BİRİM FAALİYET RAPORU

HAZIRLIK ÇALIŞMALARI

GÖKÇE Z. KAYA
Mali Hizmetler Uzmanı

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

Stratejik Planlama Şube Müdürlüğü
Ocak 2021
KAMU MALİ YÖNETİMİ
STRATEJİK
PLAN

STRATEJİK PLAN
DEĞERLENDİRME
PERFORMANS
RAPORLARI PROGRAMI

FAALİYET
RAPORU BÜTÇE

BÜTÇE
UYGULAMASI

Y T Ü S T R AT E J İ G E L İ Ş T İ R M E D A İ R E B A Ş K A N L I Ğ I 2
 FAALİYET RAPORU
5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol
Kanununu’nun 41.maddesine göre;

 Üst yöneticiler ve bütçeyle ödenek tahsis edilen

harcama yetkililerince, hesap verme sorumluluğu
çerçevesinde, her yıl faaliyet raporu hazırlanır.

Y T Ü S T R AT E J İ G E L İ Ş T İ R M E D A İ R E B A Ş K A N L I Ğ I 3
 FAALİYET RAPORU HAZIRLAMA İLKELERİ
• Faaliyet raporları mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğunu sağlayacak şekilde
hazırlanmalıdır.

• Faaliyet raporlarında yer alan bilgilerin doğru, güvenilir, önyargısız ve tarafsız olması
zorunludur.

• Faaliyet raporları, ilgili tarafların ve kamuoyunun bilgi sahibi olmasını sağlamak üzere açık,
anlaşılır ve sade bir dil kullanılarak hazırlanır.

• Faaliyet raporlarında yer alan bilgilerin eksiksiz olması, faaliyet sonuçlarını tüm yönleriyle
açıklaması gerekir.

• Faaliyet raporları yıllar itibarıyla karşılaştırmaya imkân verecek biçimde hazırlanmalıdır.

• Faaliyet raporları, bir mali yılın faaliyet sonuçlarını gösterecek şekilde hazırlanmalıdır.

• Birim faaliyet raporu hazırlayan harcama yetkilileri raporun içeriğinden ve raporda yer alan
bilgilerin doğruluğundan üst yöneticiye karşı sorumludur.

• Birim faaliyet raporlarına harcama yetkilisi tarafından imzalanan İç Kontrol Güvence Beyanı
eklenir.

Y T Ü S T R AT E J İ G E L İ Ş T İ R M E D A İ R E B A Ş K A N L I Ğ I 4
 BİRİM FAALİYET RAPORU SÜRECİ

Harcama Ocak Ayı Sonuna Kadar

Birimleri Birim Faaliyet

Raporu Üst Yönetici

Y T Ü S T R AT E J İ G E L İ Ş T İ R M E D A İ R E B A Ş K A N L I Ğ I 5
İDARE FAALİYET RAPORU HAZIRLIK SÜRECİ

Şubat Ayı Sonuna

Üst Kadar

Yönetici İdare *Kamuoyu

Faaliyet *Sayıştay
*Cumhurbaşkanlık
Raporu

Y T Ü S T R AT E J İ G E L İ Ş T İ R M E D A İ R E B A Ş K A N L I Ğ I 6
 BİRİM FAALİYET RAPORU

Genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri,

özel bütçeli idareler ve sosyal güvenlik
kurumlarının ilgili mali yıla ilişkin birim
faaliyet raporları harcama yetkilileri
tarafından izleyen mali yılın en geç Ocak
ayı sonuna kadar üst yöneticiye sunulur.

Y T Ü S T R AT E J İ G E L İ Ş T İ R M E D A İ R E B A Ş K A N L I Ğ I 7
BİRİM FAALİYET RAPORLARININ KAPSAMI

I-Genel Bilgiler: Bu bölümde, idarenin

misyon ve vizyonuna, teşkilat yapısına ve
mevzuatına ilişkin bilgilere, sunulan
hizmetlere, insan kaynakları ve fiziki
kaynakları ile ilgili bilgilere, iç ve dış
denetim raporlarında yer alan tespit ve
değerlendirmelere kısaca yer verilir.

Y T Ü S T R AT E J İ G E L İ Ş T İ R M E D A İ R E B A Ş K A N L I Ğ I 8
BİRİM FAALİYET RAPORLARININ KAPSAMI
II-Amaç ve hedefler: Bu bölümde, idarenin
stratejik amaç ve hedeflerine, faaliyet yılı
önceliklerine ve izlenen temel ilke ve
politikalarına yer verilir.
III-Faaliyetlere ilişkin bilgi ve
değerlendirmeler: Bu bölümde, mali
bilgiler ile performans bilgilerine detaylı
olarak yer verilir.

Y T Ü S T R AT E J İ G E L İ Ş T İ R M E D A İ R E B A Ş K A N L I Ğ I 9
 BİRİM FAALİYET RAPORLARININ KAPSAMI
a) Mali bilgiler başlığı altında, kullanılan
kaynaklara, bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile
meydana gelen sapmaların nedenlerine, varlık
ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum
ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgilere,
temel mali tablolara ve bu tablolara ilişkin
açıklamalara yer verilir. Ayrıca, iç ve dış mali
denetim sonuçları hakkındaki özet bilgiler de bu
başlık altında yer alır.

Y T Ü S T R AT E J İ G E L İ Ş T İ R M E D A İ R E B A Ş K A N L I Ğ I 10
 BİRİM FAALİYET RAPORLARININ KAPSAMI
b) Performans bilgileri başlığı altında, idarenin
stratejik plan ve performans programı uyarınca
yürütülen faaliyet ve projelerine, performans
programında yer alan performans hedef ve
göstergelerinin gerçekleşme durumu ile
meydana gelen sapmaların nedenlerine, diğer
performans bilgilerine ve bunlara ilişkin
değerlendirmelere yer verilir.

Y T Ü S T R AT E J İ G E L İ Ş T İ R M E D A İ R E B A Ş K A N L I Ğ I 11
 BİRİM FAALİYET RAPORLARININ KAPSAMI

IV-Kurumsal kabiliyet ve kapasitenin

değerlendirilmesi: Bu bölümde, orta ve uzun
vadeli hedeflere ulaşılabilmesi sürecinde teşkilat
yapısı, organizasyon yeteneği, teknolojik
kapasite gibi unsurlar açısından içsel bir durum
değerlendirmesi yapılarak idarenin üstün ve
zayıf yanlarına yer verilir.

Y T Ü S T R AT E J İ G E L İ Ş T İ R M E D A İ R E B A Ş K A N L I Ğ I 12
 BİRİM FAALİYET RAPORLARININ KAPSAMI

V-Öneri ve tedbirler: Faaliyet yılı sonuçları ile

genel ekonomik koşullar, bütçe imkânları ve
beklentiler göz önüne alınarak, idarenin gelecek
yıllarda faaliyetlerinde yapmayı planladığı
değişiklik önerilerine, hedeflerinde meydana
gelecek değişiklikler ile karşılaşabileceği risklere
ve bunlara yönelik alınması gereken tedbirlere bu
bölümde yer verilir.

Y T Ü S T R AT E J İ G E L İ Ş T İ R M E D A İ R E B A Ş K A N L I Ğ I 13
Y T Ü S T R AT E J İ G E L İ Ş T İ R M E D A İ R E B A Ş K A N L I Ğ I 14
 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar
doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin
işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm.
Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi
raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim
olmadığını beyan ederim. (Yer-Tarih)
İmza
Ad-
Soyad Unvan

Y T Ü S T R AT E J İ G E L İ Ş T İ R M E D A İ R E B A Ş K A N L I Ğ I 15
 GEÇMİŞ YILLARDA YAŞANAN SORUNLAR
• Birim tarafından veri girişi sağlanabilecek tabloların düzenlemesinin eksik
bırakılması, (Eğitim alan sayısının verilmesi- alan bilgisinin belirtilmemesi, iyileştirme
yapılan ofis sayısının yazılması-açıklamanın boş bırakılması gibi.)

• Tablolar arasında tutarsızlıklar,

• Tablolardaki verilerin bir önceki rapor dönemi verileriyle uyumsuzluğu,

• İç güvence beyanlarının imzalanmadan gönderilmesi,

• Kılavuz/rapor içerisinde hizmet ve faaliyetlerle ilgili detaylı bilgiye yer verilmemesi,

• Birim faaliyet raporlarının süresi içerisinde web sayfamıza

yüklenmemesi/Başkanlığımıza ulaşmaması

Y T Ü S T R AT E J İ G E L İ Ş T İ R M E D A İ R E B A Ş K A N L I Ğ I 16
SORU, CEVAP VE ÖNERİLER

Y T Ü S T R AT E J İ G E L İ Ş T İ R M E D A İ R E B A Ş K A N L I Ğ I 17
Katılımınız için teşekkür ederiz…

İrtibat:
Gökçe Z. KAYA
gdurmaz@yildiz.edu.tr
durmazgokce@gmail.com
Dahili: 22 91

Y T Ü S T R AT E J İ G E L İ Ş T İ R M E D A İ R E B A Ş K A N L I Ğ I 18