SPBT-G

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

1. SPBT G PIN.2019 (MURID)

2. SPBT G (GURU)
Contoh Pengisian
 PERPINDAHAN MURID DAN STATUS
BUKU TEKS
“
PERPINDAHAN MURID DALAM • Buku teks perlu dibawa ke sekolah baru kecuali
DAN ANTARA NEGERI buku teks yang tidak sama penggunaan.

PERPINDAHAN MURID SK KE • Buku teks perlu dibawa ke sekolah baru kecuali

SJKC/SJKT ATAU SEBALIKNYA buku teks yang tidak sama penggunaan.

PERPINDAHAN MURID
SEKOLAH AGAMA RAKYAT KE • Buku teks perlu dibawa ke sekolah baru kecuali
SEKOLAH KPM ATAU buku teks yang tidak sama penggunaan .
SEBALIKNYA

PERPINDAHAN MURID KE • Buku teks perlu diserahkan kepada pihak sekolah .

MRSM/SEKOLAH SWASTA/MTD

5
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
 TATACARA GANTIAN BUKU TEKS HILANG

Makluman kepada ibu

bapa/penjaga melalui Menerima gantian
surat rasmi sekolah mengikut harga buku -
serah kepada AG
Menerima gantian buku Dalam Borang SPBTG
teks rosak atau hilang tanda semua dipulangkan
secara fizikal bila ada gantian

Menerima gantian Dalam buku stok pun

dengan nilai harga buku sama!
teks yang rosak atau
hilang
- tolong belikan
 BUKU STOK

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

 01 02 03 04
AGIHAN BUKU
Transaksi keluar
kepada kelas
PULANG BUKU
Transaksi masuk
daripada kelas
MURID PINDAH
Pindah masuk
atau keluar
PEMBEKALAN
Terimaan buku
daripada
BUKU STOK
pembekal muka surat: 101 - 110

Penekanan cara penulisan:

- disediakan mengikut tahun / tingkatan
- garis tidak boleh diselang
- cap dan tandatangan PKHEM, PGB di ruangan catatan
- wajib disemak oleh PKHEM setahun sekali
- wajib ditutup oleh PGB pada 31 Disember
Sumbangan
Buku rosak
Pelupusan

- tiada nilai negatif pada baki buku

Bencana

- tiada pengunaan pen merah dalam buku stok

- tiada garisan tebal sebagai penanda perubahan tahun
- boleh bercetak atau tulis tangan

Semua transaksi
perlu dicatatkan
PENGISIAN DALAM RUANGAN BUKU STOK

BIL RUANGAN PERKARA

1. MAKLUMAT BUKU
 Tahun /Tingkatan
 Judul buku (Seperti pada kulit buku) 1 TARIKH Mesti sama dengan tarikh pada
SAP/Invois
 Penerbit
 Kod buku 2 RUJUKAN No. fail – 01 (SAP/INVOIS) 02 (SPBTG)
 Harga Nota serahan : No. SAP/Invois/SPBTG
3 BIL NASKHAH Bilangan yang diterima samada
2. PENERIMAAN daripada kelas/ketua
panitia/penerbit/sekolah lain/BOSD
2.1 Rekod buku teks yang diterima oleh BOSS
daripada : 4 DARIPADA Kelas/Ketua/panitia/penerbit/sekolah
lain/BOSD
 Penerbit
 Kelas (Tahun/Tingkatan) 5 OLEH Nama penerima dan jawatan penerima
(yang tandatangan SAP/Invois)
 Ketua Panitia
 Sekolah lain/BOSD
PENGISIAN DALAM RUANGAN BUKU STOK

3. KELUARAN 5. CATATAN
Rekod buku teks SPBT yang dikeluarkan Bilangan buku hilang dan rosak
dari BOSS kepada : Agihan ke sekolah lain/BOSD
Perpindahan murid
 Kelas Perlupusan
 Ketua Panitia
 Sekolah Lain/ BOSD Hapus kira
 Pelupusan dan hapus kira Pelarasan stok

4. BAKI – Rekod Jumlah buku teks dalam BOSS

 PENGISIAN BUKU STOK
1. BUKU TERBITAN BAHARU DAN BUKU CETAKAN SEMULA
2. PENGAGIHAN BUKU TEKS UNTUK KES BUKU TIDAK CUKUP
3. MURID BERPINDAH MASUK DAN BAWA BUKU DARI SEKOLAH LAMA
4. MURID BERPINDAH MASUK DAN TIDAK BAWA BUKU DARI SEKOLAH LAMA
5. MURID BERPINDAH KELUAR
6. MURID PULANG BUKU AKHIR TAHUN
CONTOH PENGISIAN BUKU STOK TERBITAN BAHARU

TAHUN : 4 JUDUL : BAHASA MELAYU

PENERBIT : Dewan Bahasa dan Pustaka KOD BUKU : BT014001 HARGA : 13.50

Terimaan Keluaran Baki Catatan

Tarikh Rujukan Bil. Daripada Oleh Tarikh Kepada No. Bil. Tarikh Jumlah
No. Fail Nota Serahan Naskah (Nama& Darjah/Tingkata Rujukan Naskah Naskah
Jawatan) n atau Sekolah

10.12.2019 01 21236/2019 140 DBP Ahmad 10.12.2019 140

(Penyelaras
SPBT)
10.12.2019 01 21236/2019 3 DBP Ahmad 10.12.2019 143 Buku Teks
(Penyelaras Guru
SPBT)
Disahkan dan ditutup oleh Guru Besar 31.12.2019 143

3.1.2020 Panitia BM SPBTG 3 3.1.2020 140

Guru
3.1.2020 4 Arif SPBTG/ 35 3.1.2020 105
2020
3.1.2020 4 Bestari SPBTG/ 35 3.1.2020 70
2020
3.1.2020 4 Cemerlang SPBTG/ 35 3.1.2020 35
2020
3.1.2020 4 Dedikasi SPBTG/ 32 3.1.2020 3
2020
CONTOH PENGISIAN BUKU STOK BAGI KES BUKU TIDAK CUKUP

TAHUN : 4 JUDUL : BAHASA MELAYU

PENERBIT : Dewan Bahasa dan Pustaka KOD BUKU : BT014001 HARGA : 13.50

Terimaan Keluaran Baki Catatan

Tarikh Rujukan Bil. Daripada Oleh Tarikh Kepada No. Bil. Tarikh Jumlah
No. Fail Nota Serahan Naskah (Nama& Darjah/Tingkat Rujukan Naskah Naskah
Jawatan) an atau
Sekolah
3.1.2020 Panitia BM SPBTG 3 3.1.2020 140
Guru
3.1.2020 4 Arif SPBTG/ 35 3.1.2020 105
2020
3.1.2020 4 Bestari SPBTG/ 35 3.1.2020 70
2020
3.1.2020 4 Cemerlang SPBTG/ 35 3.1.2020 35
2020
3.1.2020 4 Dedikasi SPBTG/ 35 3.1.2020 0
2020
4.1.2020 01 SKMRXXXX 2 SK Chepor Ahmad 4.1.2020 2
(Penyelaras
SPBT)
5.1.2020 4 Dedikasi SPBTG/ 2 5.1.2020 0
2020
14.1.2020 01 SKMRxxxx 2 BOSD Ahmad 14.1.2020 2
(Penyelaras
SPBT)
15.1.2020 4 Dedikasi SPBTG/ 2 15.1.2020 0
2020
CONTOH PENGISIAN BUKU STOK BAGI MURID BERPINDAH MASUK DAN BAWA BUKU

TAHUN : 4 JUDUL : BAHASA MELAYU

PENERBIT : Dewan Bahasa dan Pustaka KOD BUKU : BT014001 HARGA : 13.50

Terimaan Keluaran Baki Catatan

Tarikh Rujukan Bil. Naskah Daripada Oleh Tarikh Kepada No. Bil. Tarikh Jumlah
No. Fail Nota Serahan (Nama& Darjah/Tingkat Rujukan Naskah Naskah
Jawatan) an atau
Sekolah
Disahkan dan ditutup oleh Guru Besar 31.12.2019 143

3.1.2020 Panitia BM SPBTG 3 3.1.2020 140

Guru
3.1.2020 4 Arif SPBTG/ 35 3.1.2020 105
2020
3.1.2020 4 Bestari SPBTG/ 35 3.1.2020 70
2020
3.1.2020 4 Cemerlang SPBTG/ 35 3.1.2020 35
2020
3.1.2020 4 Dedikasi SPBTG/ 32 3.1.2020 3
2020
Disemak oleh PK HEM 26.6.2020 3

28.6.2020 01 PPDxxxx 1 SK Putra Ahmad 28.6.2020 4

(Penyelaras
SPBT)
28.6.2020 4 Dedikasi SPBTG/ 1 28.6.2020 3
2020
CONTOH PENGISIAN BUKU STOK BAGI MURID BERPINDAH MASUK DAN TIDAK BAWA BUKU

TAHUN : 4 JUDUL : BAHASA MELAYU

PENERBIT : Dewan Bahasa dan Pustaka KOD BUKU : BT014001 HARGA : 13.50

Catata
Terimaan Keluaran Baki
n
Tarikh Rujukan Bil. Daripada Oleh Tarikh Kepada No. Bil. Tarikh Jumlah
No. Fail Nota Serahan Naskah (Nama& Darjah/Tingka Rujukan Naskah Naskah
Jawatan) tan atau
Sekolah

Disahkan dan ditutup oleh Guru Besar 31.12.2019 143

3.1.2020 Panitia BM SPBTG 3 3.1.2020 140

Guru
3.1.2020 4 Arif SPBTG/ 35 3.1.2020 105
2020
3.1.2020 4 Bestari SPBTG/ 35 3.1.2020 70
2020
3.1.2020 4 Cemerlang SPBTG/ 35 3.1.2020 35
2020
3.1.2020 4 Dedikasi SPBTG/ 32 3.1.2020 3
2020
Disemak oleh PK HEM 26.6.2020 3

28.6.2020 4 Dedikasi SPBTG/ 1 28.6.2020 2

2020
CONTOH PENGISIAN BUKU STOK BAGI MURID BERPINDAH KELUAR
TAHUN : 1 JUDUL : BAHASA MELAYU

PENERBIT : Dewan Bahasa dan Pustaka KOD BUKU : BT011001 HARGA : 13.50

Terimaan Keluaran Baki Catatan

Tarikh Rujukan Bil. Daripada Oleh Tarikh Kepada No. Bil. Tarikh Jumlah
No. Fail Nota Serahan Naskah (Nama& Darjah/Tingka Rujukan Naskah Naskah
Jawatan) tan atau
Sekolah

Disahkan dan ditutup oleh Guru Besar 31.12.2019 143

3.1.2020 Panitia BM SPBTG 3 3.1.2020 140

Guru
3.1.2020 1 Arif SPBTG/ 35 3.1.2020 105
2020
3.1.2020 1 Bestari SPBTG/ 35 3.1.2020 70
2020
3.1.2020 1 Cemerlang SPBTG/ 35 3.1.2020 35
2020
3.1.2020 1 Dedikasi SPBTG/ 35 3.1.2020 0
2020
5.1.2020 02 SPBTG/ 2020 1 1 Arif En.Ali 5.1.2020 1 MURID
Guru Kelas PINDAH
5.1.2020 SK PARIT SKMRxxxx 1 5.1.2020 0 KELUAR

5.5.2020 02 SPBTG/ 2020 1 1 Arif En.Ali 5.5.2020 1 MURID

Guru Kelas PINDAH
SK
SAWSTA
CONTOH PENGISIAN BUKU STOK BAGI MURID PULANG BUKU AKHIR TAHUN

TAHUN : 4 JUDUL : BAHASA MELAYU

PENERBIT : Dewan Bahasa dan Pustaka KOD BUKU : BT014001 HARGA : 13.50
Terimaan Keluaran Baki Catatan
Tarikh Rujukan Bil. Naskah Daripada Oleh Tarikh Kepada No. Rujukan Bil. Naskah Tarikh Jumlah
No. Fail Nota Serahan (Nama& Darjah/Tingkatan Naskah
Jawatan) atau Sekolah

Disahkan dan ditutup oleh Guru Besar 31.12.2019 143

3.1.2020 Panitia BM SPBTG Guru 3 3.1.2020 140
3.1.2020 4 Arif SPBTG/ 2020 40 3.1.2020 105
3.1.2020 4 Bestari SPBTG/ 2020 40 3.1.2020 70
3.1.2020 4 Cemerlang SPBTG/ 2020 35 3.1.2020 35
3.1.2020 4 Dedikasi SPBTG/ 2020 35 3.1.2020 0
Disemak oleh PK HEM 1.6.2020 0
12.12.2020 02 SPBTG Guru 3 Panitia BM Ahmad 12.12.2020 3
(Penyelaras
SPBT)
12.12.2020 02 SPBTG/ 2020 39 4 Arif En. Ali (Guru 12.12.2020 42
Kelas)
12.12.2020 02 SPBTG/ 2020 39 4 Bestari En. Abu (Guru 12.12.2020 81
Kelas)
12.12.2020 02 SPBTG/ 2020 30 4 Cemerlang Pn. Linda 12.12.2020 111
(Guru Kelas)
12.12.2020 02 SPBTG/ 2020 30 4 Dedikasi Pn. Siti (Guru 12.12.2020 141
Kelas)
Disahkan oleh Guru besar 31.12.2020 141
 PELUPUSAN

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

 Tatacara Pelupusan
Surat Permohonan Surat Kelulusan
Sekolah menghantar surat Sekolah menerima surat kelulusan
permohonan kepada Arkib - daripada Arkib Negara Malaysia
ikut tempoh masa yang telah (ANM)
ditetapkan

Borang Arkib 2/08 Borang Arkib 12/08

Mengisi borang dengan Mengisi borang dengan maklumat
maklumat dan cara yang betul dan cara yang betul dan lengkap -
dan lengkap - hantar ke Arkib hantar ke Arkib
 BUKU APA YANG BOLEH DILUPUSKAN?

1. BUKU USANG
Rekod dimusnahkan selepas tamat tindakan dan tempoh simpanan satu (1) tahun

2. PERUBAHAN SUKATAN
Rekod dimusnahkan selepas tamat Tindakan dan tempoh simpanan enam (6) bulan

3. DITARIK PENGGUNAAN
Rekod dimusnahkan selepas tamat tindakan dan tempoh simpanan tiga (3) bulan

4. HABIS PENGGUNAAN
Rekod dimusnahkan selepas tamat tindakan dan tempoh simpanan satu (1) tahun
 HAPUS KIRA
Satu proses mengeluarkan atau menghapuskan sesuatu rekod awam yang secara fizikalnya
Tidak ada dalam simpanan

1 2 3 4

Bencana
Samun
Tanah runtuh Kebakaran Kecurian
Ragut
Ribut
 Proses Pelupusan Buku Teks SPBT

01 02 03
Tubuh JK Pelupusan Guru SPBT kemas kini Lengkapkan Borang
dipengerusikan oleh PGB data pelupusan Arkib 2/08 ke Arkib

04 05 06
Lulus? Lupuslah segera Lengkapkan Borang Buku teks agama?
(3 bulan) Arkib 12/08 ke Arkib (1
bulan)
SURAT IRINGAN BORANG PERMOHONAN PELUPUSAN ARKIB 2/08
SURAT IRINGAN BORANG PENENTUSAHAN PELUPUSAN ARKIB 12/08
 KESELAMATAN

BANJIR
KEBAKARAN
HAIWAN PEROSAK
SEKIAN, TERIMA KASIH
TAHUN/TINGKATAN:- Tahap 1 JUDUL BUKU : Sains Tahun 3 SK

PENERBIT :- Dewan Bahasa dan Pustaka KOD BUKU : BT073002 HARGA : RM9.00

PENERIMAAN KELUARAN BAKI

Rujukan

SAP Bil. Oleh Tahun/ No. Bilangan Jumlah

Tarikh Invois Naskhah Drpd. (Nama & Tarikh Tingkatan Rujukan Naskhah Tarikh Naskhah CATATAN
No.Fail Nota Jawatan)
Serahan

12.08.2018 01 X010018 90 DBP Pn. Azizah 12.08.2018 90

Penyelaras SPBT

12.08.2018 01 X010019 2 DBP Pn. Azizah 12.08.2018 92

Penyelaras SPBT
Tandatangan dan cap
Disemak : 15.11.2018 92 rasmi jawatan
GPK HEM

20.11.2018 Panitia Sains SPBT-G Guru 2 20.11.2018 90

22.11.2018 3 Amanah SPBT-G /2019 25 22.11.2018 65

22.11.2018 3 Ikhlas SPBT-G /2019 27 22.11.2018 38

22.11.2018 3 Hafiz SPBT-G /2019 24 22.11.2018 14

23.12.2018 SK Convent PPD/B/600/1 5 23.12.2018 9 Agihan ke SK Convent

Tandatangan dan cap

Disemak dan ditutup kira-kira pada : 31.12.2018 9 rasmi jawatan
Pengetua

19.01.2019 BOSD PPD/B/600/2 6 19.01.2019 3 Agihan ke BOSD

Tandatangan dan cap

Disemak : 29.06.2019 3 rasmi jawatan
GPK HEM

15.08.2019 01 X010120 12 DBP En. Ahmad 15.08.2019 15

Ketua Panitia Sains