INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS DARUL AMAN, 06000 JITRA, KEDAH, DARUL AMAN.

BAHASA MELAYU 1

SURAT KIRIMAN RASMI

PPISMP SEM3 PK(MP) / BM / PJ / PSV2

NUR AIN BT IBRAHIM NURDIYANAH BT JINLI SITI ARMIZAH BT JINLI SITI FARIHAH BT ISMAIL NORHAIDAH BT JAMAIN

ISI KANDUNGAN
y Definisi yCiri-ciri Surat yJenis- Jenis surat yFormat yContoh Surat

Menurut Siti Hajar Abdul Aziz, dalam buku Bahasa Melayu 1.

Menurut Samsudin Wahab, dalam Buku Majlis Acara Rasmi

Surat rasmi adalah alat komunikasi bertulis yang ditujukan kepada individu ataupun organisasi. Surat biasanya ditulis kepada individu luar organisasi.

Surat Rasmi juga.

menampilkan imej awam pejabat kerajaaan dan swasta serta kecekapan professional dalam kalangan pekerja(penulis).

Dalam peringkat sekolah - pelajar yang menjadi ahli jawatankuasa dalam persatuan perlu menulis surat kiriman/surat rasmi kepada pihak tertentu dengan tujuan tertentu.

Peringkat Kerajaan - pekerja perlu mampu menghasilkan surat rasmi yang betul dari segi tujuan,bahasa,dan format serta daripada penampilan dan kesantunan demi peningkatan imej dan organisasi syarikat

PRINSIP PENULISAN SURAT RASMI

Surat hendaklah lengkap dengan ciriciri sepatutnya seperti alamat, perkara, tarikh, tandatangan dan sebagainya.

Ketetapan kandungan dengan perkara surat mempunyai kesinambungan.

PRINSIP PENULISAN SURAT RASMI

Isi kandungan surat hendaklah ringkas, tetapi padat dan tidak meleret-leret.

Maklumat yang hendak disampaikan hendaklah jelas dan terus kepada maklumat.

CIRI CIRI SURAT RASMI

1. Maklumat Pengirim
y Ada kepala surat yang terdiri daripada logo dan alamat

institusi/ syarikat/ alamat lengkap individu. y Ada nombor rujukan untuk memudahkan rujukan / untuk tujuan rekod. y Tarikh surat ditulis dan maklumat tambahan jika ada.

2. Maklumat Penerima
y Mesti mengandungi nama dan alamat lengkap penerima,

dan maklumat seperti untuk perhatian / melalui jika berkaitan.

3. Kandungan Surat
y Kandungan surat dimulai dengan kata sapaan / panggilan

terhadap penerima, diikuti dengan tajuk/ perkara surat tersebut. y Isi kandungan surat ditulis secara perenggan demi perenggan yang diakhiri dengan perenggan penutup.

4. Penghujung Surat
y Penghujung surat ialah bahagian yang selepas daripada

perenggan penutup yang terdiri daripada kata penamat, slogan, kata sebelum tandatangan, diikuti oleh tandatangan serta nama dan jawatan penulis surat.

JENIS JENIS SURAT RASMI

JENIS JENIS SURAT RASMI

1. SURAT PERNIAGAAN
y Penting dalam urusan membeli barangan atau perkhidmatan.
Perlu menarik perhatian pembaca SN mungkin dimulai dengan soalan yang mencabar

Perenggan pendahuluan

Perenggan isi

Hurai barang-barang atau perkhidmatan untuk jualan dan cara ia memanfaatkan kepada pembaca

Perenggan pembaca

Lebih kepada membujuk atau mendesak pembaca memberikan respon.

2. SURAT UNDANGAN RASMI

y y y

y y

Di tulis dalam kata ganti nama diri ke-3 SUR bermula dengan nama orang atau kumpulan yang mengeluarkan undangan tersebut. Penjelasan tentang acara perlu diberikan. Nyatakan acara (seperti jamuan makan, perkahwinan, hari jadi), tarikh dan tempat. Tarikh pada barisan pertama dan tempat pada barisan kedua. Nama bulan pada tarikh perlu dieja sepenuhnya dalam huruf besar. SUR berbentuk kad dan tidak mempunyai tandatangan. Frasa sila jawab atau jawapan dengan kadar segera sangat diharapkan boleh ditulis pada bahagian akhir isi SUR dan diletakkan di sudut bawah sebelah kiri SUR.

3. SURAT RAYUAN
y y

Biasanya ditulis sebagai surat susulan bagi surat terdahulu sekiranya permohonan pada kali pertama tidak dipenuhi. Nada surat yang penuh simpati bertujuan supaya penerima surat bersedia memenuhi kehendaknya.

FORMAT SURAT RASMI

format Alamat pengirim

penerangan Sudut atas sebelah kiri Surat yang guna kepala surat, biasanya alamat telah siap dicetak Maklumat yang lain ditulis diselah kanan. Dari kiri ke kanan. Selepas alamat pengirim. Sebelah kiri di bawah garis melintang Nama penerima, alamat dan jawatan yang lengkap. Sebelah kanan, sebaris dengan baris akhir alamat penerima. Jika, nombor rujukan surat disertakan, tulis nombor itu di sebelah atas tarikh dan dilrtak di bawah garisan melintang sebelah kanan surat. Nama bulan huruf besar sepenuhnya. Dibawah nama dan alamat penerima

Garis panjang melintang Nama dan alamat penerima

Tarikh

Panggilan hormat

Perkara atau tajuk

Dibawah panggilan hormat. Langkau satu baris. Cara menulis perkara surat I. Huruf besar II. Huruf kecil -awal perkataan ditulis dengan huruf besar. - digariskan dibawahnya III. Tajuk tidak perlu dinoktah diakhirnya. Perenggan pendahuluan. Dimulakan dari tepi tanpa dijarakkan. Nombor tidak perlu diletak. Mula dari tepi surat. Nombor perlu diletakkan. Bermula dengan nombor 2 Permulaan ayat setiap perenggan perlu dijarakkan.

Perenggan pertama

Perenggan isi

Contoh Surat Rasmi

http://ppdkerian.edu.my/surat/PANDUAN_PEN ULISAN_SURAT_RASMI.htm

Terima Kasih Daun Keladi, Sekian.