Professional Documents
Culture Documents
4. Ky nang thuyet trinh
4. Ky nang thuyet trinh
+ Tâm lý: Sợ “không kiểm soát” được điều mình nói hoặc không
biết nói gì, sợ bị người khác đánh giá, sợ “quê”, sợ bị “thất
bại”.
+ Kỹ năng: Chưa được trang bị kiến thức & kỹ năng thuyết
trình.
+ Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm thuyết trình.
+ Có được sự tự tin & thể hiện sự chuyên nghiệp khi thuyết trình/
báo cáo.
+ Biết cách xây dựng & trình bày một bài thuyết trình/ báo cáo với
cấu trúc hoàn chỉnh.
+ Làm tốt công tác chuẩn bị để có một buổi thuyết trình hiệu quả.
+ Là tập hợp những thông tin, dữ liệu, số liệu được thể hiện dưới
hình thức văn bản hoặc slides trình chiếu với mục đích truyền đạt
thông tin hoặc tường trình lại các sự kiện nhất định trong một hoàn
cảnh cụ thể và có thể có những nội dung kiến nghị, đề xuất, kèm
theo.
+ Là các thông tin, số liệu được trình bày dưới dạng bảng biểu,
đồ họa; qua đó cung cấp các thông tin về tình hình tài chính, kinh
doanh và các luồng tiền của doanh nghiệp để đáp ứng các nhu
cầu của người sử dụng chúng trong việc đưa ra các quyết định về
tài chính và tín dụng.
+ Thuyết trình báo cáo được thiết kế để cung cấp chi tiết về một
chủ đề và được trình bày bằng lời nói cho một người hoặc một
nhóm người dưới dạng bản trình bày (thông thường là slide
trình chiếu) bao gồm dữ liệu, số liệu, biểu đồ.
+ Người nghe phải hiểu đúng và chính xác thông điệp được
báo cáo.
7% Ngôn từ.
Giao tiếp bằng mắt – Mục đích: Những lỗi thường gặp:
+ Kiểm soát sắc khí & sự tập trung của + Mắt nhìn chằm chằm.
khán giả
+ Mắt chỉ nhìn một người.
+ Gia tăng trọng lực cho việc trình bày.
+ Mắt chỉ nhìn hai góc phòng.
+ Giúp thu thập thông tin “ẩn” từ khán
+ Mắt nhìn xuống sàn, lên trần &
giả
tường.
+ Tạo sự gần gũi.
Tác phong & cử chỉ tạo sự xao Tác phong & cử chỉ tạo sự
nhãng: hiểu lầm:
+ Không vệ sinh thân thể kỹ lưỡng. + Vặn bàn tay, cắn móng tay.
+ Ăn mặc không phù hợp. + Không giao tiếp bằng mắt
với học viên.
+ Bước chân liêu xiêu, đong đưa.
+ Kéo “tai”.
+ Không di chuyển, đứng yên một chổ.
+ Hai tay “choàng cổ” hoặc
+ Bàn tay che miệng hoặc “thọc” trong
“chống qua eo”.
túi quần.
+ Hai bàn tay nghịch vào nhau liên tục.
+ Nghịch “bút” trên tay.
Trang phục:
+ Phù hợp giúp tự tin (tạo cảm giác thoải mái khi thuyết trình).
+ Không được ăn mặc kém trang trọng hơn khán giả.
+ Phổ biến nên mặc trang phục truyền thống dành cho doanh nhân.
Gần nể bụng, nể dạ
Lạ nể áo, nể quần.
+ Xác định cụ thể những gì thuyết trình viên muốn khán giả thông
hiểu & áp dụng sau khi tham dự buổi thuyết trình
+ Là cơ sở để quyết định thời lượng, xây dựng nội dung & biên
soạn bài thuyết trình.
+ Dựa theo mục tiêu đặt ra, đưa ra một số ý chính của bài thuyết
trình (theo công thức 5W-1H)
+ Từ các ý chính khai triển thêm các điểm phụ (nếu cần thiết).
+ Sắp xếp các ý chính & phụ theo một trật tự hoàn chỉnh để hoàn
thành nội dung bài thuyết trình.
+ Dựa trên nội dung bài thuyết trình & nguồn tài liệu phù hợp
để hoàn thành bài thuyết trình. (*)
+ Kiểm tra & sắp xếp các phần theo cách mà khán giả dễ tiếp
thu nhất, lược bỏ những ý trùng lắp.
(*) Chú ý việc thiết kế Slide nếu sử dụng trên Power-point.
• Mục tiêu:
+ Phục vụ cho việc thuyết trình/báo cáo, đồng thời làm tài liệu phát.
• Nguyên tắc:
+ Mỗi slide khoảng 6 dòng là lý tưởng.
+ Nội dung trên mỗi dòng cần ngắn gọn & chính xác.
+ Dùng những ký hiệu, biểu tượng ngay đầu dòng để khán giả dễ
theo dõi & biết rằng đã sang ý mới.
ARIAL ARIA
28 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
2. XÂY DỰNG BÀI THUYẾT TRÌNH BÁO CÁO
Thiết kế nội dung trên slide
Xanh
Xanh Xanhlálá Camlợt
lợt
Vàng
Vàng Xanh Cam
dươnglợt
dương lợt câylợt
lợt
cây
+ Sử dụng màu sắc hài hoà sẽ tránh cho bộ slide đơn điệu, khô khan.
Dựa theo “Nguyên tắc bản tin thời sự” gồm 3 phần:
+ Mở đề: Giới thiệu đề tài - 10% thời gian.
Nói cho mọi người biết bạn sẽ nói gì?
+ Thân đề: Trình bày đề tài - 80 % thời gian.
Nói điều bạn muốn nói.
+ Kết đề: Chốt lại những điểm chính - 10% thời gian.
Nói cho mọi người biết bạn vừa nói gì?
Lưu ý: Giữa các phần phải có sự chuyển mạch & nối kết khéo léo.
+ Chào hỏi, giới thiệu tên, giới thiệu tên đề tài trình bày.
+ Thông báo rõ nội dung trình bày: Gồm bao nhiêu điểm, bao
nhiêu phần (Nếu là đề tài từ 15 phút trở lên)
+ Giới thiệu thời gian dự kiến cho bài trình bày (không bắt buộc,
chỉ áp dụng cho đề tài lớn).
+ Triển khai nội dung các phần đã giới thiệu ở phần mở.
+ Trong mỗi phần có giải thích, chứng minh (cung cấp số liệu,
biểu đồ nếu là thuyết trình báo cáo).
+ Bám sát cấu trúc nội dung đã giới thiệu, tránh lạc đề.
+ Cuối mỗi phần nên tóm tắt những điểm quan trọng & có câu
chuyển tiếp khi bước sang phần mới.
+ Quản lý thời gian chặt chẽ.
Luôn nhớ quy tắc “Bắt đầu và kết thúc đúng giờ”
Không bao giờ có một bài thuyết trình “hoàn hảo”, chỉ có bài
thuyết trình “tốt nhất” trong khả năng của bạn.
Trả lời câu hỏi: Hai cách trả lời câu hỏi:
+ Chỉ trả lời câu hỏi nằm trong + Cách 1: Chỉ trả lời khi đảm
phạm vi trình bày & phục vụ tốt bảo phần trả lời là chính xác.
cho việc thuyết trình. + Cách 2: Nếu không, khéo từ
+ Tránh trả lời hoặc thảo luận chối & đảm bảo với khán giả sẽ
chi tiết chỉ với người hỏi. có câu trả lời sau.
+ Trả lời từng câu hỏi một, rõ
ràng, ngắn gọn, đúng trọng
tâm.
Đối với câu hỏi khó: Trường hợp không thể trả lời
+ Đừng cố tình phớt lờ. ngay: