ĐẠI HỌC KINH TẾ - ĐẠI HỌC HUẾ

HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

CHỦ ĐỀ THUYẾT TRÌNH:

QUY TRÌNH BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP

KHẮC LỢI
THANH
NHÀN
I. Đoạn văn mô tả chu trình bán hàng của
công ty Điện lực Thừa Thiên Huế

II. Lưu đồ của chu trình bán hàng

III. Các rủi ro có thể xảy ra và giải pháp
tương ứng
IV. Các chứng từ liên quan
I. ĐOẠN VĂN MÔ TẢ CHU TRÌNH BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY ĐIỆN LỰC

• KHÁCH HÀNG THÂN THIẾT PHẠM TẤN KỲ ĐẾN CÔNG TY ĐIỆN LỰC THỪA
THIÊN HUẾ ĐẶT HÀNG . BỘ PHẬN BÁN HÀNG TIẾP NHẬN ĐƠN HÀNG, KIỂM
TRA KHẢ NĂNG THANH TOÁN CỦA KHÁCH HÀNG VÀ XEM TRÊN HỆ THỐNG
CÓ ĐỦ HÀNG HÓA ĐỂ CUNG ỨNG CHO KHÁCH HÀNG KHÔNG. SAU KHI KIỂM
TRA ĐẦY ĐỦ CHO KHÁCH HÀNG THÌ BPBH TIẾN HÀNH NHẬP LIỆU VÀO PHẦN
MỀM VÀ IN PGH (2 LIÊN).
• PGH( 2 LIÊN) ĐƯỢC ĐƯA TỚI KTBH, KTBH TIẾP NHẬN PGH(2 LIÊN) CĂN CỨ ĐỂ
LẬP : HĐ GTGT(2 LIÊN) VÀ PXK ( 2 LIÊN)
• HĐ GTGT ( 2 LIÊN ) : LIÊN 1 LƯU THEO SỐ THỨ TỰ , LIÊN 2 GỞI KHÁCH HÀNG( KH
KHÔNG NHẬN HÓA ĐƠN) , KTBH CHUYỂN PGH (2 LIÊN) + PXK (2 LIÊN) CHO THỦ
KHO
• THỦ KHO NHẬN PXK+PGH 2 LIÊN TỪ KTBH , SAU ĐÓ THỦ KHO KÍ VÀ XÁC
NHẬN.
PXK + PGH 2 LIÊN ĐÃ ĐƯỢC THỦ KHO KÍ CHUYỂN ĐẾN CHO THỦ TRƯỞNG
ĐỂ XEM XÉT
VÀ XÉT DUYỆT
I. ĐOẠN VĂN MÔ TẢ CHU TRÌNH BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY ĐIỆN LỰC

• PXK (2 LIÊN) SAU KHI XÉT DUYỆT : PXK (LIÊN 1) GỬI ĐẾN KẾ TOÁN BÁN
HÀNG ĐỂ GHI NHẬN VÀ THEO DÕI SỐ LƯỢNG HÀNG HÓA XUẤT KHO, CẬP
NHẬT SỐ LIỆU VÀO SỔ SÁCH KẾ TOÁN, PXK (LIÊN 2) GỞI CHO THỦ KHO ĐỂ
CHUẨN BỊ VÀ XUẤT HÀNG THEO ĐƠN HÀNG
• PGH (2 LIÊN) SAU KHI ĐƯỢC XÉT DUYỆT PGH (2 LIÊN) CHUYỂN CHO BP VẬN
CHUYỂN

• BPVC TIẾN HÀNH GIAO HÀNG + PGH (2 LIÊN) + HĐGTGT (LIÊN 2) CHO KHÁCH
HÀNG , KH KÍ VÀO PGH (2 LIÊN) VÀ TRẢ TIỀN CHO ĐƠN VỊ VẬN CHUYỂN
• BPVC THU TIỀN VÀ PGH (LIÊN 1) ĐÃ KÍ VÀ GỬI CHO KTBH . PGH ( LIÊN 2) KHÁCH
HÀNG GIỮ
• KTBH TIẾP NHẬN TIỀN HÀNG, PGH (LIÊN 1) DO BPVC CUNG CẤP , CĂN CỨ LẬP
PHIẾU THU 3 LIÊN . PHIẾU THU (LIÊN 1) LƯU THEO SỐ THỨ TỰ , PHIẾU THU (LIÊN
2) GỬI KTBH ĐỂ LƯU THEO TÊN. LIÊN 3 GỬI KH.
• KTBH CĂN CỨ VÀO PHIẾU THU NHẬN TIỀN VÀ XÁC NHẬN THU TIỀN, GHI SỔ
NHẬT KÍ THU TIỀN VÀ LƯU PHIẾU THU.
 INGOUDE COMPANY

About Company
Presentations are communication tools that can be used as
demonstrations, lectures, speeches, reports, and more. It is mostly
presented before an audience.

PRESENTATION TEMPLATE 3
 INGOUDE COMPANY

Mission
Presentations are communication tools that can be used as
demonstrations, lectures, speeches, reports, and more. It is mostly
presented before an audience.

PRESENTATION TEMPLATE 5
 III. Các rủi ro có thể xảy ra và giải pháp tương ứng

Rủi ro Ảnh hưởng Kiểm soát

Kế Toán trưởng và Kế Toán bán hàng Tách bạch 2 bp kế toán để tránh

Gian lận , tham ô
đều là một người tham ô

BPVC tham ô tiền hàng của khách Mất tiền của công Kiểm soát chặt chẽ, đền tiền nếu
hàng ty bị mất

Hệ thống bị gian lận do sửa đổi thông Lưu lịch sử sửa đổi, gửi thông
Mất tài sản
tin của hệ thống bán hàng báo về cho kế toán trưởng

Thiếu sót chứng Tăng cường kiểm tra chứng từ để

Mất chứng từ, in thừa hoặc thiếu
từ tránh thiếu sót
IV. Các chứng từ liên quan

Phiếu giao hàng

Phiếu xuất kho
Hóa đơn GTGT
Phiếu thu

MATT ZHANG FRANCOIS MERCER

CEO / FOUNDER MANAGER
 INGOUDE COMPANY

THANK YOU
www.reallygreatsite.com hello@reallygreatsite.com

+123-456-7890 123 Anywhere St., Any City

PRESENTATION TEMPLATE
 INGOUDE COMPANY

Market
Analysis
Presentations are communication tools that can be
used as demonstrations, lectures, speeches, reports,
and more. It is mostly presented before an audience.

PRESENTATION TEMPLATE 9
 INGOUDE COMPANY

Our Project
Presentations are communication tools that can
be used as demonstrations, lectures, speeches,
reports, and more.

PRESENTATION TEMPLATE 10
PRESENTATION TEMPLATE INGOUDE COMPANY

Our Goals
Presentations are communication tools that can be used as
demonstrations, lectures, speeches, reports, and more. It is mostly
presented before an audience.

11