从英语翻译成中文 ( 简体 ) - www.onlinedoctranslator.

com

活动简介 (GHZA1113)

第 6 章
活动理念

07/15/2024 1

GHZA 1113 活动简介

 选择活动概念时需要考虑多种实施因素。这些
因素是：
• 主题
确立活动概 • 场地
念、主题和 • 活动观众
形式 • 财务考虑
• 活动时间及活动团队
• 承包商和利益相关者

GHZA1113 活动简介 07/15/2024 2

 The theme of event should be linked
with the purpose.

主题
It should be completely compatible
with guest/audience needs and
consistent in all respects.

Most events adapt a colour scheme that

is repeated on all items produced for the
event such as tickets, programs ,
uniforms, décor and merchandise. This
helps attendees to identify with the
theme

GHZA1113 活动简介 07/15/2024 3

主题示例：
1. 历史
2. 地理
3. 文化
4. 体育运动
5. 音乐
6. 娱乐
7. 艺术的
8. 食物和酒
9. 对象（例如 CD 、船）
在提出主题想法时，最重要的是考虑可用的合适场地的
范围，同时牢记预算的限制和其他考虑因素

GHZA1113 活动简介 07/15/2024 4

GHZA1113 活动简介 07/15/2024 5
GHZA1113 活动简介 07/15/2024 6
GHZA1113 活动简介 07/15/2024 7
 Event manager needs to
carefully consider the planning
implications of choosing an
unusual venue in preference to a
standard venue

场地
Lighting , sound, catering also
provide challenges in unusual
settings.

GHZA1113 活动简介 07/15/2024 8

场地
不寻常场地的例子
1.拆除现场 / 废弃地点
2.停车场
3.隧道
4.博物馆
5.研究设施
6.游乐园
7.果园
8.葡萄园
9.水族馆

GHZA1113 活动简介 07/15/2024 9

在考虑场地选择时，活动组
织者需要考虑多种因素，包
括

1. 实现活动目的的潜力
2. 氛围
3. 地点
4. 乘坐停车交通工具到达
5. 停車處
6. 座位数

GHZA1113 活动简介 07/15/2024 10

7. 内置功能
8. 装修、音响、灯光费用
9. 劳动力成本
10.设立物流
11.餐饮设施
12.安全

GHZA1113 活动简介 07/15/2024 11

活动观众

Important to consider Every audience is Audience’s response

the need of all different, and the can involve sudden
participants before event manager needs changes in plan
finalising the concept to go with the flow
and direct the event
to meet audience
response.

GHZA1113 活动简介 07/15/2024 12

财务考虑

• 财务状况是概念设计初期需要考虑的
重要因素。

• 最初的财务估算很容易失控

• 活动概念的选择肯定会影响财务状况

GHZA1113 活动简介 07/15/2024 13

GHZA1113 活动简介 07/15/2024 14
GHZA1113 活动简介 07/15/2024 15
活动时间

TIMING OFTEN LINKED TO THE EXAMPLE; FOOD AND WINE FESTIVAL WOULD
SEASON OR WEATHER. BE BETTER PROGRAMMED FOR EARLY
AUTUMN THAN FOR MID-SUMMER WHEN THE
HEAT WOULD BE INTOLERABLE FOR BOTH
AUDIENCE AND THE STALL HOLDERS.

GHZA1113 活动简介 07/15/2024 16

活动时间
事件概念的评估必须考虑以下四个与时间相关
的因素
1. 季节
2. 一周中的天
3. 一天中的时间
4. 期间

与时间概念（在事件日历上的安排意义上）密
切相关的是提前期主题。这是可用于规划和实
施的时间。

GHZA1113 活动简介 07/15/2024 17

 活动时间
Last minutes requests are very difficult to
manage. For the event manager, long lead time is
preferable, allowing adequate time to develop
the event specifications and commence contract
negotiation with suppliers and other contractors.
GHZA1113 活动简介
The duration of the event is another
consideration, with multiple –day events
providing the biggest challenges as the
venue has to be cleared , cleaned and
restocked between sessions.
07/15/2024 18
活动团队、承包商和其他利益相关者

The skills of the event team and just as importantly , the

contractors such as lighting technicians and catering staff are an
important consideration in terms of concept development.

Staff working at most events have very limited opportunity for

training , making job breakdowns and tasks sheets essentials
aspects of planning.

GHZA1113 活动简介 07/15/2024 19

活动团队、承包商和其他利益相关
者

此外，航道警察、环境保护局和交通运输局等利益相
关者提出的各种要求可能会对活动的可行性提出质疑，
必须对这些要求进行调查。

GHZA1113 活动简介 07/15/2024 20

参与举办活动的人员名单：

Talent/performer/team and manager

Cast crew

Contractors (service providers)

Suppliers

Employees

Volunteers

Emergency services
GHZA1113 活动简介 07/15/2024 21
评估概念的可行性

GHZA1113 活动简介 07/15/2024 22

评估活动概念可行性的重要性：

• 提高人们的认识问题和陷阱可能发生
的情况

• 如果问题没有被考虑到早期概念发展
——给予负面影响论活动策划者的创
造力

23
如何评估活动理念的可行性？

1. 竞赛
2. 法规
3. 营销
4. 社区影响
5. 风险
6. 收入与支出

GHZA1113 活动简介 07/15/2024 24

 竞赛
当涉及任何赛事时，进行竞争对手的分析是至关重要的，例如：

looking at the timing and duration of other events, even if

they are unrelated

people have limited disposable income and festivals and

events tend to be non-essential items in most family and
tourist budgets, thus people will choose the best events
rather than attend all events organised in their area

GHZA1113 活动简介 07/15/2024 25

 竞赛
更广泛的研究应包括对以下方面的分析：

1. 政治的
2. 环境的
3. 社会的
4. 技术影响

GHZA1113 活动简介 07/15/2024 26

 各种法律法规都会对舞台产生影响，从而严重
限制创造力

• 例如——将气球释放到大气中被认为对环
规定 境不友好

• 例如 – 停车、交通和邻里影响，特别是在
时间和噪音方面，都是需要活动经理与当
地或州政府联络的方面

GHZA1113 活动简介 07/15/2024 27

营销

如何销售活动这是初始规划中非常重要的一部分，
营销工作的时机至关重要。

您会提前几个月、前一天或前一周做广告吗？当
天观众会到场吗？你如何安排他们这样做？需要
提前卖票吗？ （很多活动实际上没有预售票）。

所有这些问题都需要活动经理或活动管理团队的
决策能力

GHZA1113 活动简介 07/15/2024 28

社区影响

事件对当地或更广泛的社区和其他人的
影响是规划阶段主要考虑。

当地贸易商和其他游说团体可以给无准
备的事件带来麻烦组织者，因此绝对有
必要在活动提案中解释社区利益并考虑
其他影响。

GHZA1113 活动简介 07/15/2024 29

 风险
天气是更大的风险大多数活动的出席、享受和成功

组织者还必须意识到保险费将与参与者安全的感知风险
联系起来

风险可能包括：
• 关键执行者取消
• 设备未到达
• 技术故障
• 交通危机
• 事故
GHZA1113 活动简介 07/15/2024 30
设计活动

GHZA1113 活动简介 07/15/2024 31

活动设计的要素
Catering Theme

Talent Layout

Entertainment Décor

Staging Suppliers
Technical
GHZA1113 活动简介
requiremen 07/15/2024 32
ts
活动物流

GHZA1113 活动简介 07/15/2024 33

什么是物流？

物流世界：
• 物流意味着在正确的时间、正确的
地点拥有正确的东西

物流也可以定义为
• 产品和服务的高效流动
34
活动物流要素
Supply of
活动物流系统：
customers
Supply of Supply of
products facilities

Event
site
logistics

Event site Event

logistics shutdown

35
客户供应

MARKETING TICKETING QUEUING TRANSPORT

36
产品供应

TRANSPORT ACCOMMODATION ARTIST/PERFORMERS

NEEDS

37
设施供应

SECURITY POWER WATER CONTRACTORS

ETC.

38
 Flow of audience,
artists and
Communication
equipment around
the site

活动现场 Amenities and VIP and media

物流 consumables requirements

Emergency
procedures

39
事件关闭

Removal

Cleaning

Contract acquittal

40