BENGKEL PENYELARASAN

PENGURUSAN DAN PROSES

KERJA PERHUBUNGAN &
PENDAFTARAN JPN DAN PPD
TAHUN 2024
26 – 27 Februari 2024
Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Langat

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH 1

JABATAN PENDIDIKAN SELANGOR
Mengurus permohonan kelulusan menggunakan premis sekolah jangka panjang SUPP 2024

TANGGUNGJA PROSES KERJA

WAB MULA

KPPK Menerima surat permohonan daripada pemohon dan diminitkan kepada pegawai meja.

KPP Menerima, menyemak dan memproses permohonan kelulusan penggunaan premis sekolah
jangka panjang.

PT Hantar semula kepada pemohon. Tindakan pembetulan.

KPP Tidak
Lengkap ? Meluluskan atau kuiri permohonan kelulusan penggunaan premis sekolah jangka panjang

Ya

Mengeluarkan surat kelulusan atau kuiri permohonan kelulusan penggunaan premis sekolah
KPP jangka panjang.

Pengarah Menandatangani surat kelulusan atau kuiri

PT Menghantar surat kelulusan penggunaan premis sekolah jangka panjang kepada pemohon.

PT
Menyimpan satu salinan dalam fail dan merekod

TAMAT
2
Penggunaan premis di bawah Pengurusan Lembaga Pengelola Sekolah (LPS) SUPP 2024

ISU 1
Penggunaan premis di bawah Pengurusan Lembaga Pengelola Sekolah (LPS) tidak perlu mendapati kelulusan
dari JPN/ PPD. Dikuatiri program yang dilaksanakan tidak mematuhi peraturan-peraturan KPM. (contoh :
minuman keras, makanan tidak halal dan sebagainya.
Peraturan-peraturan berkaitan :
I. Tindakan PBT yang boleh diambil adalah di bawah Seksyen 82(1), Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta
171) iaitu kacauganggu awam.
II. Enakmen Jenayah Syariah (Negeri Selangor) 1995 ada memperuntukkan undang- undang di bawah
Seksyen 18 (1) dan (2) terhadap orang islam yang didapati bersalah terlibat dengan arak.
III. Sekolah sebagai KAWASAN LARANGAN MEROKOK mengikut peruntukan Peraturan-Peraturan
Kawalan Hasil Tembakau, 1993.
IV. Kawasan Larangan Merokok Di Bawah Peraturan 11(1) Peraturan-Peraturan Kawalan Hasil Tembakau
2004 Yang DiKuatkuasakan Oleh Kementerian Kesihatan Malaysia.
V. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5 Tahun 1997 Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok.

3
Penggunaan Bilik Darjah oleh pihak luar. SUPP 2024

ISU 2 SPI dan SPK berkaitan

SPI Bilangan 7
Tahun 1991

SPK Bilangan 5
Tahun 2005

4
Penggunaan Bilik Darjah bagi tujuan Kelas Al-Quran dan Fardhu Ain (KAFA) SUPP 2024

ISU 3 SAR KAFA menumpang

1. SK Lembah Beringin, Hulu Selangor

2. SK Rawang, Gombak
3. SK Puchong, Perdana
4. SK Bandar Banting, Kuala Langat
• 5. SK Alam Megah 2, Petaling Perdana

5
Penggunaan Bilik Darjah bagi tujuan Kelas Al-Quran dan Fardhu Ain (KAFA) SUPP 2024

ISU 4 Bina bangunan/ kabin

1. SK Taman Sri Muda 2, Petaling Perdana

• 2. SK Sg. Pusu, Gombak

6
Mengurus permohonan kelulusan kutipan wang tenaga pakar luar SUPP 2024

MULA
TANGGUNGJA PROSES KERJA
WAB
KPPK Menerima surat permohonan daripada pemohon dan diminitkan kepada pegawai meja.

KPP Menerima, menyemak dan memasukkan data permohonan ke dalam sistem data.

KPP Menghantar permohonan kepada Sektor Pembangunan Murid (SPM) bagi semakan dokumen.
Hantar
semula
kepada
KPP pemohon. Menerima permohonan yang telah disemak daripada SPM, menyemak dan memproses surat
Tindakan permohonan kelulusan kutipan wang tenaga pakar luar.
pembetulan

KPP Lengkap ? Meluluskan atau kuiri permohonan kelulusan kutipan wang tenaga pakar luar.
Tidak
Ya

KPP Mengeluarkan surat kelulusan atau kuiri permohonan kelulusan kutipan wang tenaga pakar
luar.
Pengarah Pengarah menandatangani surat kelulusan atau kuiri

PT Menghantar surat kelulusan permohonan kutipan wang tenaga pakar luar kepada pemohon

PT Menyimpan satu salinan dalam fail dan merekod

TAMAT
7
Kutipan wang Tenaga Pakar Luar SUPP 2024

ISU 5 Akaun Kutipan Wang

Bagi kutipan wang Tenaga Pakar Luar untuk aktiviti sukan, terimaan kutipan
wang tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam Akaun Bank Kumpulan Wang
SUWA pihak sekolah dan diakaunkan ke dalam Lajur Induk - Pelbagai, Lajur
Subsidiari - Aktiviti Murid.
Manakala, Bagi kutipan wang Tenaga Pakar Luar untuk aktiviti badan
beruniform sekolah, terimaan kutipan wang tersebut hendaklah dimasukkan ke
dalam Akaun Bank Kumpulan Wang SUWA pihak sekolah dan diakaunkan ke
dalam Lajur Induk - Pelbagai, Lajur Subsidiari - Program Kokurikulum.

8
Menyelaras dan mengurus Sistem Pengurusan Aduan Awam (SISPAA) di peringkat sektor. SUPP 2024

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA

KPP
Menerima aduan SISPAA.
Tidak

KPP
Lengkap ? Menyemak butiran aduan.
Ya

Menjana
surat Ya
Mohon Menjana surat Makluman Penugasan
KPP Butiran
Lanjut. Maklum Balas
Ya Menerima Laporan Lengkap Siasatan dan
syor tindakan yang disahkan dan diluluskan
KP Ada
maklumat
P lanjut ?
Menjana emel Jawapan Aduan kepada
Tidak Pengadu melalui SISPAA.
KP
P Menutup Aduan melalui
SISPAA.
KP
TAMAT
P 9
PENGURUSAN KEWANGAN LPS SUPP 2024

ISU 6 ADUAN LPS

Pengurusan kewangan LPS.
I. Pengurusan kewangan LPS tidak tertakluk di bawah tatacara kewangan
kerajaan. LPS mempunyai prosedur kewangan dalaman masing-masing
yang perlu dipatuhi oleh mana-mana individu, syarikat dan agensi yang
berurusan dengan LPS.
II. Hanya Kumpulan Wang Sekolah yang terdiri daripada kumpulan wang
kerajaan (KWK), Kumpulan Wang SUWA dan Kumpulan Wang Asrama
yang tertakluk kepada prosedur kewangan kerajaan terkini berkuatkuasa di
bawah seliaan PPD, JPN dan KPM.

10
PENGURUSAN ADUAN SUPP 2024

STATISTIK MENGIKUT BULANAN TAHUN 2023

Selesai Dalam Tempoh

* Aduan Dalam Tindakan Selesai
15 Hari
Bulan * Terima
Dalam
Aduan % % Selesai % Selesai %
Bil Tindakan
1 Januari 20 20 8.40 0 0.00 20 100.00 12 60.00
2 Februari 12 12 5.04 0 0.00 12 100.00 4 33.33
3 Mac 9 9 3.78 0 0.00 9 100.00 4 44.44
4 April 15 15 6.30 0 0.00 15 100.00 12 80.00
5 Mei 14 14 5.88 0 0.00 14 100.00 9 64.29
6 Jun 36 36 15.13 0 0.00 36 100.00 19 52.78
7 Julai 15 15 6.30 0 0.00 15 100.00 7 46.67
8 Ogos 12 12 5.04 0 0.00 12 100.00 6 50.00
9 September 65 65 27.31 1 1.54 64 98.46 60 93.75
10 Oktober 19 19 7.98 1 5.26 18 94.74 7 38.89
11 November 14 14 5.88 0 0.00 14 100.00 10 71.43
12 Disember 7 7 2.94 0 0.00 7 100.00 7 100.00
Jumlah : 238 238 100.00 2 0.84 236 99.16 157 66.53
11
PENGURUSAN ADUAN SUPP 2024

STATISTIK MENGIKUT BULANAN TAHUN 2023

12
PENGURUSAN PREMIS SUPP 2024

Perancangan Aktiviti Pengurusan Premis Negeri Selangor

Bil Aktiviti Tarikh Tempat
1 Bengkel Pengurusan Premis Sekolah Negeri 17 dan 18 Bilik Mesyuarat Utama,
Selangor Bilangan 1 Tahun 2024 Januari Jabatan Pendidikan Negeri
2024 Selangor.
2 Perbincangan Keperluan dan Reka Bentuk 23 Februari PPD Hulu Langat (secara
Pembangunan Aplikasi Permohonan Premis 2024 dalam talian)
Sekolah Negeri Selangor 2024
3 Demonstrasi Aplikasi Permohonan Premis 26 – 27 PPD Kuala Langat
Sekolah Negeri Selangor Februari
2024

4 Ujilari Sistem Aplikasi Permohonan Premis Mac 2024 PPD Petaling Perdana dan
Sekolah Negeri Selangor PPD Hulu Langat
5 Kunjungan hormat ke Jabatan Penilaian Harta April 2024 Jabatan Penilaian Dan
Negeri Selangor Perkhidmatan Harta Negeri
Selangor
13
PENGURUSAN ADUAN SUPP 2024

Aplikasi Permohonan Premis Sekolah Negeri Selangor 2024

14
SEKIAN
TERIMA KASIH

15