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根本原因分析法
根本原因分析法
RCA 的基本原理
RCA 的四个阶段
RCA 案例应用
当意外 / 事故发生后,您会面临什么选择?
?选择忽略未遂事件
因为我们不愿花费资源去调查没有造成损失 ( 仍然 ) 的事情。这个选择
是小处精明而大处愚蠢。未遂是一个在无损失阶段找出问题的免费机
会,防止它们将来伤害到我们
?选择找出谁要为事故受责和受罚
当你们组织的人感觉这是调查的真正成果时,他们就不会报告事故,
除非实在没有办法掩盖它们。这使得小问题恶化,直到它们变成大问
题,实际上这是非常耗成本的方法
?关注每一个意外事件,并识别那些损失潜在性高的事件
我们可以用行动表明,组织的目的是为了修正问题,而不是为了怪责。
当这成了一个文化,它的成功就不会局限于安全领域 - 整个团体的机能
将更完善。
如何关注每一个意外事件?
从而找出问题所在!
根本原因分析 RCA
是一种回溯性医疗不良事件分析工具,该方
法将分析重点放在整个系统及过程的改善方
面,而非仅限于个人执行上的检讨
根本原因分析法( RCA )的起源
根本原因分析法( RCA )起源于美国海军核
部门。 1979 年三里岛核反应堆溶化及随之而
来的国家实验室对核反应堆操作研究的审查,
促使 RCA 在核工业及政府核武器研究领域得
到广泛的传播。经过 30 年的发展,根本原因
分析法已广泛应用在石油、化工、煤矿、电
力、制造等行业,被证明是非常实用有效的
事故分析方法。
根本原因分析法( RCA )的起源
在医疗界运用起步较晚,美国 JCAHO 1997
年才引用至医院不良事件调查。经过根本原
因分析,可以了解造成医疗不良事件的过程
及原因,进而检讨并改善流程以减少失误再
次发生。根本原因分析法强调找出事件在诊
疗程序上的近端原因,再追究组织系统与诊
疗流程相关的系统性根本原因。近年来,国
际医疗界已认同 RCA 是提升病人安全的重要
方法之一,但国内还没有得到有效推广。
RCA 的基本原理——瑞士乳酪理
论 防线上的空洞可根据
原因区分为前端诱发
性失误和后端潜在性
失误。前端诱发性失
误主要发生于工作人
员的不安全行为、仪
器设备失常等状态,
其错误容易被发现。
后端潜在性失误归因
于流程设计不当、管
理错误、不正确的操
作、组织问题等。潜
在性失误相对于诱发
性失误更容易造成安
全上的威胁,因此,
修复潜在性更为重要。
错误发生模式
进行 RCA 的主要目标
是要发掘
问题:发生什么事?
原因:事情为什么会到地步?(提问为什么发生当前情
况,对可能的答案进行记录,再逐一对每个答案问为什么,并记录原因,把问题
引向深入,直至发现根本原因)
措施:如何可预防再发生类似事件?(找出改变根
本原因的最佳方法,从根本上解决问题。同时对找出的每一个原因进行评估,找
出改正的办法,也有助于改善和提高)
RCA 的进行阶段
第一阶段 个案发生过程 第二阶段 近端原因为何
● 组织 RCA 小组 ● 寻找所有和事件可能的原因
● 定义要解决的问题 ● 时间及流程确认
● 资料收集 ● 操作人为设计等因子分析
第三阶段 根本原因的确认
第四阶段 设计并执行行动计划
● 问为什么 / 如何引起
● 发展改善行动
第一阶段:进行 RCA 前的准备
步骤一:组成 RCA 团队
对于严重异常事件
组织一个小组
事件发生流程中的一线人员
审慎考虑是否接收与事件最直接的关系人
最好不超过十个人
成员要求具备批判性观点,并有优秀的分析技巧
组织者为 RCA 运作的主要负责人(要有相关专业
知识并能主导团队运作)
第一阶段:进行 RCA 前的准备
对于轻微之异常事件:
可考虑由单一个人进行,如护士长或质量管
理人员
要求:具有独立调查能力、客观性、有优秀
的分析技巧
第一阶段:进行 RCA 前的准备
步骤二:事件调查与资料收集
事件调查主要是为了能给后续分析提供佐证,
避免重要细节随着时间而淡忘。
资料收集:访谈人员、设备调查、书面记录、
发生地点和方法流程等内容。
第一阶段:进行 RCA 前的准备
步骤三:事件还原并确认问题
首先要详细地叙述事件的发生始末 ( 包括人、
时、地、如何发生 ) ,同时利用“叙事时间
表”“时间表”“时间序列表”等工具来确
认事件发生的先后顺序。
做错什么事
造成什么结果
不是直接放在“为什么会发生”
第二阶段 找出近端原因
列出可能造成事件的护理程序、执行过程是
否与设计相一致,另一方面评估设计的操作
程序是否有问题;
列出事件的近端原因 ( 人为因子、技术因子、
设备因子、可控制及不可控制的外在环境因
子、其他因子 ) ;
再收集资料以佐证近端原因,针对近端原因
做即时的介入措施。
第二阶段 找出近端原因
此步骤的工作重点是确定发生什么事以及发
生该事件最直接相关的原因。
该步骤中可以采用“鱼骨图”‘‘原因树”
和“推移图”等工具来找出近端原因。
第三阶段 确认根本原因
从系统因素中筛选出根本原因:
当此原因不存在时,问题还会发生吗?
当原因被纠正或排除,此问题还会因相同因素而再发生?
原因被纠正或排除后还会导致类似事件发生吗?
答案为【否】者为根本原因,【是】为近端原因
列出与事件相关的组织及系统分类 ( 人力资源系统、资讯管
理系统、环境设备管理系统、组织领导及沟通系统 ) ;
从系统因子中筛选出根本原因;
确认根本原因间的关系。
第四阶段 制定和执行改进计划
鱼骨图分析法
问题的特性总是受到一些因素的影响,我们通过头
脑风暴找出这些因素,并将它们与特性值一起,按
相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标
出重要因素的图形就叫特性要因图。因其形状如鱼
骨,所以又叫鱼骨图(以下称鱼骨图),它是一种
透过现象看本质的分析方法。
头脑风暴法( Brain Storming——BS ):一种通
过集思广益、发挥团体智慧,从各种不同角度找出
问题所有原因或构成要素的会议方法。 BS 有四大
原则:严禁批评、自由奔放、多多益善、搭便车。
鱼骨图绘制
A 、填写鱼头(按为什么不好的方式描述),
画出主骨
B 、画出大骨,填写大要因
C 、画出中骨、小骨,填写中小要因
D 、用特殊符号标识重要因素
要点:绘图时,应保证大骨与主骨成 60 度夹
角,中骨与主骨平行
1 对于每一个主分支问 5 次 “为什么”…
找出潜在的根本原因使鱼骨丰润起来…关注
实际发生的事情 ,不要想当然 .
2 继续挖掘鱼骨图分支直到得到可验证的,
特定的,可对之采取行动的根本原因为止,
集合全员的知识与经验:脑力震荡法
3 检查逻辑
从 鱼头到主分支再到末分支 来问“为什么?”
符合情理吗 ?
是否完全 ?
从 末分支到主分支再到鱼头 来说 “… . 引起… .”
符合情理吗 ?
是否完全 ?
4 可按特性绘制多张鱼骨图
BD 公司制造的输液鱼骨图
根本原因分析( RCA )案例应用
案例资料:患儿,郭某,男, 5 岁,入院诊断:
先天性心脏病、房间隔缺损。 2009 年 6 月 30
日郭某手术日,因凌晨 00:00 禁食水,于 9 点
多趁护工不在时,从拦好的儿童床上跳下,到
饮水机旁接水,被水溅到眼睑部。此处发红,
护工发现后 , 通知护士,给予冷水袋冷敷后约
30 分钟,眼睑处微红,继续观察。于 12 : 0
0 病人前往手术室时,眼睑下微红面积 3cmx2
cm ,其中有 0.2cmx0.4cm 颜色较深。
RCA 前的准备
成立 RCA 小组,确立调查的时间点为手术
日当天至手术前,并把问题定义为患儿烫伤。
收集病例相关资料,进行访谈,访谈对象为
患儿禁食后的夜班护理人员及护工。手术日
白班的护理人员及护工,患儿的家长,病房
护士长等。
找出近端原因
原因之一:护士忙于进行上午的集中治疗工作,无
时间看护患儿,把看护患儿的工作交给护工;
原因之二:护工清点病服。离开患儿时未把床挡上
到最高,以致患儿可以下床;
原因之三:未对家属进行安全宣教,以致家属在探
视时自行插上饮水机的电源;
原因之四:交接班时未把安全列入交接班内容,以
致未发现饮水机接电源;
原因之五:患儿术前水杯仍留在床头桌上,导致患
儿口渴时有容器盛水。
患儿烫伤案例鱼骨图
设备 护工人员短缺 人
年龄小 为
重视不够
饮水机插电源 什
护理人员 病人
床挡未上到最高 么
安全隐患意识差 无自我防护意识
患
无相关的健康宣教 儿
预防烫伤相关措施不健全
水杯放在床头桌 会
患儿监护责 无人看护 烫
任不明确
伤
制度 环境
确认根本原因
RCA 分析,患儿烫伤的根本原因是:
根据
看护患儿的职责没有明确规定;
未对相关人群进行安全防范的针对性教育;
改善措施
针对根本原因提出改善措施:
即建立照看患儿人员责任制;
对相关人员实施安全防范理念及措施的培训,
并作为常规、持续性的培训;
加强病房管理,列入年终考核计划。
RCA 的积极作用
改善传统只针对单一事件做解决,治标不治本的缺
点。
协助组织找出作业流程中及系统设计上的风险或缺
点,并采取正确的行动。
藉由组织间经验分享,使分析后得到的资讯、经验
及知识得以被同行业间参考,可先做事前的防范,
预防未来不良事件的发生。
分析过程中可了解组织缺乏哪些资料基础,包括学
要补强做那些相关文献探讨及资料搜集,以建构完
整的资料库。
护理不良事件的防范是一个比较复杂的过程,它与
人为因素、设备因素、可控制度及不可控制的外在
环境因素等密切相关
根本原因分析法可对护理不良事件形成的多种因素
进行分析,从而达到以系统改善为目的,而非将问
题归结于个人行为,使护理人员能够更加深入而且
广泛地了解造成失误的过程和原因,从而改进工作
程序以减少失误的发生
所以通过根本原因分析可以制定出切实可行的工作
流程,不断提高护理安全质量。
RCA 的核心价值
分析者着眼于整个系统及过程面,而非个人
执行上的咎责。
找出预防措施上的工具。
避免未来类似事件再发生。
最终成果要产出可行的“行动计划。
营造安全文化的过程之一。
RCA 成功要素
领导阶层的支持与参与
团队运作的实际功能发挥
以学习预防再发生,代替责怪惩罚的文化
医疗护理工作环环相扣!
医疗护理安全人人有责!
任何阶段、任何工作人员都是关键!