BÀI THUYẾT TRÌNH

VỀ EXCEL
I. Giới thiệu

Xin chào các bạn, hôm nay nhóm chúng tôi sẽ trình bày về chủ đề Excel, một công
cụ vô cùng hữu ích trong học tập và công việc. Bài thuyết trình sẽ tập trung vào các
nội dung cơ bản sau:

(1)Giới thiệu giao diện excel

(2)Nhập và chỉnh sửa dữ liệu: Các kiểu dữ liệu, công thức và hàm, tham chiếu ô.

(3)Định dạng dữ liệu: Định dạng số, văn bản, căn chỉnh, đường viền, màu sắc.

(4)Hàm IF và IFERROR: Thực hiện các phép tính logic có điều kiện và xử lý lỗi
hiệu quả.
II. Nội dung chính: Giới thiệu về giao diện Excel
• Những thao tác cơ bản khi sử dụng giao diện Excel

Khi chúng ta mở Excel lên thì

hiện lên màn hình đầu tiên là
giao diện chào mừng. Trong giao
diện chào mừng này thì Excel
cho chúng ta nhiều gợi ý làm việc
như:
- Blank Workbook: Tạo bảng
Excel mới

- Recent: Những file bạn đã mở

gần đây
Để bắt đầu tìm hiểu về giao diện Excel, chúng ta hãy mở một file Excel mới bằng
Blank Workbook ngay trên giao diện mở của Excel
• Đây là giao diện Excel của một file mới trắng tinh. Khi đi vào giao diện của Excel thì phía bên dưới
chúng ta nhìn thấy chữ Sheet 1 thì chúng ta có thể hiểu rằng đây là thành phần ở trong file Excel.
Một file Excel thì được gọi là Workbook giống như một quyển sách và mỗi Sheet thì lại tương ứng
với một trang sách. Đối với Excel thì bạn có thể tạo bao nhiêu Sheet cũng được và nó vẫn sẽ chỉ nằm
trong một Workbook, hay thậm chí là xoá Sheet đi nếu như không cần nữa
Trong mỗi một Sheet chúng ta sẽ có mạng lưới có nhiều ô, liên quan đến các hàng. Với các cột thì sẽ
được đánh số tăng dần từ 1, 2, 3, 4,.... và với các hàng thì được đánh chữ A, B, C, D,... tăng dần.
Giao điểm của mỗi một hàng, cột thì được gọi là một ô và trong mỗi ô
sẽ là nơi để bạn nhập dữ liệu
•Và ở phía trên là thanh công cụ
của Excel, nơi chứa các công cụ
để chúng ta làm việc với giao
diện của Excel. Trong thanh
công cụ này sẽ bao gồm các thẻ
như File, Home, Insert,... và
trong mỗi thẻ thì lại chứa một
công cụ khác nhau. Những công
cụ này thì lại được phân nhỏ
thành các nhóm để giúp cho
chúng ta dễ dàng tìm kiếm và dễ
nhớ bởi trong giao diện Excel
chứa rất nhiều công cụ, vì vậy
để giúp người dùng dễ nhớ hơn
thì Microsoft đã phân nhóm các
công cụ này vào theo từng
nhóm một.
Để quay lại trở về màn hình chào mừng ban đầu, bạn hãy truy cập vào thẻ File
Từ đây chúng ta có thể sử dụng các tuỳ chọn khác như mở một file Excel có sẵn với Open, lưu
file Excel với Save hoặc Save as hoặc in nội dung của trang Excel đó với mục Print.
 1. Nhập và chỉnh sửa dữ liệu
Các kiểu dữ liệu
Excel hỗ trợ nhiều kiểu dữ liệu
khác nhau như số, văn bản,
ngày tháng, giờ, tiền tệ, v.v.
Việc chọn đúng kiểu dữ liệu sẽ
giúp bạn thao tác với dữ liệu
hiệu quả hơn.
Công thức và hàm
Công thức và hàm là những công cụ
mạnh mẽ trong Excel giúp bạn thực
hiện các phép tính, so sánh, logic,
v.v. Một số hàm thường dùng bao
gồm SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP,
HLOOKUP, INDEX, MATCH,
XLOOKUP
Tham chiếu ô
Tham chiếu ô giúp bạn liên kết các ô
với nhau trong bảng tính. Có hai loại
tham chiếu ô chính là tham chiếu
tuyệt đối và tham chiếu tương đối.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng
tên phạm vi để đặt tên cho một
nhóm ô để dễ dàng tham chiếu.
2. Định dạng dữ liệu

Định dạng số

Định dạng văn

bản
Định dạng số giúp bạn Đường viền và
hiển thị dữ liệu số theo màu sắc
định dạng mong muốn Định dạng văn bản
như số thập phân, giúp bạn thay đổi
phần trăm, tiền tệ, v.v. phông chữ, cỡ chữ,
màu sắc, căn chỉnh, v.v. Đường viền và màu sắc
cho dữ liệu văn bản. giúp bạn tạo bảng tính
đẹp mắt và dễ nhìn
hơn.
3. Hàm IF và IFERROR

Giúp bạn thực hiện các phép

tính logic có điều kiện. Ví dụ:
Hàm IF bạn có thể sử dụng hàm IF
để tính điểm thi dựa trên
điểm thi của học sinh.

Giúp bạn xử lý lỗi hiệu quả.

Ví dụ: bạn có thể sử dụng
Hàm IFERROR hàm IFERROR để tránh lỗi
khi chia cho 0.
III. Ví dụ minh họa
Ví dụ 1: Sử dụng hàm IF để tính điểm thi
Giả sử bạn có bảng điểm như sau:

Học sinh Điểm Toán Điểm Lý Điểm Hoá

An 8 9 7

Bình 7 8 6
Chi 9 7 8
Bạn có thể sử dụng hàm IF để tính điểm tổng kết cho mỗi học sinh như sau: Excel
=IF(AND(A2>=5, B2>=5, C2>=5), "Đậu", "Rớt")

Công thức này sẽ kiểm tra xem điểm Toán, Lý và Hoá của học sinh có lớn hơn hoặc bằng 5 hay không.
Nếu tất cả các điểm đều lớn hơn hoặc bằng 5, học sinh sẽ được "Đậu". Ngược lại, học sinh sẽ "Rớt".
 Ví dụ 2: Sử dụng hàm IFERROR để xử lý lỗi khi chia cho 0

Giả sử bạn có bảng tính sau:

A B C Bạn có thể sử dụng hàm
IFERROR để tính giá trị của cột
1 2 3 C như sau:
Excel=IFERROR(A2/B2, "Lỗi
4 0 5 chia cho 0")
6 7 8

Excel là một công cụ vô cùng hữu ích trong học tập và công việc. Hy vọng bài
thuyết trình này đã cung cấp cho các bạn những kiến thức cơ bản về Excel để
các bạn có thể bắt đầu sử dụng công cụ này một cách hiệu quả.
 Ví dụ:
Sinh viên/ học sinh có nhu cầu
học excel
• Theo dõi điểm số và bài tập
• Tạo biểu đồ và biểu đồ để
trực quan hóa dữ liệu
• Phân tích dữ liệu cho các bài
tập và dự án
• Lập ngân sách và quản lý tài
chính cá nhân
Chuyên gia/ thực hiện nghiệp
vụ/ người đi làm
• Phân tích dữ liệu kinh doanh
• Tạo báo cáo và bảng tính
• Theo dõi tài chính và dự án
• Lập kế hoạch và lập mô hình
• Tự động hóa các tác vụ
Công nghệ là công cụ hữu
hiệu khiến giáo dục
trở nên có ý nghĩa và hấp
dẫn hơn với cả giáo viên và
học sinh.
VII. Câu hỏi thảo luận ( thảo luận mỗi câu 1 phút )

1.Bạn thường sử dụng Excel cho

mục đích gì?
2.Bạn gặp khó khăn gì khi sử
dụng Excel?
3.Bạn có mẹo hay thủ thuật nào
hữu ích khi sử dụng Excel không?
Cảm ơn các bạn đã lắng nghe bài thuyết
trình của chúng tôi. Hy vọng bài thuyết
trình này đã cung cấp cho các bạn những
kiến thức hữu ích về Excel.