‫كتابة مقترح لمنحة‪:‬‬

‫تحويل األفكار إلى مشاريع‬

‫‪1‬‬
 ‫تقييم ما قبل التدريب‬
‫• يرجى اإلجابة عن األسئلة التي أعطيت لكم بأفضل ما يمكن‬

‫• اطلب المساعدة في حال لم تفهم شيء ما‬

‫• ‪ 15 – 10‬دقيقة‬

‫‪2‬‬
 ‫الهدف العام للتدريب‬

‫تعزيز قدرات منظمات المجتمع المدني لتطوير أفكار للمشاريع‬

‫وتصميم خطط المشاريع وكتابة مفهوم المشروع والمقترحات‬
‫وذلك بشكل مستقل ولتحسين االستدامة وتنويع التمويل‬

‫‪3‬‬
 ‫مراحل إعداد المقترح‬
‫(‪ 10‬دقائق)‬
‫عصف الذهن‪ :‬ما الذي نعرفه حتى اآلن؟‬

‫• ما هي بعض الخطوات في تخطيط المشاريع وكتابة مقترحات‬

‫المنح؟‬
‫• ما هي بعض العناصر المشتركة في ورقة المفهوم و‪ /‬أو‬
‫مقترح المنحة (ماهي المعلومات أو األقسام التي تتضمنها؟)‬

‫• ما هي الحقائق والمعلومات التي تحتاجها قبل كتابة المقترح؟‬

‫‪4‬‬
 ‫التخخطيط المسبق‬
‫اعرف منظمتك والجهة‬
‫المانحة‬ ‫تحليل أصحاب‬
‫المصلحة‬

‫تحليل المشاكل‬
‫والحلول‬ ‫تحليل‬
‫االستراتيجية‬
‫واإلطار‬
‫المراقبة‬
‫المنطقي‬
‫والتقييم‬
‫الميزانية‬

‫المقترح ‪ ‬ورقة المفهوم ‪‬ورقة األفكار‬ ‫‪5‬‬

 ‫كتابة مذكرة المفهوم‬

‫مراحل إعداد المقترح‬ ‫والمقترح‬

‫التخطيط للميزانية‬

‫خطة المراقبة والتقييم‬

‫تصميم المشروع‪:‬‬
‫تحليل اإلطار المنطقي وخطة العمل‬
‫تحليل االستراتيجية‬
‫وتحليل سوات للمنظمة‬
‫تحليل أصحاب المصلحة‬
‫وتحليل المشاكل‬
‫التخطيط المسبق ‪ /‬وضع‬
‫األفكار‬
‫معرفة منظمتكم والجهة‬ ‫‪6‬‬
‫المانحة‬
 ‫مراحل التطوير‬ ‫األنشطة واألهداف‬
‫معرفة منظمتك والجهة المانحة‬ ‫• توضيح رسالة المنظمة وهدفها‬
‫التخطيط المسبق ‪ /‬وضع األفكار‬ ‫• تقييم خبرة ومهارات وقطاعات الخبرة للمنظمة‬
‫• تحديد فريق المقترح‬
‫• تقييم اهتمامات وأهداف ومعايير األهلية لدى الجهات المانحة‬
‫• تحديد المشكلة األساسية التي تهم ‪ /‬الفكرة‬
‫تحليل أصحاب المصلحة‬ ‫• تحليل البيانات ومشاركة الناس‬
‫تحليل المشاكل‬ ‫• تحديد وتقييم ومشاركة أصحاب المصلحة‬
‫• القيام بالبحث (احصاءات‪ ،‬بيانات‪ ،‬تقارير‪ ،‬مقاالت) لتأطير المشكلة في‬
‫السياق‬
‫• تحليل شجرة المشاكل‬
‫• شجرة تحليل الحلول واألهداف‬
‫• نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات للمنظمة بما يخص فكرة المشروع تحليل االستراتيجية‬
‫تحليل سوات للمنظمة‬ ‫• إعادة النظر في شجرة الحلول وتعديل الخطط استنادًا إلى تحليل سوات‬
‫• تحديد مبدئي للموارد الالزمة (بشرية‪ ،‬مالية‪ ،‬معدات)‬
‫تصميم المشروع‪:‬‬ ‫• وضع اللمسات األخيرة على هدف وغايات المشروع‬
‫اإلطار المنطقي‬ ‫• تحديد المستفيدين المستهدفين وغيرهم من أصحاب المصلحة‬
‫خطة العمل‬ ‫• تحديد المدخالت والموارد الالزمة‬
‫• تحديد المخرجات والنتائج المتوقعة (المستويات‪ ،‬األهداف‪ ،‬األنواع)‬
‫• تحديد األنشطة (العمليات‪ ،‬األدوات‪ ،‬األحداث‪ ،‬التكنولوجيا‪ ،‬اإلجراءات ‪ ..‬الخ)‬
‫• تحديد مؤشرات تقدم العمل من أجل خطة المراقبة والتقييم‬
‫• تحديد االفتراضات والمخاطر للتنفيذ‬
‫المراقبة والتقييم‬ ‫‪ ‬تطوير النظم والجدوال الزمني لتقييم التقدم والجودة‬
‫تخطيط الميزانية‬ ‫‪ ‬وضع‪ 7‬ميزانية للنفقات البشرية والمادية الالزمة‬
‫إعداد مسودة مذكرة المفهوم‬ ‫• قراءة إرشادات المنحة واتباع التعليمات بدقة‬
 ‫لماذا ينبغي علي اتباع الخطوات؟‬
‫لما ال أكتفي بكتابة مقترحي؟‬
‫• بعض األحيان يتم التخطيط والتصميم للمشاريع بشكل سيء‪.‬‬
‫حاول أن تفعل الكثير دون الربط مع أنشطة وأهداف‬

‫• الميل إلى التركيز على األعراض بدال من األسباب‬

‫الجذرية ‪...‬يؤدي إلى تغيير طفيف‬

‫• غالبًا ما يفتقر إلى خطط ومعاييرمنتظمة للمراقبة والتقييم‪ ،‬لذا‬

‫ال يمكن معرفة ما إذا كان ناجحًا أم ال‪.‬‬
‫• مقاربة اإلطار المنطقي تساعد في تعزيز تصميم وإدارة‬
‫‪ 8‬المشروع‬
 ‫بداية العمل‬
‫مراجعة المصطلحات والمفاهيم والتعريفات‬

‫• عصف ذهني (‪ 10‬دقائق)‪ :‬ماهي المصطلحات والمفاهيم‬

‫والتعريفات الرئيسية التي ينبغي أن نعرفها لوضع ورقة الفكرة‬
‫وورقة المفهوم والمقترح؟‬

‫• مالذي نعرفه بالفعل‪ ،‬وما الذي نحتاج إلى تعريفه؟‬

‫‪9‬‬
 ‫المصطلحات األساسية‬
‫نشاط جماعي (‪ 10‬دقائق)‬

‫األهداف الخاصة‬ ‫النشاط‬

‫ُم دخل‬
‫ُم خرج‬

‫الهدف‬
‫النتيجة‬

‫‪10‬‬
 ‫األهداف مقابل األهداف الخاصة‬
‫• الهدف العام‪ :‬وهو اإلجابة عن "ما هو" المشروع‪ ،‬وهو بيان‬
‫واسع يحدد ما تخطط لإلنجازه وتحقيقه من خالل المشروع‪.‬‬
‫ويعطي فكرة عن المشكلة الرئيسية التي ينوي مشروعك‬
‫معالجتها‬

‫• " االهدف الفرعية – األهداف الخاصة" ‪ :‬وهي اإلجابة عن‬

‫"كيف" للمشروع وهي ‪ 3 – 1‬بيانات مفصلة توصف الطرق‬
‫التي ستحقق الهدف من خاللها‬
‫– تحسين‪ ،‬بناء‪ ،‬زيادة‪ ،‬خفض‪ ،‬تعزيز‪ ،‬تقوية ‪..‬الخ‬
‫‪11‬‬
 ‫األهداف مقابل األهداف الخاصة‬
‫األهداف‬ ‫األهداف الخاصة‬
‫بيانات واسعة‬ ‫•‬ ‫بيانات مفصلة‬ ‫•‬
‫ملخص‬ ‫•‬ ‫محددة و(مادية)‬ ‫•‬
‫غير ملموس‬ ‫•‬ ‫ملموسة‬ ‫•‬
‫صعب القياس‬ ‫•‬ ‫قابلة للقياس‬ ‫•‬
‫عادًة مايكون لهدف واحد‬ ‫•‬ ‫قابلة للتحقيق و واقعية‬ ‫•‬
‫غالبًا ما يكون غير قابل للتحقيق‬ ‫•‬ ‫‪ ، 3 – 2‬على األكثر‪ ،‬في مشروع واحد‬ ‫•‬
‫من خالل مشروع واحد فقط‬
‫يتم تحقيقها من خالل سلسلة من الفعاليات‪،‬‬ ‫•‬
‫يتم تخطيطها لكل هدف‬

‫‪12‬‬
 ‫األهداف الخاصة ‪ :‬كلمات مفيدة‬
‫• قد تتضمن الكلمات ذات الصلة ما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬تمكين ‪...‬‬ ‫نقص ‪...‬‬ ‫–‬
‫‪ -‬خفض ‪...‬‬ ‫تقوية …‬ ‫–‬
‫‪ -‬تحفيز ‪...‬‬ ‫تقوية …‬ ‫–‬
‫‪ -‬تخفيف ‪...‬‬ ‫تحسين …‬ ‫–‬
‫‪ -‬حّل ‪...‬‬ ‫تعزيز …‬ ‫–‬
‫‪ -‬إصالح ‪...‬‬ ‫بناء …‬ ‫–‬
‫• تتضمن الكلمات غير المناسبة ما يلي‪:‬‬
‫تدريب …‬ ‫–‬
‫توفير …‬ ‫–‬
‫إنتاج …‬ ‫–‬
‫إنشاء…‬ ‫–‬
‫خلق …‬ ‫–‬
‫» يفضل استخدام هذه الكلمات للنتائج وللمخرجات والفعاليات (منتجات أو خدمات التي‬
‫تسهم في تحقيق الغايات)‬ ‫‪13‬‬
 ‫مراجعة النتائج‬
‫• وهي التغييرات اإليجابية والمنافع التي تحدث كنتيجة لنشاطات‬
‫المشروع وتساهم في إحدى غاياته‬
‫• عادة ما تكون تغييرات إيجابية في السلوكيات والمواقف والمعتقدات‬
‫والسياسات والحوافز واآلراء والممارسات‪ ،‬نتيجة لنشاطاتكم‬
‫‪ -‬يجب التفكير دائمًا كيف سنجعل هذه المنافع مستدامة بعد انتهاء‬
‫المشروع‬
‫• ترقيم النتائج تحت الغايات ألن مجموع نتائج ‪ ،3-2-1‬تحقق غاية‬
‫واحدة (‪)2.3 ,.2.2 ,2.1 ..…1.3 ,1.2 ,1.1‬‬

‫‪14‬‬
 ‫أمثلة حول النتائج المتوقعة‬
‫• الغاية‪ :‬تحسين المعرفة والحماية حول حقوق اإلنسان لدى ‪( WHHs‬هذا‬
‫سيحدث إذا‪)...‬‬
‫النتيجة‪ :‬الـ ‪ WHH‬يفهمون حقوق اإلنسان وواجبات الحكومة ذات الصلة‬ ‫–‬
‫بشكل أفضل‬
‫النشاط‪ :‬تدريب عدد من ‪ WHH‬حول قانون حماية حقوق اإلنسان‬ ‫•‬
‫النتيجة‪ :‬الرجال يفهمون احتياجات وتحديات الـ ‪ WHH‬بشكل أفضل‬ ‫–‬
‫النشاط‪ :‬إقامة عدد ‪ XX‬من ورشات العمل مع عدد من الرجال حول‬ ‫•‬
‫التحديات واالحتياجات لـ ‪WHH‬‬
‫النتيجة‪ WHH :‬والرجال يقومون بتعبئة الرأي العام لمطالبة السلطات‬ ‫–‬
‫بحقوق اإلنسان‬
‫النشاط‪ :‬تسهيل عقد االجتماعات واألحداث العامة بين أعضاء المجتمع‬ ‫•‬
‫المدربين والمسؤولين المحليين‬
‫‪15‬‬
 ‫مراجعة المخرجات‬
‫• البضائع الملموسة والخدمات والمنتجات الناتجة‪ ،‬كنتيجة فورية لنشاطات‬
‫المشروع‬
‫• عادة ما يتم كتابتها بالزمن الماضي لألفعال‬
‫• تتضمن بعض كلمات المخرجات ما يلي‪:‬‬
‫–‬ ‫ُسلمت‬
‫–‬ ‫ُنفذت‬
‫–‬ ‫نتجت‬
‫–‬ ‫األهداف‬ ‫النتائج‬ ‫المخرجات‬ ‫الفعالية‬
‫دربت‬
‫–‬ ‫قدمت‬
‫–‬ ‫أنشأت‬
‫–‬ ‫بنت‬
‫• رّقم مخرجاتك لتستطيع ربطها بالغايات والنتائج والنشاطات‬

‫‪16‬‬
 ‫أمثلة عن المخرجات‬
‫‪ 25 ‬طالبًا تدربوا في استراتيجيات تعليم األقران‬

‫‪ ‬تمت طباعة وتوزيع ‪ 500‬بروشور حول المعلومات‬

‫‪ ‬تم إنتاج وبث برنامج إذاعي حول حقوق األحوال المدنية‬
‫للمرأة لمدة أربعة أسابيع‬

‫‪ ‬تم إعداد مسودة لمعايير المداخل الخاصة لألصحاب اإلعاقة‬

‫الفيزيائية إلى المباني العامة‬
‫‪17‬‬
 ‫مراجعة الفعاليات ‪ /‬االنشطة‬
‫• وهي اإلجراءات الرئيسية المحددة التي يتقوم بها إلنتاج‬
‫المخرجات وتحقيق الغايات‬
‫• استخدم الزمن المضارع واألفعال النشطة لوصف الفعاليات‪ ،‬مثل‪:‬‬
‫– يدرب‪ ،‬يوفر‪ ،‬ينتج‪ ،‬ينشئ‪ ،‬يخلق‪ ،‬يجري ‪..‬‬
‫• رّقم فعالياتك لتربطها مع النتائج والغايات (‪,1.2.1/ 1.1.2 ,1.1.1‬‬
‫‪)3.1,2 ,3.1.1 . 2.2.2 ,2.2.1 / 2.1.2 ,2.1.1 / 1.2.2‬‬
‫• المهام الداعمة ‪ ،‬تمشي مع الجدول الزمني للفعالية‪ ،‬ولكن ال ينبغي‬
‫إدراجها في اإلطار المنطقي‬

‫‪18‬‬
 ‫أمثلة عن الفعاليات‬
‫‪ 1.1.1‬القيام بدراسة أساسية للتوعية حول الحقوق القانونية في شرق‬ ‫•‬
‫عمان‬
‫‪ 1.1.2‬تدريب ‪ 30‬مربي مجتمعي حول حقوق األحوال المدنية‬ ‫•‬
‫‪ 2.1.1‬رفع الوعي لدى سكان كابول من خالل بث ‪ 15‬دقيقة من برنامج‬ ‫•‬
‫إذاعي حول الحقوق القانونية‬
‫المهمة‪ :‬إعداد برامج إذاعية لمدة ‪ 15‬دقيقة حول الحقوق القانونية‬ ‫‪o‬‬
‫المهمة‪ :‬وضع مذكرة تفاهم مع ‪ 3‬محطات للبث المجاني‬ ‫‪o‬‬
‫المهمة‪ :‬برامج تبث على الهواء (مباشرة) في ‪ 3‬محطات ‪/2x‬أسبوع‬ ‫‪o‬‬
‫‪ 3.1.1‬القيام بدراسة أساسية لتقييم المداخل في المباني العامة في القاهرة‬ ‫•‬

‫‪19‬‬
 ‫المدخالت‬
‫• الموارد البشرية والمادية والمالية التي ستحتاجها من أجل‪:‬‬
‫– القيام باألعمال‪ ،‬تقديم الخدمات‪ ،‬إنتاج أو بناء أشياء ‪ ..‬الخ‬
‫– مراقبة وتقييم تقدم العمل‬
‫• النظر إلى الجدول الزمني للمدخالت الالزمة‬

‫• تساعد في التخطيط للميزانية‬

‫‪20‬‬
 ‫‪ )1‬التخطيط المسبق لتطوير الفكرة‬
‫• ما هي؟‬
‫– هي عملية لوضع فكرة المشروع استنادًا إلى تحديد حاجة أو مشكلة‬
‫معينة‪ ،‬وفرصة للحصول على تمويل من الجهة المانحة‬

‫• ماذا تتضمن؟‬
‫– توضيح لرسالة وخبرات منظمة المجتمع المدني‬
‫– تحديد وفهم الجهة المانحة‬
‫– تشكيل فريق المقترح للمزيد من العمل‬

‫‪21‬‬
 ‫التخطيط المسبق لتطوير الفكرة‬
‫‪ )1‬اعرف منظمتك (‪ 15‬دقيقة)‬
‫بمشاركة فريق منظمتك‪ ،‬استخدم الرسم البياني لإلجابة على األسئلة التالية‪:‬‬ ‫•‬

‫‪ )1‬ما هي رسالة منظمتك؟ ما هو الهدف؟‬

‫‪ )2‬ما هي مجاالت وقطاعات الخبرة؟‬
‫‪ )3‬صف بعض المشروعات التي قامت منظمتك بتنفيذها في الماضي‬
‫• من كانت الجهة المانحة؟‬
‫• ماذا كانت غايات وأهداف المشروع؟‬
‫• ما هي بعض النجاحات والتحديات؟‬
‫‪ )4‬ما هي أكبر نقاط القوة لدى منظمتك؟‬
‫‪ )5‬ما هي أكبر نقاط الضعف لدى منظمتك؟‬
‫‪ )6‬من الذي يكتب مقترحات جمع التمويل عادًة؟‬

‫أخبر المجموعة‪ 5 ،‬دقائق لكل واحد ‪ 5‬دقائق لكل واحد‪ ،‬دعونا نتناقش‬

‫‪22‬‬
 ‫التخطيط المسبق لتطوير الفكرة‬
‫‪ )2‬اعرف الجهة المانحة‬
‫• قم بتعريف قطاع الجهة المانحة وأهداف وغايات المقترح‬
‫– هل تتماشى مع رسالتكم وخبرتكم في القطتع؟‬
‫– من هم المانحون في قطاعكم؟ (عصف ذهني)‬

‫• تحديد معايير األهلية للجهة المانحة‬

‫– هل منظمتك مؤهلة؟‬
‫– ما هي بعض معايير األهلية المشترك (عصف ذهني)‬

‫‪23‬‬
 ‫التخطيط المسبق لتطوير الفكرة‬
‫‪ )3‬قم بتشكيل فريق المقترح‬
‫• مناقشة جماعية (‪ 15‬دقيقة)‬
‫ما هي المهارات الالزمة لنجاح فريق كتابة المقترح؟ ولماذا؟‬ ‫–‬
‫من الذي يقوم‪ ،‬عادة بتشكيل فريق المقترح؟‬ ‫–‬
‫ما هي المهارات التي يعرضوها؟‬ ‫–‬
‫ما هي الفجوات التي قد تعترضهم‬ ‫–‬
‫دور المرأة؟‬ ‫–‬

‫• نادرًا ما يكون هناك فريق "ممتاز" أو مهارات "ممتازة"‬

‫• تفيد في معرفة االحتياجات ونقاط القوة والفجوات مسبقًا‬

‫‪24‬‬
 ‫عصف ذهني‪ :‬وضع الفكرة‬

‫• ‪ 15‬دقيقة‪:‬‬

‫• في مجموعات‪ ،‬اكتب جملة أو اثنتين لوصف الفكرة األولية‬

‫للمشروع‬
‫– ما المشكلة‪ /‬القضية األساسية التي ستركز عليها؟‬
‫– ما الذي ستفعله؟ (بشكل واسع)‬
‫– هل تتماشى مع رسالة المنظمة؟‬
‫– هل تتماشى مع غايات الجهة المانحة؟‬
‫• ضعها على الحائط‪ ،‬سنقوم بإعادة النظر فيها الحقًا‬
‫‪25‬‬
 ‫‪ )2‬تحليل أصحاب المصلحة‬
‫• وهي عملية لتحديد األفراد أو المجموعات التي لديها مصلحة‬
‫في فكرة مشروعك‬

‫• وهي جيدة لتقييم وجهات النظر واآلراء واالحتياجات‬

‫الموجودة في مشكلة معينة‬

‫• المعرفة الجماعية أفضل‬

‫• الحصول على الموافقة ”‪“Buy-in‬‬

‫• تتطلب مراجعة مستمرة مع تحليل المشاكل (الخطوة التالية)‬

‫‪26‬‬
 ‫أنواع أصحاب المصلحة‬
‫• أصحاب المصلحة‪ :‬هم أفراد أو مجموعات أو مجتمعات متأثرة بشكل مباشر أو‬
‫غير مباشر‪ ،‬إيجابي أو سلبي‪ ،‬بأهداف وفعاليات مشروعك‬
‫• المستفيدين‪ :‬هم الناس الذين يستفيدون من مشروعك بشكل مباشر أو غير مباشر‬
‫• المجموعة المستهدفة‪ /‬المستفيدين المستهدفين‪ :‬وهم الناس المستهدفين بشكل‬
‫مباشر من خالل فعاليات مشروعك‪ ،‬والذين يستفيدون مباشرة من التدخالت‪.‬‬
‫• المانحين‪ :‬وهم ممولي المشروع بأهداف ومعايير معينة‬
‫• الحكومة ‪/‬المنظمات غير الحكومين ‪/‬القطاع الخاص‪ :‬يتأثرون بالمشروع أو‬
‫يشاركون في قضايا ذات صلة بفكرة المشروع‬
‫مالحظة‪ :‬بالنسبة لسورية أو غيرها من مناطق النزاع‪ ،‬العالقات مع السلطات المعارضة والميليشيات المحلية‬ ‫•‬
‫واألطراف األخرى في النزاع‪ ،‬قد يكون حاسمًا للتقييم‪ ،‬حيث أن هذه المجوعات قد تتأثر من مشروعك ويكون لها‬
‫تأثير على نجاحه‬

‫‪27‬‬
 ‫خطوات تحليل أصحاب المصلحة‬
‫‪ .1‬توضيح نوع المصلحة أو المشكلة التي ستعالجها‬
‫‪ .2‬قم بتحديد وتصنيف كافة أصحاب المصلحة المحتملين الذين سيتأثرون من‬
‫فكرة مشروعك إما سلبًا أو إيجابًا‪ ،‬مع اعتبار خاص لدور المرأة والفتيات‬
‫‪ .3‬قم بتحديد كافة أصحاب المصلحة الذين قد يكون لديهم تأثير على نجاح أو‬
‫فشل مشروعك‬
‫‪ .4‬قم بتحديد وتصنيف كافة أصحاب المصلحة الذين قد يكون لديهم تأثير سلبي‬
‫أو إيجابي‪ ،‬على نجاح أو فشل فعاليات مشروعك‬
‫‪ .5‬تقييم أصحاب المصلحة الذين ينبغي أن يشاركوا‪ ،‬وفي أي مستوى من دورة‬
‫المشروع‪ .‬وكيف ستقوم بابقاء العالقة معهم‬

‫‪28‬‬
 ‫أداة تحليل اصحاب المصلحة‬
‫المصفوفة‬
‫اسم صاحب‬ ‫قطاع صاحب‬ ‫المصلحة‪:‬‬ ‫مستوى ونوع‬ ‫مؤيد(‪)+‬‬ ‫مستوى التفاعل‬
‫المصلحة‬ ‫المصلحة‬ ‫وصف للمشكلة‬ ‫التأثير‬ ‫معارض‬ ‫الموصى به‬
‫أو المنفعة‬ ‫(‪)-‬‬

‫‪1.‬‬

‫‪2.‬‬

‫‪3.‬‬

‫‪4.‬‬

‫‪5.‬‬

‫‪6.‬‬

‫‪7.‬‬

‫‪29‬‬
 ‫تحليل أصحاب المصلحة‬
‫تقييم مستوى التفاعل‬
‫إبقائهم على اطالع ‪ /‬التشاور معهم‬ ‫إدارة عن كثب‬
‫‪1.‬‬ ‫‪1.‬‬
‫منخفض ‪------------------------------‬عالي‬

‫‪2.‬‬ ‫‪2.‬‬
‫‪3.‬‬ ‫‪3.‬‬
‫‪4.‬‬ ‫‪4.‬‬
‫‪5.‬‬ ‫‪5.‬‬

‫الحد األدنى من الجهود‪ /‬إبقائهم على‬ ‫إبقائهم راضين‬

‫اطالع‬ ‫‪1.‬‬
‫المصلحة ‪ /‬االلتزام‬

‫‪1.‬‬ ‫‪2.‬‬
‫‪2.‬‬ ‫‪3.‬‬
‫‪3.‬‬ ‫‪4.‬‬
‫‪4.‬‬ ‫‪5.‬‬
‫‪5.‬‬

‫عالي ‪-----------------------------------------------------‬منخفض‬ ‫‪30‬‬

‫القوة‪ /‬النفوذ‬
 ‫نشاط جماعي صغير (‪ 20‬دقيقة)‬

‫• استنادا إلى الفكرة األولية لمشروعك‪ ،‬قم‪ ،‬باستخدام الجداول‬

‫المقدمة‪ ،‬لتحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين وتقييم وجهات‬
‫نظرهم ثم تحديد أدوارهم المحتملة‬

‫• إيالء اهتمام خاص بدور النساء والفتيات كمستفيدين‬

‫وأصحاب مصلحة‪.‬‬
‫‪ -‬ما هي وجهات نظرهم وخبراتهم؟‬
‫‪ -‬ما هي المشكالت الخاصة التي قد تواجههن؟‬
‫‪31‬‬
 ‫‪ )3‬تحليل المشاكل‬
‫• وهي عملية تشاركية‪ ،‬بإشراك أصحاب المصلحة‪ ،‬بما فيهم‬
‫المجموعات المستهدفة والشركاء والمؤسسات‬

‫• يسعى إلى تحديد العالقة السببية (السبب – التأثير)‬

‫• قد يكون من الضروري القيام بهذا التحليل على مدى عدة ايام أو‬
‫عدة أقسام‬

‫• خطوة حاسمة في وضع المقترح‬

‫• تصل إلى التغيير الجذري في المواقف والسلوكيات والمعتقدات‬
‫‪ 32‬واألنظمة التي تحتاج إلى تغيير لحل المشكلة‬
 ‫تحليل المشاكل‪ :‬لماذا نقوم به؟‬
‫• يوضح المشكلة األساسية واألسباب والتداعيات‬
‫• ويتضمن تحليل بيانات ‪ +‬مشاركة أصحاب المصلحة‬
‫• يؤطر المشكلة ضمن السياق الثقافي واالجتماعي والقانوني والمؤسساتي‬
‫والسياسي واالقتصادي والبنية التحتية والحوكمة واألمني‬
‫= بيان المشكلة ‪ /‬التبرير‬
‫• يساعد في تبرير تدخالتك للجهات المانحة‬
‫• وينبغي أن يتضمن مشاركة المستفيدين وأصحاب المصلحة‬
‫• يجب أن يحدد كل من القيود والفرص التي من شأنها أن تؤثر على نجاح‬
‫المشروع‬

‫‪33‬‬
 ‫خطوات تحليل المشاكل‬
‫ما هي المشكلة األساسية التي سيعالجها مشروعك؟ اكتبه كبيان سلبي‬ ‫‪)1‬‬
‫ما سبب وجود المشكلة؟‬ ‫‪)2‬‬
‫– أين يمكن إيجاد بيانات حول هذه المشكلة؟‬
‫– ما هي األسباب؟ (المؤسسات‪ ،‬المواقف‪ ،‬السلوكيات‪ ،‬المعتقدات ‪..‬الخ)‬
‫أين تقع المشكلة؟‬ ‫‪)3‬‬
‫من المتأثرين بالمشكلة؟ (أصحاب المصلحة)‬ ‫‪)4‬‬
‫– النظر إلى دور النساء والفتيات‬
‫– كيف يتأثرن؟‬
‫– كيف يرين المشكلة؟‬
‫– ما هي الحلول التي يريدونها؟‬
‫‪34‬‬
 ‫شجرة المشاكل‬

‫التأثير‪ /‬التداعيات‬ ‫التأثير‪ /‬التداعيات‬ ‫التأثير‪ /‬التداعيات‬

‫المشكلة‬

‫السبب‬ ‫السبب‬ ‫السبب‬

‫السبب‬ ‫السبب‬

‫السبب‬ ‫السبب‬

‫‪35‬‬
‫المعرفة‬ ‫المواقف‬ ‫‪Beliefs‬‬
 ‫لنرى مثال حول ذلك‬
‫• انظر إلى شجرة المشاكل لتقييم وصول الفتيات إلى التعليم‬
‫(المرفقات)‬

‫• هل هي صعبة الفهم أم سهلة؟‬

‫• ما الذي ينقصها؟‬
‫• ما الذي يمكن تعديله؟‬

‫‪36‬‬
 ‫نشاط جماعي (‪ 10‬دقائق)‬
‫توضيح المشكلة األساسية‬
‫• أعد مراجعة المشكلة األساسية التي سيعالجعها مشروعك‪ .‬احصل على التوافق‬
‫على بيان واحد واضح للمشكلة‪.‬‬
‫– هل المشكلة األساسية هي أحد نتائج مشكلة أخرى في مستوى أعلى؟‬
‫– هل هي بيان سلبي محدد متعلق بالوضع اإلنساني؟‬
‫– يجب أن ال تكون‪ ،‬غياب الحل‬
‫– تضمين معايير من‪ ،‬ماذا‪ ،‬أين‬
‫• ماهي الحقائق التي تعرفها عن المشكلة؟‬
‫• ما هي مصادرك؟ (المقاالت‪ ،‬الحكايات‪ ،‬اإلحصاءات‪ ،‬التقارير ‪..‬الخ)‬
‫تشارك بها مع المجموعة وقم بتعديلها حسب اللزوم‬

‫‪37‬‬
 ‫نشاط جماعي‪ 30 :‬دقيقة‬
‫باستخدام البحث الذي قمت به كوظيفة وتحليل أصحاب المصلحة‪ ،‬قم‬
‫بإنشاء شجرة المشاكل‪:‬‬
‫‪ )1‬ضع المشكلة األساسية في المنتصف‬
‫‪ )2‬األسباب توضع تحتها‪ ،‬واألسباب األعمق أسفل منها‪.‬‬
‫لماذا‬ ‫لماذا‬ ‫لماذا‬ ‫لماذا‬
‫‪ )3‬تداعيات ‪ /‬تأثيرات المشكلة‪ ،‬توضع في األعلى‪،‬‬
‫‪ )4‬نحاول أن نضع األسباب والتأثيرات في مجموعات منطقية‪ .‬فكر كيف‬
‫ترتبط مع بعضها البعض‪.‬‬
‫‪ )5‬استمر هكذا‪ ،‬حتى تنتهي كل اإلضافات‬
‫‪ )6‬يجب التفكير حول‪:‬‬
‫ابحث ما هي المعلومات التي لديك والتي تحتاجها؟ ومن أين تحصل عليها؟‬ ‫•‬ ‫‪38‬‬
 ‫مراجعة ومناقشة‬
‫• قوموا باختيار شخص واحد من فريق منظمتكم لشرح شجرة‬
‫المشاكل للمجموعة‬

‫كمجموعة‪ ،‬يرجى مناقشة التالي‪:‬‬

‫– مالذي ينقصها؟‬
‫– هل هناك فجوات بين الروابط المنطقية؟‬
‫– ما الذي قد نحتاجه أيضًا؟‬

‫‪39‬‬
 ‫تحليل الحلول‬
‫• وهي خطوة وسيطة قبل وضع اإلطار المنطقي‪ .‬وهي تشكل استراتيجية المشروع‪.‬‬
‫وتساعد في تشكيل استراتيجية المشروع‬
‫• تحويل البيانات (العبارات) السلبية الموجودة في شجرة المشاكل إلى عبارات إيجابية‬
‫النهاية‬ ‫الوسيلة‬ ‫التأثير تصبح‬ ‫‪ -‬السبب‬
‫• تساعد في تحديد وتعريف مجموعة من الغايات الملموسة للمشروع ونتائجه‬
‫المتوقعة‬
‫• تبين كل األهداف و الوسائل الممكنة التي يمكن أن يختارها المشروع لحل المشكلة‬
‫• مثال‪ :‬االفتقار إلى معرفة الحقوق القانونية ‪ ..‬يصبح‪ :‬المزيد من معرفة الحقوق‬
‫القانونية‬

‫‪40‬‬
 ‫من شجرة المشاكل إلى شجرة الحلول‬
‫كل عبارة سلبية‬ ‫تصبح إيجابية‬

‫حضور قليل في الدورات‬ ‫حضور عالي في الدورات‬

‫التدريبية‬ ‫التدريبية‬

‫لم يعلن عن الدورات التدريبية‬ ‫يتم اإلعالن عن الدورات‬

‫بشكل جيد‪ /‬وعي منخفض‬ ‫التدريبية بشكل جيد‪ /‬وعي عاٍل‬

‫تعليقات سلبية من قبل‬ ‫تعليقات إيجابيةمن قبل‬

‫المشاركين السابقين‬ ‫المشاركين السابقين‬

‫الدورة مملة ولم يتم توجيهها‬ ‫الدورة ممتعة والدورة مملة ولم‬
‫بشكل مناسب‬ ‫يتم توجيهها بشكل مناسب‬
‫تم توجيهها بشكل مناسب‬
‫‪41‬‬
 ‫خطوات تحليل الحلول‬
‫‪ )1‬تحويل كل عبارة سلبية إلى عبارة إيجابية‬
‫• إعادة الصياغة إن لزم‪ ،‬لتكون ذات معنى‬
‫‪ )2‬مراجعة عالقة "الوسائل والنهايات" (كيف تؤدي س إلى ع)‬
‫‪ )3‬النظر إلى‪:‬‬
‫– وجود فجوات في اإلطار المنطقي ‪ /‬التدفق‪ ،‬عندها يجب إضافة‬
‫خطوة‬
‫– عند اللزوم‪ ،‬أضف خطوات أو عدل الكلمات‬
‫– هل الحلول المحتملة واقعية وقابلة للتحقيق؟‬
‫‪ )4‬عند موافقة الجميع‪ ،‬ضعها على الورقة‬
‫‪42‬‬
 ‫شجرة الحلول ‪ /‬األهداف‬

‫األثر الممكن‬ ‫األثر الممكن‬

‫النتيجة الممكنة‬
‫النتيجة الممكنة‬ ‫النتيجة الممكنة‬

‫هدف المشروع‪:‬‬
‫التحويل إلى عبارة إيجابية‬

‫الغاية المحتملة‬
‫الغاية المحتملة‬ ‫الغاية المحتملة‬

‫الوسيلة ‪ /‬الحل‬ ‫الوسيلة ‪ /‬الحل‬ ‫الوسيلة ‪ /‬الحل‬ ‫الوسيلة ‪ /‬الحل‬

‫الممكن‬ ‫الممكن‬ ‫الممكن‬ ‫الممكن‬

‫‪43‬‬
 ‫لنرى مثال‬
‫• انظر إلى شجرة الحلول لتقييم وصول الفتيات إلى التعليم‬

‫• الحظ أنه ليست كل التدخالت الممكنة ذات جدوى لمشروع‬

‫واحد فقط‬

‫• في الممارسة العملية‪ ،‬ستختار التدخل األكثر جدوى لرسالة‬

‫وقدرات منظمتك‪.‬‬

‫‪44‬‬
 ‫نشاط جماعي ‪ 20 :‬دقيقة‬
‫• في مجموعات‪ ،‬قم بتحويل شجرة المشاكل إلى شجرة الحلول‬
‫– تذكر التحقق من منطق العالقة بين الوسائل ونهاياتها‬
‫– هل تحتاج إلى إضافة المزيد من الخطوات؟‬

‫• من بين جميع الحلول الممكنة في شجرتك‪ ،‬ما هي الحلول المرجحة‬

‫األكثر جدوى لمنظمتك؟ (ستكون هذه الحلول أهداف مشروعك)‬

‫• لماذا؟ ‪ ...‬ضع في االعتبار نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات‬

‫لمنظمتك‬

‫‪45‬‬
‫‪ )5‬تحليل االستراتيجية‪ /‬تحليل سوات للمنظمة‬
‫• تساعدك في اختيار واحد أو أكثر من المسارات (الوسائل) لتحقيق‬
‫غايات مشروعك‬
‫• يساعد في تحديد النتائج المرغوبة لتحقيق الغايات المختارة‬
‫• تساعد في تمييز المستفيدين من باقي أصحاب المصلحة‬
‫• تساعد في استكمال اإلطار المنطقي والتصميم لمشروعك‬
‫• االخيارات التي لم يتم اختيارها كاستراتيجية‪ ،‬يجب اعتبارها كافتراضات‪،‬‬
‫وهي األشياء التي ينبغي حدوثها خارج نطاق المشروع من أجل تحقيق‬
‫أهدافه‬
‫‪46‬‬
‫تحليل االستراتيجية‪ :‬االعتبارات الرئيسية‬
‫• استنادًا إلى فكرتك‪ ،‬قم بتحليل سوات لمنظمتك‬
‫• قم بوزن الخيارات مقابل المعايير‪ ،‬مثًال‪:‬‬
‫– هل تتماشى مع رسالة منظمتك وأولويات الجهة المانحة؟‬
‫– هل لديكم القدرة على التنفيذ؟‬
‫– هل هناك تكامل مع مشاريع أخرى (لك أو لغيرك)؟‬
‫– هل هناك تكامل بين حلين أو أكثر (هل تتوافق مع بعضها بشكل طبيعي)؟‬
‫– الدروس المستفادة من المشاريع السابقة ‪ /‬الممارسة األفضل‬
‫– تفضيالت أصحاب المصلحة‪ ،‬بما فيهم الشركاء‬
‫– الفوائد أو المنافع للمجموعة المستهدفة‬
‫– فعالية التكلفة والجدوى الفنية‬
‫– اآلثار االجتماعية واالقتصادية والسياسية واألمنية‬
‫– احتمال االستدامة‬
‫‪47‬‬
‫– قضايا الجنس (النوع) وآثارها المذكورة في السياق‬
 ‫تحليل سوات للمنظمة ‪ /‬تقييم القدرات‬
‫• لتحديد االستراتيجية األفضل‪ ،‬من المفيد فهم قدرات وموارد‬
‫منظمتك‬
‫– ما هي االستجابات الراهنة للمشكلة؟‬
‫• من يعمل عليها حاليًا؟‬
‫• هل نستطيع أو نصبح شركاء؟ كيف؟‬
‫– كيف نحن قادرين على حل المشكلة؟‬
‫– ماهي الموارد الالزمة (المدخالت)؟‬
‫– ما هي الفجوات؟‬

‫‪48‬‬
 ‫القيام بتحليل سوات‬
‫• نقاط الضعف والقوة والفرص والتهديدات‬
‫• يستخدم أثناء التخطيط لحل المشكلة‪ ،‬وبعد أن يتم تقييم البيئة الخارجية (السياق)‬
‫• يساعد في تكبير نقاط القوة والفرص إلى الحد األقصى‪ ،‬وتقليل نقاط الضعف‬
‫والتهديدات‬

‫• التحليل الداخلي‪ :‬نقاط القوة والضعف المحتملة للمنظمة‬

‫• التحليل الخارجي‪ :‬انظر إلى تحليل المشاكل وقم بتحديد العوامل الخارجية التي‬
‫تشكل فرصًا لمنظمتك‪ ،‬وتلك التي تشكل تهديدًا وعقبات لألداء‬

‫‪49‬‬
 ‫سوات‬
‫نقاط القوة‬ ‫نقاط الضعف‬
‫ما هي المزايا التي لدى المنظمة فيما يتعلق‬ ‫‪-‬‬ ‫ما هي األشياء التي ليست جيدة لديكم؟‬ ‫‪-‬‬
‫بالمشروع؟‬ ‫ما الذي يمكن تحسينه؟‬ ‫‪-‬‬
‫داخلي‬ ‫ما الذي تفعله أفضل من غيرك؟‬ ‫‪-‬‬ ‫ما هي المهارات والموارد التي تفتقر إليها‬ ‫‪-‬‬
‫ما هي الموارد التي تستطيع الوصول لها؟‬ ‫‪-‬‬ ‫وقد تحتاجها للمشروع؟‬
‫ما الذي يراه شركاءكم كنقطة قوة؟‬ ‫‪-‬‬ ‫ما الذي سيراه اصحاب المصلحة والشركاء‬ ‫‪-‬‬
‫على أنه نقطة ضعف؟‬

‫الفرص‬ ‫‪Threats‬‬
‫‪ -‬ما هي أفضل الفرص لمنظمتك فيما يتعلق‬ ‫ما هي العوائق التي تواجهها؟‬ ‫‪-‬‬
‫بالمشروع؟‬ ‫هل يستطيع المعرضون التأثير على التنفيذ‬ ‫‪-‬‬
‫خارجي‬ ‫‪ -‬ما هي الميول الخارجية (التكنولوجيا‪،‬‬ ‫والمشاريع؟ كيف؟‬
‫المالية‪ ،‬سياسة الحكومة‪ ،‬األنماط‬ ‫هل هناك سياسات وأنظمة قد تهدد‬ ‫‪-‬‬
‫االجتماعية‪ ،‬األحداث المحلية) التي قد‬ ‫المشروع ؟‬
‫تخلق فرص لكم وللمشروع؟‬ ‫ماهي األشياء ذات الخطورة العالية التي‬ ‫‪-‬‬
‫يفعلها وقد تجعلك عرضة للخطر أو‬
‫ضعيفًا؟‬

‫‪50‬‬
 ‫نشاط جماعي صغير (‪ 20 -15‬دقيقة)‬
‫• باستخدام األوراق الالصقة‪ ،‬قم بإجراء تحليل سوات لمنظمتك‬

‫• ضع في االعتبارأن تكون نقاط القوة والضعف والفرص‬

‫والتهديدات متعلقة بشجرة الحلول وبفكرة االستراتيجية‬
‫الراهنة‬
‫• قم بمناقشة نتائجك مع المدرب‬
‫• شاركها مع المجموعة وقم بمناقشتها معهم‬

‫‪51‬‬
 ‫نشاط جماعي (‪ 15 -10‬دقيقة)‬
‫‪ )1‬واضعًا تحليل سوات في ذهنك‪ ،‬قم باختيار الحلول األفضل الممكنة استنادًا إلى مواردك‬
‫ومهاراتك (يمكن لهذه أن تصبح غايات و‪/‬أو نتائج)‬
‫‪ )2‬قم باختيار أفضل الوسائل المحتملة لتحقيق حلولك (أساليب)‪( .‬يمكن لهذه أن تكون‬
‫نشاطات)‬
‫قم بتصنيف نشاطاتك إلى استراتيجيات‪ ،‬مثال‪:‬‬
‫‪ -‬مناصرة‬ ‫بناء القدرات (ورشة عمل ‪ /‬تدريب‬ ‫–‬
‫التوعية (وسائل اإلعالم‪ ،‬ورشات عمل‪..‬الخ) ‪ -‬تقديم الخدمات‬ ‫–‬
‫تطوير البنية التحتية (إعادة بناء المؤسسات والهياكل‪)..‬‬ ‫–‬
‫بناء الحوار بين الناس والمجتمع المدني والشفافية‪..‬‬ ‫–‬

‫‪ )4‬تحديد‪ /‬توضيح المستفيدين المستهدفين لنشاطاتك (ما هو الدور‪ /‬األثر على النساء‬
‫والفتيات؟)‬
‫‪ )5‬باختصار‪ ،‬حّو ل العبارات في شجرة الحلول لكتابة مسودة الهدف والغايات واستراتيجيات‬
‫‪52‬التنفيذ‬
 ‫مثال حول تحديد االستراتيجية‬
‫يتم تمثيل اهتمامات المرأة في المجاالت‬ ‫يتم تعزيز المساواة للنساء‪ /‬الفتيات‪ ،‬دون االعتماد‬ ‫تزداد إنتاجية البلد من خالل مدخالت‬
‫السياسية واالقتصادية واالجتماعية‬ ‫الرجل والمرأة‬
‫على الرجل‬
‫ألث‬ ‫ا‬
‫؟‬ ‫ر‬

‫الشابات المتعلمات قادرات على إيجاد عمل‬ ‫لدى الفتيات معرفة بالقراءة والكتابة والمعارف‬ ‫انخفاض احتمال الحمل المبكر ‪/‬‬
‫رسمي والمشاركة في السياسة‬ ‫والمهارات وهن أقل تعرضًا لخطر الفقر‬ ‫األمومة‬
‫ض‪1‬‬

‫هدف المشروع‬
‫غر‬

‫زيادة معدل الفتيات الملتحقات بالمدارس‬

‫ال‬

‫يعطي أولياء األمور األولوية لتعليم‬ ‫يشعر اآلباء أن الفتيات‬ ‫لدى الفتيات الرغبة في‬
‫هناك ما يكفي من المدارس والمعدات والمعلمين‬
‫األوالد والبنات بالتساوي‬ ‫آمنات‬ ‫التعليم‬
‫ض‪2‬‬
‫لدى الفتيات مسؤوليات‬ ‫تمشي الفتيات إلى المدارس‬ ‫جودةر واحترافية عالية‬ ‫معلمات مدربات بشكل‬
‫منزلية أقل‬
‫انخفاض الزواج المبكر‪/‬‬
‫بأمان‬ ‫ال للمعلمين‬
‫غ‬ ‫كاف‬
‫القسري والحمل المبكر‬

‫بنية تحتية كافية في المدارس‬

‫اآلباء يدعمون تعليم‬ ‫منهاج تعليمي مناسب‬
‫الرسوم المدرسية بأسعار‬ ‫المدارس هي ضمن مسافة معقولة‬ ‫لسالمة وصحة الفتيات‬
‫الفتيات‬ ‫للجنسين‬
‫معقولة‬ ‫من المنازل‬

‫االعتقاد بأن‬
‫تمول الحكومة التعليم بشكل كاف وتنفذ‬
‫الحد من التمييز المجتمعي ضد‬ ‫المدارس ستفيد‬
‫زيادة الدخل بين األسر‬ ‫قوانين العمل‬
‫النساء والفتيات‬ ‫الفتيات‬

‫لدى األسر معرفة بقوانين التعليم وقيمة‬ ‫المعتقدات الدينية والثقافية تدعم تعليم‬ ‫تضع الحكومة استراتيجية وسياسة واضحة‬
‫التعليم‬ ‫الفتيات‬ ‫بشأن تعليم الفتيات‬ ‫‪53‬‬
 ‫قم بتحويل الحلول إلى نص كتابي‬
‫الهدف‪ :‬زيادة نسبة الفتيات الالتي يذهبن إلى المدرسة‬ ‫•‬
‫الغاية‪ :1‬الحد من التمييز في إعطاء األولوية لتعليم األوالد على حساب البنات‬ ‫•‬
‫داخل األسر لتحسين المساواة في الوصول إلى التعليم بين الفتيات واألوالد‪.‬‬
‫الغاية ‪ :2‬تحسين المعرفة والرغبة في التعليم بين الفتيات‬ ‫•‬
‫استراتيجيات التنفيذ (فئات النشاطات)‪:‬‬ ‫•‬
‫– المناصرة‬
‫• استهداف الحكومة بشأن‪ :‬تمويل التعليم‪ ،‬المناهج الدراسية‪ ،‬اإلصالح القانوني‪ ،‬توظيف‬
‫المعلمات‬
‫• استهداف اُأل سر ورجال الدين وقادة المجتمع بشأن‪:‬‬
‫أدوار الجنسين والفرص االقتصادية وقيمة التعليم‬
‫– رفع الوعي‬
‫• استهداف اُأل سر ورجال الدين وقادة المجتمع بشأن‪:‬‬
‫القوانين والسياسات ذات الصلة‪ ،‬آليات دعم التعليم‪ ،‬خطر زواج األطفال والحمل المبكر‬

‫‪54‬‬
‫مراحل إعداد المقترح‪:‬‬ ‫كتابة مذكرة المفهوم‬
‫والمقترح‬

‫مقاربة اإلطار المنطقي‬ ‫التخطيط للميزانية‬

‫خطة المراقبة والتقييم‬

‫تصميم المشروع‪:‬‬
‫تحليل اإلطار المنطقي وخطة العمل‬
‫تحليل االستراتيجية‬
‫وتحليل سوات للمنظمة‬
‫تحليل أصحاب المصلحة‬
‫وتحليل المشاكل‬
‫التخطيط المسبق ‪ /‬وضع‬
‫األفكار‬
‫معرفة منظمتكم والجهة‬ ‫‪55‬‬
‫المانحة‬
 ‫‪ )6‬تصميم المشروع ‪ /‬اإلطار المنطقي‬
‫• يسمح اإلطار المنطقي بتخطيط المشروع وجمع األجزاء مع‬
‫بعضها البعض‬
‫• يشكل األساس لخطة المراقبة والتقييم الحقًا‬
‫• األفضل أن يتم عمله بشكل شمولي وبعملية تشاركية مع أصحاب‬
‫المصلحة إن أمكن‬
‫• يركز على‪ :‬األهداف‪ ،‬األنشطة‪ ،‬المدخالت‪ ،‬التحديات المحتملة‪،‬‬
‫المراقبة والتقييم‬
‫• يأخذ باالعتبار احتياجات وآثار الجنسين‬
‫‪56‬‬
 ‫مراجعة‪ :‬لماذا نستخدم اإلطار المنطقي؟‬

‫• أحيانًا‪ ،‬يتم التخطيط والتصميم للمشاريع بشكل سي‪ ،‬فتتم محاولة‬

‫القيام بالكثير بدون ربط ما يتم عمله مع النشاطات والغايات‬
‫• ويميلون إلى التركيز على األعراض بدًال من األسباب الجذرية‬
‫للمشكلة‪ ،‬وبذلك ينتج عنها تغيير طفيف‬
‫• كثيرًا ما تفتقر إلى خطط ومعايير منتظمة للمراقبة والتقييم‪ ،‬وبذلك ال‬
‫يمكن معرفة ما إذا كان المشروع ناجحًا أو ال‬
‫• تساعد طريقة اإلطار القانوني في تعزيز تصميم المشروع وإدارة‬
‫تنفيذه‪.‬‬

‫‪57‬‬
 ‫مراجعة‪ :‬التحديات مع مقاربة اإلطار المنطقي‬

‫• تقلل من الحاالت والمشاكل المعقدة أو المائعة وتحولها إلى نقاط‬

‫بسيطة في بنية خطية من العالقة‪ :‬إذا – عندها ‪ /‬األسباب – التأثيرات‬

‫• تتطلب منا وضع معايير للضبط من األعلى إلى األسفل مسبقًا‪،‬‬

‫بالرغم من أن المشاكل والحلول المعقدة تتطلب القليل من التجريب‬

‫• في كثير من األحيان‪ ،‬من السهل استخدام هذه العملية كنشاط تحقق‬

‫بدًال من كونها أداة أو عملية للتفكير العميق والتحليل والتخطيط‪.‬‬

‫‪58‬‬
 ‫اإلطار المنطقي‬
‫ملخص المشروع‬ ‫المؤشرات‬ ‫وسائل التحقق‬ ‫االفتراضات‬ ‫المخاطر‬

‫الهدف‬
‫‪1‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪11‬‬
‫األهداف‬
‫الخاصة‬
‫‪2‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪13‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪9.1‬‬
‫النتائج‬
‫المتوقعة‬
‫‪3‬‬ ‫‪14‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪8.1‬‬
‫المخرجات‬

‫‪4‬‬ ‫‪16‬‬ ‫‪17‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪7.1‬‬

‫الفعاليات‬
‫األنشطة‬
‫‪5‬‬
‫المدخالت‬

‫‪6‬‬
‫‪59‬‬
 ‫ملخص المشروع‬ ‫المؤشر‬ ‫مصادر التحقق‬ ‫االفتراضات‬ ‫المخاطر‬
‫الهدف‬

‫الغايات‬

‫تأثيرات المشروع‪:‬‬
‫اآلثارالمباشرة (المخرجات)‪،‬‬
‫متوسطة المدى (نتائج) ‪ ،‬بعيدة‬
‫المدى (األهداف) لما تقدمه أو‬
‫تنتجه‬
‫النتائج‬ ‫مراقبة وتقييم‬
‫سياق المشروع‬
‫المشروع‬
‫البئية التي قد تؤثر‬
‫المخرجات‬ ‫كيف يمكنك قياس‬
‫التقدم واإلنجاز؟‬
‫على عمليات‬
‫المشروع أو‬
‫عمليات المشروع‪:‬‬ ‫تأثيراته‬
‫ما يفعله المشروع (الفعاليات)‬
‫وما يقدمه (المخرجات)‬

‫الفعاليات‬
‫المدخالت‬
‫تكاليف المشروع‬

‫‪60‬‬
 ‫اإلطار المنطقي‬
‫ملخص المشروع‬ ‫المؤشرات‬ ‫وسائل التحقق‬ ‫االفتراضات‬ ‫المخاطر‬

‫الهدف‬ ‫الهدف العام‬

‫الغاية‬ ‫‪ 2-3‬أهداف (محددة‪ ،‬قابلة للقياس‪ ،‬قابلة‬

‫للتحقيق‪ ،‬واقعية‪ ،‬محددة زمنيًا)‬

‫النتائج‬ ‫التغييرات التي ستحدث نتيجة للفعاليات‪،‬‬

‫المتوقعة‬ ‫منظمة من خالل األهداف‬
‫‪1.1, 1.2‬‬
‫‪2.1, 2.2‬‬

‫المخرجات‬ ‫النتائج المباشرة القابلة للقياس لفعالياتكم‪،‬‬

‫لكل فعالية مخرج‬

‫الفعاليات‬ ‫أعمال محددة لتحقيق النتائج واألهداف‬

‫المدخالت‬ ‫الموارد البشرية‬

‫الموارد المادية‬
‫الموارد المالية‬

‫‪61‬‬
 ‫تذكر‬
‫• قد تحتاج إلى تعديل عناصر االستراتيجية المختارة عند تحويل‬
‫شجرة المشاكل والحلول إلى اإلطار الزمني‬
‫• اإلشارة إلى الجهة المانحة ‪ /‬المبادئ التوجيهية للمقترح من‬
‫أجل مصطلحات محددة‬
‫– أي‪ :‬هدف أو غاية‪ ،‬مخرج أو نتيجة‬
‫• يجب أن تكون عملية تشاركية ابداعية‪ .‬وبإمكانها ان تتكيف مع‬
‫الشكل حسب اللزوم لتلبية مواصفات الجهة المانحة‬

‫‪62‬‬
 ‫اإلطار المنطقي‪ :‬الخطوة ‪1‬‬
‫• في اسفل العمود على اليسار‪ ،‬اكتب‪:‬‬
‫– الهدف‪ :‬الهدف العام للمشروع‬
‫– الغايات‪ 3 – 2 :‬غايات محددة يمكن تحقيقها‬
‫– النتائج المتوقعة‪ :‬ما هي التغييرات التي ستحدث بسبب فعالياتك والتي‬
‫ستساعدك في تحقيق غاياتك؟‬
‫– المخرجات‪ :‬ما هي النتائج الفورية والقابلة للقياس‪ ،‬المتوقعة من كل‬
‫فعالية‬
‫– الفعاليات‪ :‬أعمال محددة تقوم بها لتحقيق الغايات (خدمات‪ ،‬منتجات‪..‬ال)‬
‫– المدخالت‪ :‬الموارد المادية والبشرية والمالية الالزمة‬

‫‪63‬‬
 ‫االستدامة‬
‫• يهتم المانحون أن ال تنتهي (تموت) اآلثار التي تم تحقيقها في مشروعك‬
‫عند انتهائه (إغالقه)‬

‫• عندما تقوم بوضع خطة المشروع‪ ،‬فّك ر باستمرار إنجازاتك بعد انتهاء‬
‫التمويل‬

‫• يجب التفيكر في هذا مسبقًا ألن‪:‬‬

‫– ألنه غالبًا ما تحتاج إلى تضمين نشاطات في مشروعك تدعم االستدامة‬
‫– قد تكون هناك تكاليف تتطلب موازنة‬
‫– قد يكون هناك أصحاب مصلحة خارجيين ينبغي أن تعمل معهم ولم يتم تحديدهم‬
‫بعد‬

‫‪64‬‬
 ‫‪ 3‬نتائج شائعة طويلة األمد‬
‫مشروع قصير األمد واحد ال يحتاج إلى التنفيذ سوى مرة واحدة‬
‫(مثل‪ ،‬حملة إعالمية إلعالم الناس حول قانون جديد ‪ /‬توفير‬
‫معدات لمدرسة أو مشفى)‬
‫مازال يتطلب الصيانة والتحديث‬ ‫•‬
‫ما هي تكاليف الصيانة الجارية؟‬ ‫•‬
‫من الذي سيقوم بدفعها؟‬ ‫•‬
‫كيف تتأكد بأهم سيقومون بالدفع؟ هل تم تخصيص األموال؟‬ ‫•‬
‫هل تتوفر المهارات الفنية الالزمة للصيانة‪ ،‬أم يجب أن يتم التدريب عليها؟‬ ‫•‬
‫قضايا أخرى؟‬ ‫•‬

‫‪65‬‬
 ‫شركتين اجتماعيتين ستكونان في نهاية المطاف مكتفيتان ذاتيًا‬
‫(مثال‪ ،‬التمويل الصغير‪ ،‬خدمة تدريب مهني مقابل رسوم‪ ،‬إنشاء‬
‫هيئة تنسيق للسياسات الحكومية ومنظمات المجتمع المدني)‬
‫ما هو المنتج أو الخدمة التي تقدمها شركتكم؟‬ ‫•‬
‫بكم تبيعونه؟ وهل هذا السعر كاف لتكاليف الصيانة والتشغيل للخدمة أو‬ ‫•‬
‫المنتج؟‬
‫هل هناك سوق ثابت للمنتج أو الخدمة؟‬ ‫•‬
‫هل لديكم قيادة وخطة استراتيجية للمستقبل؟‬ ‫•‬
‫من سيدعو إلى االجتماعات المستقبلية؟ وأين سيتم عقدها؟ ومن يدفع‬ ‫•‬
‫التكاليف؟‬

‫‪66‬‬
‫ثالثة برامج جارية ستحتاج إلى تمويل مستمر (إلى األبد) (مثل‪،‬‬
‫إدارة مدرسة‪ ،‬إدارة مركز مساعدة قانونية‪ ،‬هيئات مجتمعية‬
‫لتسهيل لحل النزاعات)‬

‫من الذي سيقوم بالتمويل؟ من الذي سيقنعهم بعمل ذلك؟‬ ‫•‬

‫كيف سيقومون بالدفع؟ هل هناك موازنة لذلك؟‬ ‫•‬
‫كيف يمكنكم التأكد بأنهم سيقومون بذلك؟ هل هناك اتفاق مكتوب ملزم؟‬ ‫•‬
‫هل لديهم المهارات الفنية الالزمة إلدارة البرنامج؟‬ ‫•‬
‫إن لم يكن لديهم تلك المهارات‪ ،‬كيف سيكتسبونها؟‬ ‫•‬

‫‪67‬‬
 ‫نشاط جماعي‪ 20 :‬دقيقة‬
‫• قم بتعديل اإلطار المنطقي ليعكس نشاطات وأهداف االستدامة‬
‫• استنادًا إلى النشاطات في اإلطار المنطقي‪ ،‬ما المدخالت التي‬
‫ستحتاجونها لتحقيق ذلك؟‬
‫• يجب أن يتضمن ذلك‪:‬‬
‫– الموارد المادية ( أماكن التدريب‪ ،‬الكومبيوترات‪ ،‬الطابعات أجهزة‬
‫‪..MRI‬الخ)‬
‫– الموارد البشرية (مدير المشروع‪ ،‬مدرب‪ ،‬مساعد إداري‪ ،‬طبيب‬
‫بيطري‪)..‬‬
‫– موارد مالية (تمويل المانح‪..‬الخ)‬
‫‪68‬‬
 ‫اإلطار المنطقي‬
‫ملخص المشروع‬ ‫المؤشرات‬ ‫وسائل التحقق‬ ‫االفتراضات‬ ‫المخاطر‬

‫الهدف‬
‫‪1‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪11‬‬
‫الغاية‬

‫‪2‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪13‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪9.1‬‬

‫النتائج‬
‫المتوقعة‬
‫‪3‬‬ ‫‪14‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪8.1‬‬
‫المخرجات‬

‫‪4‬‬ ‫‪16‬‬ ‫‪17‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪7.1‬‬

‫الفعاليات‬

‫‪5‬‬
‫المدخالت‬

‫‪6‬‬
‫‪69‬‬
 ‫اإلطار المنطقي‪ :‬الخطوة ‪2‬‬
‫• أثناء تقدمك في العمل‪:‬‬
‫– ما هي االفتراضات لكل فعالية ومخرج ونتيجة وغاية؟‬
‫• هل افترضت الوصول إلى المجتمع والمشاركين؟‬
‫• هل افترضت موافقة السلطات المحلية على التنفيذ؟‬
‫• هل افترضت استقرار الوضع األمني؟‬

‫– إذا لم يتم النظر إلى االفتراضات بشكل جيد‪ ،‬فهي تعتبر مخاطر‬
‫• المخاطر‪ :‬المجتمع أو السلطة ستمنع الوصول‬
‫• المخاطر تساقط الثلوج في الشتاء قد يغلق الطرق ويمنع السفر‬
‫• المخاطر‪ :‬قد يتدهور الوضع األمني‬
‫‪70‬‬
 ‫مراجعة االفتراضات‬
‫• وهي العوامل الرئيسية التي هي خارج سيطرة المشروع والتي‬
‫تؤثر على نجاحه‬

‫• الصياغة بعبارات إيجابية للظروف التي يجب توفرها لتحقيق‬

‫غايات ونتائج ومخرجات وفعاليات المشروع‬

‫• استنادًا إلى تصميم المشروع‪ ،‬يمكن أن تتشابه االفتراضات‬

‫لكل عنصر‬
‫• وضع تحليل أصحاب المصلحة وشجرة المشاكل وشجرة‬
‫الحلول في االعتبار‬
‫‪71‬‬
 ‫أمثلة حول االفتراضات‬
‫• مشروع مع تدريب حول تغذية الطفل‪:‬‬
‫– افتراض أن اآلباء مهتمين بتعلم تغذية األطفال‪ ،‬افتراض حضورهم‪،‬‬
‫افتراض توفر الموارد‬
‫• أي مشروع في منطقة نزاع‪:‬‬
‫– افتراض بقاء البيئة األمنية مستقرة‬
‫• مشروع منع النزاع ‪ /‬الحوار‪:‬‬
‫– افتراض أن جمع منظمات المجتمع المدني وأعضاء المجتمع والمجالس‬
‫المحلية ‪..‬الخ‪ ،‬سيسهل الحوار والثقة‪ ،‬افتراض أن غياب الثقة هو محفز‬
‫رئيسي للصراع‬
‫• ما هي بعض االفتراضات لفكرة مشروعكم؟ مناقشة‬

‫‪72‬‬
 ‫عندها‬
‫الهدف‬
‫‪ +‬افتراضات‬
‫عندها‬
‫الغايات‬
‫إذا‬
‫‪ +‬افتراضات‬

‫عندها‬ ‫النتائج‬ ‫إذا‬

‫‪ +‬افتراضات‬

‫النشاطات‬
‫إذا‬
‫‪73‬‬
 ‫مراجعة المخاطر‬
‫• وهي العوامل التي هي خارج سيطرة المنظمات التي يمكن أن‬
‫تحّد من الوصول إلى المشروع أو تضّر به‬
‫– مثل ضعف الظروف السياسية واألمنية والبيئية واالجتماعية و‬
‫القانونية والتي تؤثر سلبًا على المشروع‬
‫– وضع تحليل أصحاب المصلحة وشجرة المشاكل والحلول في االعتبار‬

‫• إذا كان من المستبعد تلبية االفتراضات الالزمة‪ ،‬ينبغي تحويلها‬

‫إلى مخاطر ووجود نقاط ضعف جدية‬

‫‪74‬‬
 ‫االفتراضات كمخاطر‬
‫• يتم تحويل الصيغة لالفتراضات من اإليجابية إلى صيغة‬
‫المخاطر السلبية (في السياق)‬
‫• تقييم المخاطر لتحديد كيفية تخفيفها ومناقشتها في مقترحكم‬
‫• هناك افتراضات ومخاطر لكل من‪:‬‬
‫– الهدف‪ ،‬الغايات‪ ،‬النتائج‪ ،‬المخرجات‪ ،‬النشاطات‬

‫• افتراض‪ :‬اآلباء قادرون على حضور التدريب‬

‫• مخاطر‪ :‬اآلباء غير قادرين على حضور التدريب‬

‫‪75‬‬
 ‫تقييم المخاطر‬
‫‪ -‬غاية‬ ‫افتراض‬ ‫المخاطر‬ ‫األثر عند حدوث‬ ‫أرجحية حدوث‬ ‫اإلجراء الذي‬
‫‪ -‬نتيجة‬ ‫(صيغة إيجابية)‬ ‫(صيغة سلبية)‬ ‫المخاطر‬ ‫المخاطر‬ ‫سُيتخذ‬
‫‪ --‬مخرج‬
‫(فعالية)‬
‫آباء األطفال‬ ‫اإلباء غير‬ ‫عالي –‬ ‫منخفض –‬ ‫االتصال الدائم‬
‫تحت سن ‪ 5‬يمكن‬ ‫قادرين على‬ ‫المشروع لن‬ ‫حدد تحليل‬ ‫مع اآلباء‬
‫أن يحضروا‬ ‫ينجح مالم يحضر حضور التدريب‬ ‫أصحاب‬
‫التدريب‬ ‫اإلباء المستهدفين‬ ‫استطالع منتظم المصلحة بأنه‬
‫إلى التدريب‬ ‫هناك مستوى‬ ‫لردود الفعل‬
‫(التغذية الراجعة) عالي من االهتمام‬
‫لدى اآلباء‬ ‫والمدخالت في‬
‫لحضور التدريب‬ ‫تقدم العمل‬
‫للبرنامج‬
‫ال مشكلة في‬
‫الوصول‬

‫• مالحظة‪ :‬تتطلب المخاطر ذات اآلثر الكبير والمرجح حدوثها بدرجة كبيرة‪،‬‬
‫تتطلب مراجعة وإعادة دراسة استراتيجية وتصميم المشروع‬
‫‪76‬‬
 ‫نشاط جماعي (‪ 10‬دقائق)‬
‫قم بتحويل االفتراضات اآلتية إلى مخاطر‬ ‫•‬
‫ما هي اإلجراءات التي يمكن أن تخفف هذه المخاطر؟‬ ‫•‬
‫االفتراض ‪ :1‬موظف الطوارئ المحلي يعرف كيفية استخدام‬ ‫•‬
‫الهواتف الذكية‬
‫االفتراض ‪ :2‬نظام اإلنذار من الفيضان يغطي كامل الجزيرة‬ ‫•‬
‫وهو في وضعية التشغيل‬
‫االفتراض ‪ :3‬المجتمعات الريفية تعرف كيفية االستجابة‬ ‫•‬
‫لإلنذار بالفيضان‬

‫‪77‬‬
 ‫نشاط جماعي صغير‪ 10 :‬دقائق‬
‫• باستخدام مصفوفة االفتراضات والمخاطر‪،‬‬
‫• قوموا بتحديد االفتراضات والمخاطر لإلطار المنطقي‬
‫لمشروعكم لكل من ‪:‬‬
‫– للفعاليات و ‪ /‬أو المخرجات (غالبًا ما تكون نفسها)‬
‫– النتائج المتوقعة‬
‫– الغايات‬

‫‪78‬‬
 ‫اإلطار المنطقي‬
‫ملخص المشروع‬ ‫المؤشرات‬ ‫وسائل التحقق‬ ‫االفتراضات‬ ‫المخاطر‬

‫الهدف‬
‫‪1‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪11‬‬
‫الغاية‬

‫‪2‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪13‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪9.1‬‬

‫النتائج‬
‫المتوقعة‬
‫‪3‬‬ ‫‪14‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪8.1‬‬
‫المخرجات‬

‫‪4‬‬ ‫‪16‬‬ ‫‪17‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪7.1‬‬

‫الفعاليات‬

‫‪5‬‬
‫المدخالت‬

‫‪6‬‬
‫‪79‬‬
 ‫اإلطار المنطقي‪ :‬الخطوة ‪3‬‬
‫• بالكتابة بالعرض‪ ،‬أكتب‪:‬‬
‫– المؤشرات القابلة للقياس للهدف العام والغايات والنتائج والمخرجات‬
‫والنشاطات‬
‫• النوع‪ ،‬الكم‪ ،‬التوقيت لقياس التقدم نحو غاياتك واستكمال الفعاليات‬
‫• ماذا؟ كم؟ متى؟‬
‫– مثال‪ 120 :‬أم يستخدمن مهارات التغذية والصحة في البيت خالل ‪ 3‬أشهر من‬
‫التدريب‬

‫– وسائل التحقق‪:‬‬
‫• كيف يمكنك القياس لترى المؤشر؟‬
‫• مثال‪ :‬زيارة الموقع‪ ،‬التقارير المكتوبة‪ ،‬الصور‪ ،‬استبيان المقابالت‪،‬‬
‫االختبار المسبق ‪ ..‬الخ‬
‫‪80‬‬
 ‫مراجعة المؤشرات‬
‫• ضع أهدافًا لقياس مدى تحقيقكم لغاياتكم (األساس للمراقبة‬
‫والتقييم)‬
‫– ‪ %‬أو ‪ #‬مخرجات تم إنشائها أو إنتاجها‬
‫– نجاح المشروع ( هل تم تحقيق الغاية؟)‬
‫– إلى أي مدى ساهم المشروع في تحقيق الهدف العام؟‬
‫– ينبغي وجود مؤشرات لكل فعالية‪ ،‬مخرج‪ ،‬نتيجة‪ ،‬غاية‬
‫• كمية ونوعية (من الناحية المثالية‪ ،‬كالهما)‬
‫• تضمين الكمية‪ ،‬النوعية‪ ،‬اإلطار الزمني‬
‫• بيانات أساسية وبيانات ما بعد البرنامج‬

‫‪81‬‬
 ‫مصادر التحقق‬
‫• متعلقة بمؤشرات محددة‬
‫• ينبغي أن تبين‪:‬‬
‫– من أين سيأتي المؤشر (المصدر)‬
‫– كيف سيتم جمع البيانات‬
‫– من سيقوم بجمع البيانات‬
‫– متى سيتم جمع البيانات‬

‫• ضع في االعتبار‪:‬‬
‫– المصادر والبيانات أو مراكز البحث الموجودة‬
‫– وقت ‪ /‬تكلفة ‪ /‬صعوبة جمع البيانات‬ ‫‪82‬‬
 ‫اإلطار المنطقي‪ :‬المؤشرات & التحقق‬
‫الملخص‬ ‫المؤشرات‬ ‫مصادر التحقق‬
‫النتيجة‬ ‫‪ -‬نتيجة االختبار ما بعد برنامج زيادة في قدرات‬ ‫‪ -‬اختبار ما بعد التدريب تتم مراجعته من‬
‫معرفة المالريا‪ ،‬سجلت معدل األطباء على‬ ‫قبل المدرب خالل أسبوع من كل دورة‬
‫تحديد المالريا‬ ‫درجة ‪ %90‬أو أعلى‬ ‫تدريبية‬

‫‪ -‬زيادة ‪ ،%10‬على األقل‪ ،‬في‬

‫الكشف عن المالريا‪ ،‬مقارنة‬
‫مع االختبار في العيادة س‬ ‫‪ -‬ورقة التقييم في العيادة س‪)PM( .‬‬
‫لمراجعة البيانات في كانون األول‬
‫‪2017‬‬

‫‪ -‬يحصل كافة األطباء (‪)18‬‬ ‫‪ -‬تم استكمال ورقة الحضور من قبل‬

‫تم تدريب ‪18‬‬ ‫على تدريب معتمد بحلول‬ ‫المدرب‪ ،‬وتم التوقيع عليها من قبل‬
‫المخرج‬ ‫طبيب لتحديد‬ ‫منتصف ‪2017‬‬ ‫المشاركين‬
‫المالريا‬ ‫‪ -‬صور التدريب‬
‫‪ -‬مواد التدريب‬

‫‪83‬‬
 ‫عصف ذهني‪ 10 – 5 :‬دقائق‬
‫• ما هي بعض المؤشرات ومصادر التحقق للتدريب على المنح‬
‫هذا؟‬

‫• النشاط؟‬
‫• المخرجات؟‬
‫• النتائج؟‬

‫‪84‬‬
‫مراجعة نموذج لمسودة اإلطار المنطقي‬
‫النظر إلى كيفية قياس الغايات والنتائج والمخرجات‬ ‫•‬
‫ما هي المؤشرات؟ هل هي معقولة أو مفهومة؟‬ ‫•‬
‫ما هي مصادر التحقق؟ هل هي واضحة؟‬ ‫•‬
‫هل يمكنك مراجعة هذا؟‬ ‫•‬

‫‪85‬‬
 ‫نشاط جماعي‪ 30 – 20 :‬دقيقة‬
‫• من خالل العمل من األسفل إلى األعلى‪ ،‬ضع مسودة‬
‫للمؤشرات وحدد مصادر التحقق لـ‪:‬‬
‫– الفعاليات‬
‫– المخرجات‬
‫– النتائج المتوقعة‬
‫– الغايات‬

‫• استكمل تلك القسام في اإلطار المنطقي لمشروعك‬

‫‪86‬‬
 ‫جلسة التدريب ‪:3‬‬
‫خطط العمل‪ ،‬المراقبة والتقييم‪ ،‬أفضل الممارسات‬
‫في كتابة المقترح‬
‫• هل من أسئلة حول جلسة اإلطار المنطقي السابقة؟‬

‫• التوقعات والمخاوف؟‬

‫• تقييم ماقبل التدريب (‪ 15 – 10‬دقيقة)‬

‫‪87‬‬
‫في هذه الجلسة سنغطي التالي‪:‬‬

‫• وضع خطة العمل‬

‫• تخطيط المراقبة والتقييم‬
‫• وضع الموازنة‬

‫‪88‬‬
 ‫‪ )7‬الجدول الزمني وخطط العمل‬
‫• خطط العمل تنظم الجدول الزمني لكافة النشاطات والمهام المطلوبة‬
‫لتقديم نتائج وغايات المشروع‬
‫– إن خطة العمل الكاملة ليست جزءًا من المقترح ولكن مطلوب وضعها بعد‬
‫الموافقة على المنحة‬
‫– عادة تتضمن الغايات والنتائج والمخرجات والنشاطات والمهام والطرف‬
‫المسؤول والجدول الزمني‬

‫• الجدول الزمني يكون أقصر ويتناول نشاطات واألعمال اللوجستية‬

‫"للصورة الكبيرة" فقط‬
‫– غالبًا ما يكون مطلوبًا مع مذكرة المفهوم والمقترح‬
‫– يجب أن يتضمن النشاطات الرئيسية والنتائج أو العملية الداخلية المطلوبة لتنفيذ‬
‫المشروع‬
‫‪89‬‬
‫مثال حول الجدول الزمني‬
‫• الشهر ‪:1‬‬
‫بدء المشروع‬ ‫–‬
‫وضع خطة عمل كاملة‬ ‫–‬
‫وضع خطة مراقبة وتقييم كاملة‬ ‫–‬
‫توظيف ‪ xx‬عدد من االستشاريين‬ ‫–‬
‫تحديد المشاركين في التدريب‬ ‫–‬
‫التقرير الشهري األول للجهة المانحة‬ ‫–‬
‫• الشهر ‪:2‬‬
‫– استكمال مواد التدريب‬
‫– الجدول الزمني للتدريب‬
‫– استكمال ‪ 2‬من التدريبات الـ ‪6‬‬
‫– التقرير الشهري الثاني للجهة المانحة‬
‫‪90‬‬
‫……‪ .‬الخ‪.‬‬
 ‫مثال بديل عن الجدول الزمني‬
‫الربع ‪( 1‬الشهر ‪)1‬‬ ‫الربع ‪( 2‬الشهر ‪)2‬‬ ‫الربع ‪( 3‬الشهر ‪)3‬‬
‫بدء المشروع‬
‫الغاية ‪:1‬‬
‫توظيف عدد ‪ xx‬من المستشارين‬
‫تحديد المشاركين في التدريب‬ ‫تم استكمال ‪ 3‬تدريبات‬ ‫تم استكمال ‪ 5‬تدريبات‬

‫إعداد مواد التدريب‬ ‫تم استكمال زيارتين ميدانيتين‬

‫للمتابعة‬
‫الغاية ‪:2‬‬
‫تحديد الـ ‪ POCs‬في ‪ MOH‬و‬
‫‪MOE‬‬
‫تم توقيع مذكرات التفاهم مع ‪ MOH‬وضع مسودة مذكرات التفاهم مع‬ ‫تم وضع مسودة لمواد التوعية مع‬
‫‪ MOH‬و ‪MOE‬‬ ‫و ‪ .MOE‬وبدأ التنفيذ‬ ‫‪ MOH‬و ‪MOE‬‬
‫التقرير الشهري‪ /‬الربعي األول‬ ‫التقرير الثاني للمانح‬ ‫التقرير الثالث للمانح‬
‫للمانح‬

‫‪91‬‬
 ‫وضع خطة عمل كاملة‬
‫• الخطوات‪:‬‬
‫اذكر كل الغايات (كل غاية لها خطة عمل)‬ ‫‪.1‬‬
‫رّقم نتائج كل غاية محددة‬ ‫‪.2‬‬
‫اذكر كل نشاطات المشروع للنتائج‪ ،‬استنادًا إلى اإلطار المنطقي‬ ‫‪.3‬‬
‫لمشروعك‬
‫قم بتحليل الفعاليات إلى مهمتين أو أكثر‬ ‫‪.4‬‬
‫حدّد المخرجات (النتيجة المباشرة ‪ /‬المنتج) لكل نشاط‬ ‫‪.5‬‬
‫حدد الفرق المسؤولة‬ ‫‪.6‬‬
‫حدد الجدول الزمني للنشاطات ‪ /‬المهام لكل شهر‬ ‫‪.7‬‬
‫حدد الجدول الزمني للمهام (التي ُتحدد كمعالم مميزة)‪ ،‬والتي يتم دفع‬ ‫‪.8‬‬
‫جزء من التمويل عند تنفيذها‬ ‫‪92‬‬
 ‫اسم المشروع‬

‫الغاية ‪:1‬‬

‫النتيجة المتوقعة ‪:1‬‬

‫النتيجة المتوقعة ‪:2‬‬

‫خطة العمل للسنة األولى‬

‫الجدول الزمني‬
‫النشاط‬ ‫المهمة‬ ‫الفريق المسؤول‬ ‫الربع ‪1‬‬ ‫الربع ‪2‬‬ ‫الربع ‪3‬‬ ‫الربع ‪4‬‬ ‫المخرج‬
‫ش‬ ‫ش‬ ‫ش‬ ‫ش‬ ‫ش‬ ‫ش‬ ‫ش‬ ‫ش‬
‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫ش ‪9‬‬ ‫ش ‪10‬‬ ‫ش ‪11‬‬ ‫ش ‪12‬‬

‫النتيجة المتوقعة ‪:1‬‬

‫النشاط‬ ‫المهمة‬ ‫الفريق المسؤول‬ ‫ش‬ ‫ش‬ ‫ش‬ ‫ش‬ ‫ش‬ ‫ش‬ ‫ش‬ ‫ش‬
‫المخرج‬
‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫ش ‪9‬‬ ‫ش ‪10‬‬ ‫ش ‪11‬‬ ‫ش ‪12‬‬

‫النتيجة المتوقعة ‪:2‬‬

‫‪93‬‬
 ‫ملخص‬ ‫المؤشرات‬ ‫وسائل التحقق‬ ‫االفتراضات‬ ‫المخاطر‬
‫المشروع‬

‫الهدف‬

‫الغاية‬

‫النتائج‬
‫المتوقعة‬

‫المخرجات‬
Project Name:
Objective 1:
‫النشاطات‬
Expected Result/ Outcome 1:
‫المدخالت‬ Expected Result/ Outcome 2:
Year 1 Work Plan
Timeline
Quarte Quarte Quarte
Responsi r1 r2 r3 Quarter 4
Activity Task Output
ble party M M M
M M M M M M 7 M M 1 1
1 2 3 4 5 6 8 9 0 1 M12
Expected Result/ Outcome 1:

Responsi M M M
M M M M M M M M
Activity Task 7 1 1 M12 Output
ble party 1 2 3 4 5 6 8 9
0 1
Expected Result/ Outcome 2:

94
 ‫أدوات ونموذج لخطة العمل‬

‫• انظر إلى نموذج خطة العمل وشكل خطة العمل في المرفقات‬

‫• مراجعة ومناقشة‬

‫• هل من أسئلة؟ عل الشكل مفيد؟ كيف يمكنك تغييره ليتناسب‬

‫مع مشروعك بشكل أفضل؟‬

‫• قم بالتعديل ليتناسب مع حاجاتك‬

‫‪95‬‬
 ‫نشاط جماعي صغير‪ 30( :‬دقيقة)‬
‫‪ )1‬ضع الجدول الزمني لمشروعك‬
‫– استخدم النموذج المقدم من قبل المانح‪ ،‬وفي حال لم يقدم‪ ،‬استخدم نموذجك الخاص‬
‫بك‬

‫‪ )2‬ضع خطة عمل جزئية لنشاطين على األقل‬

‫– قم بتحليل (كسر) النشاط إلى مهام محددة‬
‫– تأكد من جمع النشاطات تحت الغاية والنتيجة المتوقعة المناسبتين‬

‫• استخدم النموذج المقدم أو أوراق اللوح كما تفضل‬

‫‪96‬‬
 ‫‪ )8‬المراقبة والتقييم‬
‫• عملية منظمة للتقييم‬

‫– نجاح أو فشل المشروع في استكمال نشاطاته وتلبية غاياته‬

‫– تحدد الدروس المستفادة من أجل المستقبل‬

‫• (جزء مهم لإلدارة المبنية على النتائج)‬

‫‪97‬‬
 ‫ملخص المشروع‬ ‫المؤشر‬ ‫مصادر التحقق‬ ‫االفتراضات‬ ‫المخاطر‬
‫الهدف‬

‫الغايات‬

‫تأثيرات المشروع‪:‬‬
‫اآلثارالمباشرة (المخرجات)‪،‬‬
‫نصف (متوسط) المرحلة‬
‫النتائج‬ ‫(نتائج) ‪ ،‬البعيدة (األهداف) لما‬ ‫مراقبة وتقييم‬
‫تقدمه أو تنتجه‬
‫المشروع‬ ‫سياق المشروع‬

‫المخرجات‬ ‫كيف يمكنك قياس‬ ‫البئية التي قد تؤثر‬

‫التقدم واإلنجاز؟‬ ‫على عمليات‬
‫وتأثيراته‬
‫عمليات المشروع‪:‬‬
‫ما يفعله المشروع (الفعاليات)‬
‫الفعاليات‬ ‫وما يقدمه (المخرجات)‬

‫المدخالت‬

‫تكاليف المشروع‬
‫‪98‬‬
 ‫دورة المراقبة والتقييم‬
‫نهاية المشروع‬
‫تخطيط وتصميم‬
‫المشروع‬
‫تقييم ونشر‬ ‫تقييم المشاكل‬
‫تنفيذ المشروع‬ ‫الدروس المستفادة‬ ‫والحاجات‬

‫التقييم النهائي‪/‬‬ ‫مقاربة اإلطار‬

‫المسح الختامي‬ ‫المنطقي للمشروع‬

‫تقييم مرحلي‬ ‫تخطيط‬ ‫تخطيط وتصميم‬

‫المشروع‬
‫(منتصف‬ ‫وميزانية‬
‫المدة)‬ ‫المراقبة‬
‫تنفيذ المشروع‬ ‫والمراجعة‬ ‫والتقييم‬
‫تقييم أساسي‬
‫‪99‬‬
‫تنفيذ المشروع‬
 ‫ما هي المراقبة والتقييم؟‬
‫• المراقبة‪ :‬جمع دالئل (أدلة) عما حدث‬
‫– مؤشرات كمية ونوعية‬
‫– مصادر البيانات‬
‫– الجدول الزمني‬
‫– المسؤوليات‬

‫• التقييم‪ :‬إصدار حكم‪ ،‬هل كان جيدًا أم سيئًا‬

‫– ما هي معاييركم لهذا الحكم؟‬

‫• قم‪ ،‬دائما بالتخطيط لعملية التقييم والمراقبة قبل البدء بالمشروع‪ ،‬وذلك‬
‫باستخدام اإلطار المنطق‪ .‬تأكد من تخصيص ميزانية لعملية المراقبة‬
‫‪ 100‬والتقييم‬
 ‫مراقبة؟ أم تقييم؟‬
‫– هل تنتج النشاطاتالمخرجات و النتائج المخطط لها؟‬
‫– هل حضرعدد المشاركين المستهدف؟‬
‫– هل يتم اتباع الجدول الزمني؟‬
‫– هل يتعلم المشاركون في التدريب مهارات ومعرفة جديدة؟‬
‫– هل تتطبق األمهات مهارات صحة الرضع في المنزل‬
‫– هل وقعت الحكومة مذكرة التفاهم؟‬
‫– هل يحضر المواطنون والمجالس المحلية االجتماعات العامة؟‬

‫‪101‬‬
 ‫تعاريف المراقبة والتقييم‬
‫الكفاءة‬ ‫إلى أي مدى يتم تحقيق النشاطات والمخرجات والنتائج والغايات‪ ،‬بأقل قدر من‬
‫استخدام الموارد المالية والبشرية والمواد‪.‬‬

‫النشاط‬ ‫إلى أي مدى يلبي المشروع النتائج والغايات المخططة‬

‫المؤشر‬ ‫أدلة أو عالمات تقيس جانب واحد من المشروع وتبين مدى قرب هذا الجانب من‬
‫الوصول إلى النتائج المرغوبة‪ .‬و المعايير الواقعية والتقدم القابل للقياس‬

‫النتيجة‪ /‬األثر‬ ‫التغييرات اإليجابية والسلبية المخططة وغير المخططة الناتجة عن التدخل‬
‫(المشروع)‬
‫المؤشرات النوعية‬ ‫تقيس النتائج واألداء‪ .‬هل تحصلون على التغيير المطلوب؟‬

‫المؤشرات الكمية‬ ‫تقيس المخرجات‪ .‬هل تقومون بما خططتم ألجله؟‬

‫‪102‬‬
 ‫أمثلة حول المؤشرات الكمية‬
‫عدد األشخاص الذين يحضرون التدريب‬ ‫•‬
‫وزن السمك الذي تم صيده‬ ‫•‬
‫البطالة (حسب العمر‪ ،‬الجنس‪ ،‬المهنة)‬ ‫•‬
‫دخل الفرد‬ ‫•‬
‫عدد منظمات المجتمع‬ ‫•‬
‫معدالت العدوى بفيروس نقص المناعة (اإليدز) ‪ /‬المالريا ‪ /‬السل‬ ‫•‬
‫متوسط محصول األرز في الهيكتار‬ ‫•‬
‫تكاليف النقل للتسويق‬ ‫•‬
‫زيادة في دخل األسر‬ ‫•‬
‫متوسط وفيات األطفال الرضع‬ ‫•‬
‫‪103‬‬
‫أمثلة حول المؤشرات النوعية‬
‫حرية أكبر في التعبير‬ ‫•‬
‫سهولة الوصول إلى المرافق أو الخدمات‬ ‫•‬
‫مستويات المشاركة في مجموعات الشباب‬ ‫•‬
‫مستويات المشاركة في الرياضة‬ ‫•‬
‫زيادة الشفافية في اإلدارة المحلية‬ ‫•‬
‫زيادة الثقة في النظام القضائي‬ ‫•‬
‫مدى مشاركة المرأة في صنع القرار‬ ‫•‬
‫تحسن ظروف العمل بين العمال‬ ‫•‬
‫مستوى الرضا عن مجموعة خدمات‬ ‫•‬

‫‪104‬‬
 ‫ضع في االعتبار ‪...‬‬
‫• مؤشرات ووسائل التحقق في اإلطار المنطقي هي األساس لخطة‬
‫المراقبة والتقييم‬
‫• لمن يتم التقييم؟‬
‫– من هم أصحاب المصلحة الرئيسيين ؟ ‪ ،‬وما الذي يحتاج كل منهم‬
‫معرفته؟‬
‫• متى تكون الحاجة للتقييم؟‬
‫• ما هو مبلغ الميزانية الذي سيكون متاحًا للمراقبة والتقييم؟‬
‫• ما هي المهارات المطلوبة؟‬
‫• المسؤولية (المسائلة) وتعلم كيفية تحسين جودة المشاريع المستقبلية‬
‫• التبعات المقصودة وغير المقصودة‬
‫‪105‬‬
 ‫إطار المراقبة والتقييم‬
‫• وهو وثيقة سردية أو جدول (أحيانًا تكون ضمن المقترح) تبين‪:‬‬
‫– عملية المراقبة والتقييم والغاية منها‬
‫– نوع البيانات التي سيتم جمعها‬
‫– متى سيتم جمعها‪ ،‬ومن قبل من؟‬
‫– ما األسئلة التي ستجيب عنها البيانات‬
‫– الجمهور الذي ستخبره‬

‫• يوضح ألصحاب المصلحة كيف ستتم عملية المراقبة والتقييم ويسمح‬

‫لك بتخفيف المشاكل في مراحل مبكرة‬
‫•‪ 106‬التفاصيل ال يتم تضمينها في المقترح‪ ،‬ولكن يجب التفكير بها مسبقًا‬
 ‫أنواع أسئلة التقييم‬
‫ذات صلة (مالئمة)‬ ‫هل كانت األهداف فعالة؟‬
‫هل عالج المشروع االحتياجات الحقيقية للمجموعة‬
‫المستهدفة؟‬
‫النشاط‬ ‫هل نتج عن المشروع النتائج والغايات المتوقعة؟‬
‫الكفاءة‬ ‫هل تم القيام بالمشروع بالتكلفة والوقت الفعالين؟‬
‫األثر‬ ‫ما الذي حدث كنتيجة للمشروع (المقصود وغير‬
‫المقصود)؟ (ضع الجنسين باالعتبار)‬
‫االستدامة‬ ‫هل ستستمر التغييرات بعد انتهاء المشروع؟ لماذا؟‬

‫‪107‬‬
 ‫جدول تخطيط المراقبة والتقييم‬
‫التقييم‬ ‫المراقبة‬

‫أسئلة التقييم األساسية‬ ‫أسئلة المراقبة‬ ‫المؤشر‬ ‫المصدر‬ ‫الطرف المسؤول‬ ‫الجدول الزمني‬ ‫الميزانية‬
‫األساسية‬

‫‪ )1‬المالئمة (ذات‬ ‫ما الذي نرغب‬ ‫كيف سنعرف‬ ‫من أين‬ ‫من الذي سيقوم‬ ‫متى سيتم جمعها‬ ‫التكلفة المقدرة‬
‫الصلة)‬ ‫بمعرفته لإلجابة‬ ‫ذلك؟‬ ‫ستأتي‬ ‫بجمع البيانات؟‬ ‫وتقييمها؟‬
‫عن هذا السؤال؟‬ ‫البيانات؟‬

‫‪ )2‬النشاط‬

‫‪ )3‬الكفاءة‬

‫‪ )4‬األثر‬

‫‪ )5‬االستدامة‬
‫‪108‬‬
 ‫نموذج عن إطار المراقبة والتقييم‬
‫المؤشر‬ ‫التعريف‬ ‫األساس‬ ‫الهدف‬ ‫مصدر التحقق‬ ‫التواتر‬ ‫الطرف المسؤول‬ ‫التقرير‬

‫الهدف‬

‫الغاية‬

‫____ ‪#‬‬

‫النتيجة‬

‫___ ‪#‬‬
‫المخرجات‬

‫النشاط‬

‫الفعالية‬

‫‪109‬‬
‫مراجعة نموذج عن خطة المراقبة والتقييم‬
‫• أنظر للمرفقات‬

‫• أسئلة؟‬

‫• ‪ 10‬دقائق‬

‫‪110‬‬
 ‫نشاط جماعي صغير‬
‫• قم بعمل خطة للمراقبة والتقييم باستخدام النموذج المرفق (أو‬
‫تعديله بما يالئمكم)‬

‫• ‪ 30 – 15‬دقيقة‬

‫‪111‬‬
‫‪ )9‬الجدول الزمني والموازنة للموارد‬

‫‪112‬‬
 ‫‪ )9‬الجدول الزمني للموارد والميزانية‬
‫• عملية إلنشاء ميزانية باالستناد إلى المواد والموارد البشرية‬
‫والمالية المطلوبة‬

‫• سيتم تحديد بنية ونموذج الميزانية من قبل توجيهات (المبادئ‬

‫األساسية) المانح‬

‫• يجب أن ترتبط الميزانية‪ ،‬بشكل مباشر‪ ،‬بعناصر توصيف‬

‫المشروع‬
‫• عادة تتضمن تبريرًا لكل بند والذي يجب أن يوضح كيفية الوصول‬
‫‪ 113‬إلى هذا الحساب‪ ،‬أو كيف تم حسابه‪.‬‬
 ‫تتضمن معظم الميزانيات‪:‬‬
‫• التكاليف المباشرة‪( :‬المرتبطة ارتباطًا مباشرًا بالمشروع)‬
‫– رواتب وأجور الموظفين‬
‫– تكاليف فعاليات المشروع‬
‫استئجار القاعة‬ ‫•‬
‫النقل‬ ‫•‬
‫االتصاالت‬ ‫•‬
‫القرطاسية ‪..‬الخ‬ ‫•‬

‫• التكاليف غير المباشرة‪ /‬تكاليف التشغيل‪ /‬التكاليف اإلضافية‬

‫– أجار مكتب المنظمة‪ ،‬الكهرباء‪ ،‬الخدمات‪ ،‬واي فاي‪ /‬تكنولوجيا المعلومات‬
‫– تكاليف موظفي الدعم (المحاسبة‪ ،‬التنظيف ‪ ..‬الخ)‬
‫– تغطي العديد من الجهات المانحة الحد األقصى المسموح من التكاليف غير‬
‫المباشرة وتكاليف التشغيل‬

‫• المشاركة بالتكاليف‬
‫‪ –114‬مصادر التمويل اإلضافية لدعم المشروع‬
 ‫الموظفين (التكلفة المباشرة)‬
‫• حساب عدد ايام العمل (الجهد) المطلوب من كل موظف لتنفيذ‬
‫المشروع‬
‫– سداد مرتبات الموظفين العاملين بدوام كامل‪ ،‬والتي تم تقديرها على‬
‫أساس الجهد والوقت (باأليام) المطلوبين للمشروع‬
‫• أمثلة‪:‬‬
‫– مدير المشروع‪ 12 ،‬يوم‪ /‬الشهر‪ /$ 150 ،‬اليوم‬
‫رئيس الفريق‪ 12 ،‬يوم‪ /‬الشهر‪ /$ 120 ،‬اليوم‬
‫– مساعد‪ 12 ،‬يوم‪ /‬الشهر‪ /$ 75 ،‬اليوم‬

‫‪115‬‬
 ‫المعدات (تكاليف مباشرة)‬
‫• يتم تحديدها في توجيهات الجهة المانحة‪ ،‬وغالبًا ما تكون‪:‬‬
‫– القيمة اإلفرادية لـ ‪ $ XX‬أو أكثر (حسب توجيهات المانح)‬
‫– العمر االفتراضي لـ ‪ X‬أو سنوات أكثر (حسب توجيهات المانح)‬

‫• أمثلة‪:‬‬
‫– كومبيوتر عدد ‪ $ 300 ،2‬لكل واحد‬
‫– طابعة عدد ‪ $ 100 ،2‬لكل واحدة‬
‫– مكّيف‪$ 200 ،‬‬

‫‪116‬‬
 ‫التكاليف المباشرة األخرى‬
‫• الخدمات‬
‫• االستشاريين والخدمات المهنية‬
‫• السائقين واستئجار السيارات‬

‫– الطباعة‪ /‬النسخ (إذا كانت من مصادر خارجية)‬

‫– استئجار القاعة لورشات العمل‬
‫– المواد واللوازم‬
‫• اللوازم الخاصة المطلوبة لنشاط المشروع‬
‫• كومبيوترات‪ /‬عادة السوفت وير غير مسموح به (انظر لتوجيهات المانح)‬

‫‪117‬‬
 ‫النفقات التشغيلية (التكاليف غير المباشرة)‬

‫• الجهة المانحة قد تحّد أو تغطي التكاليف اإلضافية ‪ ،‬وغالبًا ما‬

‫تكون ‪ %10‬من إجمالي الميزانية‬
‫• التكاليف المرتبطة باستمرارية وجود المنظمة من حيث تشغيل‬
‫المشروع‬
‫• وقد تتضمن‪ ،‬على سبيل المثال‪:‬‬
‫نسبة من أجرة المكتب الشهرية‬ ‫–‬
‫نسبة من تكاليف الخدمات الالزمة للمكتب (الكهرباء)‬ ‫–‬
‫نسبة من صيانة تقنيات المعلومات في المكتب (االنترنت)‬ ‫–‬
‫تكاليف الرعاية الصحية للموظفين‪ /‬الضرائب المفروضة على الرواتب‬ ‫–‬
‫اتصاالت المكتب والنقل ‪ ..‬الخ‬ ‫–‬ ‫‪118‬‬
 ‫مشاركة التكاليف أو مطابقة التكاليف‬
‫• غالبًا ما تكون مطلوبة‪ ،‬خاصة من ممولي الحكومة‬

‫• عادة‪ %20 – 10 ،‬من الميزانية ‪ ،‬يجب التشارك بتكاليفها (أي المساهمة من قبل‬
‫المنظمة أو من قبل مانح آخر أو شريك للمشروع مساهم في نفس الهدف)‬

‫• وقد تكون‪:‬‬
‫– عينية (الرواتب‪ ،‬المزايا اإلضافية‪ ،‬اللوازم والخدمات التي يتم شراءها من‬
‫قبل المنظمة والمخصصة للمشروع ‪ ..‬الخ‬
‫– نقدية (من المنظمة الشريكة‪ ،‬تمويل المانح لمشروع ذو صلة‪ ،‬إيرادات‬
‫المنظمة ‪ ..‬الخ)‬

‫‪119‬‬
 ‫تبرير الميزانية‪ /‬ملخص سردي‬
‫• الميزانية ليست أرقام فقط‪ ،‬إذ يجب تبرير كل بند وشرحه في‬
‫في الملخص الكتابي‪ ،‬وكيف يرتبط بفعاليات ونتائج وغايات‬
‫مشروعكم‬
‫• ما ضرورة كل بند في المشروع؟‬
‫• كيف تم حساب المبلغ؟‬
‫– كيف لك أن تعرف أن تكلفة استئجار القاعة لورشة العمل‪ ،‬هي‬
‫‪ $200‬؟ لماذا ليست ‪ ،$ 100‬أو ‪$ 500‬؟‬

‫‪120‬‬
 ‫خطوات وضع الميزانية‬
‫انظر إلى الفعالية األولى من خطة العمل‬ ‫‪.1‬‬
‫قم بمراجعة النشاطات التي تشكل الفعالية‬ ‫‪.2‬‬
‫قم بتحديد المدخالت‪ /‬الموارد المطلوبة للفعالية والنشاطات‪ .‬قم بتكرار‬ ‫‪.3‬‬
‫ذلك لكل فعالية‪.‬‬
‫يجب أن ُندخل ميزانية لمراقبة وتقييم الفعاليات‬ ‫‪.4‬‬
‫قم بجمع المعلومات حول التكاليف التي تم تقديرها لكل ُم دخل من خالل‬ ‫‪.5‬‬
‫المناقصات‪ ،‬المحادثات الهاتفية‪ ،‬بحث السوق ‪..‬الخ‬
‫قم بتصنيف المدخالت إلى مباشرة وتشغيلية‬ ‫‪.6‬‬
‫قم بتحديد مصادر اإليرادات األخرى لتعويض هذه التكاليف‬ ‫‪.7‬‬
‫استكمل مسودة الميزانية باستخدام نموذج المانح‬ ‫‪.8‬‬
‫مالحظة‪ :‬يجب أن تكون لديك أفكار مسبقة للمدخالت من خالل اإلطار‬
‫المنطقي الذي أنشأته سابقًا‪.‬‬
‫‪121‬‬
 ‫مكونات ورقة األفكار‬
‫• خلفية المنظمة‪ :‬ما هي رسالتكم وكيف تتماشى مع الهدف العام للجهة المانحة؟‬

‫• غايات المشروع‪ :‬ما الذي تسعون لتحقيقه من خالل مشروعكم؟‬

‫• النشاطات المقترحة‪ :‬ما الذي ستقومون به لتحقيق غاياتكم؟‬

‫• الميزانية المقترحة‪:‬ما هي الموارد المالية التي تحتاجونها لفعالياتكم؟‬

‫• الجدول الزمني المقترح‪ :‬ما هي مدة مشروعكم؟ ما هي مدة كل فعالية من فعالياته؟‬

‫‪122‬‬
 ‫المخرجات‬
‫• بضائع محددة ملموسة‪ ،‬خدمات‪ ،‬منتجات تحدث كنتيجة مباشرة‬
‫للمشروع وفعالياته‬

‫• أمثلة‪:‬‬
‫– تم عمل مواد التدريب‬
‫– تم تدريب ‪ 25‬مستفيد‬
‫– تمت طباعة البوسترات والنشرات‬
‫– تم تقييم ‪ 15‬مشفى ألضرار البنى التحتية‬

‫‪123‬‬
 ‫الفعاليات‬
‫• األعمال الرئيسية المحددة التي ستقوم بها إلنجاز مخرجاتك‬

‫• استخدم الزمن المضارع واألفعال النشطة لوصف الفعاليات‪ ،‬مثل‪:‬‬

‫– يدرب‪ ،‬يوفر‪ ،‬ينتج‪ ،‬ينشئ‪ ،‬يخلق‪ ،‬يجري ‪..‬‬

‫‪124‬‬
 ‫مكونات مذكرة المفهوم‬
‫المقدمة‪ :‬من أنتم‪ ،‬وما هي رسالة منظمتكم؟‬ ‫•‬
‫ملخص للمشروع‪ :‬باختصار‪ ،‬ما الذي تريدون القيام به؟‬ ‫•‬
‫الخلفية‪ /‬التبرير‪ :‬باختصار‪ ،‬ما هي المشكلة التي تسعون لمعالجتها؟ ما أهميتها؟ كيف تتماشى مع‬ ‫•‬
‫هدف الجهة المانحة؟‬
‫تحديد المشكلة‪ :‬ما هي الحقائق التي تعرفونها عن المشكلة‪ ،‬أسبابها وتأثيراتها؟‬ ‫•‬
‫الهدف والغايات‪ :‬ما هو هدفكم الشامل و الواسع؟ ما هي (‪ )3 – 2‬غايات المحددة والقابلة للقياس‬ ‫•‬
‫التي تسعون لتحقيقها؟‬
‫توصيف للنشاطات‪ :‬ما هي النشاطات المحددة التي تريدون استكمالها؟ وكيف لها أن تحقق غاياتكم؟‬ ‫•‬
‫النتائج المتوقعة‪ :‬ما الذي ستحققونه بدقة؟ (استنادًا إلى الغايات)‪ .‬يجب أن تتضمن تفاصيل حول‬ ‫•‬
‫المستفيدين‪.‬‬
‫المراقبة والتقييم‪ :‬كيف ستقومون بتتبع تقدم العمل بشكل منهجي؟ وتقييم الجودة خالل كامل فترة‬ ‫•‬
‫مشروعكم‬
‫التحقق‪ :‬تتعلق بأمور ماليتكم وشراكاتكم والمشاريع السابقة‬ ‫•‬
‫التمويل المحتمل‪ /‬المضمون‪ :‬ما هي مصادر التمويل األخرى لديكم؟‬ ‫•‬

‫‪125‬‬
 ‫المقترح الكامل‬
‫• مذكرة مفهوم موسعة مع مزيد من التفاصيل حول استراتيجية‬
‫مشروعكم‬

‫• يجب أن تتضمن معلومات سردية من تحليل أصحاب المصلحة وتحليل‬

‫المشاكل وتحليل الحلول واإلطار المنطقي والجدول الزمني والميزانية‬

‫• يجب أن تتبع إرشادات الجهة المانحة‬

‫‪126‬‬
 ‫مكونات المقترح الكامل‬
‫تفاصيل حول المنظمة‪ :‬جهات االتصال‪ ،‬التسجيل ‪ ..‬الخ‬ ‫•‬
‫لمحة عامة عن المشروع‪ :‬مخطط موجز للمشكلة الرئيسية‪ ،‬هدف المشروع‪ ،‬الغايات‪ ،‬الفعاليات‪،‬‬ ‫•‬
‫النتائج المتوقعة‪.‬‬
‫الغاية‪ ،‬النشاطات‪ ،‬النتائج‪ :‬ملخص حول المشكلة‪ /‬الحاجة‪ ،‬والمزيد من التفاصيل حول الهدف العام‬ ‫•‬
‫والغايات والنشاطات والنتائج‪.‬‬
‫خلفية المنظمة‪ :‬الفعاليات الراهنة‪ ،‬الموظفين‪ ،‬المشاريع األخرى‪ ،‬األعمال السابقة‪.‬‬ ‫•‬
‫المعالم‪ /‬النتائج‪ ،‬الجدول الزمني‪ :‬ما الذي ستقومون بإنجازه خالل الجدول الزمني للمشروع؟‬ ‫•‬
‫توصيف للبرنامج‪ :‬وصف مفصل للمشكلة والهدف والغايات والنشاطات والنتائج المتوقعة والموارد‬ ‫•‬
‫التي تحتاجونها‪.‬‬
‫التنفيذ‪ /‬اإلدارة‪ :‬ما الذي سيقوم مشروعكم بتغييره؟ وكيف ستقومون بذلك؟ ما هي االفتراضات‬ ‫•‬
‫والمخاطر؟ (اإلطار المنطقي)‬
‫المراقبة والتقييم‪ :‬كيف ستراقبون التقدم في العمل؟ و الجودة؟‬ ‫•‬
‫مشاركة المجتمع‪ /‬االستدامة‪ :‬ما هي االستراتيجية؟‬ ‫•‬
‫الميزانية‪ :‬ميزانية تفصيلية‪ ،‬بما فيها النفقات المباشرة وغير المباشرة‬ ‫•‬
‫أخرى‪ /‬التمويل اإلضافي‪ :‬ما الذي يستطيع المانحون اآلخرون تقديمه لمساعدتكم؟‬ ‫•‬
‫الجدول الزمني للدفوعات‪ :‬الجدول الزمني‪ ،‬استنادًا إلى معالم المخرجات الرئيسية‬ ‫•‬
‫‪127‬‬
‫ما الذي يجعل المقترح جيدًا؟‬
‫اشرح الحاجة بشكل واضح (لماذا)‬ ‫•‬
‫اشرح بشكل واضح‪ ،‬كيف ستعالج المشكلة‪ /‬الحاجة‪.‬‬ ‫•‬
‫برهن موافقة والتزام أصحاب المصلحة‬ ‫•‬
‫برهن القدرة على القيام بالعمل (الخبرة‪ ،‬الموظفين)‬ ‫•‬
‫تثبت من أنك وضعت المخاطر في االعتبار‬ ‫•‬
‫الواقعية (الجدول الزمني والميزانية)‬ ‫•‬
‫الثقة‬ ‫•‬

‫‪128‬‬
 ‫نصائح لكتابة المقترح‬
‫• اقرأ تعليمات المنحة بدقة واتبع تلك التعليمات‬
‫– الموعد النهائي للتقديم‪ ،‬طريقة التقديم‪ ،‬األهلية‪ ،‬استمارة المقترح‪ ،‬مراجعة الجدول الزمني‪،‬‬
‫الحد األقصى واألدنى للميزانية‪ ،‬جهة االتصال‪ ،‬متطلبات أخرى‬

‫• كن مقنعًا‪ ،‬ولكن ال تبالغ في خبرتك أو قدرتك في انتاج غايات كبيرة‬

‫• تجنب المصطلحات الفنية في الكالم‬
‫– الذين يقرأون مقترحكم قد ال يكونون خبراء‪ .‬اشرح العبارات الفنية والمختصرات‬

‫• صحح‪ ،‬صحح‪ ،‬صحح األغالط الطباعية والكتابية‬

‫– األخطاء الصغيرة التي تبدو غامضة‪ ،‬األخطاء اإلمالئية‪ ،‬تغيير حجم ونمط الخط ‪ ،‬أرقام‬
‫الصفحات الناقصة أو التواريخ ‪..‬الخ‬

‫‪129‬‬
 ‫نصائح لكتابة المقترح (تتمة)‬
‫إتاحة الوقت الكافي الستكمال الخطوات‬ ‫•‬
‫– عادة ما يكون شهر على األقل‬
‫مراجعة غايات ومعايير المانح‬ ‫•‬
‫تحميل المبادئ التوجيهية ونماذج الطلب‬ ‫•‬
‫تشكيل فريق لكتابة مسودة المقترح‬ ‫•‬
‫اتباع العملية المذكورة أعاله‪ ،‬من أصحاب المصلحة‬ ‫•‬
‫تصحيح األخطاء والمراجعة من قبل آخرين (الزمالء)‬ ‫•‬
‫استكمل جميع األقسام‬ ‫•‬
‫استخدام أدوات الترقيم والتنسيق (‪bullets, underline, and‬‬ ‫•‬
‫‪ ) italics‬لتبسيط المراجعة‬

‫‪130‬‬
 ‫نهاية التدريب‬

‫• سنقوم بترتيب جلسات تمرين للمتابعة‪ ،‬إلنهاء مذكرة المفهوم‬

‫لمشروعكم ووضع مقترح كامل (في الوقت المناسب لكم)‬
‫• تقييم ما بعد التدريب (‪ 10‬دقائق)‬

‫‪131‬‬