บทที่ 3

การบันทึกรายการค้าในสมุดบัญชี

1
วัตถุประสงค์
 เข้าใจหลักการบัญชีคู่และหลักการบันทึก
รายการค้า
 เข้าใจวิธีการบันทึกรายการในสมุดรายวันขั้น
ต้น
 อธิบายการผ่านรายการจากสมุดรายวันขั้นต้น
ไปยังสมุดรายวันขั้นปลาย
 จัดทำงบทดลองได้

2
เนื้อหา
1. หลักการบัญชีคู่
2. หลักการบันทึกรายการค้า
3. การบันทึกรายการค้าในสมุดบัญชีขั้นต้น
4. การผ่านรายการไปยังสมุดบัญชีขั้นปลาย
5. การคำนวณหายอดคงเหลือในบัญชีต่างๆ
6. การจัดทำงบทดลอง
3
หลักการบัญชีคู่
(The Double-Entry Accounting)

คือ การบันทึกรายการค้าตามหลักการ
บัญชีที่รับรองทั่วไป โดยจะบันทึกทั้ง
ด้านซ้าย (เดบิต) และด้านขวา
(เครดิต) ด้วยจำนวนเงินที่เท่ากันทั้ง
สองด้าน

4
หลักการบันทึกรายการค้า
สินทรัพย์
+ -
หนี้สิน
- +
ทุน
- +
5
หลักการบันทึกรายการค้า (ต่อ)
รายได้
- +

ค่าใช้จ่าย
+ -

6
การบันทึกรายการค้าในสมุดบัญชี
ประเภทของสมุดบัญชี
1. สมุดรายวันขั้นต้น (Book of Original Entry)
 สมุดรายวันเฉพาะ (Special Journal)

 สมุดรายวันทั่วไป (General Journal)

2. สมุดรายวันขั้นปลาย หรือสมุดบัญชีแยก
ประเภท(Book of Terminal Entry or Ledger)
 ตัวที (T-Account)

 แสดงยอดดุล (Three-Column from of Account)

7
 สมุดรายวันทั่วไป (General Journal)
สมุดรายวันทั่วไป หน้า ......
เลขที่
วัน/ เดือน/ปี รายการ อ้างถึง เดบิต เครดิต
1
2
3
4

8
 สมุดบัญชีแยกประเภท
(General Ledger)

แสดงยอดดุล (Three-Column from of Account)

บัญชี..... เลขที่ ....

เลขที่ ยอดคงเหลือ
ว/ด/ป รายการ อ้างอิง เดบิต เครดิต เดบิต เครดิต

9
 เมื่อวันที่ 1 มกราคม 2550 นายภมรได้เปิ ดกิจการ
ให้บริการโดยนำเงินสดมาลงทุนจำนวน 70,000
บาท และยังกู้เงินจากธนาคารอีก 30,000 บาท

สมุดรายวันทั่วไป หน้า 1
เลขที่
ว/ด/ป รายการ อ้างถึง เดบิต เครดิต
1 2550 เงินสด 101 100 000 00
ม.ค. 1
2 เจ้าหนี้เงินกู้ 201 30 000
00
3 ทุน-ภมร 301 70 000 00
4 นำเงินสดและเงินกู้มาลงทุน

10
 สมุดรายวัน หน้า 1
เลขที่
ว/ด/ป รายการ อ้างถึง เดบิต เครดิต
2550
1 ม.ค. 1 เงินสด 101 100 000 00
2
เจ้าหนี้เงินกู้ 201 30 000
00
3 ทุน-ภมร 301 70 000 00
4 นำเงินสดและเงินกู้มาลงทุน

บัญชี เงินสด เลขที่ 101

ยอดคงเหลือ
หน้าบัญชี
ว/ด/ป รายการ อ้างถึง เดบิต เครดิต เดบิต เครดิต
2550
ม.ค. 1 1 100 000 00 100 000 00

11
 สมุดรายวัน หน้า 1
เลขที่
ว/ด/ป รายการ อ้างถึง เดบิต เครดิต
2550
1 ม.ค. 1 เงินสด 101 100 000 00
2
เจ้าหนี้เงินกู้ 201 30 000
00
3 ทุน-ภมร 301 70 000 00
4 นำเงินสดและเงินกู้มาลงทุน

บัญชี เจ้าหนี้เงินกู้ เลขที่ 201

ยอดคงเหลือ
หน้าบัญชี
ว/ด/ป รายการ อ้างถึง เดบิต เครดิต เดบิต เครดิต
2550
ม.ค. 1 1 30 000 00 30 000 00

12
 สมุดรายวัน หน้า 1
เลขที่
ว/ด/ป รายการ อ้างถึง เดบิต เครดิต
2550
1 ม.ค. 1 เงินสด 101 100 000 00
2 เจ้าหนี้เงินกู้ 201 30 000 00
3 ทุน-ภมร 301 70 000 00
4 นำเงินสดและเงินกู้มาลงทุน

บัญชี ทุน-ภมร เลขที่ 301

ยอดคงเหลือ
หน้าบัญชี
ว/ด/ป รายการ อ้างถึง เดบิต เครดิต เดบิต เครดิต
2550
ม.ค. 1 1 70 000 00 70 000 00

13
 เมื่อวันที่ 2 มกราคม 2550 นายภมรได้ซื้อวัสดุสิ้น
เปลืองจำนวน 2,000 บาท และจ่ายค่าเช่าอีก
5,000 บาท

สมุดรายวันทั่วไป หน้า 1
เลขที่
ว/ด/ป รายการ อ้างถึง เดบิต เครดิต
1 2550
ม.ค. 2 วัสดุสิ้นเปลือง 105 2 000 00
2 ค่าเช่า 501 5 000 00
3 เงินสด 101 7 000 00
4 ซื้อวัสดุสิ้นเปลืองและจ่ายค่าเช่า

14
 สมุดรายวัน หน้า 1
เลขที่
ว/ด/ป รายการ อ้างถึง เดบิต เครดิต
2550
1 ม.ค. 2 วัสดุสิ้นเปลือง 105 2 000 00
2 ค่าเช่า 501 5 000 00
3 เงินสด 101 7 000 00
4 ซื้อวัสดุสิ้นเปลืองและจ่ายค่าเช่า

บัญชี วัสดุสิ้นเปลือง เลขที่ 105

ยอดคงเหลือ
หน้าบัญชี
ว/ด/ป รายการ อ้างถึง เดบิต เครดิต เดบิต เครดิต
2550
ม.ค. 2 1 2 000 00 2 000 00

15
 สมุดรายวัน หน้า 1
เลขที่
ว/ด/ป รายการ อ้างถึง เดบิต เครดิต
2550
1 ม.ค. 2 วัสดุสิ้นเปลือง 105 2 000 00
2 ค่าเช่า 501 5 000 00
3 เงินสด 101 7 000 00
4 ซื้อวัสดุสิ้นเปลืองและจ่ายค่าเช่า

บัญชี ค่าเช่า เลขที่ 501

ยอดคงเหลือ
หน้าบัญชี
ว/ด/ป รายการ อ้างถึง เดบิต เครดิต เดบิต เครดิต
2550
ม.ค. 2 1 5 000 00 5 000 00

16
 สมุดรายวัน หน้า 1
เลขที่
ว/ด/ป รายการ อ้างถึง เดบิต เครดิต
2550
1 ม.ค. 2 วัสดุสิ้นเปลือง 105 2 000 00
2 ค่าเช่า 501 5 000 00
3 เงินสด 101 7 000 00
4 ซื้อวัสดุสิ้นเปลืองและจ่ายค่าเช่า

บัญชี เงินสด เลขที่ 101

ยอดคงเหลือ
หน้าบัญชี
ว/ด/ป รายการ อ้างถึง เดบิต เครดิต เดบิต เครดิต
2550
ม.ค. 1 1 100 000 00 100 000 00
2 7 000 00 93 000 00
17
 ภมรบริการ
งบทดลอง
ณ วันที่ 31 มกราคม 2550
เงินสด 101 93 000 00
วัสดุสิ้นเปลือง 105 2 000 00
เจ้าหนี้การค้า 201 30 000 00
ทุน-ภมร 301 70 000 00
ค่าเช่า 501 5 000 00
100 000 00 100 000 00

18
THE END

19