TAKLIMAT TATACARA PERMOHONAN

PENEBUSAN AWAL AWARD WANG TUNAI

GANTIAN CUTI REHAT (GCR)
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SELANGOR
TAHUN 2024
SEKTOR SUMBER MANUSIA
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
SELANGOR
 KANDUNGAN
PUNCA SENARAI SEMAK
01 KUASA 05 PERMOHONAN
PERUNTUKAN GCR CARTA ALIR
02 BAGI N. SELANGOR 06 PERMOHONAN
SYARAT
03 KELAYAKAN 07 GARIS MASA
PERMOHONAN
04 PENETAPAN
PERANAN
 PUNCA
01KUASA
SURAT EDARAN JPA RUJUKAN
JPA.800-8/1/20 JLD. 1 (1)
BERTARIKH 16 APRIL 2024
SURAT EDARAN KPM RUJUKAN
KPM.500-5/1/1 Jld. 16 (3)
BERTARIKH 29 APRIL 2024
 PERUNTUKAN GCR
02
BAGI NEGERI SELANGOR
RM2,434,099.00
AGIHAN PERUNTUKAN
MENGIKUT DAERAH
 SYARAT
03 KELAYAKAN
PERMOHONAN
(Perkara 7, (a) – (e), PP.1.3.4 MYPPSM)
TEMPOH PERKHIDMATAN UMUR PEMOHON
Tidak kurang daripada 15 1 2 Telah mencapai genap umur
tahun (boleh dimasuk kira) 45 tahun ketika memohon

GCR TERKUMPUL JENAYAH / TATATERTIB

Sekurang-kurangnya 90 Bebas dari sebarang
4
hari sehingga tahun 2023 prosiding jenayah atau
tindakan tatatertib

PERAKUAN KETUA JABATAN

Permohonan mendapat perakuan/
persetujuan daripada KJ
 PENETAPAN
04 PERANAN
(Pengisian Borang Lampiran PP.1.3.4 (B))
PENETAPAN PENGISIAN BORANG
LAMPIRAN SEKOLAH
BAHAGIAN SEKOLAH PTJ PPD JPN
PP.1.3.4 (B) BUKAN PTJ

PENGAKUAN
A PEMOHON PEMOHON PEMOHON PEMOHON
PEGAWAI

PENGESAHAN
B SM PPD SM PPD SM PPD SSM JPN
SUMBER MANUSIA

PERAKUAN KETUA KPPD KPPD KPPD PENGARAH

C
JABATAN PPD PPD PPD JPN

D KELULUSAN JPA JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

*Bagi permohonan dari kalangan Pengetua Sekolah PTJ, Ketua Jabatan adalah Pegawai Pendidikan Daerah (PPD)
*Seperti surat daripada JPNS rujukan JPNS.SSM100-1/8/4 JLD.3(6) bertarikh 02 Mei 2024
 SENARAI SEMAK
05 PERMOHONAN
SENARAI SEMAK PERMOHONAN
LAMPIRAN JUMLAH
BIL. TINDAKAN CATATAN
PP.1.3.4 (B) SALINAN

*GAJI SEMASA
1 BORANG LAMPIRAN PP.1.3.4(B) 2 SALINAN PEMOHON (YANG DIREKODKAN DALAM
BPK)
SALINAN KAD PENGENALAN DISAHKAN OLEH KETUA
2 2 SALINAN PEMOHON
PEMOHON JABATAN MASING-MASING
BORANG
JPA.BP.UMUM.B02.PIN.II PPD/ DISAHKAN OLEH KETUA
3 2 SALINAN
(APLIKASI SISTEM PENGIRAAN SEKOLAH JABATAN MASING-MASING
GCR)
SALINAN BUKU PERKHIDMATAN PPD/ DISAHKAN OLEH KETUA
4 2 SALINAN
KERAJAAN (BPK) SEKOLAH JABATAN MASING-MASING
 CARTA ALIR
06PERMOHONAN
(JPN/ PPD/ SEKOLAH PTJ/ SEKOLAH BUKAN PTJ)
 PEJABAT
PENDIDIKAN
DAERAH
CARTA ALIR PERMOHONAN PEMBERIAN AWAL AWARD WANG
TUNAI GCR
BAGI PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (1/2)
Pihak PPD menyediakan Salinan BPK dan pemohon melengkapkan
Borang Lampiran PP.1.3.4(B) sebanyak dua (2) salinan.

Pihak PPD melengkapkan Borang JPA.BP.UMUM.B02.Pin.II (Aplikasi

Sistem GCR)

Pengurus Sumber Manusia memproses berdasarkan kepada

peruntukan yang diberikan dan merekodkan butiran permohonan pada
google sheet yang telah disediakan

Pengurus Sumber Manusia mendapatkan perakuan daripada Pegawai

Pendidikan Daerah selaku Ketua Jabatan dan dikemukakan semua
dokumen kepada pihak JPNS
CARTA ALIR PERMOHONAN PEMBERIAN AWAL AWARD WANG
TUNAI GCR
BAGI PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (2/2)

Pihak JPNS membuat semakan berdasarkan agihan peruntukan dan

memanjangkan kepada pihak JPA

Pihak JPA mengeluarkan surat kelulusan kepada pihak Kementerian/

JPNS

Peruntukan akan diturunkan oleh Kementerian kepada pihak JPNS. Pihak

JPNS akan menyalurkan peruntukan kepada pihak PPD untuk
melaksanakan bayaran kepada pegawai
 SEKOLAH
BUKAN PTJ
CARTA ALIR PERMOHONAN PEMBERIAN AWAL AWARD WANG
TUNAI GCR
BAGI SEKOLAH BUKAN PUSAT TANGGUNGJAWAB (1/2)
Pemohon/ Sekolah mendapatkan Salinan BPK daripada pihak PPD dan
melengkapkan Borang Lampiran PP.1.3.4(B) sebanyak dua (2) salinan

Pihak sekolah melengkapkan Borang JPA.BP.UMUM.B02.Pin.II (Aplikasi

Sistem GCR)

Permohonan dikemukakan kepada Sumber Manusia, PPD

Pengurus Sumber Manusia memproses berdasarkan kepada peruntukan

yang diberikan dan merekodkan butiran permohonan pada google sheet
yang telah disediakan
Pengurus Sumber Manusia PPD mengesahkan butiran GCR yang
direkodkan dalam Borang Aplikasi Sistem GCR adalah sama dengan
Kenyataan Cuti pada BPK
CARTA ALIR PERMOHONAN PEMBERIAN AWAL AWARD WANG
TUNAI GCR
BAGI SEKOLAH BUKAN PUSAT TANGGUNGJAWAB (2/2)
Pengurus Sumber Manusia mendapatkan perakuan daripada Pegawai
Pendidikan Daerah

Permohonan dipanjangkan kepada pihak JPNS. Pihak JPNS membuat

semakan berdasarkan agihan peruntukan dan memanjangkan kepada pihak
JPA

Pihak JPA mengeluarkan surat kelulusan kepada pihak Kementerian/ JPNS

Peruntukan akan diturunkan oleh Kementerian kepada pihak JPNS. Pihak

JPNS akan menyalurkan peruntukan kepada pihak PPD untuk
melaksanakan bayaran kepada pegawai
SEKOLAH PTJ
CARTA ALIR PERMOHONAN PEMBERIAN AWAL AWARD WANG
TUNAI GCR
BAGI SEKOLAH PUSAT TANGGUNGJAWAB (1/2)
Pihak sekolah PTJ menyediakan Salinan BPK dan pemohon
melengkapkan Borang Lampiran PP.1.3.4(B) sebanyak dua (2) salinan.

Pihak sekolah PTJ melengkapkan Borang JPA.BP.UMUM.B02.Pin.II

(Aplikasi Sistem GCR)

Permohonan dikemukakan kepada Sumber Manusia, PPD

Pengurus Sumber Manusia memproses berdasarkan kepada

peruntukan yang diberikan dan merekodkan butiran permohonan pada
google sheet yang telah disediakan
Pengurus Sumber Manusia PPD mengesahkan butiran GCR yang
direkodkan dalam Borang Aplikasi Sistem GCR adalah sama dengan
Kenyataan Cuti pada BPK
CARTA ALIR PERMOHONAN PEMBERIAN AWAL AWARD WANG
TUNAI GCR
BAGI SEKOLAH PUSAT TANGGUNGJAWAB (2/2)
Pengurus Sumber Manusia mendapatkan perakuan daripada Pegawai
Pendidikan Daerah.

Permohonan dipanjangkan kepada JPNS. Pihak JPNS membuat

semakan berdasarkan agihan peruntukan dan memanjangkan kepada
pihak JPA

Pihak JPA mengeluarkan surat kelulusan kepada pihak Kementerian/

JPNS

Peruntukan akan diturunkan oleh Kementerian kepada JPN. JPN akan

menyalurkan peruntukan secukupnya kepada PPD untuk melaksanakan
bayaran kepada pegawai.
07GARIS MASA
 27 Mei – 14 Jun
• Penyediaan dokumen dan 2024 (3 Minggu) • Penghantaran dokumen ke
penghantaran kepada pihak JPN Selangor
Pengurus Sumber Manusia
• Pengesahan oleh Pengurus
Sumber Manusia dan • Tindakan: Pengurus Sumber
• Tindakan: Pemohon perakuan oleh Ketua Manusia
Jabatan

• Tindakan: Pengurus Sumber

Manusia dan Ketua Jabatan
6 – 24 Mei 2024 (KPPD/ Pengarah JPNS)
17 – 23 Jun
(3 Minggu) 2024 (1 Minggu)
TERIMA
KASIH
CREDITS: This presentation template was created
by Slidesgo, including icons by Flaticon, and
infographics & images by Freepik