Khi cần tổng hợp thông tin, trình

bày và in dữ liệu theo khuôn dạng

ta sử dụng đối tượng nào ?
 Bài 9:
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Chương trình Tin học, lớp 12
Bài 9

1. Khái niệm

2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

3.Bài tập củng cố

1. Khái niệm
Báo cáo (report) là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp , trình
bày và in dữ liệu theo khuôn dạng

VD 1 : Từ bảng HOCSINH , tạo bảng thống

kế điểm Toán theo tổ
VD 2 : Danh sách học sinh khá (Học sinh có
điểm tb mỗi môn >= 6.5 )
1. Khái niệm
Em hãy cho biết báo cáo thường
dùng để làm gì ?

Báo cáo thường được sử dụng để :

- Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông
tin từ các nhóm dữ liệu;
- Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

VD1. Từ bảng Hocsinh, tạo báo

cáo thống kê điểm toán theo tổ

Hướng dẫn:
Để tạo báo cáo cần trả lời câu hỏi:
- Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông
tin gì ?
 Báo cáo được tạo ta để thống kê
điểm môn toán theo tổ.
- Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ
được đưa vào báo cáo.
 Dữ liệu từ bảng Hocsinh sẽ được đưa
vào báo cáo

- Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào ?

 Dữ liệu sẽ được nhóm theo tổ
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

B1. Trong Objects chọn Reports

B2. D-click vào Create report by using wizard

Xuất hiện hộp thoại Report Wizard

 B3. Chọn trường đưa vào báo cáo

Chọn trường
từ bảng/ mẫu
hỏi nào ?
Chọn trường
đưa vào
báo cáo

Click Next
B4. Chọn trường để gộp nhóm

Click Tổ

Click Next
 B5. Chỉ ra các trường để sắp xếp và các yêu cầu thống kê theo nhóm

Chọn trường Click OK

để sắp xếp

Tính giá trị

Các yêu cầu trung bình của
thống kê trường Toán
theo nhóm
Click Next
 B6. Chọn cách bố trí và hướng giấy cho báo cáo

Chọn hướng
giấy cho
Chọn cách
báo cáo
bố trí cho
báo cáo

Click Next
B7. Chọn kiểu cho báo cáo

Click Next
B8. Đặt tên cho báo cáo. Hoàn thành việc tạo báo cáo bằng thuật sĩ

Click Finish
 NhungNT

Câu hỏi: Em hãy so sánh sự khác nhau giữa báo cáo kết quả và
báo cáo yêu cầu của ví dụ đưa ra ?

Kết quả Yêu cầu

Lưu ý :
Báo cáo tạo bằng thuật sĩ nói chung chưa đạt yêu cầu về hình thức.
Để chỉnh sửa báo cáo: Thay đổi nội dung tiêu đề, thay đổi kích thước các
trường, thay đổi vị trí giữa các trường ta mở báo cáo bằng chế độ thiết kế

Báo cáo trong chế độ thiết kế

 3.Bài tập củng cố
Từ bảng HOCSINH
của CSDL QuanLi_HS tạo báo
cáo in danh sách học sinh khá
(có điểm trung bình mỗi môn từ
6.5 trở lên)

Hướng dẫn : Để tạo báo cáo

cần trả lời các câu hỏi :
1. Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ?
2. Dữ liệu từ bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo ?
3. Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào ?
Củng cố
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp , trình bày và
in dữ liệu theo khuôn dạng

Kĩ thuật tạo báo cáo bằng thuật sĩ

Chỉnh sửa báo cáo trong chế độ thiết kế

 Dặn dò
- Học sinh về ôn lại kiến thức đã học
- Trả lời câu hỏi 1, 2, 3 Sách giáo khoa trang 74
- Đọc và tìm hiểu trước nội dung Bài tập và thực hành 8
“ TẠO BÁO CÁO ”