XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH CƠ

CẤU TỔ CHỨC, CÁC CẤP QUẢN

LÝ, VAI TRÒ, CHỨC NĂNG, NHIỆM
VỤ, KỸ NĂNG CẦN CÓ THEO MỖI
CẤP NHÀ QUẢN LÝ

CÔNG TY KINH DOANH DƯỢC

PHẨM HẬU GIANG

Nhóm 1 Tổ 8 - A3K76
 Bảng phân công nhiệm vụ
STT Họ và Tên MSV Tổ - Lớp Phân công nhiệm vụ

1 Hoàng Hải Anh 2101009 08 - A3K76 Chuẩn bị nội dung

2 Phan Quyền Công 2101085 08 - A3K76 Thuyết trình

3 Hồ Thị Duyên 2101156 08 - A3K76 Làm slide

4 Trần Đức Mạnh 2101424 08 - A3K76 Nhóm trưởng

5 Nguyễn Như Quỳnh 2101558 08 - A3K76 Chuẩn bị nội dung

Thư ký
6 Lê Thị Tâm 2101572 08 - A3K76
Chuẩn bị nội dung

Làm slide
7 Nguyễn Nhật Trang 2101656 08 - A3K76
Chuẩn bị nội dung
 Nội dung
I Vài nét về Công ty cổ phần Dược
Hậu Giang

II Cơ cấu tổ chức, phân loại và vai trò

của các cấp quản lý

III Kĩ năng cần có của các cấp quản lý

I. Vài nét về Công ty cổ phần Dược
Hậu Giang
Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Dược
Hậu Giang
Tên viết tắt: DHG PHARMA
Trụ sở chính: 288 Bis Nguyễn Văn Cừ, P. An
Hòa, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
Điện thoại: (0292). 3891433 –
3890802 – 3890074
Fax: 0292.3895209
Email:
dhgpharma@dhgpharma.com.vn
Website: www.dhgpharma.com.vn
Mã số thuế: 1800156801
II. Cơ cấu tổ chức, phân
loại và vai trò của các cấp
quản lý
1. Cơ cấu tổ chức
Quản lý cấp cao
1 - Hội đồng quản trị
- Tổng giám đốc
Quản lý cấp trung
- Phó tổng giám
2
đốc
Quản lý cơ sở
- Giám đốc các
bộ phận
3 - Trưởng các phòng
ban
- Trưởng phòng chi
nhánh
- Trưởng các xưởng
sản xuất
 Vai trò các cấp quản lý
Quản lý cấp cao
Đại diện cho công
ty trước cơ quan
Hội đồng quản trị nhà nước và đối
Quyết định chiến tác
lược phát triển
của công ty Bảo vệ lợi ích
của cổ đông

Giám sát hoạt Quyết định về các

động của ban điều vấn đề quan trọng
hành của công ty
 Tổng giám đốc

 Định hướng chiến lược

 Quản lý hoạt động kinh doanh
 Đại diện cho công ty
 Quản lý nhân sự
 Quản lý tài chính
Quản lý cấp trung

Phó tổng giám đốc

 Hỗ trợ Tổng Giám đốc
 Quản lý chức năng hoặc các bộ phận
cụ thể
 Đại diện cho Tổng Giám đốc khi vắng
mặt
 Thúc đẩy sự phát triển và tiến bộ của
công ty
 Giải quyết vấn đề và xử lý tình hình
khẩn cấp
 Truyền đạt thông tin và chiến lược của
công ty
 Giám đốc các bộ phận

Quản lý toàn diện Lãnh đạo nhóm Đặt ra mục tiêu và

bộ phận nhân viên chiến lược cho bộ
phận

Giám sát hoạt Tương tác và báo Thúc đẩy sự đổi

động và đánh giá cáo cho Ban lãnh mới và cải tiến
hiệu quả đạo
 Quản lý cấp cơ sở

Trưởng các Trưởng phòng Các xưởng sản

phòng ban chi nhánh xuất
 Quản lý và điều hành
 Quản lý sản xuất hàng
hoạt động của phòng  Quản lý hoạt động của ngày
ban chi nhánh
 Đảm bảo tổ chức, phân  Đảm bảo sản xuất
công công việc cho nhân  Điều hành các hoạt theo yêu cầu về chất
viên trong phòng ban động kinh doanh tại lượng, an toàn và
 Chịu trách nhiệm về chất chi nhánh hiệu suất
lượng sản phẩm/dịch vụ
 Liên kết giữa chi  Đưa ra các biện pháp
và đảm bảo tuân thủ các
nhánh và trụ sở chính cải tiến, tối ưu hóa
quy trình và tiêu chuẩn
công ty quy trình sản xuất
2. Các cấp quản lý
 Quản lý cấp cao

Lãnh đạo
Quản lý rủi ro Quản lý tài
chiến
và chiến lược chính
lược

Xây dựng và
Quản lý nhân Đại diện cho
duy trì mối
sự công ty
quan hệ
Lãnh đạo chiến lược
Quản lý cấp cao chịu trách nhiệm đề xuất và thực thi chiến
lược tổng thể của công ty
 Quản lý rủi ro và
chiến lược
Đánh giá và quản lý rủi ro, cũng
như phát triển các chiến lược để
tận dụng cơ hội và đối phó với
thách thức từ môi trường kinh
doanh
 Quản lý tài chính
Chịu trách nhiệm về việc quản
lý tài chính của công ty, đảm
bảo rằng công ty hoạt động
hiệu quả và có lợi nhuận
Xây dựng và duy
trì mối quan hệ
Quản lý cấp cao phải xây
dựng và duy trì mối quan
hệ với các bên liên quan,
đảm bảo công ty tuân thủ
các quy định pháp luật và
chuẩn mực đạo đức.
 Quản lý nhân sự
Đảm bảo công ty có một đội ngũ nhân viên tài năng và đam mê, và phát triển
các chương trình và chính sách để thu hút, giữ chân và phát triển nhân viên
 Đại diện cho công ty
Quản lý cấp cao thường đại diện cho công ty trong
các sự kiện công cộng, cuộc họp với cổ đông, hoặc
trong các cuộc thảo luận với các đối tác chiến lược
b, Quản lý cấp trung
 Quản lý hoạt
Hỗ trợ quản lý động hằng ngày
cấp cao Cần tổ chức, phân công
và giám sát các nhiệm
Hỗ trợ trong công việc
vụ, dự án để đảm bảo
để đạt được hiệu quả
công việc hàng ngày của
cao, chất lượng làm việc
bộ phận được thực hiện
tốt
hiệu quả và đúng thời
hạn
Lập kế hoạch và điều
phối
Phát triển kế hoạch làm việc và
phối hợp với các bộ phận khác
để đảm bảo rằng mục tiêu và tiêu
chí hoạt động được đạt được
 Quản lý tài
nguyên
Quản lý nguồn lực như ngân
sách, nhân lực và vật liệu để
đảm bảo chúng được sử
dụng một cách hiệu quả nhất.
Giám sát và
đánh giá
Theo dõi và đánh giá hiệu suất
của bộ phận, đảm bảo các chỉ
tiêu và mục tiêu đạt được và
thúc đẩy sự cải tiến liên tục.
c. Quản lý cấp cơ sở
 Quản lý hoạt động
sản xuất
Đảm bảo quá trình sản xuất
diễn ra liên tục và hiệu quả,
giám sát hoạt động hàng
ngày
 Quản lý kinh doanh và tiếp thị

Phát triển và thực hiện các

chiến lược kinh doanh và tiếp
thị, lập kế hoạch triển khai

Đa dạng hoá sản phẩm là một phần

trong chiến lược marketing
Quản lý tài chính và nhân sự

Đảm bảo quản lý tài

chính minh bạch

Quản lý tốt
nguồn nhân lực
Quản lý chất lượng và
tuân thủ pháp luật
Đảm bảo tất cả các hoạt động
sản xuất và kinh doanh tuân thủ
quy định pháp luật và các tiêu
chuẩn chất lượng
 Quản lý quan hệ cộng đồng và
trách nhiệm xã hội

Duy trì mối quan hệ tốt với

cộng đồng địa phương và thực
hiện các hoạt động trách
nhiệm xã hội của doanh
nghiệp
III.
Kỹ năng cần có của
các cấp quản lý
Nhà quản lý cấp cao
 Hội đồng quản trị

 Có kiến thức kỹ năng ở nhiều lĩnh vực

 Kiến thức và kỹ năng về thị trường, về khách hàng
 Biết cách đánh giá và nhạy cảm về mức độ cạnh tranh để xác
định đúng đắn tư tưởng và nội dung cho chiến lược
 Triển khai các tư tưởng nội dung chiến lược thành các chương
trình hành động và chính sách cho tổ chức
Hội đồng quản trị và Ban tổng
giám đốc tại Đại hội cổ đông
thường xuyên
Bà Đặng Thị Thu Hà – Chủ tịch
HĐQT DHG Pharma (áo trắng) nhận
danh hiệu “Hội đồng quản trị có tính
đa dạng cao – Board Diversity” từ
Ban tổ chức
 Tổng giám đốc
 Chuyên môn: Thạc sĩ chuyên ngành Kinh tế.
 Ưu tiên Bằng cấp hoặc kiến thức am hiểu về lĩnh vực dược
phẩm và Logistic.
 Có kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương
 Tin học: thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint,
…)
 Ngoại ngữ: Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) tốt và biên soạn,
dịch thuật tài liệu tốt
 Tổng giám đốc
 Kỹ năng giao tiếp hiệu quả, thuyết trình tốt
 Kỹ năng ra quyết định và giải quyết vấn đề
 Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch chiến
lược tốt
 Có khả năng chịu được áp lực công việc
cao
Ông Toshiyuki Ishii - Tổng
 Khả năng gây ảnh hưởng & tác động tích
Giám đốc Dược Hậu Giang
cực nhận giải thưởng vinh danh
Top 100 nơi làm việc tốt nhất
 Có thể đi công tác phục vụ công việc Việt Nam 2023
 Nhà quản lý cấp trung

Đầy đủ kiến Cần chọn đúng

thức về một 01 02 người, giao
lĩnh vực chuyên đúng việc, phân
biệt nào đó bổ hợp lý các
nguồn nhân lực

Biết cách Cần có kỹ năng

hoạch định, tổ 03 04 phù hợp với
chức, phân từng lĩnh vực
công công việc được giao
Ông Trần Duy Hưng – Giám đốc
Marketing Dược Hậu Giang tại sự
kiện vinh danh Top 10 công ty
dược Việt Nam uy tín.
Thạc sĩ Lê Chánh Đạo - Phó Tổng
Giám đốc Công ty, đại diện cho
DHG Pharma nhận biểu trưng tại
Lễ Công bố Thương hiệu Quốc gia
2018
 Nhà quản lý cấp cơ sở

Tốt nghiệp
Đại học các Kinh nghiệm Hiểu biết và
chuyên ở vị trí tương áp dụng các
ngành liên đương quy định
quan

4
Kỹ năng Kỹ năng giao Nhạy bén,
thuyết trình, tiếp, hoạch cẩn trọng,
đào tạo định, quản lý trách nhiệm
Thanks for listening