Kiểm tra bài cũ: Bài toán đặt vấn đề

CSDL HOC_TAP bảng dữ liệu sau:

Kiểm tra bài cũ: Bài toán đặt vấn đề
CSDL HOC_TAP bảng dữ liệu sau:
Bảng BANG_DIEM lưu điểm của các học sinh

Bảng HOC_SINH Bảng MON_HOC

Kiểm tra bài cũ: Bài toán đặt vấn đề
CSDL HOC_TAP bảng dữ liệu sau:

1/. Cho biết danh sách học sinh và điểm môn toán
Dữ liệu liên quan bảng MON_HOC và bảng
BANG_DIEM
Bài toán đặt vấn đề
2/. Thống kê điểm môn toán theo từng loại điểm

Với các công cụ hiện có ta chưa thực hiện

được. Ta cần phải dùng BÁO CÁO(REPORTS)
1/. Khái niệm Báo cáo
Là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình
bày và in dữ liệu theo khuôn dạng
1/. Khái niệm Báo cáo
Các chức năng của Báo cáo
Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các
nhóm dữ liệu.
1/. Khái niệm Báo cáo
Các chức năng của Báo cáo
 Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
1/. Khái niệm Báo cáo
Để tạo báo cáo, ta cần trả lời :
 Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ?
1/. Khái niệm Báo cáo
Để tạo báo cáo, ta cần trả lời ?
Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào được đưa vào
báo cáo ?
1/. Khái niệm Báo cáo
Để tạo báo cáo, ta cần trả lời ?
Dữ liệu sẻ được nhóm như thế nào ?
2. Tạo báo cáo bằng thuật sĩ(Wizart)

B1: Chọn
đối tượng
Reports

Chọn dòng lệnh Create Reports by using Wizard

B2: Chọn dữ liệu nguồn
Trong của sổ Report Wizard
Chọn bảng dữ
liệu nguồn. Vd:
Hoc_sinh.
Chọn các trường
đưa vào báo cáo
bằng cách chọn
trường rồi kích
vào các mũi tên:
>, >>
Nháy next .
B3:Chọn trường để gộp nhóm (grouping). Vd: To. Nháy next
B4:
Chọn trường để sắp xếp. Vd: Ten

Chọn chiều sắp xếp: Acending(tăng),

decending(giảm).
B4: Nháy Sumary Options

chọn hàm để tính toán.Vd:AVG

B5:Chọn cách bố trí(layout). Nháy next
B6: Chọn kiểu dáng(style). Nháy next.
B7: Gõ tên báo cáo. Vd: Diem toan theo to. Nháy finish

Xem và
hiển thị dữ
liệu

Sửa báo
cáo ở chế
độ thiết kế
Chỉnh sửa báo cáo:
-Chuyển qua chế độ thiết kế:
View/Design view
Chỉnh sửa báo cáo:
+ Thay đổi phông chữ, cỡ chữ, Chữ
tiếng việt…
Chỉnh sửa báo cáo:
+ Chỉnh sửa vị trí của các trường.
+ Thêm bớt các đối tượng…
Kích chọn đối
tượng

Dùng chuột
hoặc phím
mũi tên để di
chuyển

Ấn Delete để
xóa đối tượng
III. Ví dụ áp dụng.
Hiển thị dữ liệu báo cáo: File/Print Preview
Hoặc kích vào biểu tượng Preview
III. Bài tập về nhà
Ví dụ: Khai thác CSDL HOC_TAP (SGK Trang 76).
Tạo báo cáo thống kê điểm môn toán theo từng loại
điểm như mẫu sau:
 Dặn dß
Làm bài tập về nhà.

 Xem trước bài thực hành 8

trang 75 SGK
Đọc bài đọc thêm trang 78-79