‫تخطيط البرامج التنشيطية الكشفية وكيفية تنفيذها‬

‫القائدة‬ ‫القائد‬
‫جميلة‬
‫حلمي‬
‫مصطفى‬
‫شقر‬
‫تأطير‬
 ‫تقديم‬
‫يعتبرالتخطيط لمشروع أنشطة قريب األمد (سمر ليلي ‪ -‬خرجة للخالء) أو‬
‫مشروع بعيد األمد (البرنامج السنوي للوحدة او المجموعة الصغرى) ذا‬
‫أهمية بالغة في إنجاح البرامج التنشيطية وهو األساس الالزم لتنفيذها‬
‫على أسس مدروسة توفر الكثير من الجهد والوقت وبعيدة عن العشوائية‬
‫‪.‬واالرتجال الذي قد يفوت علينا الوصول إلى األهداف المرجوة‬
 ‫ما هو التخطيط؟‬
‫التخطيط هو أسلوب في التفكير والتصور الذهني القائم على خصائص‬
‫متميزة أهمها التداخل والتمازج بين فروع المعرفة المتنوعة والمختلفة‪.‬‬
‫وهو أسلوب علمي ومنهجي وفني يشمل عمليات متعددة ومستمرة يقوم‬
‫على أساس مناهج وبرامج ومشاريع عمل مضبوطة تهدف إلى إحداث‬
‫‪.‬تغييرات محددة في الجماعة وأفرادها خالل فترات زمنية معلومة‬
 ‫الغرض من التخطيط‬
‫التخطيط ضروري لتطوير العمل في الفرقة الكشفية ‪1-‬‬
‫التخطيط يركز االنتباه على تحقيق أهداف الفرقة الكشفية طوال السنة الكشفية وعلى أهدافها‪2-‬‬
‫‪.‬المستقبلية‬
‫التخطيط يوفر النفقات باالستخدام األمثل للوسائل المادية والمالية والبشرية ‪3-‬‬
‫التخطيط يضمن المراقبة الجيدة لسير العمل لتحقيق األهداف المسطرة من طرف المجموعة الكشفية‪4-‬‬
‫التخطيط يقلص من المخاطر والتعثرات للبلوغ إلى تحقيق أهداف المجموعة (الفرقة )الكشفية‪5-‬‬
 ‫الغرض من التخطيط‬
‫التخطيط يضمن تحقيق العمل المتكامل( االرتباط بين أعضاء ‪6-‬‬
‫المجموعة الكشفية وارتباطهم بالقيادات داخل المنظمة )‬
‫التخطيط يساعد في عملية االتصال والتواصل ‪7-‬‬
 ‫فوائد التخطيط‬
‫يظهر االهداف بوضوح ‪1-‬‬
‫يبرز السبيل للفرد والجماعة خالل عملية التنفيذ‪2-‬‬
‫يبين الوسائل واألدوات واإلمكانيات التي يمكن استخدامها للبلوغ لألهداف المسطرة ‪3-‬‬
‫يحدد ويضبط الوقت الالزم ‪4-‬‬
‫يمكن من التوقع بالمشاكل والصعوبات التي قد تواجه الفرد والجماعة أثناء أو قبل أو بعد تنفيذ‪5-‬‬
‫المشروع ‪ /‬النشاط‬
‫يساعد على التقييم الجيد لألنشطة الكشفية ومدى مطابقتها لما هو مسطر ومن تم التقويم والمعالجة‪6-‬‬
 ‫أنواع التخطيط‬
‫قصير‬ ‫طويل‬
‫المدى‬ ‫متوسط‬ ‫المدى‬
‫أقل من سنة او سنتين‬
‫المدى‬
‫مشاريع أنشطة تهدف إلى تفعيل‬
‫الطريقة الكشفية وما تشتمل عليه من‬ ‫من ‪ 6‬سنوات إلى ‪ 10‬أو ‪ 20‬سنة‬
‫مكونات (التعلم بالممارسة‪ -‬التقدم‬ ‫من ‪ 3‬إلى‪ 5‬سنوات‬
‫مشاريع األنشطة التي تروم القيام بنقلة‬
‫الشخصي – التدرج‪ -‬نظام المجموعات‬ ‫استقطاب أطر ومنخرطين جدد‬
‫نوعية في المجموعة الكشفية‬
‫الصغرى‪)...‬‬
 ‫أسس التخطيط الناجح‬
‫البساطة‬
‫الشمولية‬ ‫الواقعية‬ ‫المرونة‬
‫والوضوح‬

‫الفعالية‬ ‫التناسق‬ ‫المشاركة في‬

‫واالنسجام‬ ‫وضع الخطة‬

‫التجهيز‬
‫عملية التخطيط الناجح تتطلب‬
‫االستحضار المسبق لإلمكانيات الالزمة‬
‫‪:‬والمتاحة وحصرها مع مراعاة ما يلي‬
‫اختيار المكان المناسب للنشاط ‪1-‬‬
‫توفير تجهيزات االستقبال كالكراسي ‪2-‬‬
‫وغيرها‬
‫توفير المعدات والوسائل اللوجسيتية ‪3-‬‬
‫‪ -4‬استحضار وسائل االتصال‬
‫والمواصالت والالفتات اإلشهارية‬
‫‪ ...‬والملصقات‬
‫عناصر التخطيط الناجح‬
‫البرنامج‬ ‫المشاركين‬
‫يعتبر البرنامج من األسس الهامة في‬ ‫إعداد قائمة المشاركين ‪1-‬‬
‫عملية التخطيط والبرنامج الجيد يساعد‬ ‫معرفة طرق التواصل بهم ‪2-‬‬
‫‪:‬على عملية التنفيذ ‪.‬ومن أهم عناصره‬ ‫إخبارهم مسبقا بالهدف من المشروع‪3-‬‬
‫تحديد الهدف من النشاط ‪1-‬‬ ‫إعطاؤهم الوقت الكافي للتفكير ‪4-‬‬
‫وضع برمجة متكاملة من بداية ‪2-‬‬
‫النشاط إلى نهايته‬
‫توزيع الدوار والمهام والمسؤوليات ‪3-‬‬
‫التتبع والتقييم ‪4-‬‬
 ‫مراحل التخطيط الناجح للبرنامج الكشفي‬

‫مرحلة‪1-‬‬
‫مرحلة‪4-‬‬ ‫اإلعداد‬
‫التقويم‬

‫مرحلة‪3-‬‬ ‫مرحلة‪2-‬‬
‫التوجيه‬ ‫التنظيم‬
‫والتنفيذ‬
 ‫مراحل التخطيط الناجح للبرنامج الكشفي‬
‫تحديد البرنامج ‪1-‬‬
‫تحديد القيادات المطلوبة لتنفيذ البرنامج ‪2-‬‬ ‫مرحلة‪1-‬‬
‫تحديد الموارد المادية للبرنامج‪3-‬‬ ‫اإلعداد‬
‫تحديد خطوات التنفيذ والبرنامج الزمني(االطار المنطقي للبرنامج) ‪4-‬‬
‫توضيح المسؤول عن التنفيذ والمتابعة والمبالغ المالية المرصودة وفق الخطة الزمنية ‪5-‬‬
‫‪ -6‬مناقشة الخطة الزمنية بين قائد الفرقة ومساعديه والعريف األول وعرفاء الطالئع‬
‫وضع بدائل لألنشطة المقترحة (للجوء إليها في حالة وجود عائق طارئ)‪7-‬‬
‫إشهار الخطة الزمنية لالطالع عليها من طرف الجميع وخاصة المنفذين سواء كانوا ‪8-‬‬
‫‪.‬قادة أو غيرهم‬
 ‫مراحل التخطيط الناجح للبرنامج الكشفي‬

‫توزيع الدوار والمهام المراد تنفيذها على المكلفين بها مع تحديد سلطاتهم ‪1-‬‬ ‫مرحلة‪2-‬‬
‫ومسؤولياتهم أثناء التنفيذ‬ ‫التنظيم‬
‫توزيع اإلمكانيات والموارد حسب االحتياجات وبالقدر الكافي مع تحديد ‪2-‬‬
‫المسؤول عنها‬
‫إعداد جدول توزيع المهام وأماكن التنفيذ خالل خط سير البرنامج الكشفي ‪3-‬‬
 ‫مراحل التخطيط الناجح للبرنامج الكشفي‬

‫تتكون هذه المرحلة أثناء تنفيذ البرنامج الكشفي أو األنشطة المخطط لها وهي بمثابة‬ ‫مرحلة‪3-‬‬
‫‪:‬المصحح والدليل الذي يستعين به المنفذ ويكون التوجيه فيما يلي‬ ‫التوجيه‬
‫استغالل أحسن الظروف الجوية وغيرها لتنفيذ البرنامج في زمنه المحدد ‪1-‬‬ ‫والتنفيذ‬
‫استغالل كل اإلمكانيات المتاحة استغالال جيدا مع االستعداد المستمر لمواجهة كل ‪2-‬‬
‫الصعوبات واإلكراهات المشوشة‬
‫العمل على عدم تداخل المهام والمسؤوليات أثناء تنفيذ البرنامج الكشفي ‪3-‬‬
‫العمل على تصحيح األخطاء فور وقوعها بطريقة لبقة وغير مشوشة‪4-‬‬
‫استغالل عمليات التواصل واالتصال واإلعالم بشكل يضمن التسويق الجيد للنشاط‪5-‬‬
‫التتبع المستمر لسير الخطة من أجل تقويمها في الوقت المناسب إن تطلب األمر ذلك ‪6-‬‬
 ‫مراحل التخطيط الناجح للبرنامج الكشفي‬
‫هناك عدة أنواع من التقويم ‪:‬التقويم اآلني والتقويم المرحلي والتقويم النهائي ‪.‬ويمكن أن يتم‬
‫التقويم من خالل عدة وسائل نذكر منها ‪ -1:‬التتبع المباشر لسير العمليات المبرمجة‬ ‫مرحلة‪4-‬‬
‫(المالحظة المباشرة) وتدون المالحظات لطرحها في الوقت المناسب أو التنبه لها في‬ ‫التقويم‬
‫‪.‬حينه‬
‫استخدام االستمارة وتوزع على جميع المستفيدين من أجل أخذ ارتساماتهم عن النشاط ‪2-‬‬
‫من جميع الجوانب‬
‫دراسة التقارير المقدمة من قبل منفذي البرنامج لمعرفة أهم اإليجابيات والسلبيات ‪3-‬‬
‫والمقترحات‬
‫دراسة مستوى اإلنجاز لألفراد المستهدفين لمعرفة مدى نجاح مهمة تنفيذ البرنامج من ‪4-‬‬
‫عدمها‬
 ‫إرشادات لنجاح البرنامج الكشفي‬
‫يجب ان ينبثق البرنامج من الطليعة الذي يقره مجلس الشرف ويوفر كل اإلمكانات المتاحة لتنفيذه ‪1-‬‬
‫على مجلس الشرف أن يجتمع من اجل أن يصادق على البرنامج السنوي للسنة الكشفية وكذلك قبيل كل نشاط ‪2-‬‬
‫‪.‬كشفي لتحديد مكونات البرنامج المزمع تنفيذه‬
‫البرنامج الكشفي للوحدة يجب أن يتضمن برنامج المجموعة الصغيرة ( الطليعة ) وكذا برنامج خاص بالبيئة ‪3-‬‬
‫المحيطة من أجل استقطاب منخرطين جدد إضافة إلى برنامج على مستوى المنطقة لإلشعاع ونشر المبادئ الكشفية‬
‫يجب أن يكون البرنامج الكشفي متماشيا مع متطلبات العصر وال يثقل كاهل التالميذ ‪4-‬‬
‫‪.‬يجب أن تعقد الوحدة الكشفية اجتماعاتها مرة كل أسبوع أو أسبوعين على األقل ‪5-‬‬
‫يجب أن تتخلل اجتماعات الوحدة بعض الرسميات وخاصة عند افتتاح الجلسة واختتامها ‪.‬ويمكن تنظيم بعض‪6-‬‬
‫‪ .‬االجتماعات خارج مقر الوحدة الكشفية مع ارتداء الزي الكشفي الموحد قصد استقطاب منخرطين جدد‬
‫يجب ان تنظم األنشطة الكشفية للوحدة خالل نهاية األسبوع ويفضل أن تعقد مرة كل شهر ‪7-‬‬
‫يجب ان يراعي البرنامج االلتزامات الدينية والوطنية ‪9-‬‬
‫يجب أن يكون اللباس مناسبا لكل نشاط ‪10-‬‬
‫البرامج الكشفية التي تستدعي تخطيطا محكما من طرف مجلس الوحدة‬
‫دورة تكوينية لفائدة المنخرطين في الوحدة‬ ‫المشروع البيداغوجي للوحدة‬

‫رحلة سياحية أو خرجة خلوية‬ ‫األيام التدريبية‬

‫حفالت الوحدة‬ ‫البرامج االجتماعية‬

‫أنشطة تربوية ‪،‬فنية أو رياضية‬ ‫دورة خاصة لعرفاء المجموعات الصغرى‬

‫مخيم الوحدة‬
 ‫خالصات‬
‫للوصول إلى األهداف والغايات المرجوة‬ ‫لماذا التخطيط؟‬

‫باقل جهد واقل تكلفة ممكنة‬ ‫كيف نخطط؟‬

‫للفتية والشباب‬ ‫لمن نخطط؟‬

‫داخل الوحدة أو المجموعة الصغيرة‬ ‫أين نخطط؟‬

 ‫خالصات‬
‫شروط نجاح تنفيذ التخطيط‬
‫ضبط البرنامج المادة التنشيطية وتحديد التوقيت‬ ‫إشراك القائمين بالتنفيذ في تخطيط البرنامج‬

‫توفير اإلمكانات المادية واللوجيستية الالزمة‬ ‫توزيع المهام في اجتماع قبلي‬

‫توفير خطة احتياطية وبدائل للمكان واألنشطة‬ ‫مراعاة األحوال الجوية ‪ /‬الظروف‬

‫التتبع الدائم لتقييم البرنامج وإدخال تعديالت‬ ‫تصحيح الخطار فور وقوعها بطريقة لبقة‬

‫استغالل كل المكانيات المتاحة من أجل االتصال والتواصل وإشاعة النشاط الستقطاب منخرطين وداعمين جدد‬
 ‫شكرا على حسن تتبعكم‬

‫القائدة‬ ‫القائد‬
‫جميلة‬ ‫مصطفى‬
‫حلمي‬ ‫شقر‬
 ‫تحية كشفية للجميع‬
‫ودمتم في رعاية هللا‬
‫القائدة‬ ‫القائد‬
‫جميلة‬ ‫مصطفى‬
‫حلمي‬ ‫شقر‬
 ‫القائدة‬ ‫القائد‬
‫جميلة‬ ‫مصطفى‬
‫حلمي‬ ‫شقر‬