬI SAU
+ LÀM CƠ SỞ ĐỂ TÍNH CÁC PHÍ LIÊN QUAN TỚI VIỆC XẾP
HH:
LƯU KHO, PHÍ CẨU CẢNG.
55
 GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM DỊCH
GIẤY CHỨNG NHẬN VỆ SINH
+ CHỨNG TỪ DO CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CẤP CHO CHỦ
HÀNG NHẰM XÁC NHẬN HÀNG HÓA ĐÃ AN TOÀN VỀ MẶT
DỊCH BỆNH, SÂU HẠI V.V
+ GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM DỊCH SẢN PHẨM ĐỘNG VẬT
(ANIMAL PRODUCT SANITARY INSPECTION - VETERINARY
CERTIFICATE)
+ FUMIGATION CERTIFICATE: GIẤY CHỨNG NHẬN KHỬ
TRÙNG
+ GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM DỊCH THỰC VẬT
(PHYTOSANITARY CERTIFICATE)
+ GIẤY CHỨNG NHẬN VỆ SINH (SANITARY CERTIFICATE)
56
SƠ ĐỒ XẾP HÀNG – STOWAGE PLAN/ CARGO
PLAN
+ LÀ BẢN VẼ VỊ TRÍ SẮP ĐẶT CÁC LÔ HÀNG
+ GHI RÕ VỊ TRÍ XẾP HÀNG, TRỌNG LƯỢNG
VÀ SỐ THỨ TỰ VẬN ĐƠN CỦA HÀNG HÓA
XẾP TẠI VỊ TRÍ ĐÓ
+ CHỨC NĂNG:
+ XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ LÔ HÀNG (Ở ĐÂU, CẠNH LÔ
HÀNG NÀO)
+ BIẾT THỨ TỰ BỐC DỠ HÀNG

57
CHỨNG TỪ BẢO HIỂM-CERTIFICATE OF
ORIGIN
+ CHỨNG TỪ DO NGƯỜI BẢO HIỂM CẤP CHO
NGƯỜI ĐƯỢC BẢO HIỂM, NHẰM HỢP THỨC
HÓA HỢP ĐỒNG BẢO HIỂM VÀ ĐƯỢC DÙNG
ĐỂ ĐIỀU TIẾT QUAN HỆ GIỮA TỔ CHỨC BẢO
HIỂM VÀ NGƯỜI ĐƯỢC BẢO HIỂM
+ ĐƠN XIN BẢO HIỂM
+ GIẤY CHỨNG NHẬN BẢO HIỂM.

58
HỐI PHIẾU – BIILL OF EXCHANGE (B/E)
+ TỜ MỆNH LỆNH ĐÒI TIỀN VÔ ĐK DO NHÀ XK LẬP
SAU KHI HOÀN THÀNH NGHĨA VỤ GIAO HÀNG, YÊU
CẦU NM KHI NHÌN THẤY HP, HOẶC ĐẾN 1 NGÀY CỤ
THỂ NHẤT ĐỊNH, HOẶC ĐẾN 1 NGÀY CÓ THỂ XÁC
ĐỊNH TRONG TƯƠNG LAI PHẢI TRẢ 1 SỐ TIẾN NHẤT
ĐỊNH CHO 1 NGƯỜI NÀO ĐÓ, HOẶC THEO LỆN CỦA
NHÀ XK TRẢ CHO NGƯỜI KHÁC, HOẶC TRẢ CHO
NGƯỜI CẦM PHIẾU.

59
CÂU HỎI ÔN TẬP
1/ NÊU CÁC BƯỚC TRONG QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI
QUAN XUẤT KHẨU.
2/ C/O LÀ GÌ? PHÂN LOẠI C/O. MỤC ĐÍCH CỦA C/O LÀ GÌ?
3/ HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI LÀ GÌ?
4/ VẬN ĐƠN LÀ GÌ?

60
THANK YOU!

61