TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN

MISA

• Giảng viên: ThS. Lưu Chí Danh

• Khoa: Kế toán – Kiểm toán
• Trường: ĐH Văn Lang
 NỘI DUNG

1. Mục đích môn học kế toán máy

2. Khái niệm PMKT
3. Mô hình hoạt động PMKT
4. Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công
5. Lợi ích của việc ứng dụng PMKT
6. Phân loại PMKT
7. Quy định của Bộ Tài chính về tiêu chuẩn và điều kiện của
PMKT
8. Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy
9. Làm thế nào để đưa PMKT vào ứng dụng
10. Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn PMKT tốt nhất
11. Ưu nhược điểm của PMKT trên thị trường
1. MỤC ĐÍCH MÔN HỌC KẾ TOÁN MÁY
 2. KHÁI NIỆM PHẦN MỀM KẾ TOÁN
• Là hệ thống các chương trình máy tính
• Tự động xử lý thông tin kế toán
• Từ khâu:
 Lập chứng từ gốc
 Phân loại chứng từ
 Ghi chép sổ sách
 Xử lý thông tin chứng từ, sổ sách theo chế độ
kế toán
• Đến khâu: in sổ kế toán, báo cáo tài chính, kế
toán quản trị, thống kê phân tích tài chính khác
3. MÔ HÌNH HOẠT ĐỘNG
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
4. TÍNH ƯU VIỆT CỦA PMKT SO VỚI
GHI CHÉP KẾ TOÁN THỦ CÔNG
 5. LỢI ÍCH CỦA VIỆC ỨNG DỤNG PMKT

Đối
Đối với
với doanh
doanh nghiệp
nghiệp
• Đối với kế toán viên
• Đối với kế toán trưởng
• Đối với giám đốc tài chính
• Đối với giám đốc điều hành

Đối
Đối với
với cơ
cơ quan
quan thuế,
thuế, kiểm
kiểm toán
toán
• Dễ dàng trong công tác kiểm tra chứng từ kế toán
tại các DN
 6. PHÂN LOẠI PHẦN MỀM KẾ TOÁN

 Phần mềm đóng gói  Phần mềm đặt hàng

6.1. PHẦN MỀM ĐÓNG GÓI
6.2. PHẦN MỀM ĐẶT HÀNG
 7. QUY ĐỊNH CỦA BỘ TÀI CHÍNH VỀ
TIÊU CHUẨN VÀ ĐIỀU KIỆN CỦA PMKT

1. Tiêu chuẩn của PMKT

2. Điều kiện của PMKT

3. Điều kiện áp dụng PMKT

 7.1. TIÊU CHUẨN CỦA PMKT

• Tuân thủ các quy định về kế toán

• Có khả năng nâng cấp, sửa đổi, bổ sung phù hợp
với những thay đổi của chế độ kế toán, chính sách
tài chính, không ảnh hưởng đến dữ liệu đã có
• Tự động xử lý, đảm bảo chính xác
• Đảm bảo tính bảo mật, an toàn dữ liệu
 7.2. ĐIỀU KIỆN CỦA PMKT

• Trước khi đưa vào sử dụng phải được đặt tên,

thuyết minh rõ xuất xứ, tính năng kỹ thuật, mức
độ đạt tiêu chuẩn
• Có tài liệu hướng dẫn cụ thể kèm theo
• Bảo hành trong thời gian do hai bên thỏa thuận, ít
nhất phải hoàn thành công việc kế toán của 1 năm
tài chính
 7.3. ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PMKT

• Đảm bảo điều kiện kỹ thuật

• Đảm bảo điều kiện về con người và tổ chức bộ

máy kế toán
• Đảm bảo tính thống nhất trong công tác kế toán
 8. QUY ĐỊNH CỦA BỘ TÀI CHÍNH VỀ
HÌNH THỨC KẾ TOÁN MÁY

1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán máy

2. Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy
 8.1. ĐẶC TRƯNG CƠ BẢN CỦA
HÌNH THỨC KẾ TOÁN MÁY

• Công việc kế toán thực hiện theo một chương

trình PMKT trên máy vi tính
• Thiết kế theo nguyên tắc của 1 trong 4 hình thức
kế toán hoặc kết hợp
• PMKT thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có
loại sổ của hình thức kế toán đó
 8.2 TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC
KẾ TOÁN MÁY

Sổ
Sổkếkếtoán
toán
Chứng
Chứngtừtừ •Sổ
•Sổtổng
•Sổ
tổnghợp
•Sổchi
chitiết
hợp
tiết
kế
kếtoán
toán

Phần mềm
kế toán
•• Báo
Báocáo
Bảng
Bảngtổng
tổnghợp
hợp cáo
tài
tàichính
chính
chứng
chứngtừ
từkế
kế •• Báo
Báocáo
cáokếkếtoán
toán
toán
toáncùng
cùngloại
loại quản
quảntrị
trị
9. LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐƯA PMKT
VÀO ỨNG DỤNG
 10. CÁC TIÊU CHUẨN GIÚP LỰA CHỌN
PMKT TỐT NHẤT
1. Nguồn gốc xuất xứ
2. Các vấn đề liên quan đến người sử dụng
3. Các chức năng liên quan tới hoạt động kinh
doanh
4. Những vấn đề cần quan tâm trong công tác triển
khai và kỹ thuật
5. Khả năng hỗ trợ thích hợp cho các cải tiến trong
tương lai
6. Các yếu tố về bảo mật
 11. ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA PMKT
TRÊN THỊ TRƯỜNG

1. Ưu nhược điểm PMKT nước ngoài

1. Ưu nhược điểm PMKT trong nước

1. Giới thiệu PMKT MISA SME.NET 2021

 11.1. ƯU NHƯỢC ĐIỂM PMKT NƯỚC NGOÀI

Ưu điểm Nhược điểm

 Chất lượng tốt  Giá thành cao

 Chuyên nghiệp  Bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật gặp

nhiều khó khăn
 Công nghệ hiện đại
 Vấn đề địa phương hóa

 Một số PMKT nước ngoài: MYOB, QuickBooks, Peach Tree,

Sage AccPac,…
11.2. ƯU NHƯỢC ĐIỂM PMKT TRONG NƯỚC

Ưu điểm Nhược điểm

 Giá thành thấp  Công nghệ thường lạc hậu
hơn so với các phần mềm
 Bảo hành, bảo trì nhanh
nước ngoài
chóng
 Phù hợp với doanh nghiệp
Việt Nam

 Một số nhà cung cấp phần mềm trong nước: MISA, EFFECT,
FAST, BRAVO,…
 11.3. GIỚI THIỆU PMKT MISA SME.NET

• Phần mềm đóng gói, mang tính phổ biến

• Giải pháp kế toán cho DN vừa và nhỏ
• Đơn giản, dễ sử dụng, giao diện hình ảnh
thân thiện
• 15 phân hệ ứng với các phần hành kế toán
• Nhiều gói sản phẩm khác nhau đáp ứng tối đa
nhu cầu DN
QUY TRÌNH CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN CHO SINH VIÊN
 TÀI LIỆU THAM KHẢO

Website của các công ty phần mềm kế toán

• http://myob.com
• http://quickbooks.intuit.com
• http://www.peachtree.com
• http://sageaccpac.com
• http://lacviet.com.vn
• http://misa.com.vn
• http://effectvn.com
• http://www.bravo.com.vn
• http://fast.com.vn
• http://sisvn.com